Ⅰ 如何才能讓EXCEL速度更快
如何才能讓EXCEL速度更快
1、設備的配置是否合理？特別是Office 2003，功能的確是很強大了，但相應的對硬體的要求也提高了。一般用戶都用Windows Xp系統，然後裝Office 2003 ，當然還有其他的軟體了，這樣的情況，我推薦的配置是：CPU P4 1G及以上，內存256MB及以上，硬碟40G及以上。根據自己的計算機的`配置情況，你也可能選擇只安裝部分（而不一定是全部）Office組件和工具。
2、載入宏。Excel內置了幾個載入宏程序，可以幫助我們實現一些高級功能。另外，我們自己也可以編寫，或者在網上也可以找到更多的各式各樣的載入宏程序。在使用載入宏時我可以給出的建議有：首先一定要確認載入宏的來源是否正當？下載後，安裝前，強烈推薦要先殺毒。其次，要用的時候再載入它，而不主張一直把所有的載入宏都載入上。
3、自動重算，自動保存選項的考量。這兩個選項在一定程度上給我們的工作帶來了便利。但在有些時候（例如公式比較多的時候），特別是自動重算，可能導致運行速度變慢。前面提到：自動保存選項也是可能導致文件增大的一個因素。有選擇性地在操作一些文件時關閉這兩個選項，可能會對運行速度有幫助。
4、迭代計算選項的考量。出於某種特殊的需求，我們可能會允許工作簿進行迭代計算，也就是循環引用（這種有目的的循環引用可以被用到解聯立方程等一些特殊的場合）。但是這種循環引用會導致工作表頻繁地被計算，當工作表任何地方發生變化時，就被重新計算一次。所以，這一點也是影響Excel速度的原因之一。建議不要勾上這個選項。??
5、不恰當地使用了其他一些外部工具可能導致的問題。例如一些測試版的軟體，就好比目前的VSTO 2005 BETA2，這裡面有一些針對Excel進行編程的工具。安裝了這個工具後，或者即使後來卸載了這個工具後，Excel在讀文件，特別是內部有宏的文件時非常奇怪地「吃」內存，具體地說就是Excel會瘋狂地佔用內存，以致根本就無法正常工作。對於這種情況，有一個比較簡便的方法就是使用：幫助→檢測與修復，有兩個選項：修復時恢復快捷方式；放棄自定義設置並恢復默認設置。如果兩個選項都選上了，或者至少第二個選項選上了的話，執行修復完後一般都能解決這個問題。請注意：在執行這個操作之前，請確定你已經清楚這樣操作可能導致的一些問題（例如Outlook的個人數據文件可能需要重新指定：文件不會丟失，但修復完重新開Outlook前，請到控制面板→郵件對話框中指定你的個人數據文件）。 ;
Ⅱ 提高Excel操作速度的10個小技巧
提高Excel操作速度的10個小技巧
你一定很苦惱，每天都在機械重復地操作Excel，全選數據，定位數據邊緣，粘貼公式，滑鼠拖啊拖，點啊點，速度還是那麼慢。
要打開第15天的日報表，還得從工作表中慢慢找出來，我都快佩服自己的韌性了。
什麼！要對相同格式的日報表插入同一個標題單元格，那不是得操作30遍？
數據插入了空行，空值還得一個一個補充完整，怎麼活？
這就是我們每天都遇到的工作場景，為什麼有的人做表這么快，有的卻只能靠滑鼠拖動，用勤奮復制粘貼。
那是因為，你沒有掌握提高Excel操作速度的技巧啊！
今天，院長特意為你整理了其中10個常用的小技巧，沒時間解釋了，快上車~~~
1. 全選數據
【Ctrl】+【A】，這差不多是入門Excel的第一課了，想快速全選數據，一個快捷鍵幫你搞定！
你現在知道你拖動滑鼠來選數據，有多慢了吧！
2. 選擇區域數據
當你需要選擇部分區域的.數據，而不是全部數據時，可以通過修改表格左上角的輸入框完成。
比如要選中B4到F10區域的數據，你可以這樣：
3. 定位邊緣數據
想知道整個數據有多少行多少列？最後一行是什麼？滾動滑鼠看吧！
那你知道可以通過【Ctrl】+【方向鍵】快速定位到數據區域的邊緣嗎？
留意到游標變化了嗎？
4. 區域縮放
表格很大，數據很多，只想看其中一部分？
你可以通過【視圖】菜單的【縮放到選定區域】功能，快速放大指定區域，查看數據。
表格縮放效果：
5. 快速調整列寬行高
選取需要調整的【列】或【行】，雙擊邊線即可自動調整適合的列寬行高。
6. 公式復制
已經寫對了一個復雜的公式，如何復制到下面的單元格？
雙擊單元格右下角，快速復制公式到最後一行。
PS：注意公式復制時單元格的絕對引用和相對引用，切記！
7. 插入空行
