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統一安排可以支配的時間讀後感

發布時間: 2023-01-14 14:20:22

A. 《自控如何高效安排時間和生活》讀後感

《如何掌控自己的時間和生活》讀後感
閱讀這本書時,我為此感慨萬分啊!這本書里所講述的不少原理,在我小時候都曾經付諸實現過,只是在成長過程中,由於種種原因被淡忘了,沒有堅持執行,《如何掌控自己的時間和生活》讀後感.得出這個發現後,我的感性首先跳了出來,叨念「逝者如斯夫,不舍晝夜」以及「似水流年」,然而,為變化而傷感,一瞬也罷了,倘若久困於此,未免浪費.於是,理性跳出來,對這個發現做出分析,之所以會丟失這些習慣,首先是由於環境和條件的變化,以及越來越多的外界干擾,原先的設定不那麼適用了,其次是因為這些習慣是在長輩的指導下養成的,出於逆反心理,加上已經不那麼適用的計劃,就舍棄得更加理直氣壯毫不留情.或者這么說吧,在孩童時期,有以成人為模仿對象的習性,對長輩的教導也非常信任,而隨著所學與所接觸的社會人事的增多,便會出現信任轉移或迷失,不是擁有了新的偶像,就是在眾多權威中迷失了信任.直到他經歷了足夠多的事情,有了足夠多的知識和閱歷,便可以重新堅定自己的信仰.
由此,我的理性拍拍我的感性的肩膀,安慰說,這大概就是對知識的認識、懷疑到重新確認的三層境界吧,所謂「驀然回首,那人卻在燈火闌珊處」,乍然回眸而得的驚艷感覺,不也很好么,更何況,雖然晚了一點,但是能有這樣的認知,說明這些知識已經真正成為你自己的了,能獲得並掌握一些知識,這是好事.
《如何掌控自己的時間和生活》這本書不算厚,原理也不算復雜,核心概念有三個:第一,直到自己要做什麼和如何去做,為自己列出短期、中期和長期計劃;第二,根據環境和條件的變化,及時並適當地對自己的計劃做出調整;第三,排除各種干擾,從現在開始計劃,並且堅持執行.全書23個章節都是圍繞這三個主題而展開的細節問題的討論和處理.
我還清楚地記得,在我的小學時代的暑假裡,剛放假不久,就與妹妹定下暑期計劃,第一天就在爸爸媽媽的指導下列好暑期計劃表,格式諸如「早上6:00起床,6:30-7:00晨練,7:00-7:15早餐」等,其間不乏休息時間與課外活動時間,一般用於游戲和小實驗,或者在後院開墾的菜地澆水捉蟲.計劃必須被遵守,否則有懲罰,在家勤勞的媽媽定下的都是家務活,如洗碗、洗衣、掃地或幫忙洗洗菜之類的事;完成得好的話,時而有獎勵,如多吃點糖果或多一些游戲時間.
這個計劃表的效用持續的時間不是很久,就慢慢的不按照計劃去做了,只是不斷的為自己找借口,這什麼那什麼的,漸漸的這個計劃表就慢慢淡出了.
小時候除了計劃表外,還有別的有趣經歷,例如對零用錢的管理.在暑假期間,會因額外的大掃除清潔工作或幫大人洗車等各種勞作獲得一定報酬,一般由我統一記賬,等到月末結賬支付的時候,扣除公共費用(例如買了一堆零食大家聚餐)後按年齡等級分成.笑,這真是體現了原始的集體合作和會計業務啊.
嗯,看完這本書後,決定撿回這些習慣,更有效率地使用自己的時間.也許不能像以前做的那樣好,但是,即使「不能做所有事,但我仍能做事,雖然不能做所有事,我也不會拒絕去做任何我能做的事」.每天,多向前一點點.
第1章 為什麼要學會掌控時間——效能優於效率.(即做正確的事優於正確地做事)
在還沒有進入華峰這個大家庭之前,我就在想能不能找一份報酬很好的工作,哪怕是我辛苦一點也好,只要是我付出了,就能得到相應的回報就可以.但是,事實是很殘酷的,我的想法在別人看來是那麼的幼稚,能不倒扣就算是好的了,還指望著加工資?我沒有考慮到在現實社會里,老闆與員工永遠的矛盾的統一體,老闆永遠考慮的是幹活多一點,報酬少一點;而員工永遠考慮的是幹活少一點,報酬多一點.在這樣矛盾的條件下,人是處於不真誠不平衡的狀態下工作的,干好自己份內的工作就好了,每個人都在混日子,每天看著手錶等著打卡下班,得過且過的等著月底發工資,讀後感《《如何掌控自己的時間和生活》讀後感》.大家都沒有了目標,更別說什麼理想了,如果誰談到理想,別人都會認為你今天是不是受什麼刺激了,不正常的在做白日夢了.我也被所處的環境同化了,記得那次聽一位新來的員工介紹自己時,談到他的人生目標時,他說到他的近期目標是在5年之內擁有100萬的資產,我們所有的人都驚了一下,然後接著一陣爆笑,都笑他是個瘋子.其實可笑的應該是我們,麻木的我們沒有了人生目標,沒有了理想,有的只是接受現實,庸庸碌碌,得過且過.
「天行健,君子以自強不息,地勢坤,君子以厚德載物.」這是《周易》中的名句.自強是什麼?是努力向上,是奮發進取,是決心與毅力,是對美好未來的無限憧憬和不懈追求.如今,華峰給了我們一個很好的機會,它讓我們的未來不在是空中樓閣,海市蜃樓,只要我們有決心、有毅力、有目標、願意努力、願意掌握自己的命運,我們就離成功不遠.華峰集團給我們學習的機會,給我們每個人都同樣平等,公平的機會,我們還在尋覓什麼?還在等待什麼?能走進這樣環境真的是我們的幸運是我們的福氣.
只要我們下定決心,許下諾言,追求至善,每天給自己一個微笑,即使是華峰這么不起眼的我也是活得精彩且有滋有味.
第2章
得到的回報是掌控生活——掌控並不意味著執著於井井有條、時刻忙碌以及把握每一秒緊張地做事.(掌控時間而非被時間掌控,制定計劃表不是為了把自己綁在計劃表上)
第3章
人是如何做出決定的——沒有人是萬能的(總有做不到的事);社會角色扮演要求佔用時間(不一定是自己想做的,卻是他人覺得應該做的);每個人都有選擇的自由(不要抱怨,你的任何決定都是自己衡量而選擇的結果);角色轉變與時間分配(合理根據角色需要使用時間);決定時間安排的要素有習慣、他人的要求、自我的逃避心理、沖動、等待以及理性.
第4章
要想控制生命,首先要學會進行規劃——控制開始於規劃;步驟是研究-挑選-調整;列出目標清單,按照重要性進行排序;及時調整待完成事情的排列.
第5章
你到底想從生活中得到什麼——確定短、中、長期目標;解決時間沖突(根據事情的作用和影響,合理排序);目標排序.
第6章
現在開始——根據目標列出相關活動,排序;刪除不必要的活動;列出日程計劃;完成計劃.
第7章
日程安排的作用——規劃可以幫助一個人把自己的精力集中到那些最重要的活動上;每日規劃與每周回顧;為最主要的目標活動排出時間;有選擇地記錄時間安排並進行調整;習慣的力量是巨大的(根據內外黃金時間培養自己的習慣);不要把日程排得太滿(一絲不苟也是一種限制).
第8章
如何擠時間——不要一味追求在工作上投入更多的時間,盡量在固定時間內把工作完成(合理的休息有助於恢復精力,所謂磨刀不誤砍柴工);學會放鬆;最大限度地利用過渡時間和空閑時間(例如等待).
第9章
如何最大限度地利用排序——只有堅持每天列清單才有用(堅持比開始還難,行百里者半九十);清單任務同樣需要區別與排序;不要為沒有完成任務而焦慮(這說明了計劃需要調整而非失敗);做更多重要的事;一旦明確了任務,完成這件任務的最佳時機就是現在.
第10章
有些事做了不如不做——按照「80/20法則」,努力完成能產生80%價值的那20%工作;為文件分區,整理辦公桌與准備廢紙箱(養成整潔有序的習慣,扔掉沒有用的東西);一步到位,或者至少向前推進一步;對獲取的信息進行區分,進行有價值的閱讀與速讀(關於這個問題,我推薦《How
to Read A Book》這本書).
第11章
調整自己以及周圍的人——沒有足夠時間去滿足所有人的要求,因此要學會拒絕;學會折衷;時間共享;無論採用什麼方法,都應避免他人掌握自己的時間;對他人的時間表示尊重(無論最後決定是什麼,請記住這個決定是自己下的).
第12章
給自己一些安靜時間——通過讓他人了解你的習慣,折衷而堅持地給自己一些安靜的時間(安靜的一段時間,可以適當休息放鬆和進行一些思考).
第13章
拉金式問題——拉金式問題是,問自己現在最應該做什麼;有些時候應該追求完美,有些時候不(完美主義者需要進行一些調節,固然,個人對自己的時間和行為有支配權,但就效能和效率上來說,請參考「80/20法則」).
第14章
學學瑞士乳酪師——計劃的價值源於執行(得不到執行的計劃只是廢紙一張);瑞士干乳酪式方法,即根據目標列出可能的分塊任務,明確次序並執行(即化整為零,各個擊破);找准任務並堅持到底.
第15章
如何找一些短期內可以完成的任務——為最主要目標制定盡可能詳細的計劃;獲取更多相關的信息(通過相關資訊勾勒目標的輪廓);設置誘導性任務(即給自己一些獎勵以激勵任務完成);利用心情(當情緒實在不適合某個任務時,換個任務);對他人許諾(接受他人的監督和意見).
第16章
嘗試新的方式,保持對工作的熱情——為工作增添一些新元素;適當休息;適當改變和調整計劃,但是不要偏離主題.
第17章
有時候慢些比快些好——煩躁的時候放慢速度,重新面對問題(這也是避免在情緒不穩的時候做出錯誤決定的一個好方法).
第18章
不要讓恐懼擋了路——學會控制自己的情緒;消滅恐懼,包容恐懼,引導恐懼,放飛恐懼(我的經驗是,做好最壞的打算以及准備好退路).
第19章 拖拉的真正代價——事情會惡化,壓力增大,倉促完事.
第20章 學會強調收益——強調收益與獎勵自己.
第21章
如何克服逃避心理——承認用瑣屑的非重要任務替代主要目標計劃、用細節模糊核心是在浪費時間;切斷逃避路線的方法有:提高逃避動作的成本,自我控制,請第三方監控;積極的拖拉,即用空白來刺激自己(就是什麼都不做,包括發呆).
第22章
下次怎樣做得更好——做好規劃;去做而不要畏懼失敗;剋制逃避的慾望和恐懼心理;始終對自己充滿信心;每天向目標前進一步;剋制自己的沖動,不要把時間浪費在簡單而不重要的事情上(計劃的成敗,在於執行力).
第23章
盡力而為,無論結果如何都視為成功——大多數人一輩子大部分時間都在避免損失而非增加收益;只有通過不斷嘗試,才能知道哪些方法是行不通的,也只有通過這種方式,你才能丟掉那些不切實際的人生目標(風雨過後不一定有美好的天空,不是天晴就會有彩虹);錯誤是邁向成功的一個步驟;無論遇到什麼情況,堅持向前都比無所作為要好;每一次經歷中都有收益;讓我們從現在開始.

