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什麼系統可以介紹行政前台

發布時間: 2022-03-09 01:03:14

⑴ 行政前台是什麼,主要是干什麼的

行政前台是每個公司面向公司外部的一個崗位,不僅代表著公司門面,還代表著企業的形象,所以一般從事這個工作的人員必須形象氣質佳,通常是女性。主要負責客戶的來訪及登記、電話轉接等事務,迎候來賓、判斷來賓意向並與接待、辦理相關手續、接聽來電、回訪常見問題。

【(1)什麼系統可以介紹行政前台擴展閱讀】

主要負責工作:

一、日常接待

  1. 接待來訪者

  2. 接待客戶來訪

  3. 接聽轉接電話

  4. 接待面試人員

  5. 接待相關人員:包括快遞人員、物業公司人員、送水公司人員

二、辦公用品管理

  1. 盤庫:每月對庫存的辦公用品進行全面盤點,及時上報,進行補充。

  2. 購買:每月統計各部門的辦公用品清單,交給主管審批購買。

  3. 領用:負責員工的用品領用。

  4. 結算:每月統計發票清單等報給財務。

三、日常事務

  1. 保證電子設備的正常使用。

  2. 及時更新公司人員信息。

  3. 及時更新公司名片。

  4. 和人事部對接面試事宜。

  5. 收發傳真。

四、接待工作

  1. 日常接待會議工作

  2. 會議中的動作

  3. 會議後的清理工作

【參考資料】網路詞條 - 前台接待

⑵ 誰能幫我說一下行政前台需要會的辦公軟體都是要會什麼,詳細說明

行政前台的工作相對比較簡單,不需要什麼專門的自動化軟體的,一般的office就可以了,如果要做考勤什麼的可以用金蝶、kayang、sap系統,都是可以的

⑶ 行政前台的要求是什麼呢,或是行政人事類的

熟悉本公司或本單位人員的人事關系,熟悉本單位的情況,負責接待外來人員並向其介紹情況。這方面要注意穿戴和談吐。要知識面廣。博學。

⑷ 行政前台是做什麼的

通俗易懂點說就是負責公司內勤雜物的。
專業的說是這樣的:
崗位職責:
1在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
5負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
6負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
9負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
11配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
12完成上級交辦行政主管的各項工作。

⑸ 行政和前台的區別

行政有自己的辦公室,負責辦社保,跑政府部門,放假安排等等。前台通常主要負責客戶的來訪及登記、電話轉接等事務,迎候來賓、判斷來賓意向並與接待、辦理相關手續、接聽來電、回訪常見問題。

拓展資料:

前台接待崗位職責:

⒈服從接待處經理、主任之工作安排。

⒉異常特殊事情必須向上級匯報。

⒊隨時接受上司委派之任何工作。

⒋做好關於客人資料之收集和存檔工作,並對有關資料進行核查。

⒌接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求,提供相應的服務和必要的協助。

5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作。

8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、筆記本電腦的管理和使用。

9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網後的信息保密。

10、負責公司總務工作,做好後勤保障。包括員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。

13、兼管公司職代會和工會。

14、完成總經理交辦的其他任務。

前台接待——網路

行政部——網路

⑹ 行政前台應該做些什麼工作

一、接聽前台電話

1.前台任意一台電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話,即使是你正在接聽一個電話。

2.做好前台電話的轉接工作,有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好後方可接入。

3.出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯系。

二、接待好來公司拜訪的客戶

1.來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中並告知此機器的詳細故障後維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

2.在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品,留下客戶的重要信息資料。

3.來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。

4.一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待客戶。

5.認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

三、及時處理與列印公司相關文檔資料

1.在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時列印。

2.公司有各項臨時通知的列印。

3.公司有員工調動是及時出示調動通並及時更改公司的通訊錄。

4.及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。

四、考勤的製作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格製作出來,在製作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

(6)什麼系統可以介紹行政前台擴展閱讀:

任職資格

1.有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀;

2.普通話標准流利,語言表達能力強,較強的保密意識;

3.熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;

4.熟練使用辦公自動化設備及辦公軟體;

5.良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。

6.善於交際,活潑開朗,口齒伶俐。

7.善於迎來送往,接洽引導,動作靈敏。

8.聲音柔美,富有親和力。

9.善於處理突發狀況。

10.前台接待本身無男女性別之分,不過由於脾氣秉性特點,女士比男士更適合。

⑺ 行政前台屬性什麼職能

行政前台!
只是說得好聽點的一個冠名!
比前台要牛點,但是比前台做的工作要多得多!凡是比你職位高的上司都可以要求你去辦事!
也是個機會吧,一般公司的行政前台是什麼工作都乾的,從中你能學習到不少工作方面的知識,也能接觸到不少別人不知道的公司的機密哦!
加工資就別想了,想想怎麼把自己手中接到的任何工作都能做得非常的好,那樣你就有可能會得升職的可能,既然升職了,那工資也就自然的升了!
千萬不要只看到眼前的一點點的小利!!多想想以後!!

⑻ 什麼樣的人適合做行政前台。

沒有適不適合
只有想不想做
但是前台的工作主要是接待方面
不愛說話的話還是不太合適
因為前台是一個公司的門面
前台不熱情會給公司的整體形象減分

⑼ 請教什麼叫行政前台主要做什麼的能陞官嗎

就是前台的接待人員,一般是歸屬於行政部。
主要接電話,處理一些雜事。上升空間比較小。但有些企業也可以調動崗位,甚至可以轉銷售等。看企業的人力規劃了。
在有些很好的企業,對前台同樣要求很高,比如外語特別好,對公司的業務還要有一些了解,且相貌氣質出眾,待遇同樣很高。有些外企的不會低於8K。