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怎樣篩選相同數據並對齊

發布時間: 2023-08-26 00:19:22

1. excel兩列數據中如何找出相同的數據並對應排列

在工作中,我們時常會遇到這樣一種情況:原有數據需要進行更新,同時要原有的名單排序不變,新數據要與原有的名單一一對應。如果是數據很少的話,可以一個個手動添加和排序,但是當數據變得很龐大的時候,匹配數據的工作將變得很龐大。如上圖所示,B、C列是原有數據,C列的經驗值需要更新,而D、E列是新數據但順序與原有數據不同,如何快速將E列的數據更新到C列,且能夠與原有數據一一對應,並做好排序?

兩組數據的篩選配對並排序的方法有很多種,今天我們來介紹一下如何通過「vlookup函數」快速實現這一功能:

在F3中輸入公式:「=IF(COUNTIF($D:$D,$B3)=0,」」,INDEX($D:$E,MATCH($B3,$D:$D,),COLUMN(B3)))」,回車後就會得到新數據與原有數據一一對應的結果了,這個公式拆開來看:

countif函數:是用來查找符合條件的數據,公式countif($d:$d中的$d:$d表示選中D列的所有數據;

2.b3或¥b3:是指滿足條件的數據;

3.index函數:通過查找符合條件的數據並返回引用,表中index($d:$e表示函數所要返回的值從這兩列中查找;

4.match函數:用來匹配數據以確定數據在列表中的位置,$b3是指所要查找的原始數據;

5.$d:$d:是指所要匹配數據所在的單元格區域;

6.column函數:用來表示返回數據所在位置的列號。

在輸入完整的公式之後回車,就會在F3中出現與B3相匹配的數據,單元格下拉至內容末尾,所有的新數據就一一對應起來了。將F列中的數據全選-復制,點擊C3單元格,右鍵-選擇性粘貼-值,新數據就更新到了原有列表上了,刪除D到F列的數據,新數據更新工作就此完成!

當然,要實現同樣效果還可以通過各種純粹的排序來完成,相應的工作量會大很多,也容易出錯。本文只通過一個公式就可以實現這種效果,效率是相當的高。但因為這個公式包含了很多函數的應用,所以在實際應用過程中,需要弄明白各個函數背後的原理之後,這樣才可以舉一反三,輕松應對同類的數據處理工作。

2. Excel兩列數據中相同數據自動對齊

1、首先打開一份需要設置兩列數據中相同數據自動對齊的表格。

3. 如何讓excel中兩列數據互相找相同欄位自動對齊

excel中兩列數據互相找相同欄位自動對齊的方法。

如下參考:

1.首先,在excel表格中輸入兩組數據。您需要比較相同的數據並在c列中輸入結果。

4. 有沒有什麼方法能將兩張Excel表格中的數據進行比對或者什麼,看能不能查找出相同的數據

方法1:高級篩選

高級篩選是處理重復數據的利器。

選中第一份數據清單所在的數據區域,在功能區上依次單擊【數據】——【高級】(2003版本中菜單操作為【數據】——【篩選】——【高級篩選】),出現【高級篩選】對話框。

在對話框中,篩選【方式】可以根據需求選取,例如這里選擇「將篩選結果復制到其他位置」;【列表區域】就是之前所選中的第一份數據清單A所在的單元格區域;【條件區域】則選取另外那份清單B所在的單元格區域。如下圖所示:

方法2:公式法

使用公式的話,方法和場景1完全相同,只是最後需要提取的是公式結果等於0的記錄。

應用案例三:取出關鍵字相同但數據有差異的記錄

前面的兩份清單中,【西瓜】和【菠蘿】的貨品名稱雖然一致,但在兩張表上的數量卻不相同,在一些數據核對的場景下,就需要把這樣的記錄提取出來。

5. Excel兩列數據中相同數據自動對齊

1、打開絕仿一個excel文件,找到需要自動對齊的兩列數據,這里根據需要模擬了兩列: