⑴ 如何減少錄入數據的錯誤
首先打開電腦上面的excel表格。現在假設需要輸入公司員工信息。
excel如何防止數據錄入出錯
我們可看到在【年齡】這一欄裡面現在可以輸入任何數字，
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顯然，公司員工年齡一般是在16到65歲之間，在此之外的數字就是錯的。現在【王五】的年齡明顯輸入錯了，但表格沒任何提示。
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選中「年齡」這一欄，點擊上面的「數據」。
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在數據裡面找到「數據驗證」，然後打開「數據驗證」。
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在彈出的數據驗證信息框裡面，找到「允許」，點開下拉菜單選中「整數」。
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在「最小值」處輸入「16」，「最大值」處輸入「65」(根據你的需要設置相應信息)。
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點擊「出錯信息」，在出錯信息裡面找到「樣式」，點開下拉菜單選中「信息」，然後在右側「錯誤信息」裡面輸入「年齡輸入錯誤」（可根據需要輸入信息）最後點擊確定即可。
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現在再次輸入年齡，輸錯之後就會有提示了。
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⑵ excel表格怎麼防止數據輸入重復
利用數據有效性，可以限定相同內容只允許輸入一次。
以excel 2007及以上版本為例，選中需要限定的列或者單元格區域(注意活動單元格的位置，因為數據有效性中公式的運用是相對當前活動單元格的，咱們目前假設要對C列進行設置，選中C列後活動單元格為C1），點擊「數據」選項卡，再點擊「數據驗證」，在"允許「中選擇」自定義「，公式中輸入 =countif(c:c,c1)=1。
確定。
這樣如果在C列輸入重復數據，就會出現錯誤警告，要求重新輸入，請看演示
⑶ Excel里如何自動避免輸入重復數據
1
選中你要設定不能輸入重復數據規則的那列數據，然後點擊數據選項，接著在菜單欄上面點擊數據有效性。
2
在數據有效性對話框中，我們點擊設置選項，設定允許屬性為【自定義】，在公式這一欄輸入
=COUNTIF(C:C,C3)=1
3
在輸入信息這一選項中，設定輸入信息為：請不要輸入重復數據，這個信息出現在你選中單元格輸入數據的時候。
4
點擊出錯警告選項，設定樣式為【停止】，標題為【你好】，錯誤信息為【請不要輸入重復的數據】
5
最後設定輸入法樣式，由於我們輸入的是身份證號或者學生編號，所以需要設定為英文輸入法，這樣選中單元格的時候就會自動切換到英文模式。點擊確定完成設定。
6
在數據中輸入一個重復數據，我們可以看到警告信息：請不要輸入重復數據。
參考資料：http://jingyan..com/article/359911f5128d3957fe0306f9.html
以上是EXCEL的方法，如果是使用WPS表格，則只需要選中你要設定不能輸入重復數據規則的那列數據，在數據-重復項-高亮顯示重復項-設置-確定，即可，這樣，當輸入重復項的時候，對應的單元格背景會變成黃色