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怎樣做數據匯總然後再做進銷存

發布時間: 2023-04-29 07:02:35

⑴ 用excel表格做進銷存的方法教程

Excel 是當今社會最流行用的辦公軟體之一,Excel可以用於數據的整理、分析、對比。可以更直觀的看到數據的變化情況,而有很多時候需要製作進銷存,因此,現在請閱讀學習來我整理的一些如何用excel做進銷存的 方法 。希望對你有幫助!

如何用excel做進銷存方法

如何用excel做進銷存步驟1: 首先,新建一個工作表,命名為“1月”,並按照下面的圖片設置表頭信息。

注意:一個進銷存表至少要包括:物料編號、名稱、數量、單價和總金額等信息,即使是最簡單的進銷存表也至少要包含上述要素。

如何用excel做進銷存步驟1: 第二,新建一張表格,命名為“數據表”,用來存儲【物料編號】和【名稱】。

注意:一個【物料編號】只能和一個【名稱】相對應。

如何用excel做進銷存步驟1: 下一步,將【物料編號】和【名稱】定義成名稱,方便進銷存總表的數據錄入。

步驟:選中【數據表】的A1:B11區域,點擊【公式】-【定義的名稱】-【根據所選內容創建】。

如何用excel做進銷存步驟1: 在彈出的界面中,選擇【首行】,並點擊【確定】按鈕。

注意:運行的結果是將A2:A11的區域定義為“物料編號”這樣一個名稱,B2:B11的區域定義為“名稱”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。

如何用excel做進銷存步驟1: 回到“1月”的表中,選中B列空白區域,點擊【數據】-【數據有效性】- 選擇下拉菜單中的【數據有效性】按鈕。


如何用excel做進銷存步驟1: 在彈出的界面中,按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”,勾選【提供下拉箭頭】,來源處輸入:=物料編號。設置完成後點擊【確定】按鈕。

如何用excel做進銷存步驟1: 操作完成後,我們點擊B列的空白單元格提供的下拉菜單,就可以快速錄入物料編號了。

如何用excel做進銷存步驟1: 選中C4單元格,雙擊並輸入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數據表!$A$1:$B$11,2,)),這樣就自動填充了B4單元格對應的名稱。然後將C4單元格的公式下拉填充。

注意:這里公式中加了個IF函數,為的是當B列單元格為空時,C列單元格也顯示空。

如何用excel做進銷存步驟1: 選中A4單元格,雙擊並輸入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),自動生成序號,並填充。

注意:此處IF函數的意義和C列的一樣。

如何用excel做進銷存步驟1: 完成上述步驟後,只需要在B列選擇物料編號,A列的序號和C列的名稱都會自動生成。

如何用excel做進銷存步驟1: 在【上月結存】欄目下輸入上月結存的數量和單價,在金額處輸入公式:=D4*E4。多個品種可以並列輸入。

如何用excel做進銷存步驟1: 在【本月入庫】欄目下輸入本月入庫的數量和單價,在金額處輸入公式:=G4*H4。

如何用excel做進銷存步驟1: 在【本月出庫】欄目下輸入本月出庫的數量和單價,在金額處輸入公式:=J4*K4。

如何用excel做進銷存步驟1: 在【本月結存】欄目【數量】處輸入公式:=D4+G4-J4,【金額】處輸入公式:=F4+I4-L4,【單價】處輸入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。

注意:單價之所以用倒除的方式,主要是因為期初、入庫和出庫的單價可能不一致。

如何用excel做進銷存步驟1: 日常錄入時,當天有出入庫可以錄入在同一行,也可以一行只錄入出庫,一行只錄入入庫。如果強調日期的話,可以將【序號】列改成日期輸入或者加入一欄日期。

如何用excel做進銷存步驟1: 最後一步:月末統計結存數量、金額和平均單價。

首先,選中數據區域,選擇【插入】-【數據透視表】,如下圖設置內容後,點擊【確定】按鈕。

如何用excel做進銷存步驟1: 將最後一列的【數量】和【金額】拖到【數值求和】框內,將【物料編號】和【名稱】放入【行標簽】區域,並適當調整數據透視表格式和欄位名稱,結果如下:

如何用excel做進銷存步驟1: 插入一個【期末單價】的計算欄位,用【期末金額】除以【期末數量】就得到了結存平均單價。以後增添了數據,可以更新數據透視表數據源並刷新即可。

注意:同樣,數據透視表也可以統計當月入庫數量、出庫數量及總金額。

如何用excel做進銷存步驟1: 注意:上述只是一個簡單的進銷存示例,若有更復雜的情況或者需要更自動化的統計、報表結果,需要採用更加復雜的公式和數據透視表結合完成。

以上是由我給大家分享的如何用excel做進銷存步驟全部內容,希望對你有幫助。

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⑵ 如何進行進銷存的賬務處理

進銷存賬務處理方法:

