⑴ 怎樣用word製作會議紀要的紅頭
設置字體標准
1、打開Word,並新建空白文檔
2、點擊「頁面布局」→「頁邊距」→「自定義邊距」
3、在跳出的「頁面設置」窗口,設置頁邊距大小
上:3.7厘米
下:3.5厘米
左:2.8厘米
右:2.6厘米
4、點擊「板式」→「奇偶頁不同」前打「√」
5、點擊「文檔網路」→「字體設置」
6、在跳出的字體窗口中,設置:仿宋、三號,並確定
7、在「文檔網路」設置
指定行和字元網格;
每行「28」
每列「22」並確定
設置眉首
1、點擊「插入」→「文本框」→「繪制文本框」,之後的滑鼠變成「+」。
2、按住滑鼠左鍵,拖拽出一本文本框,並輸入您的紅頭文字
3、單擊滑鼠右鍵,找到並單擊「其它布局選項」
4、在彈出的「布局」窗口中設置:
對其方式:居中;
相對於:頁面;
絕對位置:2.5厘米;
下側:上邊距。
5、點擊「大小」設置
高度為:2厘米;
寬度為:15.5厘米,並確定。
6、然後,點擊滑鼠右鍵,找到「設置形狀格式」單擊它。
7、點擊「填充」,選擇「無填充」;
點擊「線條顏色」,選擇「無線條」;
點擊「文本框」,將上下左右設置為「0厘米」並關閉。
8、選中您剛剛輸入的紅頭文字,設置為:
字體:「小標宋簡體」
字型大小「32」
字體顏色為「紅色」並「居中」
9、如果您電腦中沒有這個字體,可以直接網路搜索「小標宋簡體」,下載後安裝即可。
注意,安裝完字體後,需要重新打開Word文件才會顯示。
10、之後,要按照規定,空兩行,並輸入「文號」
文號字體要求為:「仿宋」;大小為:「三號」
設置紅線
1、點擊"插入"→「形狀」→「直線」,之後的滑鼠會變成「+」。
2、按住Shift按鍵和滑鼠左鍵,向右拽,畫一條水平線。
3、點擊滑鼠右鍵,選擇「其它布局選項」
4、在跳出的「布局」窗口中設置
對其方式「居中」;
相對於「頁面」;
絕對位置「7厘米」;
下側「頁邊距」。
點擊「大小」設置,寬度為「15.5厘米」並確定
5、選中那條直線,滑鼠右鍵,選擇「設置形狀格式」
6、找到「線條顏色」設置為「紅色」;
點擊「線形」設置為「2.25磅」並關閉。
最後
規定是在紅線下空一行,然後填寫您要輸入的具體文字內容。
這里以李白的詩為例。
具體文字的標題設置,字體「小標宋體」,大小「二號」;
內容設置,字體「仿宋」,大小「三號」
最後一行要註明日期,要求日期需要右空四行
⑵ 在word中製作會議通知的步驟要求宏的使用
用郵件合並功能實現:
1、先准備一個EXCEL表格,就是一列數據,「單位名稱」,保存文件名稱為:單位名稱.xls
2、在WORD中,輸入會議通知,然後:郵件--開始郵件合並--選擇收件人,「使用現有列表…」,用第一步製作的EXCEL工作簿為數據源;
3、游標定位到「通知」中的單位名稱處:郵件--編寫和插入域--插入合並域,選擇EXCEL中的數據欄位;
4、完成郵件合並:郵件--完成--完成並合並,「列印文檔…」。
⑶ word會議記錄標准格式
開頭部分
簡要介紹會議概況,其中包括:
(1)會議召開的形勢和背景;
(2)會議的指導思想和目的要求;
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;
(4)會議的主要議題或解決什麼問題;
(5)對會議的評價。
三、文號、制文時間
文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱標出,並用「【】」括入,如:【2004】67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如「第XX期」、「第XX次」,寫在標題的正下方。
會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如「二〇〇二年八月十六日」。
四、正文部分
它是紀要的主體部分,是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今後任務等進行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點什麼要領與方法,是否可以這樣:
(1)要從會議的客觀實際出發,從會議的具體內容出發,抓中心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述並寫明分歧之所在。
(3)要掌握並運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用「會議認為」、「會議指出」、「會議強調」、「與會人員一致表示」等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調的作用。
(5)屬於介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬於引用性文字,必須忠實於發言原意,不能篡改,也不可強加於人。
(6)小型會議,側重於綜合會議發言和討論情況,並要列出決議的事項。大型會議內容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。
五、結尾部分
