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怎樣快速核對數據快捷鍵

發布時間: 2023-01-07 05:54:58

Ⅰ 數據核對妙招

a:條件格式找出重復值

1:全選中需要查找重復值的列

2:開始選項中的條件格式

3:

4:刪除重復值

數據選項卡中有刪除重復值

選中要查找的行,在最後一列添加輔助列,寫入公式

值得注意的是:

最後的結果

選擇數據,CTRL+G

快速定義到差異格

最後標記查找值,改變填充顏色

一:順序不一致

公式含義:countif(查找的數據區域,要查找什麼)

這里要注意鎖定查找區域,避免查找區域隨著所查數據的行數變化而變化

可視化結果

凡是沒有標記顏色的都是在兩個數據中,只出現一次的

公式格式:

=COUNTIFS(第一個列表的查找域,第二個列表待查數據,第一個列表另一個查找域,第二個列表另一個待查數據)

注意:    公式中不要忘記鎖定查找域的行和列

兩個列表進行數據對比,對比數據順序不同,建立輔助列,使用VLOOP()函數,鎖定第二個數據域(快捷鍵  Fn+F4)

多條件查詢並對比

大概意思是,將多個條件使用&合並為一個條件,然後使用VLOOKUP公式進行對比。

Ⅱ excel數據核對的技巧

excel數據核對的技巧

對倉庫管理人員來說,龐大的表格數據經常讓人不知所措!特別是多條件(多列)數據的表格核對,更是讓人無從下手!下面是我整理的excel數據核對的技巧,希望對你有幫助!

操作步驟:

第1步:執行高級篩選。數據 - 篩選 - 高級(篩選),在打開的.高級篩選設置窗口中。

第2步:選取篩選後區域的A和B列,按ctrl+R(向右填充快捷鍵)完成復制。

填充後效果

第3步:取消高級篩選。和第一步相似。最終的效果如本文開頭所示

;

Ⅲ 兩個excel錶快速核對

一、兩個錶快速核對
1、點擊修改後的表格,選中所有數據,點擊【開始】-【條件格式 】- 【突出顯示單元格規則】 - 【等於】
2.接著點擊選原表格左上角A1單元格,刪除絕對引用符號$。
3.最後見證奇跡的時刻到了,點擊【確定】,被修改過的數據,就顯露出來了。
二、兩列數據快速找不同
1.如果是同一表格,想要快速找出兩列數據的不同之處,也有2個小方法哦~

方法一:只需選取兩列數據,按快捷鍵【Ctrl+\】 一秒就能找出不通值了。
2.如果我們想要將Excel表格中的兩組數據進行核對的話,我們還可以通過【Ctrl+G】快捷鍵調出【定位窗口】,然後選擇【定位條件】-【行內容差異單元格】。這樣的話就可以輕松找出兩組數據之前的不同了。

Ⅳ excel表格快捷鍵

超級表格快捷鍵:

Ctrl+E(快速填充)

Ctrl+Q(快速分析)

Ctrl+T(超級表)

Ctrl+P(列印預覽)

Ctrl+1(調出設置窗口)

Ctrl+(核對兩列數據差異)

Ctrl+F(查找)Ctrl+H(替換)

Ctrl+加號減號(快速刪除行列)

Ctrl+加號,快速增加行列,

Ctrl+減號,快速減少行列

Ctrl+b:加粗字體

Ctrl+I:傾斜字體

Ctrl+u:為字體添加下劃線

Ctrl+Q(快速分析)

快速分享這個功能是將Excel的比較實用的功能整合在一起,方便我們快速的行數據分析,可以添加數據條,設置匯總,添加迷你圖等等,只需要根據自己的需求點選即可。

Ctrl+E(快速填充):這個快捷鍵可以根據輸入的數據模板,向下自動填充數據, 它可以稱得上是Excel「最智能」的快捷鍵了,經常用於數據的合並與拆分,如下圖所示,問你利用Ctrl+E來提取數值,計算總價。

以上內容參考:網路-Microsoft Office Excel

Ⅳ 核對多條數據,1個快捷鍵就解決,還能自動標錯!超實用!

