⑴ excel設置數據驗證條件
Step1：在Excel中選擇要限制輸入內容的單元格；
⑵ Excel中的數據驗證怎麼用
在往Excel中錄入數據時，有時會遇到大量的重復數據，比如有這么一個工作表，第一列顯示任務名，第二列顯示任務執行者，第三列顯示執行者的性別，其中任務執行者為固定的幾個人交替執行，性別顯然不是男就是女，也是重復性的。遇到類似這種情況，就可以通過Excel數據有效性的設定，既可避免重復輸入，又能確保不會出錯。
首先將游標移到「性別」一列的頂部，這時游標變成向下的箭頭，此時點擊將全選這一整列。
切換到「數據」選項卡，點擊其中的「數據驗證」，從下拉菜單中繼續點擊「數據驗證」。
在彈出的數據驗證對話框中，將驗證條件中「允許」設置為「序列」，並在來源中直接輸入「男,女」(不含外側引號，中間以英文逗號隔開)。
現在在輸入性別時，不用一個一個手動輸入，只需要點擊下拉按鈕，然後從下拉項中直接選擇就可以了。
擴展技巧1：
除了上述直接輸入可選項外，還有一種方法，就是在Excel表格的某處先行輸入各選項。然後同上操作，全選「執行者」這一列，並調出數據驗證對話框，設置驗證條件為「序列」。在「來源」一項中，此處不再直接手工輸入，而是點擊其右側的彩色按鈕，然後選中表格中已經錄入好的數據項，這幾個數據項的位置將自動顯示在數據驗證框中，再次點擊其右側的彩色按鈕確認，返回到數據驗證完整對話框中，點擊「確定」即可。
此時在「執行者」，不需要一個一個輸入執行者姓名，點擊下拉按鈕然後進行選擇就可以啦。
擴展技巧2：
如果強行輸入已經設置好的數據驗證之外的數值，系統就會彈出警告，指數據驗證不匹配，以確保輸入的正確。
如果覺得上述提示框中的警告過於生硬，其實你還可以定製自己的提示語。在數據驗證對話框中，切換到「出錯警告」，可以選擇警告的樣式，也可以隨意設置警告提示語。
怎麼樣，這個Excel的數據驗證是不是很有用?對了，這一功能在WPS中同樣適用，不過在WPS里，它叫作「數據有效性」。
⑶ excel怎麼設置數據驗證
當我們使用excel處理數據表格時，有時候我們需要用到excel的數據驗證功能，不過有很多excel初學者不太清楚如何設置數據驗證，那麼下面為大家分享Excel設置數據驗證的詳細步驟教程，不懂的朋友可以多看幾遍教程嘗試下。excel設置數據驗證教程的方法：
1.首先將游標移到「性別」一列的頂部，這時游標變成向下的箭頭，此時點擊將全選這一整列。
2.切換到「數據」選項卡，點擊其中的「數據驗證」，從下拉菜單中繼續點擊「數據驗證」。
3.在彈出的數據驗證對話框中，將驗證條件中「允許」設置為「序列」，並在來源中直接輸入「男,女」(不含外側引號，中間以英文逗號隔開)
4.現在在輸入性別時，不用一個一個手動輸入，只需要點擊下拉按鈕，然後從下拉項中直接選擇就可以了。
⑷ excel設置數據驗證條件
Excel程序內置的驗證條件可以解決一些常見的數據輸入限制問題，但若想更加靈活地控制數據輸入，則需要用公式設置驗證條件。只要你對函數有足夠的了解，則可以設計出非常靈活的驗證條件，如「限制輸入空格」「限制輸入重復值」等。本文將用以下示例說明如何應用公式設置數據驗證條件。
一、避免輸入重復值
用戶在進行數據錄入時，由於錄入數據量較大，可能會發生重復錄入的情況。比如在錄入學生姓名製作成績報表時，為了防止數據的錄入重復，可以設置當數據錄入重復時給出提示或者禁止錄入。
具體步驟為：選中A2:A9單元格區域，在「數據」選項卡的「數據工具」組中單擊「數據驗證」按鈕，打開「數據驗證」對話框 - 選擇「設置」標簽，在「驗證條件」欄下設置「允許」條件為「自定義」，在「公式」欄下的文本框內輸入公式「=COUNTIF(A:A,A2)<2」 - 單擊「確定」按鈕完成設置。當輸入的姓名重復時就會自動彈出提示框，重新輸入不重復的姓名即可。
