『壹』 如何讓桌面保持整潔
無論是辦公室還是家裡,你桌面的整潔與否在一定程度上影響著你的心情。
畢竟要是每天的桌面都亂糟糟的,那無休止找東西的焦慮感就夠吃不消了。
掌握以下六個桌面整理的小技巧 ,從此你的桌面將變得賞心悅目。
1 . 找一個地方放你的零碎物品
你的鑰匙、手機、錢包、耳機等等,是不是應該有個家呢?最好的方式就是找一個專門的抽屜放它們,桌面收納盒也可以。
2 . 把常看的書本放到伸手可及的地方
能不移動椅子或者起身,就可以取到需要的書本最好了。我們可以將書本整齊地放在一個小隔慧晌塵間里,這樣你就不會為尋找一個急用的文件而在一堆資料里翻找半天了。建議每周都整理一下你的文件櫃,使它們整齊有序。
3 . 准備好必要的清潔工具
桌面上最好放上一盒抽紙和幾包濕紙巾,這樣在書桌不慎弄臟時可以及時處理。
4 . 備一個記事本
在一天的工作當中,你將會有電話號碼、名字、地址、任務等信息需要及時記錄。如果
你把它們都記在一處,那麼當你需要查閱它們時會變得很方便前禪。
5 . 常備記事貼
看似不起眼的小小的記事貼,可是很重要的。把一些要完成的任務都寫下來,能時刻提醒自己。
6 . 整理數據線
我們的桌子經常被各種電線所佔據。USB數據線、謹段充電線、網線、滑鼠線、鍵盤線。當它們纏到一塊就難分難解了,你可以用細線將過長的電線都綁到一塊,將不用的線整理到抽屜里。
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『貳』 電腦桌上很亂,有什麼辦法能夠擺放整齊嗎
俗話說,一屋不掃何以掃天下,特別是每天辦公的桌面,現在的是設備是越來越多,線材等只增不減,如何讓桌面整潔干凈,這幾乎成了所有人頭痛的問題,下面我就給大家介紹幾款方法把電腦桌整理的整整齊齊。
有時候有些東西我們根本就用不上,這些東西就可以放在另外一個盒子里,不要把它們放在桌面上,既佔地方又不美觀。維持桌面整潔最簡單也是最實用的步驟,就是勤加檢查,在每次學習後檢查桌面雜物,將使用後的物品歸放原位,兩三分鍾的時間,就能為以後的收納減輕不少的負擔,不要等亂到一定程度再去重新進行收納。
『叄』 辦公桌椅如何清潔
1、用鹽擦拭擦拭桌椅上的污漬。桌椅上有時會出現一圈圈的污漬,只要撒點鹽,再滴點沙拉油跡賣,便能刷除干凈。汽油或松節油也能去除,但為避免桌面脫漆,最好還是用鹽擦拭,真的無法清除時,再使用上述清潔劑。
2、用牙膏擦拭金屬桌椅。金屬桌椅的一般污垢,可用軟布蘸少許牙膏慢慢擦拭。如果污跡較頑固,可多擠一些牙膏再用布反復擦拭。因為牙膏中含有研磨劑,去污力非常強。
3、桌椅表面的灰塵請勿用干抹布擦拭。灰塵是由纖維、砂土、矽土構成的,很多人習慣用乾的抹布來清潔擦拭桌椅表面。其實這些細微顆粒在來回擦拭的摩擦中,導致桌椅表面黯淡粗糙,光亮不再。
4、清洗桌椅請勿用肥皂水、洗潔精或者清水。肥皂水、洗潔精等清潔產品不僅不能有效地去除堆積在桌椅表面的灰塵,且因為姿孝逗它們具有一定腐蝕性,因而會損傷桌椅表面。
5、擦拭桌椅請勿用粗布或者不再穿的舊衣服。最好用毛巾、棉布、棉織品或者法蘭絨布等吸水性好的布料來擦桌椅。粗布、有線頭的布或有慎虧縫線、鈕扣等會引起桌椅表面刮傷的舊衣服,就應盡量避免使用。
『肆』 辦公桌的收納妙招
辦公桌的收納妙招:
方法/步驟1:文件筐、置物架