昨天看到朋友,居然用眼睛一行行去,核對1000+多條的數據差異。


要知道,核對數據是工作常做的事 !不會技巧,只會做到頭昏眼花、陷入加班死循環。


所以,今天秒可職場的小可教大家, 5個 易學的 Excel 數據核對技巧 幾秒就搞定 !不是吹!


1、 Ctrl+快速核數據差異



如上GIF: 選定目標單元格 -  快捷鍵:Ctrl+ (反斜杠) - 填充顏色,即可。


方法的確簡單了,但 同時 選中上萬行的數據,咋搞?


快速選行的方法一: 選中第一行,按住shift鍵不松,滑鼠左鍵點擊表格最右邊的滾軸,點擊一下最底行的數據,就OK。



快速選擇行的方法二: 在編輯欄左側的框中,輸入「單元格地址」,即可快速選中區域。



2、 Ctrl+G快速核對數值差異



如上GIF,功能和Ctrl+類似: 選擇數據區域D3:E9  -   快捷鍵Ctrl+G ,定位條件選擇: 行內容差異單元格  - 填充顏色。


有同事修改了你的文檔 你就可以用這個方法 ,去快速快速查出,表格在修改前後的內容差異啦!高效實用!


3、 =(等號)快速核對數據差異


如上GIF: 在目標單元格中, 輸入公式:=D3=E3。


如果結果為TRUE,則為相同,如果為FALSE,則為不同。


4、 IF函數快速判斷數據差異



如上GIF :在目標單元格中,輸入公式: =IF(COUNTIF(D3,E3)=1,"相同","不相同")。


說明:

① 利用COUNTIF函數計算范圍內滿足條件的單元格個數。如果D3單元格的值和E3單元格的值相同,則條件成立,即等於1,否則不成立。

② 利用IF函數判斷,當D3和E3單元格的值相同時,返回「相同」,否則返回「不相同」。


5、 Exact函數快速核對數據差異



如上GIF: 在目標單元格中,輸入公式: =EXACT(D3,E3)


說明: Exact函數功能:比較兩個字元串是否完全相同(與IF函數不同,它可區分大小寫),相同返回TRUE,否則返回FALSE。


6、 Delta函數快速核對數據差異



如上GIF :在目標單元格中輸入公式: =DELTA(D3,E3)


說明: 此方法只對數字有效,即對文本等值的比較不能用Delta函數。


7、總結


今天說的主要: 是對文本或數據的核對技巧


 Ctrl+(反斜杠)法、=(等號)法、IF函數法、Exact函數法 適用於文本和數字


② 而 Delta函數 只適用於數字, 並不適用於文本


所以,大家就結合實際需求,去運用技巧啦!覺得有用的,建議: 支持 三連~接下來秒可職場會繼續和大家分享更多實用的工作技能哦!


Ⅵ 小白也能學會的5個數據核對技巧解讀!

數據核對,也是工組中的重要組成部分,如果各位親還在手工核對,那就抓緊時間學習下文5種實操技巧哦!
一、Ctrl+法。
方法:
1、選定需要核對的數據區域。
2、快捷鍵Ctrl+(反斜杠)。
3、填充顏色。
二、IF函數比較法。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=IF(C3=D3,"相同","不相同")。
三、Countif函數法。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(C3:C9,D3)。
解讀:
1、Countif是條件計數函數,其功能是統計指定范圍內符合指定條件的個數。
2、語法結構:=Countif(條件范圍,條件)。
3、非0值代表相同,0值帶包不同 。
四、Delta函數法。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=DELTA(C3,D3)。
解讀:
1、Delta函數的作用為:測試指定的兩個數字是否相等。語法結構:=Delta(數值1,數字2)。
2、代碼1代表測試的兩個值相同,0則代表不相同。
五、Exact函數法。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=EXACT(C3,D3)。
解讀:
1、Exact函數的作用為:比較兩個字元串是否相同。語法結構:=Exact(字元串1,字元串2)。
2、代碼True代表測試的兩個值相同,False則代表不同哦!
結束語:
本文主要講解了通過快捷鍵法(Ctrl+)和函數法(If、Countif、Delta、Exact)核對單元格中的內容是否相同。其中Ctrl+、If、Countif、Exact適用於字元串,而Delta僅適用於數字哦!在使用時大家要注意區別對待哦!
親的支持是小編不斷前進的動力哦!自己學習的同時別忘了「點贊評」哦。