還有快速插入空行的方法，不是點擊滑鼠右鍵選擇【插入空行】嗎？
按【Shift】鍵把滑鼠移動到行號的右下角，游標變成雙橫線十字，然後往下拖動即可插入空行。
PS：游標一定要變成雙橫線十字再拖動，不然只是調整行高哦~
8. 填充空值數據
在插入空行後，如何依據上一行的數據快速填充空值。
通過【Ctrl】+【G】打開定位功能，定位條件選擇【空值】。
單元格輸入【=B5】，即上一行有數據的單元格，按【Ctrl】+【Enter】確定。
9. 快速選擇工作表
當表格中有很多個工作表時，而工作表的選擇欄位置不夠，只能隱藏。
我們需要在一個月里，快速找到第15天的日報表，你可以在工作表選擇欄左邊區域單擊滑鼠右鍵，在活動文檔中選擇即可。
10. 多個工作表組合操作
要對相同格式的多個工作表插入同一個標題或者做求和操作，難道只能逐個工作表完成嗎？
你一定聽說過組合工作表操作吧！
按【Shift】鍵，選擇區域內的工作表組合；按【Ctrl】鍵，選擇所點擊工作表組合。
組合工作後，對其中一張工作表進行操作，組合的工作表也會有相應的效果。（單表內容復制後，組合工作表進行操作，也可以噢，是一樣的道理）
;Ⅲ excel很卡怎麼解決
01. 關閉自動計算
有部分同學的Excel每天都往裡面添加數據，並且大部分數據都是不用重新進行計算的，這個時候我們就要為文件關閉自動計算。
在Excel中，每次打開/刷新文件，都會對所有公式進行自動計算，如果表格中的公式非常多的話，你的表格就會非常的卡，這是因為Excel在計算公式，需要消耗計算資源導致的。
這個時候，我們就可以關掉「自動計算」，選擇「公式選項卡」，點擊「計算選項」，設置「手動」即可。
當設置了「手動計算」後，發現輸入公式並不會自動計算。這個時候就需要按「F9」進行手動計算。
02. 拒絕引用整列/行數據
這個問題常常出現在VLOOKUP公式中，大部分同學都使用引用一整列，例如「A:D」這種格式，這樣使用的話，VLOOKUP會去遍歷Excel總共一百多萬行數據，非常消耗計算機資源，所以表格會非常的卡頓。
建議使用多少數據引用多少數據，並且加上絕對定位，例如上圖將「A:B」轉換成「$A$1:$B$100」這種格式，只用到了前100行數據，這樣Excel整體就會變得很輕快了。
這種情況在使用「數組公式」的時候計算量被快速放大，當選中兩列進行數組運算的時候，Excel會變得非常卡頓。
03. 盡量不使用可變函數
在非必要的情況下，不使用「可變函數」（易失性函數），例如：RAND、NOW、TODAY、INDIRECT等，這種函數有一個非常明顯的特點，當數值發生變化的時候，每次都會進行重新計算，極大影響Excel的性能。
例如在Excel中大量使用了TODAY函數，每當文件保存一次的時候，都會重新調用系統當前時間進行更新。所以盡量使用其他功能性函數或者方案來代替可變函數。
04. 大文件保存為xlsb格式
經常碰到幾十M甚至上百M的Excel文件，其實對於Excel來說，這些文件已經不太適合使用Excel了，如果沒辦法使用其他更專業的數據分析軟體來代替的話。可以嘗試將Excel另存為「xlsb格式」的文件。
xlsb格式是Excel二進制文件，兼容所有的Excel版本，跟普通的xls和xlsx文件不一樣的是，xlsb文件電腦可以直接識別。正常我們打開xlsx文件，電腦需要將其轉換成二進制文件才能讀出內容，直接保存為xlsb就省略了轉換的這一步，會讓速度更加流暢。
05. 公式只保留第一行
對於不經常變動的Excel表格，我們可以將「公式粘貼成數值」，並且只保留第一個單元格為公式，例如某一列是由「公式」計算得到的，這一列的話，除了第一個單元格保留原始公式之外，其他的單元格全部復制粘貼成數值。
下次需要修改的時候直接雙擊「第一個公式」，就可以快速填充了。在Excel中，公式越少計算速度越快。
06. 復雜公式使用VBA/數據透視表代替
在Excel中，有一個不成文的3行原則，公式一定不超過3行，如果超過了3行，請考慮使用VBA或者其他方式來實現。
對於超過3行的Excel公式，不僅閱讀起來及其困難，而且消耗的計算資源也會成倍添加，對於經常需要處理Excel的同學來說，維護公式就已經是一件非常吃力的事情了。
今天的分享就到這里，優化好Excel文件，能讓我們的Excel使用起來更加舒服，減少崩潰出現的情況，這幾個小技巧大家可以嘗試使用下哦。