1. 白條入賬是什麼概念,什麼情況下被稱做白條
1、 打白條子,即以個人或單位的名義,在白紙上書寫證明收支款項或領發貨物的字樣,作為發票來充當原始憑證。x0dx0a2、 以收據代替發票x0dx0a這種手法經常用來偷逃稅款,一些個體私營業主,當面對消費者為個人時,只開具收據來證明此項經濟業務的發生,而不開發票,以避免稅務機關的檢查而偷逃稅款。x0dx0a3、不按發票規定用途使用發票,如以零售、批發商業發票來代替飲食服務行業發票。x0dx0a4、不按發票規定要求開具發票。x0dx0a如:不加蓋財務專用章,有關人員不簽字等。x0dx0a在當今經濟生活中,使用"白條"報賬的情況較多,有的單位購進商品,支付勞務費用沒有取得正式發票,而以收據或手寫白條入賬;有的單位個人通過一些借口借用單位的現金或銀行存款,由於種種原因,錢花掉了,又無正式發票,為了彌補庫存現金或銀行存款出現的短缺,大都用不符合財務制度規定的"白條"(如由業務經辦人員寫一紙說明,有的甚至經辦人員都不簽字而由會計人員作一說明等)頂庫,對"白條"的真實性、合法性沒有嚴格審核和把關。例如,有的單位為了給職工多搞"福利",由經辦人以付給某公司勞務費2萬元名義取出現金,直接發給職工,但並未從對方公司取得勞務費發票,而是由其出具一說明並加蓋總經理辦公章印章入賬。
2. 白條入賬是什麼意思
白條的含義就是非正式的財務單據,通俗的理解就是業務經辦人以個人或單位的名字在白紙上寫上註明收了什麼款項、交易了什麼事項,並用這個代替發票入賬。
很明顯的,業務經辦人用他人或單位名義寫的白條是不符合規定的,是不能入賬的。
在實際工作中,我們很多經濟業務很難獲取到發票的,比如說公司的鎖壞了,找到員工叔叔幫忙修理的,陪客戶時路過奶茶店買的一杯奶茶,以及有的公司食堂買的附近農戶家種的青菜等等。在這種情況下,我們財務很多就稀里糊塗地用白條入賬了,也不知道違反了什麼規定,也不知道會不會受到什麼處罰。
尤其在國家稅務出了500元以下的白條是可以入賬後,似乎一夜之間所有人都懂財務了一樣,凡是500元以下的就都不主動要發票,拿著白條、轉賬截圖就報銷,曰:國家已經規定了,500元以下可以白條入賬。
法律依據
《會計法》
第五條會計機構、會計人員依照本法規定進行會計核算,實行會計監督。
任何單位或者個人不得以任何方式授意、指使、強令會計機構、會計人員偽造、變造會計憑證、會計帳簿和其他會計資料,提供虛假財務會計報告。
任何單位或者個人不得對依法履行職責、抵制違反本法規定行為的會計人員實行打擊報復。
《國家稅務總局關於發布<企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》
第十二條企業取得私自印製、偽造、變造、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規范等不符合規定的發票(簡稱「不合規發票」)不得作為稅前扣除憑證。
《中華人民共和國發票管理辦法》
第二十二條開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,並加蓋發票專用章。
任何單位和個人不得有下列虛開發票行為:
(一)為他人、為自己開具與實際經營業務情況不符的發票;
(二)讓他人為自己開具與實際經營業務情況不符的發票;
(三)介紹他人開具與實際經營業務情況不符的發票。
3. 白條可以入賬嗎入賬後怎麼處理
白條,財務上指非正式單據,即:不合法的便條、白頭單據。白條真正出現的原因是:在白紙上書寫證明收支款項或領發貨物的字樣,作為發票來充當原始憑證。這才是白條的根本,即你用非正式單據來當發票用的時候才說是「白條」。
如果一定要入賬建議按白條發生的業務性質做憑證分錄:
如是招待費/借備用金做:
借:管理費用-業務招待費/其他應收款:***姓名
貸:庫存現金;
匯算清繳時需調增企業所得稅。
4. 什麼樣的收據才可以入賬
(1)單位之間發生業務往來,收款方在收款以後不需要納稅的,收款方就可以開具稅務部門監制的收據,如收到下屬單位歸還的借款,因為收到借款不存在納稅義務,所以可以向下屬單位開具稅務局監制的收據。
(2)行政、事業單位發生的行政事業性收費,可以使用財政部門監制的收據。如防疫站收取防疫費,環保局收取環保費等等,都可以使用財政部門監制的收費收據作為合法的費用憑據。
(3)單位與部隊之間發生業務往來,按照規定不需納稅的,可以使用部隊監制的收據,這種收據也是合法的憑據,可以入賬。除了上述幾種收據外,單位或個人在收付款時使用的其他自製收據,就是日常所說的「白條」是不能作為憑據入賬的。
(4)什麼樣白條可以入賬擴展閱讀:
不同種類:
內部收據是單位內部的自製憑據,用於單位內部發生的業務,如材料內部調撥、收取員工押金、退還多餘出差借款等等。這時的內部自製收據是合法的憑據,可以作為成本費用入賬。
單位之間發生業務往來,收款方在收款以後不需要納稅的,收款方就可以開具稅務部門監制的收據。
行政事業單位發生的行政事業性收費,可以使用財政部門監制的收據。單位與部隊之間發生業務往來,按照規定不需要納稅的,可以使用部隊監制的收據,這種收據也是合法的憑據,可以入賬。
除上述幾種收據外,單位或個人在收付款時使用的其他自製收據,就是日常所說的"白條",是不能作為憑證入賬的。