A. 武漢市人才服務中心人事檔案轉出辦理流程
武漢市人才服務中心人事檔案轉出辦理流程
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，以下是我為大家整理武漢市人才服務中心人事檔案轉出辦理流程相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
一、辦理對象
檔案人事關系委託武漢市人才服務中心保管的人員。
二、所需材料
1、檔案調出證明
（1）、接收單位（有人事管理許可權）出具的調檔函；
（2）、應屆畢業生生和派遣時間未滿一年的人員改派到外地，需出具派往外地工作的《畢業生就業報到證》；
（3）、錄取通知書（針對研究生入學和專升本）；
（4）、組織人事部門出具的錄用為公務員或事業單位工作人員的錄用文件；
2、與武漢市人才服務中心簽訂的檔案託管合同書原件；
3、本人有效證件原件和復印件（如委託他人辦理，還需持委託人書寫的委託書、委託人身份證復印件及受委託人身份證原件）；
4、代理單位集體存檔人員持原單位同意調出的介紹信；
三、辦理程序
1、申請人持身份證、相關檔案轉出證明、檔案託管合同書等材料到檔案管理窗口辦理檔案轉出手續；
2、市人才中心根據存檔人員情況和檔案轉入方要求出具相應的材料並轉出檔案；
3、對簽訂人事關系管理合同的人員，出具《幹部調動介紹信》、《工資轉移單》，辦理人事關系轉出手續。
注意：對於轉出無人事關系檔案按辦理程序1、2步進行辦理
四、辦理時限
符合政策並材料齊全隨到隨辦。
拓展閱讀
人事檔案管理辦法
第一章基本原則
第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務，根據中共中央組織部、國家檔案局發布的《幹部檔案工作條例》（組通字［1991］13號），特製定本辦法。
第二條人事檔案工作是企業組織人事工作的重要組成部分，也是企業檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執行黨的幹部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用幹部服務的。
第三條人事檔案是企業人事管理等有關部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績、工資待遇等內容的文件材料，是人力資源管理與開發的重要依據，是反映個人成長歷史的憑證和依據，應由公司人力資源處人事檔案室集中統一管理。
第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執行黨和國家的有關檔案保密的法規和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。
第二章體制、任務和人事檔案幹部
第五條人事檔案是企業檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統一管理，業務工作接受公司黨委領導和上級有關業務部門的檢查指導。
第六條人事檔案室的任務是貫徹落實黨和國家關於人事檔案工作的方針政策、制定企業人事檔案工作規章制度，負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。
第七條人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風正派，責任心強，刻苦鑽研業務，不斷提高政治、業務素質，努力做好本職工作。
第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第八條為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經常通過有關部門收集全公司員工的工作調配、幹部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內容。具體收集歸檔范圍見附件。
第九條公司各級黨委（總支）、各廠、各處室（科室）要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，並由各單位黨委（總支）的人事幹事、組織幹事負責收集各單位的歸檔材料，屬於歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成後，經有關部門審查簽章後送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第十條收集的人事檔案材料，必須經過認真的鑒別，屬於歸檔的材料應真實准確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續完備、具有保存價值。需經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字後方能歸入人事檔案。
第十一條不屬於檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細登記，並報請人力資源處負責人審查批准，由專人負責監銷。
第十二條人事檔案材料，須統一使用十六開規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。お
第四章人事檔案的管理和利用
第十三條人事檔案室對收集的人事檔案材料按規定進行整理，並按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬於上述范圍人員的人事檔案應進行代管，並按有關部門的規定收取管理費。
第十四條對人事檔案應建立登記和統計制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發現問題及時解決。嚴格執行保密制度，確保檔案的絕對安全和准確無誤。
第十五條根據安全保密，便於查找的原則，人事檔案應嚴密科學地保管。檔案庫房應是堅固的，具有八防等安全設施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質檔案櫃。庫房內應保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。
第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規格按標准製作，幹部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發的《幹部檔案整理工作細則》和有關規定執行。
第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案幹部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內容。