一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召,要求廣大幹部認真貫徹執行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結合提出希望要求
⑷ 如何用Word實現在網上開會
1. 安排會議
單擊「工具」菜單之「聯機協作」。注意:如果此時你的WORD中該菜單文字皆為灰色,那麼,對不起,它表示你在安裝OFFICE2000時沒有裝載可選項「MS NetMeeting(微軟網路會議程序)」,而此程序卻恰恰是本文的主角。請將它安裝上。
現在單擊「安排會議」選項,系統彈出 「會議」對話框。就像我們填過無數次的個人簡歷一樣,你只須對號入座就行了。但對其中幾個關鍵的項目應注意:首先,你只須點擊一下「收件人」按鈕,並在「選擇與會者及資源」的對話框中動動滑鼠就行了。另外,那個「這是聯機會議」的選項一定要選定,否則到時你可能無法實時收到對方的信息;在「目錄伺服器」和「組織者的電子郵件地址」欄中,你也要如實填入你所使用的伺服器名稱和你的Email地址; 最後,還要在「OFFICE文檔」項中選定開會時共享的文檔以及會議的「類別」——我想還是「私有」最合適吧。一切搞定,單擊「發送」
2. 現在開會
單擊「工具」菜單之「聯機協作」的「現在開會」選項,WORD應該彈出「聯機會議」工具欄,同時Windows任務欄的系統托盤上也應出現一個叫「MS NetMeeting」的程序圖標,兩者缺一不可。
現在再右擊系統托盤上的「NetMeeting」圖標,選擇「打開」——怎麼樣,咱們的「網路會議室」夠豪華吧。趕快點擊「呼叫」按鈕(注意:此時,與點擊「聯機會議」工具欄上的「呼叫參加人」按鈕效果相同,並在彈出窗口中選擇相應的伺服器,當然還有參加開會的朋友們。單擊「呼叫」後你就靜待佳音吧。此時,只要是參加進會議的朋友,首先看到的便是你在「安排會議」時所設的共享「OFFICE文檔」。
也許性急的朋友現在已經坐不住了,這樣的「聯機會議」與Web瀏覽有什麼區別啊?微軟的NetMeeting至少為我們提供了三種互動式交流界面——談天室、白板和音頻視頻輸出(入)。運用起來都非常簡單。其中的「聊天室」,只須單擊NetMeeting「工具」菜單的「談天」選項即可,交談方式與其他類型的「聊天室」大同小異(而「音頻視頻輸出(入)」呢,我因沒有家用攝像頭而無福消受,只能點點「工具」菜單上的「切換音頻和視頻」選項解解眼饞了;倒是一個叫做「白板」的東西讓我流連忘返,因為它可以讓你發揮無盡的想像,把某種不能用語言方式表達的意思用圖案、繪畫或別的什麼方法表達出來。
3. Web討論
既然是開會沒有「討論」氣氛怎麼能行?單擊WORD2000「工具」菜單之「聯機協作」之「WEB討論」項,並在彈出的工具欄中選擇「在文檔中插入討論」按鈕,現在你就可以痛痛快快地高談闊論了。注意:在輸入討論之前要確定主題,以便接收方便於查看。
需要說明的是,當你一旦收到或插入了討論文字,WORD的窗口便會自動分成上下兩截,上部是原文,下部是插話。插話的部分也並非全文顯示,而是在其右邊多出一個「信簽」似的圖標來表示。將滑鼠移動其上,即可看到討論主題,而右擊該圖標,又可進行諸如「答復」、「編輯」一類的操作。真可謂傻瓜式的操作,精靈般的效果。
⑸ 如何用word做會議記錄
人在職場,大家都知道辦什麼事要先請示,領導逐級審批,可「套紅頭」時總是跟事先准備好的紙張文字對不上,索性不如自己做一個跟所用列印機、紙張相符的「紅頭件」隨時備用。操作十分簡單,只要你有WPS輕松幾分鍾就完成。
一、先把隱藏文字不列印設置好,套打隱藏文字。
二、插入文本框
1、設置文本框屬性,顏色--無填充色,線條---無線條顏色。
2、版式,環繞方式---襯於文字下方,水平對齊方式------其他方式
3、點擊高級選框,選項------對象隨文字移動,把勾點掉,否則在你敲回車時,文本框會隨著移動,然後點擊確定。
以下就要進行一些基本的字體屬性設置,讓其看上去更美觀。三、在文本框中打字,設置字體,顏色、加粗,等等,最後設為隱藏文字(在文字下方會出現虛線)。
1、(注意)每個詞、或年月日(單個的字)都是單獨的文本框,否則日後打黑顏色的公文時不好調整。
2、打好一個文本框中的文字,也設置好後,再打其他的文字時,直接復制該文本框粘貼就行了,省的每次都設置。
3、橫線,是點上下劃線,空格空出來的。4、在文章開頭敲回車,你已經發現文本框不會隨著移動,敲回車是為了以後打公文黑顏色字時,能對齊,這就提前校對好,調整好文本框的位置。
隨便打個字,對的很齊吧!
如果不喜歡回車的符號可以在 --- 選項 --- 視圖標記 --- 段落標記 --- 取消
以此類推,一個「紅頭文件」就做好了。
⑹ 怎麼用電腦做會議記錄
第一種方法:用IPAD,可直接手寫輸入,保存即可。
⑺ word實訓作業1-會議通知怎麼做
輸入正文,將內容輸入在word中
輸入完成後進行格式排版哦
具體排版:
a:標題設置居中,且標題文字大小大於下方正文
b:正文首行縮進兩字元
c:落款右對齊即可
4.排版完成後記得保存哦
⑻ 怎麼用Word製作會議邀請函
1. 啟動「Microsoft Word 2010」應用程序,單擊「文件」選項卡,打開後台視圖。
2. 切換到「新建」視圖,如圖所示。