『壹』 企業使用oa辦公系統的好處有哪些
現在中小企業上OA是大趨所勢，下面10年專業OA廠商偉峰科技為你分析一下OA能給企業帶來那裡好處。
偉峰科技認為OA辦公系統裂困對企業的好處表現為：
1、 建立內部的通信平台。
建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
2、 建立信息發布的平台。
在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。
3、 實現工作流程的自動化。
變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網路傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環節。
4、 實現文檔管理的自動化。
5、 輔助辦公。
它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
6、 實現分布式辦公。
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
7、 建立信息集成平台。
8、 節省企業的辦公費用支出。
將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、列印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標志。
9、 搭建知識管理平台。
系統性利用企業積累的信息資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
10、增強領導監控能力
強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及薯正時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
11、極大的提高了工作效率
OA辦公系統能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領導審批，因為這些都可以在隨網上、手機上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
12、節省成本，提高企業競爭力
通過OA平台來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業節省了時間成本和金錢成本。另一方面，OA辦公 平台方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發揮員工智慧和積極性提供了舞台。所有的這都都可以提高企業的競爭力。
其實OA給企業帶的好像遠不止這些。更多內容請到偉峰科技官網了解。
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『貳』 為什麼游泳前要做好充分的熱身活動
運動前熱身有三個方面的作用:
一、精神方面:為達到最佳運動狀態或取得最好成績做好精神上的動員和心理准備。
二、身體方面:調動神經系統、呼吸系統納彎襪、血液循環系統、及由骨胳肌肉組成的運動系統、內分泌系統開始協調運轉，進入運動狀態:
三、防止意外:觀察、熟悉運動場地、運鬧改動器械和運動環境，比如場地凸凹不平或水洞激流緩急、是否有霧、路面濕滑、溫度高低等，避免發生意外。
『叄』 LINUX系統管理員的日常工作職責
系統管理員對UNIX系統的正確管理是系統穩定運行的保障，作為系散源統管理員應注意以下幾個方面：
1． 開關機凳橋步驟
2． 用戶組及用戶管理
參見手冊 HP-UX System Administration Tasks
3． 文件系統維護
發現文件系統已滿，應及時刪除無用文件或擴大文件系統。
可定期清理日誌
#/var/adm/syslog/syslog.log(系統日誌)
#/etc/rc.log(運行日誌)
#/var/adm/wtmp(登錄成功日誌)可清理(#>wtmp)
#/var/adm/btmp(登錄失敗日誌)可清理(#>btmp)
core 文件的清理(#find / -name core -exec rm {}
大文件(#find / -name -size +10000)
注:以上文件確認無用後rm刪除
4． 系統日常管理
4-1. 命令「dmesg」
系統中存在一個錯誤緩沖區，系統將自檢信息和遇到的錯誤、報警放在該緩沖區中。
我們可以通過dmesg命令，閱讀該緩沖區。