Ⅶ 兩個excel工作簿快速核對

首先,我們來看看同一張表格內的數據如何快速核對數據。

1、定位核對

通過快捷鍵「Ctrl+G」打開定位功能,選擇「定位條件」,選擇「行內容差異單元格」或「列內容差異單元格」來快速定位出不同的數據。

2、快捷鍵核對

也可以直接通過快捷鍵「Ctrl+\」快捷鍵,進行逐行對比,快速找出各列中不同的數據。

二、跨表核對

1、高級篩選

通過高級篩選的方法,可以快速的找出相同的數據。在「列表區域」輸入表格1中的內容,然後在「添加區域」中輸入表格2的內容。並選擇「將篩選結果復制到其他位置」,就可以篩選出所有相同的數據內容了。

2、選擇性粘貼

想要查找不同數據,也可以復制粘貼來操作,先將表格1的內容復制,然後選中表格2內容,右鍵「選擇性粘貼」,選擇「運算」中的「減」,就可以得到差異數據。

Ⅷ 怎麼比對兩個excel表格中的數據是否一致

選中需要比較的區域,打開定位。點擊定位條件,選中」行內容差異單元格「。最後點擊確定,兩列數據中的差異內容就定位出來了。

工具/原料:

Microsoft Office家庭和學生版2016

惠普筆記本

1、首先,打開表格,選中需要比較的區域。

Ⅸ excel快捷鍵大全常用

1、Ctrl+E(快速填充)

這個快捷鍵可以根據輸入的數據模板,向下自動填充數據, 它可以稱得上是Excel「最智能」的快捷鍵了,經常用於數據的合並與拆分。

2、Ctrl+Q(快速分析)

快速分享這個功能是將Excel的比較實用的功能整合在一起,方便我們快速的進行數據分析,可以添加數據條,設置匯總,添加迷你圖等等,只需要根據自己的需求點選即可。

3、Ctrl+T(超級表)

它的作用是將普通表轉換為超級表,可以實現一鍵美化表格,快速製作動態動圖,自動填充公式等操作,它的本質就是定義一個動態的名稱。

4、Ctrl+P(列印預覽)

這個快捷鍵相信很多職場人都需要,用它我們可以快速進入列印的預覽界面,快速看出列印結果,是非常方便的。

5、Ctrl+1(調出設置窗口)

利用Ctrl+1我們可以快速調出單元格的設置窗口,最常見的就是利用它快速進行單元格格式的自定義,它不僅僅能調出單元格的設置窗口,還能調出圖表的設置窗口。

6、Ctrl+(核對兩列數據差異)

只需選擇數據,然後按下快捷鍵Ctrl+就會選中差異數據,最後為差異數據填充一個顏色即可,這個效果僅僅適合用於核對順序相同的數據。

7、Ctrl+F(查找)Ctrl+H(替換)

這2個快捷鍵真的非常強大。

8、Ctrl+加號減號(快速刪除行列)

Ctrl+加號,快速增加行列,Ctrl+減號,快速減少行列,我們需要點擊對應的行列標號,選擇整行或者整列來添加,否則的話就會跳出插入窗口。

Ⅹ EXCEL快速對比兩列數據的不同

在工作中,我們經常需要對比兩列數據或文本是否相同,如果是比較簡單並且比較少的時候,我們可以肉眼一個一個的核對,或者都是數字的時候,可以用減法來核對,等於0的肯定是相同的,但是對於比較復雜又比較多的內容,肉眼識別顯然是不行的。

