❶ 數據刪除和數據銷毀的監管要求｜詳細步驟+案例
數據刪除和數據銷毀的監管要求主要包括以下詳細步驟和案例：
一、監管要求詳細步驟
制定流程規范和策略要求：
- 識別法律法規、合同約定、隱私政策等數據刪除要求。
- 制定數據刪除和銷毀的流程規范，明確責任人和執行人員。
驗證數據刪除的有效性和徹底性：
- 技術層面需驗證數據刪除是否有效和徹底，尤其是特殊場景如第三方合作到期、雲上數據、備份數據等。
- 使用專業工具或方法檢測數據是否已被完全刪除或銷毀。
實施數據刪除和銷毀：
- 根據數據形態和存儲方式選擇合適的技術手段，如物理銷毀和物理刪除。
- 記錄數據刪除和銷毀的過程和結果，確保可追溯性。
數據刪除觸發條件：
- 主動場景：業務下線、業務容量縮減、IT環境遷移、合作方業務到期等。
- 被動場景：監管要求、個人主體主動提出、雲上基礎環境到期不再續費等。
二、案例
案例一：業務下線數據刪除
- 場景描述：某公司業務下線，需要進行數據刪除。
- 步驟：
- 通知相關部門和業務人員，制定數據刪除方案。
- 停用數據介面，關閉許可權，制定上下游數據刪除子方案。
- 確定數據刪除責任人和執行實施人員，執行數據刪除操作。
- 驗證數據刪除的有效性，記錄數據刪除過程和結果。
- 結果：業務下線後，相關數據已被完全刪除，確保數據不會泄露。
案例二：公有雲服務到期後數據刪除
- 場景描述：某公司使用的公有雲服務到期，需要進行數據刪除。
- 步驟：
- 通知雲服務提供商，確認雲服務到期時間。
- 制定數據刪除方案，包括數據備份和遷移計劃。
- 執行數據刪除操作，確保雲上數據已被完全刪除。
- 驗證數據刪除的有效性，與雲服務提供商確認數據刪除結果。
- 結果：公有雲服務到期後，相關數據已被完全刪除，確保雲服務提供商不會保留敏感數據。
以上案例和數據刪除、銷毀的詳細步驟均體現了在數據安全管理中，對數據刪除和數據銷毀的嚴格要求和規范操作。通過制定流程規范、驗證數據刪除的有效性和徹底性、實施數據刪除和銷毀以及觸發條件的明確，可以確保數據的安全性和合規性。