在正常情況下，該緩沖區只應該包含自檢信息。如果出現了warining、error或者是一些不熟悉的信息，應該仔細檢查或通知HP服務人員。
4-2. 命令「uptime」
該命令顯示了系統自從上次重啟以來運行的時間。通過該命令，可以知道系統是否發生了異常的重啟。
4-3. 命令「bdf」
系統中文間系統過滿，有時會導致系統工作不正常。
我們可以用該命令顯示了文件系統的使用情況。
如果發現某個文件系統過滿，需要及時採取措施，或者刪除無用的信息，或者擴大該文件系統。
4-4. 命令「cmviewcl」
對於運行了雙機備份軟體的用戶而言，應該定期檢查系統的運行情況。
確認應用包、節點和網路均正常工作。
4-5. 其他命令
用netstat –in檢查網路狀況，尤其是ATM網卡。
系統管理員最好用 sam (System Administrator Manager)來進行系 統管理。Sam是以菜單方式工作的工具包，它包括了日常管理工作的所有命令，操作簡便。
5． 系統備份
備份是保護用戶數據不丟失的重要手段。一般系統備份的要求如下：
A. 每一台機器的操作系統至少有一個全備份。
B. 每天備份用戶數據。
C. 操作系統配置修改後重新備份操作系統。
6． 硬體維護
6-1． 定時檢查設備指示燈狀態：
在大多數的伺服器中，都由一個液晶面板，顯示伺服器的執行狀態。在正常情況下，應該是FxxF的格式。
在系統出現故障時，會出沖粗態現WARNING或FAULT的提示。具體請參見《技術指南》。還有磁碟陣列，磁帶庫及其他外設。
6-2． 定時清洗磁帶機
7． 簡單故障的判斷
8． 熟悉HP-UX操作系
『肆』 留學美國計算機專業職業方向解析
計算機專業會使你獲得許多技術和非技術技能，這些技能是僱主非常看重的，比如領導能力，編程能力等。計算機科學的適用范圍在不斷擴大，意味著你在就業市場上擁有更多樣化的選擇。下面我就來解析留學美國計算機專業有哪些申請條件吧。
留學美國計算機專業職業方向
IT顧問
主要工作內容是就資訊科技系統的規劃、設計、安裝和使用，向客戶提供建議，以克服問題、達到業務目標或改善資訊科技系統的結構和效率。IT顧問的工作有點類似於系統分析師、系統設計師和應用程序程序員。這個角色更專業化，但仍然建立在咨詢的基礎上。
當然，IT顧問也可以參與銷售和業務活動，識別潛在客戶並保持良好的業務聯系。這個職位的競爭很激烈，所以相關的工作經驗將有助於提升你的就業競爭力。
網路安全顧問
成為一名網路安全顧問或信息安全專家也是一個不錯的選擇。維護網路安全已變得越來越重要，這個職業就將專注於了解信息或數據安全。
網路安全顧問將分析安全漏洞可能發生或已經發生的地方，並針對此類漏洞對系統進行恢復或加強，以確保機密數據得到保護。這一角色需要防範各類「道德黑客」，即故意試圖侵入僱主的網路，以尋求安全漏洞的人群。或者，你也可以從事計算機取證分析師或調查人員的工作，以打擊日益猖獗的網路犯罪現象。
信息系統經理
信息系統經理通常負責保障公司內計算機系統的安全和有效運行。這個職位將負責組織內的ICT基礎設施的整體維護，典型的任務有：監督系統安裝；確保系統有備份，並確保備份系統能有效運作；購買硬體和軟體；為所有用戶建立安全訪問；確保數據安全，免受內部和外部的攻擊；為用戶提供IT支持和建議。
這個職位需要確保ICT設施滿足公司的需求並隨時代更新，同時保持在一個固定的預算之內，並且符合所有相關的軟體許可法律。因此信息系統經理可能還需要理解業務和管理原則，以便為有關IT的質量標准和戰略規劃的組織政策做出貢獻。
資料庫管理員
資料庫管理員（DBA）負責准確、安全地使用、開發和維護計算機化資料庫的性能，保證其完整性和安全性。這個職位可能會純粹參與資料庫維護或專門從事資料庫開發，而對其他公司事務參與較少。
通常，該職位需要確保數據保持一致、定義清晰、易於訪問、安全並在緊急情況下可以恢復。還需要時刻檢查系統中的問題，並與程序員、操作人員、IT項目經理和技術人員保持聯系，工作內容也包括提供用戶培訓、支持和反饋，撰寫報告、文檔和操作手冊等。
多媒體的程序員
多媒體程序員負責設計和創造多媒體計算機產品，確保產品的功能性，並確保產品符合設計師的要求。這個崗位將通過創意和技術技能開發多媒體，包括文本、聲音、圖形、數字攝影、2D/3D建模、動畫和視頻功能等等。
多媒體程序員需要與設計師合作，理解設計概念，討論如何在技術上實現目標，確定必要的操作規程友旁，編寫高效的計算機代碼或腳本功能工作，檢查測試產品的潛在問題和在必要時修改或添加新代碼。在產品完成後，程序員需要擾啟通過獲得的技術支持，及時了解行業新聞和發展，以便提出建議和實施改進。
系統分析師
系統分析員使用計算機和相關系統來設計新的IT解決方案，並修改和改進現有系統以集成新的功能，來提高業務效率和生產力。