第十八條做好檔案管理的各項基礎工作，編制檢索工具，逐步實現人事檔案的現代化管理，便於提供利用。
第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關材料應認真核實簽署意見並加蓋「濟南啤酒集團總公司人力資源處」公章，方能有效。
第二十條對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續，有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查（借）閱制度》辦理。
第五章檔案的轉遞
第二十一條人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。
第二十二條如《調檔通知》調出人員要求轉遞檔案，必須經人力資源處負責人同意簽署意見方可轉出。有關部門同時把本人的現實表現、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統一轉遞。檔案轉出後，逾期一個月未見對方退回回執應寫信催回，以防丟失。
第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動，幹部職務變動而及時調整，公司人力資源處應將人事變動情況、幹部調動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調而轉出檔案後，人力資源處應及時通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功有關部門應在一個月以內追回檔案，最多不超過三個月。
第二十四條公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉來的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達之日算起，按有關部門的收費規定收取檔案保管費。
第二十五條公司各單位、部門應積極配合檔案室做好員工檔案的轉遞工作，學生分配單位有變化時應及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。
附件
人事檔案材料收集歸檔范圍
1、員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報表（包括上報的考察材料），鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉業部門審批表等。
2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續聘審批表，退職材料。
3、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現情況的鑒定材料。
4、黨代會、人代會、政協會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。
5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。
6、評聘專業技術職務（職稱）工作中形成的專業技術人員任職資格申報表，專業技術職務考績材料以及聘任專業技術職務的審批表。
7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的.個人申請表，組織審查報告，上級批復以及所依據的證明材料。
8、黨團組織建設中形成的入黨志願書（1—2份系統的）和轉正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表，優秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見；入團志願書、申請書、團員登記表、退團材料；加入民主黨派的材料。
9、幹部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁證材料；甄別復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據材料。
10、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模範事跡。
11、各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
12、員工的創造發明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。
14、辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調查報告。
15、高等教育、國民教育、成人教育和幹部進修、培訓工作中形成的學生（學員）登記表、學習成績登記表、畢業登記表，授於學位的材料，學歷證明書，學習鑒定材料。
16、學生學籍變動記錄材料。
17、學生在校期間每學年的思想品德評定表。
18、畢業學生體檢表。
19、其他可供組織參考有保存價值的材料。
;B. 武漢檔案轉出需要多久能辦理完成，有哪些需要注意的地方
有朋友詢問，申請檔案轉出需要多久能辦理完成?填寫申請表時有哪些需要注意的地方?目前， 湖北人力資源中心已經回復了大家的提問，馬上來了解看看。
申請檔案轉出需要多久
由於近期線上申請較多，從申請到辦理完成需要一段時間，如果實在要的比較急，建議來現場辦理，請勿在線上重復申請;不需要收取任何費用。
提交申請後，系統會發送一條手機簡訊提醒;我中心工作人員會在審核通過、受理申請一周內，發送第二條手機簡訊通知，簡訊中包含檔案寄出日期、快遞單號;檔案一般會在提交申請審核通過後兩周內寄出，具體寄出時間以簡訊內容為准。
EMS一般在寄出後第二天能夠根據快遞單號通過EMS官網查詢到物流信息;
機要件由於中途無法查詢，建議在寄出10個工作日(2周左右)後，咨詢檔案接收方是否有收到檔案。
填寫申請表需要注意什麼
1、根據調檔函上的實際檔案接收單位名稱，填寫【檔案去向(單位)】;
2、轉出檔案事由按實際情況選擇，如不清楚可選擇【其他】;
3、辦理結果(紙質版/電子版)可選擇任意一個，不影響實際辦理結果;
4、申請人手機號碼、聯系地址、郵箱地址需如實填寫個人信息，便於後期通知簡訊的發送。
《調檔函》掃描件有什麼要求
《調檔函》需要由檔案接收單位開具，寫明存檔人姓名、身份證號碼及辦理事由等基本信息，需明確檔案接收單位的收件地址、收件人姓名和聯系電話，抬頭為「湖北人力資源中心」，落款標注單位名稱、開函時間並加蓋單位公章。不需要郵寄《調檔函》至我中心。
請上傳《調檔函》的掃描件，建議使用手機APP(掃描全能王等)對《調檔函》掃描後再上傳，請勿上傳不清晰的照片或者截圖。