A. 7S辦公室管理辦法
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校園辦公室7S管理
第一節 如何巧妙布置辦公室
辦公室的空間布局、通風、採光、人流線路、色調布局等等，對工作人員的精神狀態及工作效率的影響都很大，所以如何巧妙布置辦公室，應該是辦公室7s管理的前提。辦公室布置都因其使用人員的崗位職責、工作性質、使用要求等不同而應該有所區別。職校校園辦公室一般有這樣幾種崗位類型：領導辦公室、行政科室辦公室、專業教師辦公室等。要打造一個舒適、溫馨、適應的辦公室就必須要意識到如下幾個方面：
一、學校辦公室的種類及布置
一校領導辦公室的布置
處於學校決策層的校長、書記及各副校長等主要領導，由於他們的工作對學校的生存發展有著重大作用，能否有一個良好的日常辦公環境，對決策效果、管理水平都有很大影響；此外，他們的辦公室環境在保守學校機密、傳播學校形象等方面也有一些特殊的需要。因此，這類人員的辦公室布置有如下特點：
⑴相對寬敞。除了使用面積較大之外，一般還是要使用比較矮的辦公室傢具
設計，且傢具不要太多，書櫃、沙發、辦公桌必須的，而且也要盡可能買好一點的，但不是越大氣越好。
⑵相對獨立。一般是一人一間辦公室，這樣就可以創造一個安靜、少受打擾
的環境。
⑶方便工作。接待室、會議室、辦公室等安排在靠近決策人員辦公室的位置。
⑷高雅舒適。可是適當的擺放盆景，牆上也可以適當掛自己喜歡的筆墨字畫，
辦公桌上擺放必須用品，如筆筒、電話、台歷、電腦等等。
二各職能科室辦公室的布置
各行政科室辦公室是根據各自的職能作用不同劃分的，在設計辦公室的時候，就要根據自己職能部門的特點來選擇所需的用品及懸掛的裝飾用品。他們和學校各個部門的聯系比較緊密，所以這類辦公室的布置有如下特點：
⑴位置比較明顯。不管是外來人員還是內部同事找尋都比較方便。他們與
校內和校外的聯系都比較緊密。
⑵裝飾物有科室特色。如招生科，要體現溫馨、舒適的特點，給人一種家
的感覺，讓初次來的學生和家長不覺得緊張和陌生。
三專業科辦公室的布置
專業教師辦公室是老師辦公和課余休息的場所，同時也是老師和學生及家長溝通和交流的場所，就不僅要滿足老師的需要，也要能迎合學生和家長的需要，這類辦公室的布置有如下特點：
⑴位置靠近學生。學生對老師本來就有一種畏懼感，如果辦公室離學生的學習地點遠的話，就更不利於學生主動去找老師溝通和交流，不利於老師去發現問題和解決問題。
⑵體現專業文化氛圍和專業特色。每個專業都有專業的特點，讓學生一走進辦公室，就能深深感受到專業氣息。如幼師科可以挑選學生比較優秀的手工作品，美術作品，唱歌跳舞的照片，在適當的地方展現出來；計算機科也可以把學生設計的作品及學生參加比賽獲獎的照片張貼出來，還可以把學生特別優秀的作業展示出來。把每個專業科室的科訓帖出來，既可以提醒老師，也可以提醒每一個進來的學生。如計算機科的「技能點亮生活，網路溝通心靈」，藝術科的「用術點亮生命，情感溫暖人心」等等。
⑶多而不雜。專業科室是人來人往最多的地方，在布置辦公室的時候要盡量多留可以使用的空間，盡量少讓雜七雜八的東西擺在顯眼的地方。最好是要把辦公的地方和溝通交流的地方區分開來，以免影響其他老師的工作情緒和工作效率。
二、學校辦公室的設計一定要有前瞻性
學校教育正在走向現代化，所以辦公室的網路系統要完好。規劃通訊、電腦、電源及開關、插座時要注意整體性和實用性。
三、提倡環保型設計
減少成本，減少對環境的破壞。多利用可以重復利用的材料。
第二節 校園辦公室7S管理的內容
一、目的
實行辦公室7s管理是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段，能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良，給老師營造一個整潔、舒適的工作環境，使團隊形象提升到一個新層次，可以極大地提高全體老師的士氣。
二、范圍
適用於學校全體老師。
三、成立辦公室7S管理推行組織
領導辦公室統一管理辦公樓辦公室7S的推動工作，成立由各部門負責人組成的辦公室7S管理小組，該小組有權對各部門7S開展情況進行指導、監督、檢查。各部門領導應負責組織各自部門人員參加的7S管理活動，做好本部門的7S管理工作。
四、劃分責任區
辦公室個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件櫃以及個人辦公室的地面、牆面、天花板、窗檯以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區的7S工作。每個辦公室都有規定的負責區域
