⑴ 下單受理運輸作業優點
下單受理運輸作業優點如下。
1、智能跟蹤貨物運輸情況,物流運輸訂單管理系統可以解決物流運輸工作的各種難題,智能跟蹤貨物運輸情況,合理優化資源配置,還能有助於優化運輸路線,在短時間內就能完成運輸工作。物流運輸訂單管理系統在管理工作中,可只能將訂單進行合理分類,就能有助於進行針對性服務,讓客戶在享受服務中得到更好的服務品質,對物流運輸公司還會有很好的口碑,在管理工作方面得到眾多客戶認可。
2、提高工作管理水平,物流運輸訂單管理系統的應用提高各大物流運輸企業的工作管理水平,讓本應該很復雜的訂單管理工作變得更為簡單,各項訂單工作管理都是非常清晰,就能避免在工作中出現這種疏漏。物流運輸訂單管理系統可解決工作人員在工作中的各種難題,加快工作管理效率,訂單的數據分類更為精準,在提供服務方面就會有很好的針對性。物流運輸是大范圍的活動,物流信息源的分布比較廣泛,信息量很大信息源非常多,如果沒有統一的進行管理,就會導致日常工作出現很多疏漏。通過使用物流運輸訂單管理系統就能達到標准統一的管理模式,更好的促進信息的動態流通性,還能在管理模式方面更為高效嚴謹,各個環節工作管理都會有更好的標准,從而提高工作管理效率。
⑵ 訂單管理系統有哪些優勢
客戶及供應商管理
訂單管理系統的對象是客戶和供應商,首先是對客戶和供應商詳細信息的記錄,並通過各種維度的分類將客戶和供應商進行分類,如客戶等級、供應商信用級別等管理措施,通過各種維度的區分,再結合具體的管理方案,使客戶和供應商在訂單管理系統的起始就可以根據公司的管理措施得到區別對待。
訂單管理
目前訂單的展現方式多種多樣,有紙質的訂單,有電子郵件的訂單,還有網路的B2B、B2C、C2C、O2O等各種形式的訂單,訂單管理系統要能夠實現單次及批量訂單的錄入,與庫存系統關聯,在下單時即時得到目前的庫存情況,同時要能夠與訂單管理系統中已有的訂單匯總分析,檢查接單量是否超出目前已有的接單能力,並及時給出預警和提醒。
訂單完成後,需要能夠通過訂單管理系統查看到訂單所有相關的後續操作,如預收款的情況、銷售費用的情況、采購下單情況、生產備貨情況、已發貨數量等,能夠提供一站式的信息抓取,省去人員常規跟蹤時的繁瑣操作,避免信息傳遞過程中失真。
倉庫動態管理
訂單管理系統產生的訂單信息,作為需求,要能夠即時影響到倉庫,例如貨物流動性要求很高,那麼在訂單管理系統獲取訂單之後,訂單管理系統要及時將倉庫中的貨物自動執行備料操作,以避免其他的訂單搶貨;同時,應對供應鏈流轉速度加快的需要,訂單上需要直接執行原先庫存管理中的出入庫操作,通過訂單鎖定後直接出貨,提高操作效率。
產能及采購能力管理
訂單接立後,對於目前的采購和生產能力是否滿足當前訂單的需求,訂單管理系統需要快速給出結果,訂單一旦錄入,訂單管理系統就需要立即計算目前的庫存,已有的采購在途或生產未入庫,如果不足,則再進一步計算按照目前的供應鏈的供應能力,或者工廠的生產能力,能否在客戶要求的時間點實現客戶所要求的貨物數量的需求。
如果滿足,則給出滿足的提示,如果不滿足訂單的需求,則應馬上給出提示,同時也要給出如果要滿足客戶的需求,那麼計算得出的交期是什麼時候。
通過訂單管理系統訂單供應能力計算,能夠在第一時間將公司的瓶頸信息通知到前端的業務人員,在接單時就能與客戶溝通,對訂單進行調整,或與供應商、工廠溝通,增加供貨能力或者安排人員加班,將管理的工作做在前面,以避免時間累計到最後發貨前才發現問題。
信息推送及通知管理
訂單管理系統在接到訂單後,通過上述功能的管理過程,會產生一系列的計算結果,這些結果需要及時、准確的反映到相應的人員那裡,訂單管理系統就需要能夠具備多種信息推送的功能。通過這樣的功能,在正確的時間,將各種信息,以合適的形式,發送給對應的人。
例如正常接單後,生產計劃人員或采購人員就收到目前欠缺需要補充的物料的明細數量、需求時間等信息的報表;客戶的預付款到賬後,該客戶的業務人員就會馬上收到簡訊通知已收到訂單的款項;訂單需求的物料到齊後,業務人員就會收到郵件通知訂單的物料已經備齊,並且已經具備了發貨條件,可以發貨。
正航訂單管理系統通過對訂單信息的各方面進行計算、比較,給予前端、後端的人員或部門以直接、明確的信息,讓公司內各部門人員的溝通成本大幅降低。
同時通過訂單管理系統信息的明確記錄和防呆提醒,保證信息的正確性和有效性,降低公司內各部門、人員在信息傳遞時產生的信息失真而導致的失誤和錯誤判斷。