文件筐、置物架是必備「武器」,可以瞬間讓凌亂的文件、書籍找嫌雹到合適的位置,不僅看起來整齊利落,而且也容易分門別類,找起來也方便,不會再為了找一份文件而翻開成堆的文件了。
方法/步驟2:將文件分類
分類是收納的基礎,所有的東西都有各自的類別整齊劃一又明顯醒目。可以將不同的類別貼上標簽,「通知文件」「各類補助」「交通出行」「部門跡巧活動」,各種標簽一貼,查找起來就更方便了。
方法/步驟3:固定位置好拿取
將物品固定位置,用完之後及時放回原來的位置,不容易丟東西,也不容易找不到。再收納的時候還要考慮到芹州帆拿取的問題,經常使用的物品就要放在手邊,不常用的可以放在稍遠的位置,結合自己的座位和身高,找舒適的拿取方式,符合人體工學,讓工作起來得心應手。
方法/步驟4:合理利用抽屜
一般來講每個辦公室都會自帶抽屜或者配一個活動的小櫃子,這個是收納的「大戶」,能存放很多物品,而且外表看起來干凈整潔,所以要充分利用抽屜。
『伍』 如何把桌面整理的好看一些有什麼收納技巧
如何把桌面整理的好看一些?有什麼收納技巧?
1、簡單而粗略的方法-桌面歸零方法
當桌面上的東西散亂時,我們通常會花很多時間尋找我們想要的東西。這不僅耗時,而且在找到它之後,你會發現此時的桌面更加凌亂。此時,我們可以使用桌面歸零方法來解決這種混亂的情況。
將桌面歸零是最緊急的清理方式。只要你找到一個盒子或袋子,把桌面上的所有東西放在看不見、看不見、記不住的地方,你面前只有你需要的東西。無論是學習還是工作,一個干凈的桌面都會很快提高效率。
使用桌面分區存儲工具,可以事半功倍
如上所述,如果所有物品都放在一個平面上,桌面將非常擁擠,垂直空間將得到充分利用,這不僅可以在更大程度上儲存更多物品,而且視覺上也會感覺非常舒適。垂直空間的使用需要一些存儲工具的幫助,如貨架、存儲盒等。一些可以自由組裝的儲物箱和貨架可以根據需要調整長度和地板高度,垂直空間可以直接使用。
『陸』 辦公桌亂糟糟的,有沒有好的整理方法
據調查,一個干凈整潔的辦公桌,能夠使人的工作效率提升28%,而一張凌亂的積滿灰塵的辦公桌,則會使人們的思維凌亂,產生煩躁的情緒。
觀察了身邊很多人,發現大家的桌面其實都是被各種生活用品和工作「垃圾」所佔據,真正與工作直接相關的物品只佔很少的一部分。科力普辦公就來告訴你,怎樣讓你的辦公桌「斷舍離」,讓你的桌面整整齊齊。
生活用品:
和工作沒有直接關系,但卻是在工作過程中需要用到的,比如:眼鏡、眼葯水、耳機、水杯、零食、紙巾。沒有這些,總覺得心裡空落落的,無法專心工作。
工作垃圾:
用完的水筆、打算扔掉的廢紙留在桌面上。還有一些「隱藏」垃圾,比如過期的資料、作廢的圖紙,由於沒有及時整理而跟有用的文件混在一起中,很難識別出來。當你需要某個資料時,有它們在,你就別想輕易得手。
要整理桌面,可不只是扔垃圾和放整齊這么完事了。
為什麼很多人把桌面收拾整齊之後很快又弄亂了呢?就是因為沒有對桌面有一個系統的整理,於是陷入臟亂→收拾→臟亂的循環中,沒完沒了。
最理想的狀態是,不但收拾整齊,而且能夠完全掌控每樣物品的擺放位置,這樣才能夠做到一勞永逸,提高工作的效率。
跟工作不相關的清理掉
當你的桌面亂到不知從何收起的時候,不妨先將和工作無關的用品挑出來清理。
整理物品的同時也是調整工作習慣的好時機,比如藉由物品的設置來調整自己的作息節奏。