B. 《卓有成效的管理者》讀後感

讀完一本書以後,你心中有什麼感想呢?不能光會讀哦,寫一篇讀後感吧。那麼我們該怎麼去寫讀後感呢?以下是我精心整理的《卓有成效的管理者》讀後感範文900字(精選6篇),希望對大家有所幫助。

《卓有成效的管理者》讀後感1

掌握自己的時間

時間無疑是最稀缺的資源,管理者通過記錄時間、管理時間、統一安排時間來提升效率。有效的管理者必須要對自己的時間進行記錄和分析診斷,消除那些浪費時間的活動,把可以自由支配的時間集中起來統一管理,去做一些關鍵的事。其實這個說法看似簡單,卻非常重要,各級管理者都會存在浪費時間的現象,自己卻不明了,照此改進會受益良多。

注重貢獻

管理者必須有所貢獻,那麼要貢獻什麼呢?貢獻的績效包括直接的成果、強化組織的價值、人才的開發培養。如何做出貢獻呢?德魯克提出了三條建議:

1、讓專業人員的工作更有成效

2、要建立正確的人際關系

3、組織有效的會議。只有重視貢獻,才能掌握工作的關聯性,打造一支有效的團隊

用人所長

很多有雄才大略的人缺點也非常突出,有些平庸的人倒「樣樣皆通」,要敢於使用有特長的人,著眼於他們的長處。美國內戰時期,林肯大膽啟用好酒貪杯的格蘭特,正是看重了格蘭特身上運籌帷幄決勝千里的能力。最終,一改北方軍隊被動的局面,取得勝利。其中德魯克又重點提到了如何管理上司,利用上司所長來成就自己。

要事優先

集中精力去做大事,是管理者必須具備的素養,然而這並不容易。能夠識別哪些事情是關鍵重要的,把這些事情放在首要位置,一次只做一件事。人的時間和精力都是有限的,管理者要學會取捨,要擺脫自己的過去和習慣,不能把時間消耗在自己喜歡的事上,可能這些事並不產生更大價值。要面向機會,面向未來去把精力花在有價值的事上。能夠控制時間,識別重點,管理才會有成效。

有效決策

在管理者繁多的任務里,決策是非常重要而特有的一項,決策關乎一個組織的未來。要做到有效決策,首先要弄清事物的本質,只有認清事實,才能做出正確判斷;其次要確定目標及其邊界條件,要知道決策的目標是什麼,達成的條件有哪些,如果不具備這些條件,目標也將無法實現;除此之外,還要考慮解決問題的方案,這些方案要能夠實施,在執行過程中要重視反饋,確保不偏離決策的目標。

無論作為哪一層級的管理者,都應該關注這些有效管理的最基本問題,理解有效管理的含義和方法。德魯克這本書雖然很通俗易懂,但卻蘊含著很多真知灼見,需要一讀再讀,每讀一次都有新的發現、理解和收獲。當然,最重要的還是要把這些理解運用在實際管理工作中,不斷提高自己的管理能力和效率。

《卓有成效的管理者》讀後感2

今天想和大家分享一下《卓有成效的管理者》這本書。很多年前,我第一次接觸管理崗位的時候,就被推薦了這本書,但受閱歷限制,比較無感。

這本書最深刻的是在兩點。

一、卓有成效這個詞是針對管理者自身的,也就是說德魯克認為要做好管理者,最重要的是要提高"自己"的成效。

二、認為卓有成效是可以訓練得到的。為什麼我覺得這兩點很深刻呢,因為管理一般來說往往會和溝通協調、績效激勵、團隊建設等關聯在一起,都和他人直接有關,訓練需要得到他人的配合,難度可就大了去了。

德魯克的觀點是管理能力只是一種自身的能力,只要自己一個人訓練就可以,把訓練難度大幅降低,變成了一件可以立即實踐的事情。這本書能這么的風行,這個應該是主要的原因。

在具體訓練的方法上,德魯克提出了五個方向:

1、時間管理。

2、專注於工作的貢獻,而非工作本身。

3、發揮自己和他人的優勢。

4、要事優先。

5、有效決策。

這五點,是管理工作與普通工作的差別。隨著管理層級的提高,影響力會越發增大,代價是會帶來負作用。

1、時間受到牽制,不由自己掌握。

2、機構層級的增多會導致目標的分散。

3、工作結果受他人的影響。

4、日常事務增多。

這幾個代價我覺得只要經歷過一段時間的管理工作,都會深有體會,尤其是對程序員出身的我們來說,這種轉變會尤其的痛苦。而解決這些問題就是靠上面說到的前四個方向。

每個方向的訓練都有很豐富的`內涵,我說一個比較簡單的,也就是第二條:專注於工作的貢獻,而非工作本身。我的理解是,why比what更重要。簡單推理下,在個人能力的成長過程中,一個不可缺少的環節是獲得反饋,反饋的質量決定了成長的速度。反饋是由目標來決定的,目標越真實,反饋的真實性越強,質量也就越高。所以對我們來說,就要提高目標的真實性,就要多問why。我們可以比較一下"增加一個頁面篩選"和"給用戶節省一分鍾的時間"這兩個目標的差別。微信張小龍在前段時間的公開演講中也著重提到了要警惕KPI,因為KPI不能解釋why,說的就是這個道理。

最後,德魯克的這本書很薄,提出了訓練的可行性和總體的方向,只是入門,後面的路還很長。無論如何,行動起來,壞計劃比沒計劃強,希望能給大家一些借鑒。

《卓有成效的管理者》讀後感3

最近讀了德魯克的一本書《卓有成效的管理者》,對從事製造管理的我被深深的觸動,做管理就要做卓有成效的管理者!如何才能是使自己的管理卓有成效?我認為必須做好以下幾點:

不但要「把事情做對」,更重要的是「做對的事情」:

一次把事情做對,不用重做體現的是效率,做對的事情是方向性問題,只有方向對了,才會有好的結果,有成效;方向不對,會做很多無用功,效率也低下,更談不上成效了。捷士多在這一點上也曾經有過類似的問題,就是在某些項目上面,可行性沒有深入分析清楚,貿然啟動推進項目,花費了大量的時間、人力和物力,結果實施完後發現一點效果都沒有,才發現方向錯了,完全沒有成效可言!所以管理者首先必須把握准確的方向,控制好事情向好的方向發展,才能最終取得好的成果。

管理好有限的時間:

要獲得好的成效,還得管理好自己的時間。在企業每個人每天都有自己的工作,而且還得和公司、各部門的人員打交道,溝通協調各種事情,各種瑣碎的事情、會議所花費的時間很容易就會把一天的工作時間都佔用了,讓你無法脫身出來處理一些重要的事情,這樣工作的成效就無法體現出來。所以要改變這種局面,就要將工作流程化,簡單化,這樣就容易將一些工作授權給別人(下屬)分擔推進,也能很好的完成工作,達到預期的效果。這樣就可以脫身出來思考或推進更重要的事情,系統推進相關工作,取得更好的成績。所以事必躬親並不是好的管理者。

重視貢獻:

管理者的作用就是維持組織正常運轉,並不斷取得進步和發展。要取得進步和發展則必須不斷獲得好的成果,也就是要不斷地做有成效的事情。所以作為管理者應該重視對組織的貢獻。在一個企業,需要各個層級的管理者在各自的崗位作出應有的貢獻,這些貢獻可以是安全、品質的改善,也可以是成本降低,納期縮短和效率提高,甚至是5S方面的微小改善(微小的改善積累到一定量也會發生質的變化),大的方面可以客戶滿意度的提高。讀後感·只要管理者們都不斷地作出貢獻,那將形成一個巨大的合力推動企業不斷向前發展,取得良好的成果。如果管理者只是吃老本沒有新的貢獻,那麼企業是不可能進步的,甚至會退步,被市場淘汰。

要事優先(關注輕重緩急):

每個管理者每天手頭上要處理的工作可能有很多項,如何將這些工作劃分輕重緩急對工作的成效是起到非常關鍵作用的。重要緊急的事情優先去做,不重要不急的事請可以不做或有時間再做。

《卓有成效的管理者》讀後感4

最近讀完了管理大師德魯克《卓有成效的管理者》一書,這本書一共有八章,總體是在闡述成為一個卓有成效的管理者的五項要素,包括:有效的利用有限的時間、重視工作的貢獻、善於利用個人的長處、集中精力於重要領域、善於做有效的決策。