五、有效推行辦公室管理的方法
1、黃牌作戰：目的是改善，方法是：貼黃牌，整改合格後，由推行部門揭掉。要點：對事不對人，執行時要像魔鬼一樣，對做得不好的及時貼上黃牌。
2、攝影對比：是對現場情況整改前後的對照。目的是促進改進。
3、推出典型：對做得好的辦公室作為典型推出來。
4、安排規范化：責任人和執行人的安排都要規范化，便於明確責任，形成長效機制。
5、地物明朗化：每個辦公室所負責的區域，每個辦公室的公共財產都有明確的數據。
六、辦公室7S管理的內容及要求
（一）、整理內容及要求
內容：對辦公室物品進行分類處理，區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等。
要求：
1、每月對自己負責的文件（包括電子文檔）進行整理，將確定無效的文件全部銷毀，無用的電子文檔全部刪除。將自己整理好的科室資料統一打包，定期發給科室資料管理員，進行統一的歸納整理。
2、妥善保管各科室的機密文件，不得隨意丟、放，重要電子文件要加設密碼保護，防止丟失和泄露。
3、各部門管轄的物品、設備等要保持整潔、干凈、擺放整齊、規范，並每半年進行一次盤點，該保存的做好分類保存，該報廢的報相關部門進行報廢處理。
4、物品分類：
（1）設備：電腦、列印機、文具、書籍等。
（2）空間：櫃架、桌椅等。
（3）物品：個人用品、裝飾品。
七、整頓內容及要求
內容：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使辦公現場秩序昂然、井井有條；並能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什麼，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂現象。
1、普通辦公桌
（1）除公司購置的文件架（外側）、電話機（中間）、鍵盤（內側角）、水杯、綠色盆栽（靠文件架）、滑鼠除外無其他物品；人離開半小時以上應將桌面收拾成規定狀態。
（2）抽屜：辦公物品的常用品：筆、釘書機、塗改液、便簽本、計算器等集中放置右側第一層抽屜內；書本類可以放置右側第二層抽屜內；個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格等物品，可以放置第三層抽屜內；左側有序的放置文件資料。
（3）VPS電源放在主機上靠桌內側；有主機台的可放置台內。
2、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半小時
以上，凳子應放在桌子下面。
3、飲水機：飲水機門用完後保持關閉，保證飲水充足，正常使用，一次性紙杯擺放整齊放置規定位置。
4、電腦線、網線、電話線等各類電線應有序的固定放置。
5、桌下不得堆積雜物。
6、報刊：閱完後必須放於報架上，不得隨意亂丟亂放，閱讀必須嚴格按照報刊的閱讀流程執行。
7、儲藏間： 內部干凈整齊、無雜物，各類材料有序擺放。
八、清掃內容及要求
內容：對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污
要求：
各辦公室負責自己的區域
1、個人區域：桌面干凈、整潔、桌面下無垃圾、無雜物，並每天進行清掃。
2、辦公設備：主機、電腦顯示屏、電話機應保證清潔無塵土、無污漬。
3、文件資料歸檔
九、清潔 的主要內容及要求
內容：維護清掃後的整潔狀態
要求：
1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。
2、有文件、檔案、辦公用品的管理制度。
3、將各項工作責任到人。
4、將各項要求傳達到人。
十、素養內容及要求
（一）素養內容：將上述四項內容切實執行、持之以恆，從而養成習慣
（二）要求：
1、鑽研本職業務，努力學習，向優秀的老師多請教。
2、用普通話說話，語言文明，對家長和來客熱情。
3、服從管理，團結協作，關愛他人。
4、對學生多採取積極引導，幫他們克服自身的缺點。
5、熟悉7s管理，積極參與7s管理。
6、通過集中討論等手段，提高全體老師的主人翁精神，養成良好的習慣，並遵守規則。提高參與者的素養，是7S管理的核心。
十一、安全內容及要求
（一）安全的內容：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。
（二）要求：