舉個例子,以前我習慣用大號的杯子,一次倒滿早上或下午的水,就這么坐在電腦前半天不動,當然邊上肯定備了喜歡的零食,就差掛脖子上了。慢慢地我發現長時間久坐,反而容易限制思路,視力似乎也下降了。
於是,趁著整理,我把大杯子換成了小號馬克杯,零食也放在電水壺和咖啡機旁邊。這樣每次續杯,眼睛和大腦都可以稍事休息,嘗試一段時間之後發現檯面看起來干凈多了,工作起來也更加順暢。
如果你還是習慣將這些東西放在辦公桌上,那麼可以用統一的收納盒將他們「藏」起來(現在的電子設備最多的是黑白銀三色,採用黑白收納盒看起來會干凈許多)。
把花花綠綠的包裝藏起來,減少視覺上的刺激,眼不見為凈,心中的雜念也就少了許多,工作的情緒更穩定。
工具的整理
把桌上的辦公工具分門別類,桌面自然就會干凈整潔,下面這些收納小技巧,簡單易操作。
/ 文具 /
看看你的筆筒是不是插著十幾二十字筆,要用筆的時候選擇困難症就犯了,還經常抽到沒水的。沒有什麼比靈感爆棚時拿到一支不出水的筆更糟糕的了。
不如嘗試精簡用筆,留下常用的幾支,其他則收納在抽屜中,用完了再替換補充。不同顏色的筆不同用途,黑色用來繪圖,紅色用來修改,藍色批註;再搭配幾支不同顏色的馬克筆就完全足夠使用。
其他文具也是這樣,根據自己的使用習慣,慢慢調試適合自己的文具搭配,選出常用的幾樣文具放在桌面就夠了。
其它的膠帶、剪刀、打孔器、訂書機等這些文具,看似很有必要,但使用頻率並沒有想像中那麼高,不妨也將它們放進收納盒或者抽屜中。
給每樣物品都有一個對應的位置。把收納大致分為生活類、工具類和資料類,分別放入三個抽屜或收納盒中,需要時找出對應的盒子就可以。
知道「某樣東西謹清一定在這個盒子中」,會有一種莫名的安定感。
當然你需要規定自己每次用完都放回原位,操作起來只需要一個小動作,習慣後便形成條件反射,不需要提醒也會放回,這樣就能保證桌面長時間干凈整潔啦。
/ 數據線 /
手機、ipad、電腦、移動硬碟、鍵盤、滑鼠、耳機...幾十條線纏繞在一起的時候,簡直讓人抓狂。
拒絕凌亂的辦公桌凌亂,首先請收起你的電線!
慶幸的是現在不少設備介面都統一化,同類數據線只需要保留一根伏明,盡量用usb介面充電。這樣下來,數據線基本可以精簡到2根,其他的配線可以獨立放進密封袋作為備用。
桌面上的插線板和配線可以用一個雙孔收納盒(進線孔和出線孔)隱藏起來,不僅是為了美觀,也更加安全,不知道大家有沒有經歷過纏繞的配線將水杯打翻在鍵盤上的事故,反正我是不想再有了。
當然別忘了桌子底部的電線和插座。雖說藏在隱蔽的地方,但如果設備出現問題,這些纏繞的線也會增加檢修的難度。解決的辦法可以總結為:
1.縮短過長的線;
2.不要讓配線觸碰地板(否則打掃起來很麻煩);
3.給每個插頭貼上標簽。
這里分享一個小方法:直接將排插固定在粘鉤上。
利用貼上標簽的長尾缺晌告夾,夾住插頭的末端,要檢修也很容易找到對應的插頭。
工作資料的整理
儲存在硬碟里的資料越多,電腦的負擔就會越大,會拖慢數據處理的速度。書桌也是如此。
記住一點:盡量減少無用文件的出現。
將紙質文件降到最少,只保留一張原始圖紙,後續的修改都在草圖紙上添加備注修改,最後再謄到電子文檔中。沒有雞肋文件的干擾,思路也清晰很多。
已經結束的工作文件,在結束的時候,趁著記憶還很新鮮,也要立刻處理。