下邊分兩種情況給大家介紹幾種快速對比兩列數據的方法:

    例如對比下圖中列一與列二兩列數據是否相同,注意這里對比的是同一行不同列的數據,即A2與B2是否相同、A3與B3是否相同……以此類推,而不考慮A2與B列中除B2外的其他單元格內容是否相同。

方法一:A2=B2

操作方法 :在C2單元格中輸入公式:=IF(A2=B2,」相同」,」不同」),再按Enter鍵就完成了,IF函數公式翻譯一下就是,如果 A2=B2,輸出結果為「相同」,反之則為「不同」。

這里要注意的是,相同和不同都需要加引號,而且必須是英文輸入法下的引號,否則公式無效。

具體操作步驟如下:

方法二:定位條件(Ctrl+G)

操作方法 :選中兩列數據—使用快捷鍵Ctrl+G—在彈出的對話框中選擇定位條件—選擇行內容差異單元格—點擊確定,EXCE會自動將不同的單元格選中,可以將這些單元格填充顏色方便查看。

具體操作步驟如下:

方法三:Ctrl+\

操作方法:選中兩列數據—使用快捷鍵Ctrl+\,EXCE會自動將不同的單元格選中,可以將這些單元格填充顏色方便查看。

具體操作步驟如下:

需要注意的是,以上三種方法在對比文本和數值時是沒有問題的,但是存在的一個問題是他們在對比時是不區分字母的大小寫的,所以,如果對比的兩列數據中包含英文字母,用上面這三種方法就會出現偏差。

比如下面這種情況:

下邊介紹的這種方法就可以避免這種情況。

方法四:EXACT

操作方法:在C2單元格中輸入公式:=EXACT(A2,B2),再按Enter鍵就完成了,輸出結果為TRUE的則為相同,FALSE為不同,然後再篩選出FALSE就可以找到不同的了。

具體操作步驟如下:

舉個例子,公司召開分公司會議,通知各個分公司負責人參加,應參會人數與實際參會人數不符,現在需要核對出哪些人未到。

方法一:VLOOKUP

操作方法 :選中C2單元格,點擊fx插入函數,選擇vlookup,如果你之前用過vlookup,直接在常用函數中就可以找到,如果沒有用過,在全部函數中來找。

這里簡單介紹一下Vlookup,Vlookup是Excel中的一個縱向查找函數,有四個參數:

Lookup_value :為需要在數據表第一列中進行查找的數值。這里我們選A2,也就是我們需要在B列中查找有沒有與A列相同的數據。

able_array 為需要在其中查找數據的數據表。也就是要在哪裡查找,這里我們當然選擇B列。

col_index_num 為table_array 中查找數據的數據列序號。

Range_lookup 為一邏輯值,指明函數 VLOOKUP 查找時是精確匹配,還是近似匹配。如果為FALSE或0 ,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。

使用vlookup查找結果輸出為#N/A說明在實際參會名單中未找到,如果覺得這樣看起來不是很只管,我們還可以加一個IF函數,公式為=IF(ISNA(VLOOKUP(B3,D:D,1,0)),"未到",""),最終輸出結果只在未到的人員後顯示未到,這樣就比較直觀的能看出哪些人未到了。

具體操作步驟:

方法二:條件格式

操作方法:選中兩列數據,點擊開始——條件格式——突出顯示單元格規則——重復值,在彈出框中選擇唯一值,EXCEL會自動比對兩列數據中唯一的內容,並用顏色標注出來。

具體操作步驟如下:

方法三:COUNTIF

操作方法:在C2單元格中輸入公=IF(COUNTIF($D$2:$D$8,B2),"","未到"),COUNTIF第一個參數為實際參會名單,選中後需加上$符號,直接按住F4就可以了。

具體操作步驟如下:

好啦,今天的分享就到這里了,你學會了嗎?