這個角色需要高水平的技術熟練度和對當前業務實踐的清晰認識。客戶可能是內部的，例如同一組織內的部門，也可能是外部的，這取決於市場環境。
游戲開發
游戲開發為個人電腦、游戲機、社交/在線游戲、街機游戲、平板電腦、手機和其他手持設備生產游戲。這個職位工作內容主要分為兩部分：首先是設計游戲，包括美術、動畫和故事腳本。其次是編程方面，使用c++之類的編程語言進行編程工作。
為了增加你進入游戲開發職業生涯的機緩告如會，在學生階段多加學習相關知識肯定是必要的。另外關鍵一點是，你要創建一個自己的作品集或工作演示案例，在就業市場向僱主展示你的獨特性。
技術作家
許多行業都要求技術寫手提供描述或說明，以幫助人們理解如何使用產品或服務。你在計算機科學學位期間獲得的專業技術知識將十分有利於你進入這個行業，特別是軟體包知識，因為編寫高科技產品使用手冊就需要這樣的知識。
技術作家的工作范圍十分廣泛，從金融到核能橫跨多個領域。除了工作經驗外，優秀的寫作技巧和語言表達能力也是這個行業所必不可少的。
其他計算機科學職業
如果以上的計算機科學職業都不適合你，計算機科學學位的其他選擇包括：從事其他領域的開發工作（如網路、游戲、系統、產品、程序和軟體），成為一名分析師，成為一名（資料庫或網路）管理員；或在學術或工業進行研究，為計算機和相關技術的持續發展做出貢獻。你也可以從事教學、IT培訓、新聞、管理或創業等計算機科學領域的工作。
相關崗位的工作經驗對於你的就業是很有幫助的。另外你可以考慮積累一些自己的作品，可以是編程、在線審核，甚至是開發應用程序。這將向僱主展示你對這門學科的濃厚興趣，以及你解決問題的能力、創造力和主動性。
『伍』 企業如何利用CRM客戶管理系統擴大客戶資源
CRM客戶管理系統的本質在於，它可以真正關注目標客戶整合業務各個方面的需求，倡導以客戶為中心的企業管理模式。CRM客戶管理系統為企業管理客戶關系打開了捷徑，企業如何利用CRM系統擴展客戶資源？，偉創軟體給您介紹一下
1.確定核心作用：
對於業務人員，CRM客戶管理系統記錄所有工作人員和客戶的交易，以便充分了解客戶的偏好和客戶的過去以及及時工作中可能出現的緊急情況。建立以客戶為中心的客戶關系管理體系和營銷關系，這種關系是建立在理解的基礎上數量的增加，客戶分類管理。
CRM客戶管理系統過濾客戶最有價值的部分，清晰標記，提醒業務人員注重，提高效率，合理分配時間，關注和最大化客戶價值。並實時了解關系層老漏面的變化，偉創軟體可以幫助企業探索更多的銷售機會和客戶價值。
偉創crm管理系統-客戶統計功能
3.掌握客戶動態
偉創軟體CRM客戶管理系統可以通過動態採集和分析客戶檔案信息、通信記錄、報價記錄、交易記錄、售後記錄等，
使企業從多個角度掌握客戶需求。這些都是客戶文件分析的基礎，也是個性化營銷的不同方面。
『陸』 縱向的工作擴展被稱為
縱向的工作擴展被茄肢稱為工作豐富化。
一、縱向擴展
即Scale horizontally，橫向擴展，向外擴展 。稱為集群系統。指由多個節點組成的系統，這種系統的擴展主要以水平擴展方式（指增加節點的方式）來進行。Scale-out 通過將多個低性能的機器組成一個分布式集群來共同抵禦高並發流量的沖擊。比如向原有的web、郵件系統添加一個新機器。
三、工作豐富化
工作豐富化是指在工作中賦予員工更多的責任、自主權和控制敏納灶權。 工作豐富化與工作擴大化、工作輪調都不同，它不是水平地增加員工工作的內容，而是垂直地增加工作內容。這樣員工會承擔更多重的任務、更大的責任，員工有更大的自主權橋扮和更高程度的自我管理，還有對工作績效的反饋。
『柒』 日常運行管理是為了保證信息系統正常運轉而進行的活動 具體包括什麼內容
一、企業管理信息系統的運行管理目標和內容
1、信息系統運行管理的目標
從企業驗收啟用信息系統時起，對系統進行管理和維護就成了企業信息化工作的主要任務。信息系統運行管理的目標就是對信息系統的運行進行實時控制，記錄其運行狀態，進行必要的修改與擴充，以便使信息系統真正符合管理決策的需要，為管理決策者服務。
缺乏科學的組織與管理，信息系統不會自動地為管理工作提供高質量的信息服務，而且系統本身也會陷入混亂。系統的管理工作也不能與機器設備本身的管理工作等同起來。信息系統的任務是為管理工作服務，它的管理工作是以向企業或其他組織提供必要的信息為目標、以能夠滿足管理工作人員的信息需求為標準的，而機器本身的管理與維護工作只是這項工作的一小部分，只是提供了硬體的保證，真正做到向管理人員提供信息還需要做許多軟體操作、數據收集、成果提供等工作。因此，企業信息系統的運管與維護工作必須由了解系統功能及目標、能與企業管理人員直接接觸的信息管理專業人員專職負責。
2、信息系統運行管理的內容