以前的我出於害怕誤刪的心裡,經常抱著「說不準以後會用到」的想法,將這些資料保留下來,以求心安。但資料一多,就會「吃」掉原本就小的儲藏空間,事後再來整理就難上加難。
如果你也和我一樣,不如設置一個臨時存放區,來存放這些猶豫不定的文件,並設定一個期限,比如暫時存放區每半個月就要將沒用的文件清理出來,一段時間後不需要暫時存放也能分辨出文檔的重要性了。
存檔的資料因為使用頻率較低,最好不要放在桌面上,收納在抽屜里更不容易丟失也不容易落灰。
除了針對每個項目的文檔,還有其他通用的工作文件,比如名片和雜志、書籍等參考資料。
參考類書籍需要有一個固定的存放場所,使用時放在桌面,但記得在項目完成後放回原位,否則它們也會在桌子上越堆越多。
關於名片,一般人都會用名片夾來進行收納,需要用到的時候一頁一頁翻開,效率極低。
不妨將有用的名片轉化成電子文檔,可以將信息錄入Excel文檔中或者使用名片管理的app,只要拍照便可識別儲存名片上的相關信息,非常方便。
通過上面這些簡單的小調整,把辦公桌的收納整齊,工作效率就會大大提高。
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『柒』 大家說說如何整理辦公桌
首先,固定物品固定擺放。例如辦公桌的如穗第一層抽屜放文具,第二層抽屜放文件。這個習慣一洞源旦養成,不但可以保持桌面清潔,更能馬上掌握所有物品的位置,提高工作效率。其次,辦公桌面空無一物,才是理想狀態。辦公桌是你工渣顫卜作的平台,不是擺放物品的倉庫,嚴格說來,非擺在桌面不可的東西,大概只有計算機跟電話。就算是當下會用到的東西,臨時地擺在辦公桌上,在工作結束後也要馬上收拾干凈。再次,文件或數據只保留最終版本。相較於文具,文件或數據更容易積累,初版、修改版、再改版堆積如山,此時的整理原則大致相同,亦即「排除相同物品、保留最後一份」。像企劃書這類會不斷更新的文件,只需保留結案後的最終版本。此外,最好也要將資料都數字化。最後,給自己規劃一個「自由空間」。對於一時不知如何分類的東西,可以先把櫃子的空置處當做一個自由空間,暫時放置,短則三天,長則一周,要記得盡快把這些東西清理掉,這樣桌面就清清爽爽了。一個小小的辦公桌面能反映一個人的性格、能力和品質,辦公桌在辦公室生存中也佔有不小的地位。
『捌』 辦公桌如何清潔保養
辦公桌使用了一段時間後,總會積累一些灰塵和污垢,加上很多職工都是在辦公桌上吃外賣和快餐,辦公桌更容易臟。此時,如果不對辦公桌進清潔,整個辦公室都會顯得臟兮兮的。接下來,我們就來聊聊,辦公桌的清潔和保養問題。型基
辦毀租行公桌如何清潔
第一,平時多清潔桌面,不能等桌面的污漬都幹了以後再清潔,否則容易導致污漬清潔不掉的情況發生;
第二,清潔時,應該先用打溼並擰乾的抹布擦拭一遍桌面,然後針對用清水擦不掉的污漬,用清潔劑去清潔。需要注意,用完清潔劑後,需要用溼抹布重新擦拭一遍,再用干抹布擦乾水分。
辦公桌如何保養
第一,平時使用辦公桌時,如果只是沾上了灰塵,不要直纖嘩接溼抹布進行擦拭,應該先用雞毛撣子或者是雞毛帚清掃灰塵,然後再用溼抹布清潔。
第二,如果是實木材質的辦公桌,不能直接用滴水的溼抹布進行擦拭,佛足額容易導致桌子進水從而腐爛。
第三,避免用重物或者是尖銳物質去磕碰辦公桌,否則容易破壞桌子表面的漆層;也要避免用過硬的抹布擦桌子,防止辦公桌被二次污染。