㈠ 公司差旅報銷系統哪家好用
企業在選擇公司差旅報銷系統可以考慮以下幾點
一個好的差旅管理平台首先要盡可能降低差旅出行費用,其次減輕訂票人員負擔,提升員工出行滿意度,最後有簡便的報銷和合理審批流程。
可以為你提供機票、酒店、火車票、用車等一站式服務,無需員工個人墊資,企業集中支付按月結算,每月只需1張發票。為企業提供大客戶協議價,幫助企業降低成本。
在選擇的時候一定要審核好公司資質,公司規模,成立年限等,可以有效避免一些不正規的公司,從而增加公司的差旅費用。
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㈡ 公司差旅報銷系統可以幫忙減少成本
企業日常采購,也就是我們所說的企業消費。在日常采購活動中,小企業采購和大企業采購的區別歸納起來就是制度和流程的問題。小企業采購的流程簡單,有時候直接就是老闆一句話同意,就給采購了,更加的靈活,沒有太多的約束,沒有復雜流程,隨意性很強。同時在采購費用花銷上,也沒有形成規范的采購詢價流程,價格方面沒有也沒有做控制。
小企業的這種采購模式表現在企業差旅產品采購上,就是:很多的中小企業都是通過線下預訂機票、酒店、火車票等產品,或者在通過線上的在線旅遊平台來購買。這種采購方式的弊端就是,差旅申請和預訂環節是脫節的,而且沒有通過多渠道的比價采購,這無疑會增加成本和采購合規上壓力及風險。
航信達商旅目前的產品資源構成可以分成三部分,即企業自簽資源、第三方資源以及航信達商旅直采資源。對於大企業,很多都有自己指定的航空公司或者酒店管理公司的大客戶協議,航信達商旅系統能夠全方位支持企業自簽協議的託管以及航司系統直連、連鎖酒店集團系統直連,同時優航信達商旅系統的機票、酒店等商旅產品內置競價模式,系統會自動推送航信達商旅整合的行業最低產品價格給企業員工。
系統對接實現全流程服務,個性化服務讓員工出行無憂
「不借款,不墊款,不報銷,審批一鍵申請,說訂就訂,說走就走。」這是很多企業差旅出行員工夢寐以求的夢想。如今,這個夢想已變為現實。這個流程的實現需要專業的差旅管理系統打通企業OA、HR系統和財務報銷系統即可,從此讓企業員工出行告別傳統出差繁瑣漫長的申請、墊資、報銷等流程,全流程一體化的差旅體驗將給企業員工帶來更為便捷、經濟、高效的商旅體驗。事實上,很多已經成功實施差旅管控的大中型企業都是這么做的,並且已經享受到系統對接實現全流程服務帶來的便捷和實惠。
㈢ 差旅管理有什麼好處,如何控制企業差旅成本
差旅管理的好處之一控制企業差旅成本
成本分直接成本和間接成本:
直接成本,就是員工出行涉及到的產品采購,比如訂機票、訂酒店等,如何在保證員工出行的同時,能夠采購到價價比更高的產品,這個是需要去考慮的,從產品預訂角度最直接地降低成本;
間接成本,就是員工出行過程減少不必要的浪費,如何嚴格執行差標管控等
還有管理成本,提升整體差旅管理效率,也是帶來效益降本的體現。
等等這些,是需要專業的差旅管理公司去規劃,選擇一個比較前沿的方案(勝意差旅)去落地的。
㈣ 飛巴商旅的差旅系統如何有用過的嗎
飛巴商旅可以在線預定機票、酒店、火車和打車,價格相對攜程、飛豬這些平台來說也更加便宜。
和傳統的預定流程相比,員工在飛巴商旅預定機票這些東西不用墊資和報銷,飛巴商旅每月會和企業公對公自動結算。
員工出差前只需在飛巴商旅系統提交出差申請,管理者審批通過後即可在線預訂機票酒店。
㈤ 差旅費報銷系統有哪些