企業信息系統的運行管理工作是系統研製工作的繼續，是系統能否達到預期目標的根本，主要包括日常運行的管理、運行情況的記錄以及對系統的運行情況進行檢查與評價。
（1）信息系統日常運行的管理。
信息系統投入使用後日常運行的管理工作量巨大，通過信息系統必須完成數據的收集、例行的信息處理及服務工作、計算機本身的運行與維護、系統的安全管理等四項任務：
①數據的收集。
一般包括數據收集、數據校驗及數據錄入等3項子任務。
如果系統數據收集工作不做好，整個系統的工作就成了「空中樓閣」。系統主管人員應該努力通過各種方法，提高數據收集人員的技術水平和工作責任感，對他們的工作進行評價、指導和幫助，以便提高所收集數據的質量，為系統有效地工作打下堅實的基礎。
數據校驗的工作，在較小的系統中。往往是由系統主管人員自己來完成。在較大的系統中，一般需要設立專職數據控制人員來完成這一任務。數據收集人員一般來說是由業務人員，並且在行政上也不屬於信息處理的專職部門。因此，數據校驗這種「數據把關」的工作是不可缺少的。
數據錄消汪入工作的要求是迅速與准確。錄入人員的責任在於把經過校驗的數據送入計算機，他們應嚴格地把收到的數據及時准確地錄入計算機系統，錄入人員並不對數據在邏輯上、具體業務中的含義進行考慮與承擔責任，這一責任是由校驗人員承擔的，只需要保證送入計算機的數據與紙面上的數據嚴格一致，決不能由錄入人員代替校驗人員。
②完成例行的信息處理及服務工作。常見的工作包括：例行的數據更新、統計分析、報表生成、數據的復制及保存、與外界的定期數據交流等等。這些工作，一般來說都是按照一定的規程，定期或不定期地運行某些事先編制好了的程序，這是由軟體操作入員來完成的。這些工作的規程，應該是在系統研製中已經詳細規定好了的，操作人員也應經過嚴格的培訓，清楚地了解各項操作規則，了解各種情況的處理方法。組織軟體操作人員，完成這些例行的信息處理及信息服務工作，是系統扮局主管人員又一項經常性任務。
③安排專職人員負責計算機本身的運行與維護。對於大型計算機，這一工作需要有較多的專職人員來完成，對於微型機，則不要求那麼多的人員及專門設備，這是微機的一個重要優點。然而，這並不是說，微機沒有硬體運行及維護工作要做，相反，如果沒有人對硬體設備的運行維護負責，設備就很容易損壞，從而使整個系統的正常運行失去物質基礎，這種情況已經在許多單位多次發生。這里所說的運行和維護工作包括設備的使用管理，定期檢修，備品配件的准備及使用，各種消耗性材料（如軟盤、列印紙等）的使用及管理，電源及工作環境的管理等等。對於微型機來說，雖然不一定要許多專職人員來完成這些工作，至少也要指定能夠切實負責的人員來兼管這些事情，無人負責是不行的。
④系統的安全管理。是日常工作的重要部分之一，是為了防止系統外部對系統資源不合法的使用和訪問，保證系統的硬體、軟體和數據拿缺仔不因偶然或人為的因素而遭受破壞、泄露、修改或復制，維護正當的信息活動，保證信息系統安全運行所採取的手段。信息系統的安全性體現在保密性、可控制性、可審查性、抗攻擊性四個方面。
上述的四項任務是日常運行中必須認真組織，切實完成的。作為企業信息系統的主管人員，必須全面考慮這些問題。組織有關人員按規定的程序實施，並進行嚴格要求，嚴格管理。否則，信息系統是很難發揮其應有的實際效益的。另外，常常會有一些例行工作之外的臨時性信息服務要求會向計算機應用系統提出，這些信息服務不在系統的日常工作范圍之內，然而，其作用往往要比例行的信息服務大得多。隨著管理水平的提高和各級領導信息意識的加強，這種要求還會越來越多。領導和管理人員往往更多地通過這些要求的滿足程度來評價和看待計算機應用系統。因此，努力滿足這些要求，應該成為計算機應用系統主管人員特別注意的問題之一。系統的主管人員應該積累這些臨時要求的情況，找出規律，把一些帶有普遍性的要求加以提煉，形成一般的要求，對系統進行擴充，從而轉化為例行服務。這是信息系統改善的一個重要方面。當然，這方面的工作不可能由系統主管人員自己全部承擔，因此，信息系統往往需要一些熟練精乾的程序員。
總之，信息系統的日常管理工作是十分繁重的，不能掉以輕心。特別要注意的是，信息系統的管理決不只是對機器的管理，對機器的管理只是整個管理工作的一部分，更重要的是對人員、數據及軟體的管理。
『捌』 操作系統的五大功能是什麼
操作系統的五大功能分別是處理器管理、存儲器管理、設備管理、文件管理和作業管理。
1、處理器管理
處理器管理最基本的功能是處理中斷事件，配置了操作系統後，就可對各種事件進行處理。處理器管理還有一個功能就是處理器調度，針對不同情況採取不同的調度策略。
2、存儲器管理
存儲器管理主要是指針對內存儲器的管理。主要任務是分配內存空間，保證各作業佔用的存儲空間不發生矛盾，並使各作業在自己所屬存儲區中不互相干擾。