在實際中天生的管理天才真的很少,而大多數的平凡人想成為卓有成效的管理者,是需要經過後天學習和錘煉的。正是基於此,德魯克通過簡單、通俗的語言和案例告訴我們如何通過學習成為一名卓有成效的管理者。

在看書的時候我回想了自己的經歷,感覺真的是受益匪淺、受益良多。其中最讓我產生共鳴的部分,就是書中所講的「對時間的管理」。回想起來,每天都在浪費時間,下班回到家,刷刷劇、聊聊天。時間就不知不覺地過去了,最終自己毫無收獲。

很多時候也意識到自己正在浪費時間做一些沒有意義的事情,卻提不起精神去做該做的事情,感覺惰性正在侵蝕自己。直到我女兒幼升小的時候,我開始恐慌了,因為父母是孩子的第一任啟蒙老師,可能因為自己不愛看書,導致孩子也不愛看書,天天刷手機,所以我找了孩子,跟她溝通了下,大致就是在說以後我們倆都不許看電視和刷手機,要合理安排我們的時間,每天必須要看看書,做做復習預習的事情,她同意了,之後的每天我們都互相監督,最終我們都有了收獲,我通過了相關專業的考試,業務能力的提升得到了領導認可,女兒拿到了三好學生得到了老師的認可,所以事實證明不能虛度光陰,要利用有限的時間,做合理的時間規劃。

其實把這些對應到書中不就是德魯克要告訴我們的,要統籌好自己的時間,消除浪費時間的活動,統一安排好自己可以支配的時間;在實際工作的時候,除此之外,還要按照事情的輕重緩急、要事優先,要集中一個有效的時間辦理一件事情等技巧,讓我們在處理問題的時候更加從容。

一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰;盛年不重來,一日難再晨;及時當勉勵,歲月不待人,這些都是我國膾炙人口、啟迪我們珍惜時間名句。既然時間寶貴,那我們就要珍惜時間,安排好自己的工作,規劃好自己的人生。

書中還有很多讓我感觸很深的地方,就不一一道來了,總之是就是開卷有益,讀好書更是受益匪淺。相信這些書中的精華會給我們每個讀者以精神食糧的同時,對我們的工作、生活產生良好的促進作用,讓我們沿著德魯克的指引,在通往卓有成效的管理者的道路上不斷前行。

《卓有成效的管理者》讀後感5

管理大師德魯克在《卓有成效的管理者》一書中闡述了成為一個卓有成效的管理者的五項要素,包括:有效的善用有限的時間,重視工作的貢獻,善於利用各人的長處,集中精力於重要領域,善於做有效的決策。對於管理者特別高層管理者而言,有效決策應該是至關重要的。

《卓有成效的管理者》告訴我們:一群平凡人,只要組織中的每一個人都能做到卓有成效,就能做出不平凡的事業。但怎樣才能成為卓有成效的管理者呢?通過閱讀德魯克的《卓有成效的管理者》,我認為關鍵有以下幾點:

首先要把工作當成一種樂趣,要有敬業的精神。只有對自己所從事的工作有著濃厚的興趣和發自內心的喜愛,才有可能在工作中用心思考,努力完成。通過工作來學習,獲得經驗和知識,實現自我價值。投入的熱情越多,效率也會越高。將工作當成自己的事,將敬業當成一種習慣,這樣才能更好的投入到工作中。

其次要善於利用有限的時間,集中精力於重要領域。如何管理時間是管理者必須要解決的問題,一個人的精力是有限的,因此合理的分配自己的時間是很重要的,甚至決定了個人的成就。因此有必要對時間做合理的分配,將有限的時間和精力集中於重要的領域,按照工作的輕重緩急設定優先次序,而且堅守有限次序,堅持要事第一的原則。

管理者不能僅執行命令,還必須能做出決策,並承擔做出決策的責任。如果他企圖迴避這項責任,那麼他將失去下屬的信任。別總帶著問題找領導,因為領導不是為你打工的,領導有自己的事情和責任,他更需要的是你對問題的見解和解決方案!因此作為一個有效的管理者,需要從多方面考慮做出正確決策,而不是研究「能為人接受」的決策是什麼。一個人是否可以做出正確的決策是長期經驗的積累。在做出決策時,要准確了解問題的性質,仔細思考解決問題的正確方案是什麼,以及這些方案必須滿足哪些條件,然後再做出決策;決策的同時兼顧執行措施,讓決策可以被貫徹執行;在執行的過程中重視反饋,以印證決策的正確性及有效性,積累經驗教訓,加以改進。

通過閱讀《卓有成效的管理者》使我懂得了成為一個有效的管理者,必須要有良好的習慣,熱愛自己的本職工作,善於利用時間,集中精力在重要領域,善於做出有效的決策。只有不斷地學習實踐,身體力行,才會有新的收獲,成為卓有成效的人。

《卓有成效的管理者》讀後感6

《卓有成效的管理者》,是美國管理學家彼得德魯克編著的一部管理學著作,1966年首次出版。書中提到,每一位知識工作者其實都是管理者,而且卓有成效是每個管理者必須做到的事。

我大學修的是工商管理專業,工商管理是一個培養較高的綜合管理能力和素質的專業,該專業的教學計劃里有許多經濟學與管理學相關知識點,涉及學科較多,目的是為提高學生整體素質和能力。因此,社會上有傳言「該專業是坑人的專業,什麼都學,但是什麼都不精」,曾經被列入十大最難就業專業。

但我一直認為,人的一生都是在跟管理打交道,管理是一個永遠的課題。最近還有點兒年紀大了的標志,總覺得自己時間和精力越來越不夠用,工作和生活都比較雜亂。覺得當干之年,有好多東西想學、想提高,但總覺得時間不夠。一本書看了一個月還沒看完,英語小目標也還沒實現,健身計劃屢屢擱淺,真的該好好規劃規劃了。

工作中,所有負責行動和決策而且能夠提高機構工作效率的人,都應該像管理者一樣工作和思考。而且,一位卓有成效的管理者要重視目標和績效,要做正確的事和最重要的事。一位卓有成效的管理者注重的是出色的績效和正直的品格。在工作中,要學會用人所長,要知道自己所能做出的貢獻,要知道增進溝通的重要性,要只做有效的決策。

生活中,一是要有效管理自己的時間,在生活中合理分配每一分每一秒,形成高效的生活習慣,讓我們節省更多的時間去做自己想要做的事情。如何過一天就是如何過一生。二是要調節自己的人際關系。人是群居動物,因此處理好人與人之間的人際關系也相當的重要。朋友是一面鏡子,俗話說物以類聚,優秀的人通常也會跟優秀的人處於一起,相互學習,相互檢視,相互幫助,形成社會化的群體,有益於我們的學習與成長。三是要目標與期望的成果。我們在生活中想要成為一個怎樣的人,例如一位成功的父親,或者其它。樹立好明確的目標,通過自我管理,讓自己產生更大的激勵,貫穿生活的整個環節,使我們的生活獲得最佳的效益。在目標的執行過程中,我們會遇上不少的挑戰,同時也能看到自己期望的成果,這樣會讓我們產生更多的滿足感和自豪感,讓我們在以後的生活有更大的熱情和信心去迎接更多的挑戰。

該書的獨到之處不僅僅在於對管理者的概念進行了重新界定,而且奠定了從行為角度研究管理者的現代領導學的學科基礎,是一本值得推薦的好書。

C. 《卓有成效的管理者》的讀後感

這學期利用學習之餘時間再次拜讀了《卓有成效的管理者》一書,又一次讓我感到受益匪淺。此書作者彼得·德魯克曾任美國通用汽車公司、克萊斯勒公司、IBM公司等大企業的管理顧問,管理學是他一生主要的研究對象。此書是彼得·德魯克40多年前寫的一本著作,但是書中的思想和觀點,現在讀起來也仍然讓人感到那麼實際有效,感覺對自己的學習甚至是整個的人生規劃都具有非常重要的指導意義。

這本發表於四十多年前——1966年的經典作品在今天看來依然是那麼的真實而適用,極富洞察力而且文筆自然。管理大師德魯克在書中重點闡述了如何成為一個卓有成效管理者,主要包括:管理者必須學會如何讓自己的工作卓有成效,先要從管理好自己的時間開始,通過時間管理四象限法,做好決策,要事優先,讓自己的工作有貢獻值,並能夠用人之長,激發別人的潛質,通過人力資源管理的基本措施,取得最佳績效,等等。在書中,德魯克把「管理」的適用性擴展到了非常廣泛的范疇。組織類型從企業、商業延展到了幾乎所有的各類社會組織,只要有組織的地方就需要「管理」;只要需要做出決策,那就需要管理者了,「管理」不再是高層經理的特權,管理者隊伍被擴大了。德魯克從來不將「管理者」等同於「經理」,他認為管理者泛指知識工作者、經理人員和專業人員,無論其是否有下屬,無論其職位高低,只要他們在工作中需要做出影響整體績效和成果的決策。管理者陣營的擴大有利於專業人員、知識工作者等生產力的釋放與激發,實質性地推動組織專業能力的根本性提升,使「管理」成為一項應該被廣泛掌握的能力。

進一步講,德魯克先生認為管理者是必須在工作中影響整體績效和成果決策的知識工作者,由於知識工作者的工作難以監督,因而組織效率將取決於組織成員是否能夠對自身進行有效的管理。要想提高管理者的績效和成就,使工作達到令人滿意的程度,唯一可行的辦法就是提高有效性。書中隨後提出,隨著社會的發展,現代組織中知識工作者的數量日益增多,並且更重要的是知識工作者們的成果通常要結合起來才能夠產生效益,因此管理者的作用和以前相比要重要得多。以上的種種理由,說明管理者必須力求有效!