1、選擇一種進銷存軟體處理。

2、按進貨的品種設置進貨、出貨的明細帳。

3、從先進先出法、加權平宴答均法、移動加權平均法中選擇一種核算成本的方法。

4、每月進行實地盤點,出盤點表,然後按實際盤點數據調整帳面數據。

5、建立完善的庫存管理制度和進銷存流程。

6、每月根據盤點和進貨、銷售情況進行數據分析。

(2)怎樣做數據匯總然後再做進銷存擴展閱讀:

財務管理

1、收款管理,可以對一張銷售單進行分次收款,也可以對多張銷高搏售單進行合並一次收款。

2、付款管理,可以對一張采購單進行分次付款,也可以對多張采購單進行合並一次付款。

3、應收應付賬目管理,清晰管理應收應付的發生變動情況,提供應收賬款匯總表、應收賬款明細表、應付賬晌念慧款匯總表、應付賬款明細表。數據可以追溯,匯總表可以自動追溯到明細表,明細表可以自動追溯到各張單據,這樣有利於財務人員的對賬處理。

4、費用管理,企業發生的各項費用可以方便的進行記錄和管理,提供費用單據。

5、費用月統計表能及時准確的統計本公司的費用發生情況

6、采購發票管理,可以對一張采購單進行多次開票,也可以多張采購單一次開票。

7、銷售發票管理,可以對一張銷售單進行多次開票,也可以多張銷售單一次開票。

8、可以清晰查詢到未開票的采購單及銷售單,暫估入庫、銷售未結的情況查詢。

這樣的功能都是企業非常需要的,減輕了財務人員、銷售人員、采購人員的工作量,提高了工作效率。數尖進銷存具有這些功能特點。

⑶ 如何用Excel做進銷存統計

(一)新建工作簿 1.單擊"開始"菜單,在彈出的開始菜單項中單擊"新建office文檔",出現"新建office文檔"對話框窗口。 2."新建office文檔"對話框窗口中的"常用"活頁夾中,雙擊"空工作簿",出現名為"Book1"的空工作簿。 3.將"Book1"保存為"進銷存自動統計系統.xls"。
(二)定義工作表名稱及數據 1.雙擊"Sheet1"工作表標簽,輸入"進貨"後按【Enter】鍵。 2.雙擊"Sheet2"工作表標簽,輸入"銷售"後按【Enter】鍵。 3.雙擊"Sheet3"工作表標簽,輸入"進銷存自動統團神春計"後按【Enter】鍵。 4.選擇"進貨"工作表,輸入標題(進貨日期、商品名稱、進貨數量)和相應各項數據。 限於篇幅,以及僅為說明問題起見,這里只列舉甲、乙、丙三種商品(表1圖)。 5.選擇"銷售"工作表,輸入標題(銷售日期、銷售去向、商品名稱、銷售數量)和相應各項數據(表2圖)。 6.選擇"進銷存自動統計"工作表,在第一行中分別輸入標題內容:商品名稱、當前總進貨量、當前總銷售量、當前庫存量(表3圖)。

(三)定義公式 1.在"進銷存自動統計"工作表中選擇B2單元塌耐格,輸入"=SUMIF(進貨!B:B,"甲",進貨!C:C)",按【Enter】鍵。 2.向下拖動B2單元格右下方的黑點至B4單元格,進行公式復制的操作。 3.選擇B3單元格,按F2鍵,修改公式中的"甲"為"乙",同樣,修改B4單元格公式中的"甲"為"丙"。如果有更多的商品,依此類推,直至修改完畢為止。注意,從公式定義可以看出,此例中的單元格相加求和的條件依據是商品名稱:甲、乙、丙。 4.選定B2至B4單元格,向右拖動B4單元格右下方的黑點至C列,進行公式的復制操作。 5.選擇C2單元格,按F2鍵,將公式中的"進貨"修改為"銷售",同樣,再分別修改C3、C4單元格公式中的"進貨"為"銷售"。如果有更多的單元格需要定義公式,依此類推,直至修改完畢為止。 6.選定D2單元格,輸入"=B2-C2",按【Enter】鍵。 7.向下拖動D2單元格右下方的黑點至D4單元格(如果有更多的,一直向下拖動到最後一個單元格即可),完成公式的復制工作。

(四)庫存報警(字元突出顯示)設置 1.單擊D列的列標,然後選擇"格式"菜單中的"條件格式"命令。 2.在打開的"條件格式"對話框中,在"條件1"區域中進行最高庫存量報警的突出顯示設置: 首先,從左到右,分別選定"單元格數值"(Excel97中是"單元格數值為")、"大於或等於",並輸入一個合適的最高庫存量報警線數字。 然後,單擊"格式"按鈕,在打開的對話框中設置顏色為"紅色",字形為"加粗"。 最後按"確定"按鈕,完成庫存一旦超高即報警瞎罩的突出顯示設置。 3.在"條件格式"對話框中,單擊"添加"按鈕,隨即便會增加一個"條件2"區域。 在"條件2"區域中進行最低庫存量報警的突出顯示設置: 首先,從左到右,分別選定"單元格數值"、"小於或等於",並輸入一個合適的最低庫存量報警線數字(比如,輸入1,表示當庫存只剩一件或沒有時,突出警示)。 然後單擊"格式"按鈕,再在打開的對話框中設置顏色為"藍色",字形為"加粗"。 最後按"確定"按鈕,即完成庫存超低的報警突出顯示設置。