注意：公式「=COUNTIF(A:A,A2)<2」用來統計A列中A2單元格中數據的個數，如果小於2則允許輸入，否則不允許輸入。因為當其個數大於1就表示出現了重復值了。
二、限制單元格輸入的產品價格必需包含兩位小數
本例記錄了蔬菜的單價信息，為了規范單價的錄入（需要保留兩位小數），可以使用自定義公式，當錄入不是兩位小數的數據時自動彈出提示框。
具體步驟為：選中B2:B20單元格區域，在「數據」選項卡的「數據工具」組中單擊「數據驗證」按鈕，打開「數據驗證」對話框 - 選擇「設置」標簽，在「驗證條件」欄下設置「允許」條件為「自定義」，在「公式」欄下的文本框內輸入公式「=LEFT(RIGHT(B2,3),1)="."」 - 單擊「確定」按鈕完成設置。當輸入的小數位數不是兩位數時就會自動彈出提示框，重新輸入正確的小數位數（兩位小數）即可。
注意：公式「=LEFT(RIGHT(B2,3),1)="."」，首先使用RIGHT函數從B2單元格中數據的右側提取3個字元，接著使用LEFT函數從上步結果的左側提取1個字元，判斷其是否是小數點「.」,如果是則滿足條件，不是則不滿足條件。
三、限制輸入空格
手工輸入數據時，經常會有意或無意地輸入一些空格，這些數據如果只是用於查看，有無空格並無大礙，但如果要用於統計查找，如「北京」和「北 京」，則會被當作兩個完全不同的對象，這時的空格則為數據分析帶來困擾。為了規范數據的錄入，則可以使用數據驗證限制空格的錄入，一旦有空格錄入就會彈出提示框。
具體步驟為：選中B3:B13單元格區域，在「數據」選項卡的「數據工具」組中單擊「數據驗證」按鈕，打開「數據驗證」對話框 - 選擇「設置」標簽，在「驗證條件」欄下設置「允許」條件為「自定義」，在「公式」欄下的文本框內輸入公式「=ISERROR(FIND(" ",B3))」 - 單擊「確定」按鈕完成設置。當輸入的文本中間有空格時就會自動彈出提示框，重新輸入正確的文本（不包含空格）即可。
注意：公式「=ISERROR(FIND(" ",B3))」，首先用FIND函數在B3單元格中查找空格的位置，如果找到返回位置值，如果未找到則返回的是一個錯誤值，然後用ISERROR函數判斷值是否為錯誤值，如果是則返回TRUE,不是則返回FALSE。本例中當結果為「TRUE」時則說明未找到空格，此時允許輸入，否則則不允許輸入。
四、限定單元格內必需包括指定內容
例如某產品規格都是以「OMD」開頭的，要求在輸入產品規格時，只要不是以「OMD」開頭的就自動彈出錯誤提示框，並提示如何才能正確輸入數據。
具體步驟為：選中C3:C13單元格區域，在「數據」選項卡的「數據工具」組中單擊「數據驗證」按鈕，打開「數據驗證」對話框 - 選擇「設置」標簽，在「驗證條件」欄下設置「允許」條件為「自定義」，在「公式」欄下的文本框內輸入公式「=ISNUMBER(SEARCH("OMD?",C3))」 - 切換至「出錯警告」標簽，在「輸入無效數據時顯示下列出錯警告」欄下的「樣式」下拉列表中選擇「警告」，再分別設置「標題」和「錯誤信息」內容即可 - 單擊「確定」按鈕完成設置。當輸入錯誤的產品規格時，會彈出錯誤警告提示框。
注意：ISNUMBER函數用於判斷引用的參數或指定單元格中的值是否為數字。SEARCH函數用來返回指定的字元串在原始字元串中首次出現的位置。公式「=ISNUMBER(SEARCH("OMD?",C3))」用於在C3單元格中查找「OMD」，找到後返回其位置，位置值是數字，所以外層的ISNUMBER函數的判斷結果即為真（允許輸入）；如果找不到，SEARCH函數返回錯誤值，外層的ISNUMBER函數的判斷結果即為假（不允許輸入）。