⑴ excel怎樣將數據繪製成柱狀圖
柱形圖是數據分析中常用的圖表,主要用於對比、展示趨勢、描述等,柱形圖雖然簡單,但要將其用於不同的場合對數據的要求、布局、配色、分類間距、主要刻度線、以及變形圖表的處理技巧,不是那麼容易把握的。下面介紹幾種常用柱形圖的製作及美化方法。
1. 柱狀圖美化
做完柱狀圖後,我們第一步是要先對其美化,如下圖右圖所示
(1)選擇一組數據並插入簇狀柱形圖
(2)選中柱狀圖,可以設置數據系列格式,在這里可以更改柱狀圖的顏色、圖案、間距等
(3)選擇圖案填充可以更改圖案,選擇前景和背景可以更改顏色
(4)在這里可以調整間隙及柱狀圖寬度
(5)填充背景色
(6)添加數據標簽
(7)最後進行整體的配色及美化調整
2. 堆積百分比柱形圖
下面是一組銷售額的增長情況,右圖是最終的呈現效果,那麼是怎麼做出來的呢?
(1)選擇一組數據並插入插入堆積柱形圖
(2)點擊+,添加數據標簽
(3)在圖表設計、添加圖表元素中,選擇線條,添加系列線
(4)最後將excel背景填充成白色,進行圖表美化,並添加結論及其他有用信息
3. 目標完成情況柱形堆積圖
如下圖,左圖是銷售數據,列出了個銷售員的目標銷售額及實際完成情況,右圖是要學習的最終的呈現效果
(1)選擇一組銷售數據
(2)插入輔助列,這里要用到IF函數,公式的意思是:如果實際銷售額大於目標銷售,那麼返回實際銷售額,否則則輸出結果
(3)按住Ctrl鍵,選擇A1:A11,C1:C11,D1:D11,插入堆積柱形圖
(4)隱藏輔助列,咦?輔助列的數據消失了,怎麼辦??別著急,下面教你怎麼找回來
(5)圖表設計——選擇數據——隱藏的單元格和空單元格——顯示隱藏行列中的數據,打上√,最後點擊確定。看?是不是找回來了!
(6)點擊+,添加數據標簽
(7)最後對圖表進行美化,就完成啦~是不是很好看
4. 多組矩形圖
多個人及多個月份的銷售額對比也是常見的展示形式,這個時候就要用簇狀柱形圖展示了,如下圖右圖所示
⑵ excel如何將數值生成圖形
圖表可以用來表現數據間的某種相對關系,在常規狀態下我們一般運用柱形圖比較數據間的多少關系;用折線圖反映數據間的趨勢關系;用餅圖表現數據間的比例分配關系。運用Excel的圖表製作可以生成多種類型的圖表,下面以柱形圖、折線圖、餅圖三種類型為例,分別介紹其製作方法。
一、柱形圖
1.點擊「開始→程序→Microsoft Excel」,進入Excel工作界面,先製作統計表格,並拖拉選取要生成圖表的數據區。
2.單擊「插入」工具欄中的「圖表」,顯示圖表向導第一步驟——圖表類型對話框,選擇圖表類型為柱形圖,單擊「下一步」。
3.進入圖表向導第二步驟——圖表數據源,根據需要選擇系列產生在行或列,單擊「下一步」。
4.進入圖表向導第三步驟——圖表選項,此時有一組選項標簽,用來確定生成的圖表中需要顯示的信息(如圖表標題、軸標題、網格線等,可根據個人生成圖表的需要選擇)。
5.通常直接單擊「下一步」進入圖表向導第四步驟——圖表位置,在默認狀態下,程序會將生成的圖表嵌入當前工作表單中。如果希望圖表與表格工作區分開,選擇新工作表項,在圖表1位置輸入新表單的名稱(本例使用默認狀態)。
6.如果以上各步驟的操作發生錯誤,可按「上一步」按鈕返回重新選擇,完成圖表向導第4步驟操作後,如沒有錯誤,單擊「完成」按鈕,就生成了比較數據的柱形圖。
二、折線圖
在最終生成的柱形圖中,用滑鼠右鍵單擊圖區域,顯示命令列表,從中選擇圖表類型選項,顯示圖表類型對話框,從對話框中選擇折線圖,單擊「確定」按鈕後就生成了反映數據趨勢的折線圖。
三、餅圖
同折線圖的生成步驟基本一樣,只要從「圖表類型」對話框中選擇「餅圖」,單出「確定」按鈕,就能生成反映數據比例分配的餅圖。
說明:在圖表的製作過程中、製作完成後均有很多種修飾項目,可根據自己的愛好和需要,按照提示,選擇滿意的背景、色彩、子圖表、字體等修飾圖表。
⑶ excel如何將兩列數據作圖
1、橋空首先將excel表格打開,以WPS版本為例,打開後在裡面輸入相關的數據。