A. Excel如何製作動態圖表
大家平時在Excel中製作的圖表大多數是靜態的,如果是對比類的表格,那麼動態圖表更加形象,也能更加直觀的判斷出數據之間的差異性,那麼如何製作這種動態圖表呢?
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圖一是一張銷售數據表,為了對比每個部門、每名銷售員的銷售額情況,這時就很有必要創建一個動態圖表了;
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首先選中一個空白單元格,比如D2,然後依次點擊工具欄中的「插入」-「數據透視表」;
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在創建數據透視表對話框,我們將銷售員、部門以及銷售額這些單元格作為選擇區域,見圖一...然後在右側的數據透視表欄位窗口勾選這幾項;
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勾選之後表格中就會看到「行標簽」這一窗口了,點擊行標簽這一個單元格,然後點擊「插入」-「切片器」;
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在彈出的「插入切片器」對話框,我們勾選銷售員和部門這兩項,點擊確定以後表格上方就彈出這兩個切片器了,見下圖二...
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接下來再次點擊「行標簽」這一單元格,不過這次我們選擇的是「插入」-「二維柱狀圖」;
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我們點擊不同的銷售員和部門,柱狀圖就會顯示對應銷售人員以及所在部門的銷售額,比如我們點擊銷售員王五以及市場部A,那麼柱狀圖就會顯示王五的銷售情況了,見圖二;
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我們我們想綜合對比所有部門、所有銷售員的銷售情況,那麼按住鍵盤上的Ctrl鍵,然後將切片器中的所有選項選中,這樣就看到了下圖所示的柱狀圖...