1、貫徹「安全第一、預防為主」的方針，在工作中，必須確保人身、設備設施的安全。
2、系統地建立防污、防火、防水、防盜、防損等保護措施。
3、對危險品應有明顯的標識。
4、各安全出口的前面不能有物品堆積。
5、滅火器應在指定位置放置及處於可使用狀態。
6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。
7、經常檢查電源、線路、開關、插座有否異常現象出現。
十二、加強學校辦公室文化建設
為了營造良好的教師辦公環境，推進我校教師辦公室文化建設，豐富辦公室文化內涵，現對各辦公室的布置要求如下：1、擺放有序：保持辦公室整潔，物品擺放有序，牆面張貼整齊，無亂貼亂掛。
2、可利用室內牆壁、辦公桌面等空間開展藝術布置。給老師一個溫馨、舒適、幽雅、干凈、文明的 辦公場所。
在牆壁上展現我們的風采：
根據專業特色布置我們的牆壁：
我們的規章制度：
我們的人生格言：
不一樣的風格，不一樣的特色：
第三節 校園辦公室7S管理評價體系
辦公室管理評價體系包括成立推行組織，檢查評價的時間，評價標准等三個方面組成。
一、評價成員：
各科室的負責人及由各科室負責人組成的一個輪流檢查團隊。
二、檢查評價的時間：
科室負責人每天都要進行檢查，並且隨時發現問題，隨時提醒大家解決問題。
每月不定期的由推行組織對整個學校的6S執行情況進行檢查評分。6S試行
三、階段：推行組織將提前通知檢查；正式實施階段：推行組織將進行不定期巡查、評分。
四、辦公室6S管理評比規則
1、雙周周一公布上周評比結果，並張貼於公告欄；
2、每次檢查10個方面（檢查前列明），全部合格者得10分，每一處不合格者扣一分；
3、評比等級：⑴ 獲得9～10分為優； ⑵ 8～8.9分為良； ⑶ 7～7.9分為中；⑷ 6.5～6.9分為及格； ⑸ 6.5分以下為差；
4、每次檢查，將檢查記錄交給各部門負責人一份，督促當事人在期限內整改；
5、公司在年中及年末對成績突出的部門予以獎勵；
表3－4－3－1 辦公室7S 管理評價登記表：
辦公室6s管理檢查登記表
被檢部門：
檢查時間：
序號
檢查部位
檢查情況
評定結果
直接責任人
整改後應達到的標准
整改截止日期
合格
不合格
1
2
3
4
5
檢查人員：
得分：
表3－4－3－2 辦公室7S管理評比等級公布表：
年 月份辦公室6s管理評比登記表
部門
時間
第 周
第 周
備注
招生科
後勤服務科
實訓科
幼師科
信息科
藝術科
英旅科
優：紅色星
良：粉色星
中：綠色星
及格：黑色星
差：黃色星
六、評價標准分為：
1、桌椅擺放整齊，擦試干凈，明確保養責任人。
2、文件、資料、用具擺放整齊。
3、電腦、列印機、桌椅、櫃子無塵，燈管、電扇、開關盒等無異常，積塵。
4、窗簾、窗檯干凈無塵。玻璃無破損現象。
5、牆壁無蜘蛛網、手腳印，懸掛物品整齊、端正。
7、牆壁無亂塗亂畫、亂張貼。公告欄的內容粘貼整齊、牢固。
8、電線擺放整齊，無亂接現象，電制開關下面無堆放物品。
9、下班時，桌面清理整齊干凈。
10、地面、角落清掃干凈，無紙屑。
第四節 辦公室7S管理操作規范
要真正達到辦公室6s管理的效果，營造一個溫馨、和諧、實用的辦公室，就需要所有成員按照一定的標准和要求，從點點滴滴做起，做好自己的每一天，每一月，形成一種良好的行為習慣，為了達到這個目的，我們根據辦公室的實際情況，制定了以下一些操作規范。
一、辦公室內部日常管理制度
（1）員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；
（2）個人抽屜應每星期整理一次，對一個學期內用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用於存放私人物品；
（3）文件櫃要每半個月整理一次，並按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新；
（4）每天要有專人負責打掃辦公室，及時清掃、清洗辦公設備，保持辦公室無垃圾、無臟污，同時負責當天工作任務的傳達。
（5）不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等。
（6）對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理，並井然有序；
（7）提倡禁煙，任何人不得在辦公室內吸煙。發現老師在禁煙區吸煙，按有關規定進行處罰；