德魯克先生還認為卓有成效的管理者都有一個共同的特點,就是他們在實踐中都要經歷一段訓練,正是因為有了訓練,他們工作起來才卓有成效。有效性是一種後天的習慣,是一種實踐的綜合,而且必須靠學習獲得。接下來他告訴我們,要成為一個卓有成效的管理者必須要在思想上養成的五個習慣,分別是善於利用有限的時間、注重貢獻和工作績效、善於發揮人之所長、做到要事優先及善於做有效的決策。這五個習慣是此書的精髓部分,全書也是圍繞這五點來展開說明的。

德魯克先生教了我們卓有成效的五招,這五招看似簡單,但是要學好、學透,就需要我們在不斷實踐地基礎上,充分理解這五點的內涵,最終將追求成效變成一種習慣,只有這樣才能真正的做到卓有成效!下面我分別對這五點談談我的讀後感想。

第一點:卓有成效的管理者知道他們的時間用在什麼地方

讀了德魯克先生建議管理者在時間上的一些做法後,我真正意識到時間管理的重要性,同時也認識到平時大多數普通人浪費了大量的自認為沒有浪費的時間。我深刻認識到,時間正是像德魯克先生所說的那樣,是一種最為特殊也最為稀有的資源。人這一生的時間有限,用於工作的時間更為有限,對於一個管理者來說要想在有限的工作時間里做出影響組織整體績效和成果決策的成就來,必須要做到善於充分的利用好自己有限的時間。

正如德魯克先生教給我們的那樣,首先要診斷自己的時間,也就是要了解自己的時間是怎麼使用的,然後分析自己做過的事情中有哪些是不一定必須親歷親為的。然後是要統一合理的安排可以自由支配的時間,自己要有一種刻意的傾向,用短的零散時間去處理必須由自己處理的不費時的事情上,把大塊的時間留下來去處理相對重要的費時的事情上。如果我們能把最為特殊也最為稀有的時間資源利用好,可以說就為做到卓有成效打下了堅實的基礎。

第二點:卓有成效的管理者重視對外界的貢獻

「有效的管理者一定要注重貢獻,並懂得將自己的工作與長遠目標結合起來。」德魯克先生的這句話直接道出了重視貢獻是有效性的關鍵。只有站得高,才能望得遠,只有重視貢獻,才能使管理者的注意力不為其本身的專長所限、不為其本身的技術所限,才能看到組織的整體績效,也才能更加重視外部世界,才能使我們卓有成效,因為只有外部世界才是產生成果的地方。有的管理者是為了實現自己的人生價值而工作,他們工作的理想狀態是用盡自己有限的能力在為組織創造價值的同時實現自己的人生價值。然而注重對外界貢獻的管理者的工作卻不一樣,他們以整個組織為基點,放眼於外部世界,工作的'同時更是為了挖掘組織工作中尚未發揮的潛力。相對比較來看,重視貢獻的管理者能夠超越自己有限的能力為組織創造的價值,與此同時也可以超越自己的人生價值,這是因為他們重視貢獻使自己擁有更高的視野,使自己成為卓有成效的管理者。重視貢獻是卓有成效的管理者應具備的一項基本素質,只有期望為組織做出貢獻的人才會主動去思索「我能貢獻什麼」,才能使自己的價值最大化。

第三點:卓有成效的管理者善於使人發揮其長處

德魯克先生告訴我們:「管理者的任務,就是要充分運用每一個人的長處來共同完成任務」。可見,管理者要想卓有成效,必須充分發揮人的長處,這樣整個組織才能得以卓有成效。組織里的每個人都是各有所長的,作為管理者,能夠充分了解到每個人的長處所在,並且想辦法使其長處充分地發揮出來,只有這樣才能使組織作為一個整體的戰鬥力更強,才能出色地完成任務,才能使管理卓有成效。正所謂「八仙過海,各顯神通」,組織的突出特點正是內部成員所有長處的總和。

第四點:卓有成效的管理者先做重要的事情,而且一次只做好一件事

德魯克先生告訴我們,如果想要做好一件事情,那麼最有效的辦法就是把所有的精力都投入其中。因為對於我們絕大多數人來說,即使在同一時間內專心致志地做一件事情,也不見得真能做好,至於同時做多件事情就更不必談了。為了達到卓有成效,有效地利用我們的才能,最好的辦法莫過於集中一個人的所有精力在一件事情上。德魯克先生在此重點是要告訴我們,要先做重要的事情。前面已經說過,人的工作時間是非常有限的,管理者的時間更是極為重要,所以管理者要本著「要事優先」的原則,利用較長的連續性的時間優先做對組織有大的貢獻的工作。這一點和我們在哲學上學到的處理問題的一條原則很相似,即認清矛盾的主要方面優先解決,因為有的時候事情矛盾的主要方面就可以決定最後的結果。凡事都有個先後的順序,但是如何決定事情的優先是件很復雜的事情,好在德魯克先生幫助我們總結得出了幾條確定優先次序的重要原則即:重視將來而不重過去;重視機會,不能只看到困難;選擇自己的方向,而不盲從;目標要高,要有新意,不能只求安全和方便。德魯克告訴我們的「要事優先,一次只做好一件事」原則,對於年輕的管理者來說更具有指導意義。他不僅給我們提供了決定優先事情的原則,而且還教育我們要腳踏實地、一心一意地做好所面對的事情。

第五點:卓有成效的管理者必須善於做有效的決策

德魯克先生告訴我們,一項有效的決策常常在多種不同且互相沖突的見解中產生,它決不會是一致意見的產物。這也是做出有效決策的基礎,只有這樣的決策才是成熟的且經得起推敲的決策。這點啟迪了我們,在做決策時要容得下異己意見的存在。德魯克先生通過研究發現,有效的決策者都具有相同的特性:他們在做出決策之前,都著眼於具有戰略性的最高層次的觀念性認識。隨後,他提出了有效的管理者做出有效的決策時的五大特徵,即:一是要確實了解問題地實質,如果問題是經常性的,那就只能通過一項建立規則或原則的決策才能解決;二是要確實找出解決問題時必須滿足的界限,換言之,應找出邊界件;三是要仔細思考解決問題的正確方案是什麼,以及這些方案必須滿足什麼條件,然後再考慮必要的妥協、適應和讓步事項,以期該決策被接受;四是決策方案要同時兼顧執行措施,讓決策變成可以被貫徹的行動;五是在執行過程中重視反饋,以印證決策的正確性和有效性。接下來德魯克先生對這五大特徵分別進行了詳細說明。

這五大決策特徵及其詳細說明讓我對有效決策的真正涵義有了進一步的認識,其決策的重心在於合理的行動。有效的決策有賴於一定的步驟,但是更有賴於決策者的分析能力和隨機應變能力,即決策者能夠根據外界環境變化來制訂出最適合於目前狀況的有效決策。

總之,《卓有成效的管理者》這本書告訴我,一個優秀的管理者首先是自己的管理者。將自己有效管理起來,然能進一步去影響、指導他人。管理者在內心上和實際工作中的有效性訓練很重要,要有一種傾向性的意識去自我提高,發展自己的有效性,這樣才能成為一名真正的卓有成效的管理者。

D. 30天共讀德魯克的經典《卓有成效的管理者》

反面意見的價值在於:

1、能夠避免決策者被組織所俘虜,因為組織中的人尤其是下屬都是有求於決策者的,他們希望決策對自己有利。

在組織中,不乏有很多「聰明人」特別喜歡與決策者快速達成「共識」,讓決策者誤以為自己的看法見解就是最優的,甚至有的管理者管理很多業務但在這種組織氣候下會覺得自己在各個方面的見解和決策都很優秀,因為大家都同意。這個是非常大的挑戰。

2、反對意見,本身也是決策所需的另一個方案

3、反對意見可以激發想像力,避免組織思維的單一性和僵化

管理者要小心意義的保護在決策討論時的不同和反對意見,以便營造充分的、開放、平等的、多角度的意見,這樣,組織的思維才有活力,才能多角度多空間的思維,避免一個人帶領一幫人走進死胡同。

關於決策與行動的原則:

如果利益遠大於風險和成本,就該立即行動;行動或不行動,切忌只做一半或折中

個人見解和決策的關系

通常我們說的決策是統一意見,很多管理者也都很喜歡統一意見。

其實,有效的決策首先要有不同的見解,每位專業人士或在某一方面有深入研究的,都會有自己的見解,決策者需要先鼓勵這些不同見解的發表。而不是為了一個決策目標先"收集事實"

其次,提出個人見解後,可以為自己的見解更讓其他人了解和理解,收集相關資料。

最後,決策者需要有一個衡量和判斷標准,來幫助自己做出有效的決策。其中不同的見解至關重要。


德魯克先生由淺入深的引出了卓有成效管理的核心問題,如何決策。決策有一定的系統化程序,有明確的要素和一定的步驟,有效的管理者不做太多的決策,只做重大決策,就像美國貝爾電話公司的費爾先生,做出了四個重大的決策,幫助貝爾公司取得巨大的成就。

有關決策的案例:

貝爾公司的費爾先生和通用汽車的斯隆先生(購書清單:斯隆的回憶錄《我和通用公司》)的決策案例,說明了他們都思考決策什麼,什麼是影響企業發展的戰略和決定性問題,從而全局的,高屋建瓴的進行決策,當然這些都和勇氣有密切密切關系,因為這些決策都是當時的「大眾思維」「眾所周知」的看法大不相同。

決策的五個要素:

德魯克先生根據兩個截然不同但有效的決策案例,總結出了決策的五大特點:1、了解問題的性質,經常性的還是偶然的,2、確定解決問題必須滿足的條件或界限。3、仔細考慮解決問題的這正確方案,再考慮妥協或讓步以便於決策能被接受和執行,但順序不能反過來。4、決策要兼顧執行。5、重視反饋,或有意識的建立反饋機制和通道。

根據問題的特點可以把問題按經常或偶爾以及深層次的原因進行分類。

根據不同性質的問題,分析出了決策的五個要素:

一、有效的決策者,第一步總是站在最高層次的觀念方面尋找解決方案,確保問題全面的了解和解決。

二、確定決策應遵循的規范及目標,這也是有效解決問題的保障。

三、研究以及注重「正確」的決策時什麼,而不是一味的追去接受度而先考慮折中或妥協。

四、化決策為行動,每項決策都應考慮:誰應該了解這項決策?應該採取什麼行動?由誰來負責行動?行動如何進展?如何反饋?