3、設備管理
設備管理是指負責管理各類外圍設敏茄備，包括分配、啟動和故障處理等。主要任務是當用戶使用外部設備時，必須提出要求，待操作系統進行統一分配後方可使用。
4、文件管理
文件管理是指操作系統對信息資源的管理。在操作系統中，將負責存取的管理信息的部分稱為文件系統。文件管笑返理支持文件的存儲、檢索和修改等操作以及文件的保護功能。
5、作業管理
每個用戶請求計算機系統完成的一個獨立的操作稱為作業。作業管理包括作業的輸入和輸出，作業的調度與控制，這是根據用戶的需要來控製作業運行的。
(8)可以擴大系統的工作擴展閱讀
操作系統基於功能的結構說明
1、驅動程序
操作系統中最底層的、直接控制和監視各類硬體的部分，它們的職責是隱藏硬體的具體細節，並向其他部分提供一個抽象的、通用的介面。
2、內核
操作系統之最內核部分，通常碰拿飢運行在最高特權級，負責提供基礎性、結構性的功能。
3、介面庫
作為操作系統一系列特殊的程序庫，把系統所提供的基本服務包裝成應用程序所能夠使用的編程介面，是最靠近應用程序的部分。例如，GNU C運行期庫就屬於此類，它把各種操作系統的內部編程介麵包裝成ANSI C和POSIX編程介面的形式。
4、外圍
操作系統中除以上三類以外的所有其他部分，通常是用於提供特定高級服務的部件。例如，在微內核結構中，大部分系統服務，以及UNIX/Linux中各種守護進程都通常被劃歸此列。
『玖』 關於完善局系統工作機制辦文、辦事、辦會工作程序和規范
關於完善局系統工作機制辦文、辦事、辦會工作程序和規范為進一步完善局系統工作機制，嚴格工作程序，轉變工作作風，提高工作效率和服務水平，促進各項工作規范化、制度化運行，確保政令暢通和機關工作高效、協調運轉，根據汪畝中省市相關規定，結合我局實際，現就進一步規范局機關辦文、辦事、辦會工作程序通知如下：
一、辦文程序和規范
(一)收文辦理程序和規范
1、簽收、登記、擬辦。局沒茄機關公文處理一律由局秘書科統一負責。凡上級來文，屬“三密”文件的，按保密規定辦理;屬平件的，由秘書科專職人員拆封、登記(登記內容包括來文單位、來文時間、原文件號、文件標題、來文份數、分送范圍、初送擬辦人)、編收文流水號，當日送秘書科科長提出擬辦意見。
2、分辦、傳閱。秘書科科長簽署擬辦意見後，由專職文秘人員呈送局有關領導閱批。
3、承辦。按照局領導的閱批意見，秘書科文秘人員及時送交相關科室承辦落實,需直屬單位辦理的文件，由秘書科負責將局領導的批辦意見一個工作日內轉送承辦單位辦理。
4、催辦、查辦。公文處理需要批復、答復、報告結果的請示、督辦件等，原則上一周內(特殊情況除外)辦結。在公文承辦過程中，監察室協助秘書科負責催辦、查辦工作，直至辦結。對回復結果的函件，由承辦科室及時向局有關領導報告，按時限要求反饋辦理情況。文件辦結後，承辦科室要及時消號並將完整的往來辦理件送還秘書科歸檔。
5、立卷、歸檔。公文辦結後，由秘書科專職人員將辦理過程中領導批示、會商及落實等能反映公文辦理全過程的原始件妥善收集、保管整理，按文書歸檔標准要求立卷、歸檔。
6、來文辦理的其他要求
(1)對於上級來文，由秘書科科長提出擬辦意見，文秘人員分別將文件裝入“批辦件”文件夾、“批閱件”文件夾，涉密文件由秘書科專職人員分別裝入文件夾，及時呈送領導閱批。
(2)傳遞公文按先閱辦後閱知、先主辦後協辦的順序進行。
(3)除分辦人標注“另送”者外，一般應按順序傳遞。如遇領導外出，可超順序傳遞，領導回來後補簽相關手續。
(4)緊急公文應隨到隨辦，並視緊急程度，不得耽擱，如遇領導外出等特殊情況應由秘書科專職人員在第一時間報告秘書科科長，再由秘書科科長電話聯系有關領導，並按領導指示督辦落實。
(5)經局領導閱批，並有明確辦理意見的辦理件，歸口有關單位、科室處理後，應及時將辦結的公文送交秘書科文件專管人員，其他傳閱件按照規定要求傳閱完後由秘書科專職人員統一保管。
(6)對未經秘書科簽收、登記的上級來文，原則上局領導、秘書科科長一般不簽署閱批、擬辦意見。因特殊原因局領導已簽署意見的，秘書科應及時補辦簽收、登記辦理手續。
(7)對直屬各單位、局機關各科室報送的上行文件，一律由秘書科採取歸口辦理制度。凡需向市委、市政府或市委辦市政府辦報送的報告、請示等公文，應先送交局秘書科登記，由秘書科分呈局領導閱示、報送簽發，不得將文件資料直接報市級領導個人(市上領導有特殊要求的除外)，如遇特殊情況已直送市委、市政府並有市領導批示的公文，應及時將情況報告局主要領導，並告知局秘書科科長。