（9）接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；
（10）工作時間提倡使用普通話；
（11）注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。
二、辦公室時間管理制度：
（1）所有成員必須嚴格遵守上、下班的時間，由專人負責登記。
（2）每個老師要求能夠做到提前十五分鍾來到辦公室，做好工作前的准備。
（3）充分利用好辦公時間，用於學習或解決工作問題，不準在辦公室閑聊。
B. 大學院系公告欄怎麼布置
你問題沒有描述清楚，不知道你說的是公告欄放在哪個位置？還是做公告欄的內容
位置：擺放人流多的地方，不同的公告欄放在不同的位置，按需放置，圖書館附近的公告欄以學習、考研、圖書相關活動為主；操場附近的以體育類社團為主，宿舍附近的以水電啊，管理啊為主。
內容：內容的展現按不同的公告欄，突出不同的內容，展現的方式也與內容相關，請不要把公告欄變成簡單的粘貼欄，最好管理要跟上，不然很容易被垃圾廣告覆蓋！
C. 如何在微信群公告上粘貼文字
我只能回答安卓系統的，蘋果沒試過
(前提是群主)先把選擇好的內容復制，然後進入到公告框，長按是復制不了的，點擊下屏幕，不打字，用自己下載的打字軟體(我用的搜狗)點擊打字軟體上設置右邊類似這樣的←I→一個選項點擊黏貼就好了
D. 公告欄怎麼做好看
方法/步驟
5/5 分步閱讀
准備背景圖。
就是公告欄的背景圖。要求圖片意境與你公告內容相融。寬度高度與公告欄的寬度高度相一致。
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上傳圖片。
點「圖片」、點「添加」、點要上傳的圖片、點「打開」、點「插入圖片」
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取得圖片地址。
1、點「顯示源代碼」;
2、復制圖片地址，放到「記事本」備用。
4/5
編輯。
1、清空編輯器；
2、將本文上面「工具/原料」給的那組代碼復制，粘貼到編輯器；
3、將第三步備用的圖片地址復制，粘貼至「背景圖地址」那裡，替換；
4、填寫公告內容。
5/5
調整。
如果需要不同尺寸的公告欄，可自己調整。
第一組height和width分別是公告欄的高和寬。
第二組height和width分別是文字移動范圍。
scrollAmount是文字移動速度。
E. 如何在微信群公告上粘貼文字
群公告可以粘貼的，平常咱們手機微信粘貼命令為輸入區長按屏幕，再粘貼，而微信群公告打開後，只需輕點輸入區，就可以粘貼了，就這么簡單，去試試吧！
F. 如何做淘寶的公告欄
如何做淘寶的公告欄這些方法你可以試試：一:背景音樂代碼
<bgsound loop="infinite" src="這里插入你想要的歌曲的鏈接"></bgsound>
或<bgsound loop="-1" src="這里插入你想要的歌曲的鏈接"></bgsound>
操作方法：---
第一步 選擇本帖提供的背景音樂，復制紅色部分內容；
第二步 —>「管理我的店鋪」—>「基本設置」—>「公告」的窗口內,點擊「編輯源文
件」後粘貼即可；
第三步 按一下「確定」按鈕，順利完成背景音樂的添加。
二：.掛件代碼：
<img alt="1" height="250" src="掛件地址" style="position:relative;bottom:0px;right:0px;"
width="100" />
「掛件地址」也是用滑鼠右鍵把地址復制下來就可以了。上述兩種代碼都是放入－－－「管理我的店鋪」－－
－「公告欄」裡面的。操作辦法同上
三：添加計數器代碼：
到免費的計數器網站如 http://00counter.com/注冊一個賬號，然後登陸就可以選擇計數器了，
然後在網站地址一欄內輸入你的店鋪地址就可以了。確定後會彈出一個網頁，提示復制以下代碼，
還是進入管理我的店鋪頁面，在公告欄內粘貼已復制的代碼就可以了。
四：公告圖片的代碼：
<img border="0" src="圖片地址" />
五：店鋪分類代碼:
<IMG src="圖片地址">
G. 天堂2游戲里的公告欄里的內容怎麼復制和粘貼我想在網
不能復制粘貼，慢慢打吧。要不你就在布告欄里做些簡單的介紹然後引用地址
H. 用KT板+背膠（覆膜）做公告欄貼在牆上後, 日常的公告內容，比如列印出來的通知文件，要怎麼粘上去呢
可以買幾張塑封膜，塑封成塑料片，然後做兩條塑料條，用透明膠粘在KT板上，隨時有公告隨時插進去O(∩_∩)O~