目前即使是大型企業,也有越來越多的大型企業選擇將企業差旅報銷部分外包,交給專業的企業服務公司進行管理。同樣的,現在市面上的復雜差旅報銷的公司和產品也越來越多。
我在這里推薦分貝通。而分貝通與同行業的差旅報銷系統不同的是,分貝通做的不是如何簡化報銷,方便報銷,而是要讓企業徹底告別報銷。
分貝通共分為三張虛擬卡,「商務卡、個人卡、企業卡」,其中商務卡負責的就是差旅方面。得益於分貝通搭建的涵蓋了企業95%常用消費的廣闊平台,預定機票、酒店、火車票,覆蓋全國超過90萬家酒店1000餘家國內外航司。只需企業事前設置好規格、價格等要素,無需事前審批,無需員工墊資,無需事後報銷。
不僅如此,分貝通的另外兩張卡同樣擁有強大的功能,三張卡組合在一起,成為一張虛擬企業信用卡,幫助企業告別報銷,幫助企業改善支付和費控,提升員工工作體驗。
㈥ 如何節約差旅管控成本
隱性成本控制,效率提升12%,節省差旅成本8%
1、差旅費用合規化,節省差旅成本至少8%
每個公司都有自己的出差政策標准,通過之前的差旅預算制定、差旅途中差標執行、差旅後費用合算等確定出差政策標准。可以使用差旅系統讓差旅費用標准貫徹執行、一旦超支則自動提示員工違反出差政策,並寫清楚違反原因。使企業差旅費合規、透明、同時提升管理水平,節省差旅成本至少8%。
(圖片來源蜘蛛差旅)
2、差旅行為可視化,提升至少12%工作效率
差旅系統可結合各公司差旅政策以及員工喜好推薦更合適的差旅產品,並通過審批、分級限制差標等機制,讓員工出差有跡可循,是員工出差標准更合理,超標情況大大改善,讓員工出差行為有跡可循,蜘蛛差旅可結合公司差旅政策以及員工本身喜好推薦最合適的差旅產品,系統內執行差標管控,結合提前審批機制,大大減少了員工超標預訂的情況。
此外,蜘蛛差旅還提供差旅報表,可以具體到某一員工的出差行為分析。員工預訂行為、預訂方式、各部門消費情況、平均折扣分析、預訂提前天數等信息一目瞭然。這樣大大提高了員工的預定效率,更杜絕了虛假報銷等問題,提升至少12%工作效率。
(圖片來源蜘蛛差旅)
3、差旅報銷無紙化,效率提升至少12%
蜘蛛差旅為公司提供統月結支付,統一結算,實現了無紙化報銷。這樣員工再也不用墊資出差,免除了整理、粘貼發票工作的繁瑣。財務也不用再驗證發票的真偽,不用審核報銷的金額是否與發票相符、是否符合差旅政策,只需每月核對差旅公司提供的對賬單即可,簡便的審核流程大大減輕了財務的工作量。不僅員工滿意度提高,更大大提升工作效率和節省人力。
(圖片來源蜘蛛差旅)
顯性成本控制,節約差旅成本20%
每張機票節省20--300元
國內機票的折扣78.5%多分布在5折以上,其中九折至全價機票的比例最高,佔26.6%。但是企業使用蜘蛛差旅預訂國內機票時,所享受到的折扣幅度更大。在航班預定時會設置機票最低價提醒,企業要按照機票價格最低原則來預訂,那麼是一天以內最低,還是前後一小時內最低,這些都可以事先進行標準定製,員工出行時如果沒有選擇所選時段的最低價,就會彈出不選擇最低價的理由讓員工選擇,事後還會將這些理由在差旅報表中體現,這樣的操作有助於差旅費用分析,還可以對員工有一定的約束效果,最終達到費用節省的目標。最終實現80%以上機票比其他平台便宜20--300元。
(圖片來源蜘蛛差旅)
每間酒店便宜20--200元
通過蜘蛛差旅預訂酒店會根據出差地點和時間推薦合適的酒店,經濟型酒店每間房是其他平台的8.5折,最高可以返現20元獎勵。如果預訂的酒店超出出差政策標准會有提示,但是員工又想住的環境好些,可以自己升級。蜘蛛差旅針對酒店預訂特別制定了合並支付,也就是企業支付部分,超出出差政策的費用員工可以自己個人支付。