繼時間管理、貢獻原則、發揮人的優勢之後,德魯克先生提出了要事優先的原則,並告訴我們:

卓有成效的「秘訣」,first things first, do one thing at a time.因為管理者的時間絕大部分不是自己所能控制的,真正屬於自己時間少的可憐。

要做到要事優先,就要學會擺脫昨天,面向未來,我們往往會陷入把自己過去的成功無限期的使用和發揮影響,事實上,在現在和將來瞬息萬變的時代,過去的成功往往是我們前進的陷進。

要事優先中先後次序的決定往往還會受到壓力的干擾,讓我們誤把壓力大的事情認為是重要或者緊急的事情。正確的確定優先次序的原則:

重視將來而非過去

重視機會,不能只看到困難

選擇自己的方向,而不盲從

目標要高,要有新意,不能只求安全和方便

以上原則都需要勇氣來支撐!

管理者需要做的貢獻太多,而時間卻很少,很少有人能在有限時間內同時完成多個工作。

管理者想做出巨大貢獻,必須利用整塊的時間,必須集中使用優勢。

拜託昨天

有效的管理者,必須關注昨天或已經過去的事項影響現在或未來的工作,及時拜託昨天的困擾,集中精力和資源未來的發展,才能保持領先。


發揮人的長出,必須用人之長、容人之短。

崗位設置和對人的期望上,就要考慮到人有所長,但完美之人難尋。

首先提出了如何管理上司的課題,了解上司的性格和長處,發揮上司的長處,幫助自己實現組織目標,貢獻價值。

發揮自己的長處是本章的核心,只有發揮自己的長處,才能有勇氣和意願去做,去發揮優勢和貢獻。

老闆同意做、公司政策允許做等等,這些想法限制了我們發揮自己的貢獻。

問題的核心是勇氣,其次是克服自己的惰性,時刻問問自己,我想、我要做什麼貢獻,如果沒有貢獻,還有什麼意義呢?

解決以上問題,需要我們認識自己,分析自己的長處,以發揮自己長處為導向進行有效的管理,這樣就會產生有效的貢獻。

不知道管理上司是不是德魯克率先提出來的,的確非常有突破性,一般討論管理都是上司管理下屬。

管理上司的核心是發揮和利用上司的長處,上司本身就是下屬的資源,必須充分利用,而研究上司的類型,不要沉迷於嘗試改變上司,而是利用上司的長處,是發揮人的有效性的關鍵。

每位管理者或上司都有自己的獨特的性格和習慣,大致可以分成兩類:讀者型和聽著型,了解上司的類型,知曉如何向上司表達需求和建議,影響上司發揮其長處幫助自己和組織實現目標,這是管理者有效性的最好方法。

用人所長,用包括上司、下屬、同事等所有人的長處,發揮每個人的優勢長處貢獻,為組織目標服務,共同完成任務。

要用人所長

第一步,如何選擇人,林肯的案例告訴我們,不要求全才和完美人才,只要有長處為組織所需,有明顯缺點的人完全可以用。但我們要避免因人設事、因事用人的弊端和管理者本身的情感、自我性格的缺陷。

四個原則可以避免陷入因人設事的陷阱:

1、職位設計避免設計一個上帝才可以勝任的職位,要常人可以勝任。

2、職位的要求要嚴格,而涵蓋要廣( 這個保持疑問

3、首先考慮選擇的人能做什麼,擅長做什麼,而不是先考慮職位的要求,這個恰恰是我們容易進入的誤區,不利於人的長處發揮。

4、忍人之短。

現在工作環境對人才提供了比以前廣泛很多的職業機會,不需要像以前人才需要委屈自己發揮不了長處,所以更需要管理者要時刻記得用人所長,忍人之短。

我們常說沒有功勞也有苦勞吧,這樣的疑問根源就是是否重視貢獻的問題,重視貢獻,應是組織有效性保障的基本原則,這一原則可以幫助我們解決如下管理問題:

1、在龐大復雜的組織中,管理者如何瞄準重點,分清輕重緩急,做到有序管理,從而實現組織核心目標和願景。重視貢獻可以幫助我們分清楚。

2、在現代組織中,如何讓專業人員發揮最大作用和貢獻,如何避免因管理不當而傷了專業人員滿腔熱情、浪費了能力。重視貢獻的原則和價值觀會幫助我們每一位管理者、專業人員發揮貢獻,找到成就感和價值所在。

3、管理者和專業人員的工作如何得到他人利用,發揮其有效價值,重視貢獻的原則告訴我們要建立正確的人際關系,並主動相互溝通,團隊合作,自我發展,培養他人。以及高效的利用會議這一基本管理方法。

4、本章的核心是,管理者自己需要思考,我對組織、對他人能貢獻什麼,並由此做出對應承諾。我們為組織貢獻了怎麼樣的 「直接成果」;樹立什麼樣的價值觀並讓成員確認理解接受;為組織持續發展培養和發展什麼樣的人才

圍繞以上三個貢獻思考,管理者的重心就不會偏離組織目標,也是做到有效性的基本保障。


會議是管理者的重要管理工具之一,也是時間使用加多的工作項目。如何有效的組織會議:

1、會議前:思考為什麼要組織本次會議,主題是什麼,期望達成什麼決策,那些人應該參加?誰主持、誰記錄、誰通知、准備材料等。

2、會議時:為與會者闡明會議的主題和目的,要求達成的貢獻,主持者要時刻牢記主題並引導大家圍繞主題討論,同時安排記錄做好記錄,並控制好時間。

3、會議後:及時決策,根據會議討論及時匯報更高決策者,跟蹤及時決策,並發送會議紀要和決策給參會人員或需要知曉會議內容的人員。以及根據會議決策制定行動計劃,快速跟進執行。

需要特別注意:跳出畫面看畫,不能局限於組織內部的問題,而要結合內部、外部、關系等,從成果貢獻的角度思考問題。才更加有效性,從而避免為開會而開會,或者限於組織內部的諸多細節問題。

卓有成效的管理者一般都有正確的人際關系,反之未必,即使關系良好,沒有成效也沒有貢獻。

著眼與貢獻,有效的人際關系,有四項要求:

互相溝通

團隊合作

自我發展

培養他人


知識工作者等專業人員與傳統手工勞動者不同,其工作成果較難衡量和評價。所以很有必要討論專業人員的工作成效。

重視對他人對組織的貢獻可以解決這一問題,單獨一位專業人員只有和其他崗位的人員通力合作,才能更有效的發揮其專業價值的貢獻,達到有效性的目標。

核心是專業人員必須有貢獻自己和幫助他人的意願和能力,才能通過他人利用自己的專業貢獻發揮有效性,產生直接或間接的有效成果!


重視貢獻是有效性的關鍵。有效性主要表現在三個方面:1、自己的工作及內容、專業水平及影響力。2、自己與他人的關系,包括對有效性有影響的上司、同事及下屬、客戶等等。3、管理手段的運用,例如會議及報告、項目計劃書等。

這其中工作的專業水平和影響力的要求我們要不短學習實踐提升專業能力,並樂於幫助他們,合適的表達自己的見解,勇於果斷決策,這些都和有效能的影響力息息相關,行程正向的有效性的循環。

管理者的有效性也是管理者責任感、使命感的體現。其中,有些有效性是很快可以通過業績、數字表現和衡量出來,有些潛力是在短時間體現不明顯的,例如人員培養、價值觀的樹立和堅持,但這些卻對組織的積極發展至關重要。

要實現這些有效性,無論是短期還是長期或者潛力的有效性,管理者對有效性的價值承諾是第一步,也是價值觀引領的體現。我們常常說的思想改變引領行動的改變,我想德魯克先生在談貢獻前先談承諾,應該是這個用意。

承諾意味著承擔責任,意味者發揮貢獻的意願,所以我們應常常問問自己,我對組織、對公司、對家庭的承諾是什麼,責任是什麼,自然而然就會思考的具體的貢獻和努力方向,也明確了工作和生活意義。

為什麼《卓有成效的管理者》最先講解的是時間管理,在書中給了明確的說明,時間資源的特殊性、供給不可增加性、不可替代性、無法儲存。我們過完了今天,就沒有了,過完了今年也就沒有了,過完了18歲,也就沒有了,不會因你的意志而停留或重來。

掌握自己時間的具體步驟:

1、記錄時間

對管理者而言,大部分時間不屬於自己,自己可完全掌控的時間極少,不能對時間的利用盲目自信,必須要進行記錄和分析,而不是僅憑記憶,兩者的差異會很大。

2、管理時間

時間管理對管理者有各方面的壓力 ,組織規模運轉本身的需要、人事問題、創新和變革、決策等等,都會給時間管理造成壓力和挑戰,容易使我們陷入忙碌而沒有完成重要的事情。

診斷自己的時間: 挑出不重要不必要的事項、可以授權的事項、注意對別人時間的浪費。

消除浪費時間的活動 ,找出因缺乏遠見(因我們太注重短期利益)或者缺乏制度流程而導致的時間浪費因素。人員過多的因素、組織不建全、信息傳遞功能失靈等因素,解決這些因素,可以節省許多忙碌的時間。

3、統一安排時間

將重要的事情安培固定的時間,必須每天閱讀和寫讀後感,就安排在每天7點半-八點,游泳固定安排在中午,陪孩子看書安排在晚上。會議時間集中安排在周一等等。


時間管理的目的是最優化的使用時間,但作為管理者,大部分時間並不能全部屬於自己,而是會被組織的要求所使用。那麼,真正可以自配的時間其實不多就更顯的珍貴,時間管理的目的聚焦起來就是有效使用這部分可自由支配的時間。

要達到有效的目的,實踐告訴我們,集中統一安排或使用這部分時間是最有效的,因為作為知識工作者或管理者,碎片化的時間不能系統性的思考重要性的問題,也解決不了重點的問題,所以必須集中統一這部分時間的使用,使則會部分寶貴的時間發揮最大的貢獻。

實踐中面臨的陷進是,當真正有自由支配的時間是,我往往就不覺得時間珍貴了,反而會悠閑的浪費了這部分時間,這里的問題處於我們對於日常的例行工作關注較多,忽略了自己真正追求的,比如,每天這樣系統性的閱讀《卓有成效的管理者》是重要不緊急的事,寫作也是重要不緊急的,但都是我特別想做的重要事情,也是常常懊悔沒有及時做的事情。

工作上的一些重大改進或優化,都是需要比價集中的時間來完成。

自己曾經夢想著把從事過的行業寫成有趣的小說或者隨記,留著老了自己看或者給孩子看看上一個時代的情況。

希望通過時間管理的學習,可以集中統一使用我可以自由支配的時間,完成我的大事。

在知道如何記錄時間、系統性分析、診斷自己的時間後,我們要下定決心消除那些浪費時間的活動,而且實踐證明,消除或取消我們原以為還蠻重要的活動,不參加或交由他人參加,效果會更好,正如文章中所述,我們的重要性被我們自己高估了。當然我們也不能低估我們對自己時間管理的巨大作用!