(8)對下列情況的公文秘書科不予受理，並由秘書科及時負責退回報送單位。退文時，秘書科要填寫“退文單”並陳述理由，經秘書科長把關簽字。不予受理的文件是：①公文內容與國家現行法律、法規及黨和政府的方針政策不符的;②多頭主送、越級上報的;③屬於本部門、局直屬單位和局機關科室職權范圍可辦理的;④需與相關部門(單位)協調而未經協調的;⑤反映問題模糊、請示的內容含混不清、行文不規范、文面不清、報文程序不符合要求的。⑥項目經費未列入計劃、會議決議或領導批示的。⑦簽署合同協議未經領導簽字、乙方未簽字蓋章的。⑧其他不予受理的文件。退回的公文經相關基層單位和科室修改、完善後秘書科再予以辦理。
(二枯陵察)發文辦理程序和規范
嚴格按照以局名義“起草—審核—報批—再核—簽發—印製—報送—存檔”的順序，履行必要程序，規范辦文流程。起草單位代擬文稿一律先送分管領導，再送局秘書科校訂，一般不得直接送局主要領導同志閱批。
1.起草。公文主辦科室(單位)根據工作需要或領導要求，確定公文種類，完成公文初稿。
2.審核。公文初稿由主辦科室(單位)負責人審核同意後，報秘書科校核，公文內容由經辦單位、科室負責校核;體例格式、主題詞標引和文字表述由秘書科負責進一步規范;公文發送范圍、等級、密級由經辦單位提出，秘書科校核。校核時如發現不符合辦文程序，內容有不妥之處的文件，應及時向擬稿單位、科室提出修改或處理意見。
3.報批。確需行文的，由公文主辦科室(單位)根據秘書科意見進行修改完善，由專職管理人員登記填寫發文審批單，依次呈報領導審核。
4.再核。公文主辦科室根據領導意見需要做較大修改的，由公文主辦科室先作修改完善，再將修改後的文稿、電子文本以及領導批示的文稿一並報秘書科再進行校核。凡屬規范性文件，必須事先與市政府法制辦溝通。
5.簽發。主辦科室(單位)將樣稿及修改審核的文件報送局秘書科，由秘書科報送有關領導復核後，最後由局長簽發。
6.印製。公文的印製由秘書科負責監督，實行“誰呈報，誰印製”的原則。需要以局名義印發的公文，經過辦文程序批准印發的，由呈報單位或科室承擔印製任務。印製文件要嚴格按照秘書科提供的印製標准、份數進行，印製清樣後要交秘書科審核，審核合格的由呈報科室付印。
7.蓋章。以局名義發送的公文，一律加蓋局印章，並經局長、黨委書記同意簽發。秘書科印章管理人員要對印製的公文與文稿檢查校對無異後方可用印。
8.分發。按照領導批示意見，根據公文要求發紙介文件或電子文件。電子文件由局政務信息專管員負責製作、發布;紙介文件由公文主辦部門(單位)按規定渠道和發放范圍分發報送。
9.歸檔。凡以局名義產生的文件(含資料、領導講話、工作報告、專項匯報等)都一律歸檔。各基層單位和機關各科室代局擬的文件連同底稿、附件等一律交秘書科負責存檔，存檔內容為：(1)領導批示原件;(2)文件簽發單;(3)紙質公文2份;(4)word格式電子文本。
(三)注意事項
1.局屬各單位、局機關各科室因工作需要或領導指示、會議決議等行文，要嚴格按照《黨政機關公文處理工作條例》規定執行。局受理請示、報告類公文范圍一般為：局直屬各基層單位、科室、有關部門單位。越級報送或與本部門職能無關的，一般不予受理(局機關各科室不直接向本級行文，需請示報告事項，直接反饋面對面請示報告)。所有報送市委、市政府的公文，均應經局秘書科按公文處理程序辦理，局直屬各單位不能向市委、市政府直接報文或報告工作。
2.文種使用。請示必須一文一事，一般只寫一個主送機關，需要同時送其它機關的，應當用抄送形式。報告不得夾帶請示事項，送閱件只作閱知處理。
3.公文撰寫。請示、報告要文字精煉、表達清楚，實事求是。需要市政府或局答復的，要提出初步意見和建議。請示件的附註中一定要留有聯系人的姓名、辦公電話和手機號碼，以便聯系，協調解決。
凡邀請市政府領導出席的會議、活動的請示，要說明會議、活動的基本情況，並附有活動議程方案，且由專人負責聯絡協調。
4.行文格式。凡是上報市委(辦)、政府(辦)和局或需經市政府常務會議研究的材料要統一格式，一律用A4紙張列印，原則上以正式文件形式印製，公文要素齊全，表述准確，不得出現格式方面的錯誤。
5.協調會簽。在職權范圍內可以解決的不得行文請示;請示、報告事項涉及其它部門時，應當協商一致後會簽上報，經協商意見仍不一致的，主辦科室要將各方面意見一並報告分管領導和局長，由局領導審定，不能自作主張。
(四)從嚴控制發文數量，提高辦文效率。
對法律、法規和規章已有明確規定的，一律不再發文;通過簡報、便函、傳真或電話、面商可以解決的，原則上不正式發文。
一般公文的擬稿，24小時內完成;重要公文的擬稿，3天之內完成，特殊情況按要求時限內完成。為了減少報送公文的人力、物力等資源浪費，降低成本，提高效率，能夠通過城建網或政府內網傳輸的公文實行電子公文網上傳輸，不再印發紙質文件。凡上級要求提供數據信息的非正式材料，原則上以電子版或紙質形式傳送，一般不掛文頭、文號。
