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怎樣錄入數據快

發布時間: 2023-03-12 20:48:55

Ⅰ wps表格怎樣快速錄入數據

wps表格是一款很強大的數據處理工具,我們在使用wps表格的時候,經常需要錄入大量的數據,那麼,有什麼比較快捷的 方法 嗎?下面就讓我告訴你wps表格怎樣快速錄入數據。
wps表格快速錄入數據的方法
一、減少對滑鼠的依賴和無效擊鍵次數

我們在wps表格中錄入數據時可能做了很多“無用功”,但我們卻沒有注意到。錄入數據時,一般選擇橫著錄入或豎著錄入。橫著錄入和豎著錄入可以分別用鍵盤上的“Tab”鍵和“Enter”鍵切換到下一個單元格繼續錄入。

為什麼說我們錄入數據時做了很多“無用功”呢?以圖1為例,當我們橫著錄入,F1單元格錄入後要切換到A2單元格時用方向鍵就會需要擊鍵很多次,用滑鼠,手就要離開鍵盤。豎著錄入同樣有這樣的問題。

要加快錄入,就要減少對滑鼠的依賴和無效擊鍵次數。下面介紹的方法可以有效得減少錄入數據時對滑鼠的依賴和無效擊鍵次數。用滑鼠選中需要錄入數據的單元格,顯示為反白的單元格為活動單元格,見圖2:

然後開始錄入數據,活動單元格錄好後,如果選擇橫著錄入數據就一直按鍵盤上的“Tab”鍵切換到下一個單元格;如果選擇豎著錄入數據就一直按鍵盤上的回車鍵“Enter”來切換到下一個單元格。如果前面有錄入錯誤的單元格,可以按鍵盤上的“Shift+Tab”鍵或“Shift+Enter”鍵返回,選擇錄入錯誤的單元格。

二、批量錄入相同的數據和公式

用滑鼠選中需要錄入相同數據或公式的單元格,在編輯欄中輸入數據或公式,然後按鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵即可。以錄入相同公式為例,選中批量錄入公式的單元格,然後在編輯欄中輸入活動單元格所對應的公式,按下鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵。見圖3、圖4:


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Ⅱ WPS表格如何快速輸入數據

我們在WPS表格中錄入數據時可能做了很多「無用功」,但我們卻沒有注意到。下面我給大家分享WPS表格快速輸入數據的技巧,歡迎閱讀。

WPS表格快速輸入數據的技巧:

1.文檔助手中的數據錄入可以幫助我們實現這個需求。

點擊可見四項參數,其中,錄入123序列、錄入ABC序列、錄入羅馬數字,

可以快速輸入序號,只是顯示形式不同。

選中單元格區域,選擇自己所需要的類型點擊即可應用。

2.如果需要插入當天的日期,則選中單元格區域,點擊錄入 其它 -錄入當前日期。

此處還可以選擇日期格式,非常方便。

3.除此以外,還可以快速對空白單元格進行填充。

選中單元格,點擊空白單元格填充,此處可以選擇填充值,可以選擇與上下左右值相同,

也可以自定義設置填充值,在此我們在指定字元中輸入WPS作為填充值。

點擊確定,所有空白單元格就會被填充了。


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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://hm..com/hm.js?"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();

Ⅲ 有什麼辦法快速把數據錄入電腦

點擊【文件】-【選項】-【快速訪問工具欄】,選擇「不在功能區中的命令」,在裡面找到「記錄單」並添加即可。
增加數據
❶ 選擇表格中的任意單元格,點一下「記錄單」功能,就會彈出以下窗口:
Excel記錄單:助你快速錄入數據
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❷ 點擊【新建】,在左邊的對話框中輸入數據即可。
Excel記錄單:助你快速錄入數據
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使用方法 ①:滑鼠點選對話框-輸入-【下一條】;
使用方法 ②:【Tab】選擇下一個單元格,【Enter】跳轉下一條記錄。
Excel記錄單:助你快速錄入數據
Excel記錄單:助你快速錄入數據
PS:【Shift】+【Tab】選擇上一個單元格,【Shift+Enter】返回上一條記錄。
刪除數據
如果你想刪除其中的某條數據,只需點擊【刪除】即可!
Excel記錄單:助你快速錄入數據
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篩選數據
除了能夠直觀地輸入數據以外,【記錄單】還可用於特定條件的查詢。
操作步驟:
❶ 單擊【條件】按鈕,對話框中所有列數據都將被清空,並且【條件】按鈕會變成【表單】;
Excel記錄單:助你快速錄入數據
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❷ 在相應的列名下鍵入查詢條件,比如這里在「節目」里輸入「月上重火」,然後按住【Enter】鍵進行查詢。
這時符合條件的記錄,將分別出現在該對話框中相應的列的文本框中。
Excel記錄單:助你快速錄入數據
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而且,它還可以進行多條件查詢,比如同時在「節目」里輸入「月上重火」,日均時長(分鍾)輸入「>70」。