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怎樣根據考勤數據製作柱狀圖

發布時間: 2023-03-05 16:43:52

『壹』 excel怎樣將數據繪製成柱狀圖

柱形圖是數據分析中常用的圖表,主要用於對比、展示趨勢、描述等,柱形圖雖然簡單,但要將其用於不同的場合對數據的要求、布局、配色、分類間距、主要刻度線、以及變形圖表的處理技巧,不是那麼容易把握的。下面介紹幾種常用柱形圖的製作及美化方法。

1. 柱狀圖美化

做完柱狀圖後,我們第一步是要先對其美化,如下圖右圖所示

(1)選擇一組數據並插入簇狀柱形圖

(2)選中柱狀圖,可以設置數據系列格式,在這里可以更改柱狀圖的顏色、圖案、間距等

(3)選擇圖案填充可以更改圖案,選擇前景和背景可以更改顏色

(4)在這里可以調整間隙及柱狀圖寬度

(5)填充背景色

(6)添加數據標簽

(7)最後進行整體的配色及美化調整

2. 堆積百分比柱形圖

下面是一組銷售額的增長情況,右圖是最終的呈現效果,那麼是怎麼做出來的呢?

(1)選擇一組數據並插入插入堆積柱形圖

(2)點擊+,添加數據標簽

(3)在圖表設計、添加圖表元素中,選擇線條,添加系列線

(4)最後將excel背景填充成白色,進行圖表美化,並添加結論及其他有用信息

3. 目標完成情況柱形堆積圖

如下圖,左圖是銷售數據,列出了個銷售員的目標銷售額及實際完成情況,右圖是要學習的最終的呈現效果

(1)選擇一組銷售數據

(2)插入輔助列,這里要用到IF函數,公式的意思是:如果實際銷售額大於目標銷售,那麼返回實際銷售額,否則則輸出結果

(3)按住Ctrl鍵,選擇A1:A11,C1:C11,D1:D11,插入堆積柱形圖

(4)隱藏輔助列,咦?輔助列的數據消失了,怎麼辦??別著急,下面教你怎麼找回來

(5)圖表設計——選擇數據——隱藏的單元格和空單元格——顯示隱藏行列中的數據,打上√,最後點擊確定。看?是不是找回來了!

(6)點擊+,添加數據標簽

(7)最後對圖表進行美化,就完成啦~是不是很好看

4. 多組矩形圖

多個人及多個月份的銷售額對比也是常見的展示形式,這個時候就要用簇狀柱形圖展示了,如下圖右圖所示