二、辦事程序和規范
(一)局領導按照分工負責制履行職責，有職有權，職責分明，各負其責，勇於負責。局領導班子成員對分管工作中的重要情況或重大事項要按照有關規定及時向局長報告，並提出解決問題的方案和建議。局機關科室和單位實行分級管理，一級對一級負責。各單位各科室需市政府協調解決的問題，應報請局分管領導，經局分管領導審定，並報局長同意後再向市政府分管領導專題請示匯報;特別重大事項由局主要領導向市政府主要領導請示匯報。原則上不得越級匯報。
(二)向市上領導匯報工作要採取“預約制”。各科室及各單位領導需向市政府領導當面請示、匯報工作的，除報經局分管領導、主要領導同意或安排指派、市政府領導直接點名約見外，應先與市政府辦公室取得聯系，並告知具體事由，共同提出擬辦意見，由市政府辦公室與市政府領導約定地點及時間後，方可見面。各單位、各科室一般不得直接向市領導報告工作。
(三)市政府迎接上級的綜合性、全局性的檢查活動，由市政府辦公室承辦，我局協辦的，局相關單位和科室要積極協助、配合。以局名義組織的各項具體活動，由各業務科室(單位)牽頭負責擬定活動組織實施方案，經分管領導和主要領導同意後，按方案組織實施，並按方案分工，各負其責落實好相關文字材料、活動現場、會務組織、食宿保障等各環節的工作，局秘書科負責協調、督辦落實。
(四)實行會議決議落實督辦制。各單位、各科室必須堅決貫徹市委、市政府和局的決議、決定，對於市上和局的重要重大會議精神要立即轉達和貫徹落實，凡是決議的事項必須無條件執行，並及時報送涉及本單位、本科室承擔工作任務或落實會議精神情況的反饋信息。對於市政府和局裡的工作部署及重大決策，局秘書科和監察室要積極認真負責地督辦落實，按時發送督辦單、通報落實情況。局定期對局領導、直屬單位負責人、機關科室負責人參會情況予以通報。
(五)對於來機關辦理具體事務的職工群眾，各科室要積極接待、文明辦公，能立即解決的必須立即解決，一時解決不了的要認真耐心解釋，盡量讓群眾滿意而歸。凡沒有正當理由拖延辦理、貽誤時機、傷害群眾感情、造成一定影響的，要追究科室負責同志和經辦人的責任。對群眾來信來訪，做到件件有著落。
(六)凡需以局名義出具證明、介紹信、通行證的，一律要有所在科室或單位出具的證明、介紹信，並經局主要領導同意，由秘書科酌情給予辦理。
(七)凡需外出考察學習，無論是局領導、直屬單位、機關科室，都必須提前報告，經過嚴格審批。事前要上報考察學習方案，方案包括：考察的目的、人數、時間、地點、線路、經費及交通工具等內容，經局主要領導審批後方可成行。外出前必須到局秘書科登記備案，同時要將配備的公車和司機移交秘書科車管幹部管理。事中要及時報告考察學習的情況，事後向局寫出書面考察報告。
(八)局領導要按照分工和工作需要，積極參加市上或市直部門組織召開的會議，會後要及時匯報、傳達、落實會議精神。凡局長指定局領導班子成員或科室負責人參加的緊急會議，參加會議的局領導或科室負責人必須按時參加，會後要及時傳達匯報會議精神，並督促會議精神落實到位。
三、辦會程序和規范
(一)會議類別
局實行行政工作例會、局領導班子成員碰頭會、局黨委會和局專題會議制度，並視情況召開全局性工作會議，動員部署工作。
為便於組織和管理，將局召開的會議按會議內容、出席人員分為三類。
1、一類會議：①局黨委會，不定時召開，由黨委書記主持，主要研究討論“三重一大”等重要重大工作事項，作出全局性的重要決議，局黨委成員參加，必要時召開擴大會，或相關人員列席參加;②局領導班子成員碰頭會，每半月召開一次，由局長主持，主要研究分析部署綜合性、階段性重要工作，協調安排布置重要工作任務，主要是局領導班子成員參加，必要時按會議要求通知相關單位、科室負責人參加;③局行政工作例會，每半月召開一次，由局長或局長委託的副局長主持，主要是聽取 工作匯報 ，協調安排講評半月工作，安排部署階段性突擊性重點工作，主要是局領導班子成員、局機關各科室、直屬各單位主要負責人參加，必要時通知相關人員參加。
2、二類會議：局大型綜合性全局性會議，根據工作需要召開，局長、黨委書記出席，局分管領導主持，局領導班子成員、局系統副科以上幹部或黨員代表、職工代表參加，主要是動員部署、總結表彰某一方面的重要工作。由局秘書科組織實施，會前擬定方案。
3、三類會議：專題工作會議，主要是研究討論、分析、總結、協調解決城市建設維護管理等具體工作和問題。局機關各科室召集的專業會議，由各科室自行組織。以局名義、局領導指定或局有關會議決定要召開的專題會，由局分管領導主持，相關科室負責人參加並組織實施，需局長出席的要事前及時請示報告，需要直屬單位有關科室或市直有關部門等參加的，要及時通知，會後要及時將情況由主持會議人員向局長匯報。