(五)日常應用 1.平時,每次只要在"進貨"工作表和"銷售"工作表中輸入實際發生的進貨或銷售數據,"進銷存自動統計"表中便會自動得到當前的總進貨量、當前的總銷售量以及當前庫存量。同時,當庫存量超過或低於報警線數字時,就會以紅色或藍色並加粗字元來突出顯示。 2.購入"進貨"工作表中沒有的新貨時,需要按照上面所述方法在"進貨"工作表和"進銷存自動統計"工作表中增設相應的商品名稱及其取數公式,公式設置還是按照前面所描述的方法,採取復制加修改的方法最快捷。

結束語 本文提供和介紹了利用Excel實現有關進銷存業務自動統計的一種基本思路和基本做法,其中重點是公式和條件格式的運用。至於商品進銷存業務中的"商品編號"、"業務摘要" 、"單價"、"金額"以及"備注"等,可根據各自需要在工作表中進行相應設置;也可以對舉例中的數據項標題名稱進行更改;還可以對公式中單元格相加求和的條件依據進行更改,比如,"商品名稱"變為"商品編號"。

⑷ 如何用Excel做進銷存台賬,能實現自動統計庫存及毛利的

1、先建立一張進貨明細表悔改,每天登記采購進來的貨品,包括日期、名稱、單位、單價、數量、金額等。

⑸ Excel 如何做一份每日進銷存報表

1,做一個基礎資料表
2,做一個入庫表,出庫表,輸入某個關圓蘆鍵字,帶出基礎資料的信息,輸入早洞數量,日期,
3,做一個匯總陸腔枯表,匯總每日的進出匯總表,合並表
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⑹ Excel如何製作進銷存匯總表

對於一些小型企業來說,產品的進銷存量不太大,沒有那麼復雜,利用excel製作簡單的進銷存表格就是一個很好的選擇。那麼現在就來教你Excel如何製作進銷存匯總表

創建一個Excel表格,然後根據【合並後居中】等基本功能創建一個初略的目錄表

接著在另一個工作表中輸入一二列的編號名稱等

接著選擇這個工作表的內容,然後點擊【數據-定義的名稱-根據所選內容創建】,打開以選定區域創建名稱,然後選擇【首行】

這樣就可以看到自己所編輯出來的【名稱編輯器】,有兩個不同的名稱在基仔列表裡

回到最初的一個工作塌鋒攜表,接著選擇【數據-數據驗證】。打開數據驗證對話框

驗證條件選擇【為序列】,然後勾選【提供下拉箭頭】,然後團伏每一列分別填寫不同的等於名稱,然後點擊確定,最後即可在工作列表中直接下拉框選擇內容

⑺ 將出庫明細中的數據匯總引用到進銷存匯總。這個要怎麼引用公式呀用什麼公式呀誰能教教我。非常感謝

=SUMIF(出庫明細賬!$D$2:$D$155,C3,出庫返洞鍵明細賬!$F$2:$F$155) 總名稱一漏巧致就能引入了顫襲

⑻ excel進銷存表怎麼做

製作步驟:1首先,新建一個工作表,命名為「1月」,並按照下面的圖片設置表頭信息。注意:一個進銷存表至少要包括:物料編號、名稱、數量、單價和總金額等信息,即使是最簡單的進銷存表也至少要包含上述要素。2第二,新建一張表格,命名為「數據表」,用來存儲【物料編號】和【名物圓稱】。注意:一個【物料編號】罩返塌只能和一個【名稱】相對應。3下一步,將【物料編號】和【名稱】定義成名稱,方便進銷存總表的數據錄入。步驟:選中【數據表】的A1:B11區域,點擊【公式】-【定義的名稱】-【根據所選內容創建】。4在彈出的界面中,選擇【首行】,並點擊【確定】按鈕。注意:運行的結果是將A2:A11的區域定義為「物料編號」這樣一個名稱,B2:B11的區域定義為「名稱」。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。5回到「1月」的表中,選中B列空白區域,點擊【數據】-【數據有效性】-選擇下拉菜單中的【數據有效性】按鈕。6在彈出的界面中,按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇「序列」,勾選【提供下拉箭頭】,來源處輸入:=物料編號。設置完成後點擊【確定】按鈕。7操作完成後,我們點擊B列的空白單元格提供的下世森拉菜單,就可以快速錄入物料編號了。8選中C4單元格,雙擊並輸入:=IF(B4="