消除浪費時間的活動,與己與他人都有好處,首先要考慮的是由於缺乏時間管理的制度或遠見認知而產生的時間浪費因素。這類問題一般如果不採取措施,往往會重復出現,管理者需要在第一次出現後立即思考並採取系統性的方案解決。

德魯克先生告訴我們,類似於這些同一危機如果重復出現,往往是懶散和疏忽造成的(原文是疏忽和懶散,個人覺得懶散是主因)

第二、人員過多,也會造成時間浪費

我深有體會並常常給團隊講,往往一個團隊,人員數量緊張時成員都會比誰更忙,誰更為團隊承擔更多;但是人員數量充足時成員都會比自己要比別人少干點,或者問為什麼這件工作是我干而不是他干,簡單說就是會比懶!

如果不是非常核心的稀缺的崗位,實際人數比需求人數稍微少一兩個人,團隊氛圍會更容易正面管理。

第三、組織不建全,流程不順暢、職責不明確或不能解決一線生產所需的功能不建全,也會造成時間的浪費。

表現形式就是很多事情久而不決,這類情況在大型企業尤為突出,雖然表面看大型企業組織結構非常健全,職能部門非常多,但實際上著不是一線生產者所希望的,僅僅是管理者需要多幾個助手而已。

這里需要一個平衡,管理者需要時刻清楚或敏感一線的需求,或者說敏感市場和顧客的需求,時刻追求服務顧客的效率和質量,這樣才會減緩大公司的衰老。

第四、信息功能不建全也會浪費時間

醫院床位的例子在所有的企業時時刻刻發生,尤其是組織中人員越來越多,部門越來越多的情況下,信息傳遞的確是一個技術課題,技術課題倒也好解決,現在的信息化技術越來越發達,企業信息系統越來越先進,基本的高效信息傳遞從技術層面來實現已經不是難題。

挑戰在於,跨部門的信息傳遞溝通,從企業文化層面或人的利益角度有越來越多的挑戰,例如組織中的幾個部門,有競爭有合作,如果企業文化或氛圍不能讓所有管理者站在更高一級的組織或公司利益來考慮問題,很多關鍵信息就很會認為的阻攔,這也會浪費很大的時間,因為這些關鍵信息肯定是相關人員所很想知道的,那他就會花很多時間去獲取這些信息。

當然以上這些挑戰,也正是管理者或者知識工作者的發揮價值的地方。

           如果診斷自己的時間,是德魯克先生管理理念面對問題的具體體現,時間管理的方法和著作很多,但所有的目的都應該是解決問題,前提是搞清楚問題。

診斷的第一步就是記錄時間,德魯克建議我們至少以三四個星期為一個周期,堅持每天記錄,而且要在時間使用當時記錄,而不是時候依靠記憶來記錄。 這的確很難!我本人記錄過幾次,但都沒有達到目的。但要解決問題,必須要先記錄清楚現狀。

第二步是系統的分析管理,通過前面的記錄,把非生產性的時間找出來,有幾個問題可以幫助我們找出:找出什麼事情根本不必做、那些事情可以讓別人代做又不影響結果、自己可以控制的時間浪費又可能浪費別人的時間。

人都有一種傾向,高估自己的作用和重要性,想起史玉柱在企業做過一個項目,讓大家來給包括自己在內的團隊成員在團隊中的貢獻打分,每個人之和是100%,結果發現大家都覺得自己貢獻大於別人的打分!

         時間是資源,而且這個資源無法增加供給,而且是唯一的,無法用別的醫院替代,這就是時間對管理者的重要性。

         德魯克先生從問題入手,大多人都以為清楚的知曉自己時間的使用和分配,我也這么認為,其實時間正真的使用跟管理者的期望是有很大差異的。

為解決這一問題,德魯克建議我們採取"記錄時間、管理時間、統一安排時間"的方法來有效使用自己的時間資源。

組織本身的屬性給管理者和所有人員造成了時間有效利用的壓力,因為組織中,人的崗位職責和相關性,會有 很多管理者需要花時間處理的事項,無論有效還是無效,都很常見。

另外,人際關系的需要也會對管理者的時間造成很大壓力,尤其知識管理者。

         《卓有成效的管理者》有點像教科書,很注重邏輯性和循序漸進,適用於不同年齡的讀者或讀者不同年齡時期閱讀!又不像教科書,沒有教科書的純理論多少與實踐有點距離,本書完全針對時間中的問題進行。

         第一章德魯克先生通過問題解答了管理的幾個基本問題,為什麼需要有效性?誰是管理者?管理者面對的現實挑戰?卓有成效可以學會嗎?最後引出了本書的重點內容,如何學會卓有成效!那就是:1.掌握自己的時間,2.我能貢獻什麼,3.如何發揮人的長處,4.要事優先,5.決策的要素,6.有效決策,7.管理者必須卓有成效。

        本次系統的共讀也應沒有注重有效性面臨了很多挑戰,開始第一天就耽誤,好在第二天卓有成效的共讀群的管理者繼偉的提醒,有了個開始,後來在6號的時候生了兩年來最嚴重的一次病,發燒,拉肚等等,女兒偶然拉出體重秤,發現我的體重降了五公斤,但不是主動減肥的結果,也促使我對自己健康管理的思考,心裡下了幾個決定。

        以上為記!

             卓有成效的管理者不是天生或者一定有管理方面的天賦,至少,我們根據性格,能力,喜好等常用的判斷標準是看不出來的。管理是一門實踐的科學,如果沒有實踐,教授管理學的教授也很難做好管理或者卓有成效的管理。如果有實踐和訓練,哪怕小學畢業的水平,也可以做到卓有成效管理,中國的很多企業負責人,學歷並不高,但一直追求卓有成效的管理,視企業為生命,付出全部心血,不斷追求進步,企業管理發展的也很好。

         德魯克告訴我們五項思維習慣可以幫助我們學會卓有成效的管理:

一,控制和善用有限的時間。

二,重視對外界和他人的貢獻,而不是為工作而工作。

三、善用長處,包括自己,上級,他人的長處,發揮人力資源的最大潛力。

四,聚焦,要事第一的習慣

五,善於做有效決策,重視戰略和達成有效性的流程,規范,這里一定要充分發揮集體智慧,營造大家積極思考貢獻才智表達不同角度意見的氛圍。而不是討論都是一言堂。

       昨晚突然想起整理手機,按照之前看過的一篇關於極簡主義的文章,把手機 APP不常用的刪除,自己就特別喜歡極簡,認為極簡是和自我本身的慾望作斗爭的最佳法寶,也是保持幸福感的最佳理念。

       整理中看到了"",就一發不可收拾的看了一個多小時,也想到用來記錄和分享這次的共讀感受,因為微雲和有道筆記都沒有美,對美的追求永遠熱情不減。

        《卓有成效的管理者》全書以有效性為中心,深入結合實踐,告訴我們關於管理者有效性的實際問題和達到有效性的基本方法。

         有效性是為了達到高成就和績效的基本理念保障,核心是對於管理者的能力和工作方法的認識,通常的做法,我們為了提高業績,就會想到能力出眾的人才,打著有能者上庸者下的旗號,期待通過能力強的員工帶了好的績效和成就,而結果往往事與願違。另一個通常的做法,我們期望通過培訓,讓所有人都能力都有個質的提升,以滿足企業變革所需。結果是很難達到預期效果。

         為什麼會這樣?德魯克告訴我們,大部分管理者或者員工都是普通人,不是全能和超人,首先要解決發揮人的長處使其工作富有成效,使每個人的能力和知識資源最大發揮,這就會使組織的有效性或者管理者的有效性充分發揮出來。

         這里有個陷進,我們在分析人的長處即常常所講的用人所長時,我們會陷入管理者個人的情緒偏向中,或者說個人情感的好惡中,因為人是感情動物,加強越大的組織,管理者的人際關系需求和組織復雜性,會導致管理者更容易陷入這個陷進!


30天同讀《卓有成效的管理者》每日閱讀安排

0801-0807

第1章 卓有成效的管理者是可以學會的

0801 為什麼需要卓有成效的管理者

0802 誰是管理者

0803 管理者必須面對的現實

0804 對有效性的認識

0805 卓有成效可以學會嗎?

