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怎樣設置數據有效性

發布時間: 2022-02-13 10:40:29

A. EXCEL 中的有效性如何設置

材料/工具:Excel2010

1、我們打開需要進行數據有效性設置的表格,在這里自行先製作了一個表格

B. 如何設置是否的數據有效性

在EXCEL中打開工作表,並選擇需要設置的區域或整行或整列:再單擊「數據」功能區中的「數據有效性」按鈕:在彈出的「數據有效性」對話框中的「設置」選項卡下,選擇「允許」下面的「序列」:根據需要設置是否「忽略空值」,在下面的「來源」文本框中輸入待選的列表項,各數值間以半形逗號分隔,不需要加引號,再單擊「確定」按鈕即可:返回工作表,剛才選擇的區域中已經有下拉箭頭了,點擊這個箭頭或按ALT鍵可彈出下拉列表:如果後面的數據和目前單元格的數據一樣,則我們可以將游標指向單元格選擇框(黑色框)右下角的那一點上,變成十字游標時雙擊之可快速填充:END方法二或者我們可以EXCEL表中事先按行輸入各個序列數據,也就是要在下拉列表中顯示的數據,每行一個:在「數據有效性」對話框中,單擊「來源」文本框右邊的「輸入來源」按鈕:再選擇剛剛建立的數據序列,再單擊「數據胡效性」工具欄右邊的「返回」按鈕:在返回的「數據有效性」對話框中,「來源」文本框中已經有數據了,直接單擊「確定」按鈕返回:在EXCEL中我們可以看到已經可以使用與此下拉列表了:使用這種方法的好處是,下拉列表中的數據可以隨時變更,同時下拉列表中的選項也會即時更新。

C. 如何在excel中設置數據有效性

數據有效性最常見的用法是製作下拉菜單。

軟體版本:Office2010

方法如下:

1.選擇要設置下拉菜單的區域,點擊數據中的數據有效性:

D. 如何設置數據有效性

在EXCEL中輸入數據時,我們進行數據有效性的設置,可以給我們節約很多的時間,也可以讓別人在我們製作好的表格中輸入數據時提高輸入的准確性,我們如何進行excel數據有效性的設置呢?接下來小編通過幾個實例,給大家講解一下數據有效性設置的方法,希望對朋友們有幫助!
工具/原料
excel2003
方法/步驟
我們首先打開我們製作好的EXCEL表格!

我們設置一下性別,可以不用往裡面輸入數據,我們直接點擊選擇「男」或者「女」,怎麼操作呢?我們選擇性別中的單元格,然後點擊菜單數據-有效性!

我們在數據有效性中設置數據有效性的條件為序列,然後來源中輸入「男,女」中間用英文下的逗號分開!

我們現在不需要輸入男女了,只需要用滑鼠操作選擇即可!這樣可以節省我們輸入的時間!

數據有效性還可以怎麼設置呢?比如身份證號通常為18位,我們首先設置身份證號位置的單元格格式為文本!因為超過11位的數字會用科學計數法來表示!

然後我們可以設置身份證單元格中的數據有效性。我們設置數據有效性的條件為文本長度,數據長度設為18。

這樣可以有效防止我們輸入身份證號時多輸入一位或者少輸入一位,可以有效提高輸入的正確性!如果輸入錯誤會有提醒的!當然數據有效性功能非常強大,可以設置的條件也非常多,大家可以自己試試,靈活的用在自己製作的EXCEL表格中,小編這里就不一一介紹了!

E. 數據有效性怎麼設置

數據有效性的設置方法,以Excel 2016為例:

1、首先打開excel辦公軟體,再打開需要調整的表格,使用滑鼠選中需要設置數據有效性的范圍。

注意事項:

1、在使用excel表格的時候,不要隨意的按enter和空白鍵。

2、要善於利用excel表格裡面的快捷鍵,進行excel表格的編輯。

3、在使用excel表格的時候,一定要定時的進行保存。

4、在使用excel表格的時候,一旦有不懂的問題,一定要及時的向專業人員進行咨詢。