局黨委書記主持的黨委會和局長主持的領導班子碰頭會和行政工作例會，原則上會議地點設在局一樓會議室。二類和三類會議地點根據情況由局秘書科或有關科室協調安排通知。局領導班子成員碰頭會和局行政工作例會，逢周一交叉召開，時間固定在周一早8：45，會議時間、地點有變化時另行通知。
(二)各類會議的審批
一類會議的審批：①召開局黨委會由黨委書記提議，與局黨委委員事前通氣後召開;②召開局領導班子碰頭會和行政工作例會由局長批准和主持，原則上單周召開領導班子碰頭會，半月召開一次局行政工作例會，局長因故外出時由局長委託人主持。
二類會議的審批：由局長、各分管領導、秘書科根據工作需要提議，由秘書科擬定會議方案，經局長審批。
三類會議的審批：由局各分管領導或科室負責人提議，會議主辦科室填報《會議呈報單》，交秘書科根據申請和局總體工作安排，提出會議安排的初步意見，並經分管領導審核後，報局主要領導審批，局秘書科備案。
(三)會務工作組織程序和職責分工
1、一類會議即局黨委會議、局領導班子碰頭會議、局行政工作例會統一由局秘書科負責會務籌辦工作，秘書科會前收集徵求協調局領導成員議題和意見，經局長審定後，列出會議議題，上會研究解決。會議通知、會場座次、會場會標、會議簽到及會議材料的起草、印製、分發、會議記錄由秘書科指定專人分工負責落實。
2、二類會議即大型綜合性、全局性會議的會務工作依照有關規定要求以及市政府和局主要領導的指示，在局分管領導的指導下，專門成立的會務組織機構具體負責組織實施，有關科室予以協助。會議通知、會場座次、會場會標、會議簽到及會議材料的起草、印製及會議材料分發由秘書科負責;會場衛生、服務工作、盆景花卉擺放、音響調試等由會務場地保障組負責。
3、三類會議即局專題工作會議的會務工作由主辦科室負責，按程序辦理，並負責會務承辦，包括文字材料、會議通知、會場布置、簽到、會務服務、會後會議紀要的起草下發等，局秘書科協助。
(四)其他需要明確的問題
1、會議議題
凡局以正式文件報市政府的請示、報告，局主要領導直接提議或局直接報送的匯報材料，需要提交市政府常務會議研究的，秘書科按規定程序運作，由議題相關科室提供相應數量的書面材料及電子版報秘書科收集，待有關領導審批匯總後，按工作規則辦理。需要局一定會議研究解決的會議議題必須由相關科室研究討論並報局分管領導審核後方可送達秘書科，如內容涉及其他相關部門，必須事先徵求相關部門意見，如有異議應將不同意見註明，原則上不臨時動議。
2、電視電話會議
上級召開的大型電視電話會議，綜合性的電視電話會議由秘書科根據市上通知要求，負責聯系安排落實與會人員;專業性電視電話會議由對口分管科室聯系安排落實與會人員。參加會議人員要積極主動參加會議，並負責及時傳達貫徹好會議精神。
3、各類會議紀要
局黨委會議、局行政工作例會及綜合性的會議紀要由局長、黨委書記簽發，秘書科負責起草印製、分發。專題會議紀要一般由主持會議的局領導審核簽發，重要性專題會議，在印發紀要前，對議定的事項須報經局主要領導審定;具體承辦科室負責專題會議紀要的撰寫、擬稿、起草，秘書科負責編號、分發。
(五)控制會議數量和規模
大力精簡會議。堅持務實、節儉、高效的原則，提倡少開會、開短會。可開可不開的會議，堅決不開;可歸口召開的會議，合並召開;可由各業務科室或單位聯合召開的會議，不以局名義召開。實行會議計劃管理，從嚴控制以局名義召開的會議，嚴格執行會議審批制度。未列入計劃的會議，一般不得召開，確需召開的，須報請局主要領導批准。已經發文部署的工作，一般不再召開會議部署。除局召開的全局性綜合性重要會議外，不安排局主要領導出席會議;專題工作會議，只安排局主管領導出席，其他領導一般不陪會。各直屬單位召開的一般性工作會議，局領導不出席。
(六)嚴肅會議紀律
為確保會議效果，嚴肅會議紀律，參加會議人員要做到“五不準”：①不準接打電話，手機必須關閉或調至震動狀態;②不準交頭接耳;③不準隨便走動;④不準遲到早退;⑤不準隨意更換參會人員，確因故不能參加的，調換參會人員需提前請示並經局主要領導或分管領導批准後方可換人，會議簽到必須填寫實際參會人員的姓名。
嚴格會議請假制度。非上級會議、公務外出，一般不得請假。因故、因病等原因不能出席會議的，應提前向局主要領導或局分管領導請假，准假後方可不參加會議，並告知會議籌備人。未經批准缺席的，缺席者於會後一天內應向會議召集人書面說明情況，作出檢查。
以上局機關辦文、辦事、辦會工作程序和規范，請各單位、各科室，特別是局系統各級領導認真執行。
本通知規范事項各單位可參照執行，執行運行情況請及時報局，以便進一步修改完善。
『拾』 擴大傳動系統變速范圍的工作原理
原理是通過撥動變速桿，切換中間軸上的者嘩主動齒輪。通過大小不首鉛行同的齒激茄輪組合與動力輸出軸結合，從而改變驅動輪的轉矩和轉速。