0806 復盤第1章

第2章 掌握自己的時間

0807 時間對管理者的壓力

0808 如何診斷自己的時間

0809 消除浪費時間的活動

08010 統一安排可以自由支配的時間

08011 復盤第2章

第3章 我能貢獻什麼

08012 管理者的承諾

08013 如何使專業人員的工作卓有成效

08014 正確的人際關系

08015 有效的會議

08016 復盤第3章

第4章 如何發揮人的長處

08017 要用人所長

08018 如何管理上司

08019 充分發揮自己的長處

08020 復盤第4章

第5章 要事優先

08021 擺脫昨天

08022 先後次序的考慮

08023 復盤第5章

第6章 決策的要素

08024 有關決策的案例研究

08025 決策的五個要素

08026 復盤第6章

第7章 有效的決策

08027 個人見解和決策的關系

08028 反面意見的運用

08029 決策與電腦

08030 復盤第6章

第8章 結論:管理者必須卓有成效

08030 結論:管理者必須卓有成效

0901 全書復盤和總結

E. 卓有成效的管理者讀後感

《卓有成效的管理者》這本書圍繞著“管理者的工作必須是卓有成效的,而卓有成效是可以學會的”這個核心觀點。下面是我精心為您整理的卓有成效的管理者讀後感,希望您喜歡!

卓有成效的管理者讀後感篇一

目前,在國內企業當中盛行著一種歷史繼承下來的文化劣根性,那就是‘結果導向’,我們並不是說結果導向這句話有問題,也不是說關注結果不對,事實往往是這樣的,領導關注的是結果,而非成果,是結果而非過程。其實從辯證的角度去看,失敗的結果和沒有績效的結果,其緣由都是因為過程的控制和管理失誤造成的。而當今的領導們、管理者們,在面對這個問題時,往往將責任歸咎到下屬身上,領導不承擔責任,管理者也不承擔責任,最後的結果是:失敗是理所當然的,國家和企業都成了失敗的最後買單人。那麼誰應該對成果負責,我可以告訴大家,管理者對成果和績效負有不可推卸的責任。企業的管理者對企業的成果和績效負責,國家機構的管理者對國家的成果和績效負責,那麼誰是企業和國家的管理者呢?只要是在本職崗位上發揮出自己的長處,並產生了外部環境滿意的成果和績效,無論他職位多麼低下,都是一個卓有成效的管理者。

只要是管理者,無論身處何位,都必須卓有成效。我們非常清楚,中華歷史文化經過了5000年,歷史傳承下來了偉大燦爛的文化,但也孕育出我們認為目前國家及企業的文化劣根性:浮躁、投機取巧、思想僵化,這看似微不足道的幾個小問題,其實足以影響中國未來的企業發展根基。我們有值得國際社會尊重的企業嗎?費爾先生通過長期的卓有成效的企業治理(主要是四個方面),給美國人留下了一個讓世界尊敬的企業-貝爾公司,然而我們的企業呢,1900年以後成立的企業,有幾家健在?是王守義十三香,還是國窖1573?

作為一個卓有成效的管理者,首先應該考慮的是:我能做什麼?我所能創造的成果是什麼?而不是我不能做什麼,我不能創造什麼成果。反之,考慮用人時,應該著眼於機會而不是問題,一個有效的管理者在用人時考慮的是一個面,而不是一個點,要卓有成效就一定要充分發揮自己、上司、同事、下屬等的長處,而不是別人的短處,只要是這種短處和不足不對成果產生影響,則可以不考慮這種不足。

中國企業的管理者大多都很浮躁,我們就拿企業內訓來說,這是一個企業必須長期堅持做下去的工作,對培養企業後備幹部和樹立企業管理正向價值觀有著非黨巨大的價值,然而在很多企業里,這項開支被認為是浪費公司財物的一項工作而被抹去。還有就是企業管理標准化的問題,在目前國內企業,還沒有哪家企業敢說,自身在企業標准化建設與管理方面達到世界同行業的水平和高度。類似以上兩個重大的問題還很多,都被中國的很多企業家甚至管理者給否了。這不能不說是中國企業在管理方面的悲哀;浮躁就像阿喀琉斯之踵無形的長在中國企業的腿上,侵蝕著企業的機體、荼毒著企業的環境、摧毀著國家的根基。所以卓有成效的管理者必須杜絕浮躁的習氣,並堅持因事用人的原則。

要成為一個卓有成效的管理者,必須首先在思想上具備以下5個方面的素質

1、要使工作卓有成效首先必須對自己的時間進行分析和管理;包括整理時間、管理時間、統一安排時間。

2、卓有成效的管理者重視貢獻,包括自己和他人的貢獻,他所追求的管理是:如果管理不能產生成果和貢獻,管理就是失敗的;如果客戶對生產出來的產品或服務的價值不認同,管理者所提供的管理就是失敗的。如果管理者不能培養他人,發展自我,他所提供的管理也是失敗的。有效的管理者對成果負責,而不是結果,並不是完成了工作就完了,而是要達到成果和績效的要求,簡而言之,就是內部的貢獻和價值要被外部環境所認同和接受。

3、充分發揮自己和他人的長處;這是管理者在用人時首要考慮的問題,著眼於長處而非短處,有效的管理者必須時刻問自己,他能做什麼?他的能貢獻什麼?他適合其他崗位嗎?

4、要事優先原則,卓有成效的管理者在處理工作時會分出事件的輕重緩急,並會針對事件進行適當的分類和排序,因為他們非常清楚,自己不是天才,能同時處理好兩件甚至幾件重要的事件的人屈指可數,所以,他們會著眼於一件重要的事情,並腳踏實地的把他們做好,然後再進行第二件要事。這樣組織的成果和績效才能出來。

5、有效的決策,卓有成效的管理者都非常清楚,他們隨時都會面臨著決策,決策是每個管理者面對的工作,卓有成效的管理者所做的決策一般都是重大決策,所以決策的信息、要素、環境、內容、風險等都是決策所要考慮的因素。決策必然使之有效!

我們一直在談MBO,以目標為導向,以人為中心,以成果為標准,目標管理的根基必須是腳踏實地,兢兢業業,而不是投機取巧,很多時候,我們都非常崇拜一個知識淵博的專家和學者,總是認為他們必定卓有成效,然後事實證明,最沒有成效的往往就是這些人,因為從知識-成果是要經過一個轉化過程的,這個過程也可以叫做一個系統工程,斷然不是投機取巧就能夠做好的。人們的認知給這些人套上了光環,其結果,卓有成效變成了無效,浪費了企業寶貴的資源而沒有實際的成果。所以企業和崗位都不需要天才,有效的管理者如果能讓平凡的人做出不平凡的事,他的工作一定是卓有成效的。

如果我們沿用中國目前這種教育體制下造就的管理者,其創造力肯定在大學時代已經全部剝奪了。剩下的只有‘思想僵化’,作為一個有效的管理者,思想僵化是一個非常嚴重的問題它會束縛你的管理,近而蠶食你的成果。如果思想僵化,你很難做到卓有成效,思想僵化最顯著的體現是拒絕改變與創新,固步自封,缺乏團隊的橫向溝通與合作,凡事只重視表面,而不尊重本質。思想僵化是卓有成效的死敵,兩者不能存在於一個有機的組織體系當中。思想僵化有時往往會偽裝成‘重視原則’,作為一個有效的管理者一定要識別出這種偽造的思想和作風。

德魯克先生與郎咸平教授對我的影響很深,他們雖然各自在不同的領域,但有一點是相通的,那就是管理的有效性問題,過去人們總是追求卓爾不凡,我的理解是,卓越如果是由平凡的人創造出來的,那才是管理的最高境界。過去我們總是糾葛在管理的細枝末節,總是覺得每天很忙碌,但實際績效卻平平,那都是因為沒有仔細地最自己的崗位和工作的有效性進行總結和反思造成的。比如,你學會記錄時間嗎?你堅持每天將每個時段做的事情進行記錄了嗎?你分析過這些時段所做的工作那些是有效,那些是無效嗎?你學會管理時間嗎?你學會刪除無效的事件,然後將整理出來的時間進行管理嗎?每個人的精力和時間都是非常有限的,你學會將重要的事件用一整塊時間去處理嗎?人最難管理的就是自己的時間,特別是管理者,要想卓有成效,就必須對時間進行分析和管理。

這個時代註定不會產生偉大的卓有成效的管理者的,因為人們關注點早已偏移,即便管理者過程的有效性根本沒發揮作用,也可以通過其他途徑將這個看似已經失控的過程,轉化為成果,至少在當下這片土地上,這種化腐朽為神奇的力量是存在的,這是這個時代最偉大的產物,也是這個時代悲哀。市場競爭、世界范圍內的競爭總有一天會告訴我們正確的答案,其實答案已經遠遠的在哪裡等著,所有人都可以看到只是有些人假裝‘鴕鳥’罷了。

最後,我的總結是,一個卓有成效的管理者必須首先做好組織溝通的工作,同時重視團隊的協作與貢獻,自己要不斷的努力發展,並要為企業、下屬、崗位培養接班人。再卑微的工作,只要其產生了令外部環境滿意的成果和貢獻,他就是一個“卓有成效的高層管理者”。

卓有成效的管理者讀後感篇二

近日,閱讀了德魯克的經典著作之一《卓有成效的管理者》,此書雖然寫於1966年,但是其基本的理論和思想,在四十多年後,仍然影響著許多現代的管理者,在企業經營中發揮著重要的作用。

本書圍繞著“管理者的工作必須是卓有成效的,而卓有成效是可以學會的”的核心觀點,分為八章展開。第一章主要論述了管理者為什麼要卓有成效及先關問題,二到七章則針對如何實現卓有成效的五點要求分別進行了詳細的論述,最後一章回扣主題。整部著述結構清楚,層次分明,使人一目瞭然。雖然,書中有些專業的內容我並不能完全理解,但是,讀過此書,仍然使我受益匪淺。在我看來,書中的許多觀點並不僅僅適用於管理者,對我們日常的生活及學習也有著許多的幫助。