(圖片來源蜘蛛差旅)
為企業節省20%以上差旅費用
通過對顯性成本和隱形成本的控制,蜘蛛差旅讓企業差旅費用管控變得簡單易操作,最大化的節省了差旅費用,有效幫助企業節省至少20%以上的差旅成本。
㈦ 差旅管理能省錢嗎
可以的,很多企業的差旅管理總是讓不少負責人焦頭爛額,根本的原因還是因為無固定合作單位,員工個人墊資出行,後期報銷繁瑣,出票價格收費不透明,退改簽需要自己處理或改期不及時等,從而導致差旅費用居高不下。
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㈧ 企業差旅和現在市場上的攜程、飛豬等平台訂票相比有什麼優勢
使用企業差旅管理系統與攜程飛豬這類訂票平台相比,優勢有以下幾點:
差旅管控方面,訂票行為是否與企業的審批流程對接,機票酒店是否符合差旅標准,
合規方面,票據是否合規,行程單與機票會不會出現對不上的情況,
工作效率方面,規模小員工少的公司可能不明顯,幾十上百人的公司,都是員工直接個人訂票的話,差旅申請審批報銷方面的工作太繁瑣,審批流程也不可控,報銷的時候財務的對賬審核都會帶來大量的工作量,差旅管理系統可以對公結算,省去很多審核的工作,還可以避免合規和審計風險,退改簽方面也很方便。
如果你們公司差旅成本高,涉及到的差旅供應商較多,包括機票,協議酒店,定向采購之類,建議你選擇一套差旅管理系統來對接差旅供應商,可以實現按職級和出差城市對機票酒店標准進行約束,這也是在國外借鑒的模式,有過在跨國公司相關經驗的,應該都聽說過concur,只是費用比較高。目前國內在差旅和費用管理方面,全程費控做的不錯,好多公司在用,你可以去了解一下,商旅對賬和審核功能做的不錯。我們公司就是用的全程費控,收費不高,還幫我們跟攜程談下來了月結,挺方便的。
㈨ 差旅系統有什麼好處
好用的差旅管理系統需要考慮兩方面的因素,一是從使用場景出發,需要哪些功能;二是從系統的使用者出發,帶來哪些便捷和效率提高。
先從場景來說功能:
差旅服務方面,整合各大差旅供應商,比如攜程商旅滴滴等,實現統一的機票酒店預訂、退改簽服務,統一對公結算,賬期月結,發票核對等,方便財務做賬和審計需要;
差旅行程和費用管控方面,能根據差旅標准實現硬性或柔性費用管控,比如根據公司架構對不同層級員工限定差旅標准和可選范圍;簽到打卡,私車公用等等
再從使用者方面來說,主要是企業主,報銷人,審批領導,會計出納這幾方面,
企業主:通過流程效率提升/費用合規管控/差旅費用降低,帶來成本的降低(包括差旅費的直接降低和管理成本的降低),系統的數據報表,差旅行程的細節掌控,數據分析和決策支持;
報銷人:不需要墊資;報銷流程透明審批快;手機app也可以隨時隨地處理報銷;少填單據和貼發票;
審批領導:隨時隨地可以審批;信息全面方便決策;管理制度可以落地;細節掌控避免超標不合規現象;支持數據分析和報告;
會計出納:單據自動生成避免手工制單;合規性高,方便審計,避免翻歷史單據;發票合規;審核量少;
㈩ 員工出差墊底很多,報銷麻煩,有好的解決辦法嗎
當然有了,我在公司每次出差都是隨時在線申請和報銷的,效率非常高。用的是有成報銷這個軟體完成,這個平台對員工異地報銷確實有幫助,每次差旅出行再也不需要大量墊資了,直接在手機APP上在線預定就可以,只要不超標,直接報銷完成,非常方便。