一直以來,我在很大程度上認為管理是需要天分的,而書本的知識更多的是紙上談兵,無法真正的在真實的管理中發揮作用。但是《卓有成效的管理者》一書卻改變了我的想法。德魯克講到“知識工作者的生產力,就是‘做好該做的事情‘的能力,也就是有效性。”而“一個人的有效性,與他的智力、想像力或知識之間,幾乎沒有太大的關聯。有才能的人往往最為無效,因為他們沒有認識到才能本身並不是成果。”這些論述,激發了我學習管理的動力,並了解到有效性才是管理者所應追求的目的。

同樣令我改觀的還有德魯克對管理者范圍的限定。在書中作者將管理者的范疇擴大到了更寬的領域,不僅僅是企業,政府,軍隊,醫院也都需要管理。而管理者也並不都是經理人,而是泛指知識工作者、經理人員和專業人員。他們可以下屬眾多,也可以沒有下屬,可以職位崇高,也可以職位低微,但是他們必須有一個共通點,就是要在工作中作影響整體績效和成果的決策。這一概念的提出,改變了人們對管理者的傳統理解,在我看來,在一定程度上,日常生活的我們也都是一位管理者,因為我們許多時候要為自己的未來決策,因此,無論是為了將來踏上工作崗位,或者僅僅是為自己的現實生活,我們都應學會使自己的工作卓有成效。

針對如何卓有成效,德魯克先生提出了五點要求,分別是掌握時間、講求貢獻、發揮人的長處、要事優先及有效的決策。而這五點,必須成為管理者思想上的習慣。換言之,“有效性是一種後天的習慣,是一種綜合的實踐。”而“既然是一種習慣,便是可以學會的”。管理者要學會這種習慣,必須經過訓練。“一個人如果沒有經過這些訓練,則無論他有多大的智慧、多大的努力、多大的想像力和多豐富的知識,也必是一位缺乏有效性的管理者。”因此,在日常的生活中,我們就應該努力的去接受訓練,培養使自己有效的習慣。

盡管德魯克先生的五點要求,部分內容我還無法會意,而且對於並未踏上工作崗位的我們來說,實踐起來有些困難。但是他對時間、發揮人的長處等方面的論述,仍然給了我很多啟示。

首先是在時間方面,德魯克先生強調了管理者的時間總是被一些並不重要的事情占據,而且職位越高,時間被佔用的比例就越大,因此,管理者應該學會管理時間,用有限的時間創造更多的成果。他在時間上的論述對我啟發很大,因為雖然身為一名學生,我同樣也有感到時間不足的經歷。而且很多時候,原本感覺時間充分,但依然不能完成預定的計劃。對此,我認為德魯克先生的解決方法是值得借鑒的。他告訴我們,首先應該進行時間的記錄,認識自己的時間究竟用在哪些事情之上,從而針對性的避免不必要的時間浪費,其次,要進行系統的時間管理。德魯克先生特別強調了要整塊的運用時間,多數情況下,一些事情需要連續的時間才能完成,例如寫一份計劃書,連續的3個小時可以完成,但如果分成6個30分鍾,則可能毫無進展,我便常常范此類的錯誤,經常把幾件事情一起來做,一件事情沒完成又去進行另一項工作,而結果往往是浪費了大量的時間。相信,如果可以如德魯克先生所講,整塊的運用時間,我的效率可以提高很多。

卓有成效的管理者讀後感篇三

一直以來,我認為管理講的是天分,講求的是個人才能,注重的是個人魅力,而書本的知識只是紙上談兵,無法真正在真實的管理中發揮作用。但是讀了《卓有成效的管理者》一書,我的想法卻改變了。德魯克講到的“知識工作者的生產力,就是‘做好該做的事情 ‘的能力,也就是有效性”;“一個人的有效性,與他的智力、想像力或知識之間,幾乎沒有太大的關聯。有才能的人往往最為無效,因為他們沒有認識到才能本身並不是成果”……這些論述,激發了我學習管理的動力,並了解到卓有成效才是管理者所應追求的目標。一個人要成為卓有成效的管理者,注重的不但是先天天賦、個人才能、個人魅力,更要注重後天的學習和提高。這樣才能與公司共同成長和提高價值。

針對如何卓有成效,德魯克提出了五點要求:分別是善用時間、講求貢獻、善用人才、要事優先及有效決策。可以說,德魯克先生教了我們卓有成效的五招,這五招看似簡單,但是要學好、學透,就需要我們在不斷實踐地基礎上,充分理解這五點的內涵,最終將追求成效變成一種習慣,只有這樣才能真正的做到卓有成效!下面我就談談我讀了《卓有成效的管理者》一書的讀後感想。

一、時間管理——善用時間

讀了德魯克先生建議管理者在時間上的一些做法後,我真正意識到時間管理的重要性,同時也認識到平時大多數普通人浪費了大量的自認為沒有浪費的時間。我深刻認識到,時間正是像德魯克先生所說的那樣,是一種最為特殊也最為稀有的資源。人這一生的時間有限,用於工作的時間更為有限,對於一個管理者來說要想在有限的工作時間里做出影響組織整體績效和成果決策的成就來,必須要做到善於充分的利用好自己有限的時間。

正如德魯克先生教給我們的那樣,首先要診斷自己的時間,也就是要了解自己的時間是怎麼使用的,然後分析自己做過的事情中有哪些是不一定必須親力親為的。然後是要統一合理的安排可以自由支配的時間,自己要有一種刻意的傾向,用短的零散時間去處理必須由自己處理的不費時的事情上,把大塊的時間留下來去處理相對重要的費時的事情上。如果我們能把最為特殊也最為稀有的時間資源利用好,可以說就為做到卓有成效打下了堅實的基礎。

二、績效管理——講求貢獻

“有效的管理者一定要注重貢獻,並懂得將自己的工作與長遠目標結合起來。”德魯克先生的這句話直接道出了重視貢獻是有效性的關鍵。只有站得高,才能望得遠,只有重視貢獻,才能使管理者的注意力不為其本身的專長所限、不為其本身的技術所限,才能看到組織的整體績效,才能使我們卓有成效。重視貢獻的管理者能夠超越自己有限的能力為組織創造更多的價值,與此同時也可以超越自己的人生價值,這是因為他們重視貢獻使自己擁有更高的視野,使自己成為卓有成效的管理者。重視貢獻是卓有成效的管理者應具備的一項基本素質,只有期望為組織做出貢獻的人才會主動去思索 “我能貢獻什麼”,才能使自己的價值最大化。

三、人員管理——善用人才

德魯克先生告訴我們:“管理者的任務,就是要充分運用每一個人的長處來共同完成任務”。可見,管理者要想卓有成效,必須充分發揮人的長處,這樣整個組織才能得以卓有成效。組織里的每個人都是各有所長的,作為管理者,能夠充分了解到每個人的長處所在,並且想辦法使其長處充分地發揮出來,充分發揮上司所長、自己所長、同事所長,只有這樣才能使組織作為一個整體的戰鬥力更強,才能出色地完成任務,才能使管理卓有成效。正所謂“八仙過海,各顯神通”,組織的突出特點正是內部成員所有長處的總和。發揮每個人的所長,也就是善用人才。

四、工作管理——要事優先

德魯克先生告訴我們,如果想要做好一件事情,那麼最有效的辦法就是把所有的精力都投入其中。因為對於我們絕大多數人來說,即使在同一時間內專心致志地做一件事情,也不見得真能做好,至於同時做多件事情就更不必談了。為了達到卓有成效,有效地利用我們的才能,最好的辦法莫過於集中一個人的所有精力在一件事情上。德魯克先生在此重點是要告訴我們,要先做重要的事情。前面已經說過,人的工作時間是非常有限的,管理者的時間更是極為重要,所以管理者要本著“要事優先”的原則,利用較長的連續性的時間優先做對組織有大的貢獻的工作。這一點和我們在哲學上學到的處理問題的一條原則很相似,即認清矛盾的主要方面優先解決,因為有的時候事情矛盾的主要方面就可以決定最後的結果。凡事都有個先後的順序,但是如何決定事情的優先是件很復雜的事情,好在德魯克先生幫助我們總結得出了幾條確定優先次序的重要原則即:重視將來而不重過去;重視機會,不能只看到困難;選擇自己的方向,而不盲從;目標要高,要有新意,不能只求安全和方便。德魯克告訴我們的“要事優先,一次只做好一件事”原則,對於年輕的管理者來說更具有指導意義。他不僅給我們提供了決定優先事情的原則,而且還教育我們要腳踏實地、一心一意地做好所面對的事情。

五、決策管理——有效決策

德魯克先生告訴我們,一項有效的決策常常在多種不同且互相沖突的見解中產生,它決不會是一致意見的產物。這也是做出有效決策的基礎,只有這樣的決策才是成熟的且經得起推敲的決策。這點啟迪了我們,在做決策時要容得下異己意見的存在。德魯克先生通過研究發現,有效的決策者都具有相同的特性:他們在做出決策之前,都著眼於具有戰略性的最高層次的觀念性認識。隨後,他提出了有效的管理者做出有效的決策時的五大特徵,即:一是要確實了解問題地實質,如果問題是經常性的,那就只能通過一項建立規則或原則的決策才能解決;二是要確實找出解決問題時必須滿足的界限,換言之,應找出邊界件;三是要仔細思考解決問題的正確方案是什麼,以及這些方案必須滿足什麼條件,然後再考慮必要的妥協、適應和讓步事項,以期該決策被接受;四是決策方案要同時兼顧執行措施,讓決策變成可以被貫徹的行動;五是在執行過程中重視反饋,以印證決策的正確性和有效性。

德魯克的經典著作《卓有成效的管理者》雖然寫於1966年,但是其基本的理論和思想,在四十多年後的今天,仍然影響著許多現代的管理者,在現代企業的經營中發揮著重要的作用。《卓有成效的管理者》這本書讓我明白,一個卓有成效的管理者首先是將自己有效管理起來,然能進一步去影響、指導他人。可見《卓有成效的管理者》一書確有過人之處,值得我們用心學習。也正是多讀書多學習,我們才能成為一名卓有成效的管理者。