㈠ 公司差旅报销系统哪家好用
企业在选择公司差旅报销系统可以考虑以下几点
一个好的差旅管理平台首先要尽可能降低差旅出行费用,其次减轻订票人员负担,提升员工出行满意度,最后有简便的报销和合理审批流程。
可以为你提供机票、酒店、火车票、用车等一站式服务,无需员工个人垫资,企业集中支付按月结算,每月只需1张发票。为企业提供大客户协议价,帮助企业降低成本。
在选择的时候一定要审核好公司资质,公司规模,成立年限等,可以有效避免一些不正规的公司,从而增加公司的差旅费用。
我们的回复希望对您有所帮助,如果还有不了解的地方可以关注我们!望采纳!
㈡ 公司差旅报销系统可以帮忙减少成本
企业日常采购,也就是我们所说的企业消费。在日常采购活动中,小企业采购和大企业采购的区别归纳起来就是制度和流程的问题。小企业采购的流程简单,有时候直接就是老板一句话同意,就给采购了,更加的灵活,没有太多的约束,没有复杂流程,随意性很强。同时在采购费用花销上,也没有形成规范的采购询价流程,价格方面没有也没有做控制。
小企业的这种采购模式表现在企业差旅产品采购上,就是:很多的中小企业都是通过线下预订机票、酒店、火车票等产品,或者在通过线上的在线旅游平台来购买。这种采购方式的弊端就是,差旅申请和预订环节是脱节的,而且没有通过多渠道的比价采购,这无疑会增加成本和采购合规上压力及风险。
航信达商旅目前的产品资源构成可以分成三部分,即企业自签资源、第三方资源以及航信达商旅直采资源。对于大企业,很多都有自己指定的航空公司或者酒店管理公司的大客户协议,航信达商旅系统能够全方位支持企业自签协议的托管以及航司系统直连、连锁酒店集团系统直连,同时优航信达商旅系统的机票、酒店等商旅产品内置竞价模式,系统会自动推送航信达商旅整合的行业最低产品价格给企业员工。
系统对接实现全流程服务,个性化服务让员工出行无忧
“不借款,不垫款,不报销,审批一键申请,说订就订,说走就走。”这是很多企业差旅出行员工梦寐以求的梦想。如今,这个梦想已变为现实。这个流程的实现需要专业的差旅管理系统打通企业OA、HR系统和财务报销系统即可,从此让企业员工出行告别传统出差繁琐漫长的申请、垫资、报销等流程,全流程一体化的差旅体验将给企业员工带来更为便捷、经济、高效的商旅体验。事实上,很多已经成功实施差旅管控的大中型企业都是这么做的,并且已经享受到系统对接实现全流程服务带来的便捷和实惠。
㈢ 差旅管理有什么好处,如何控制企业差旅成本
差旅管理的好处之一控制企业差旅成本
成本分直接成本和间接成本:
直接成本,就是员工出行涉及到的产品采购,比如订机票、订酒店等,如何在保证员工出行的同时,能够采购到价价比更高的产品,这个是需要去考虑的,从产品预订角度最直接地降低成本;
间接成本,就是员工出行过程减少不必要的浪费,如何严格执行差标管控等
还有管理成本,提升整体差旅管理效率,也是带来效益降本的体现。
等等这些,是需要专业的差旅管理公司去规划,选择一个比较前沿的方案(胜意差旅)去落地的。
㈣ 飞巴商旅的差旅系统如何有用过的吗
飞巴商旅可以在线预定机票、酒店、火车和打车,价格相对携程、飞猪这些平台来说也更加便宜。
和传统的预定流程相比,员工在飞巴商旅预定机票这些东西不用垫资和报销,飞巴商旅每月会和企业公对公自动结算。
员工出差前只需在飞巴商旅系统提交出差申请,管理者审批通过后即可在线预订机票酒店。
㈤ 差旅费报销系统有哪些
目前即使是大型企业,也有越来越多的大型企业选择将企业差旅报销部分外包,交给专业的企业服务公司进行管理。同样的,现在市面上的复杂差旅报销的公司和产品也越来越多。
我在这里推荐分贝通。而分贝通与同行业的差旅报销系统不同的是,分贝通做的不是如何简化报销,方便报销,而是要让企业彻底告别报销。
分贝通共分为三张虚拟卡,“商务卡、个人卡、企业卡”,其中商务卡负责的就是差旅方面。得益于分贝通搭建的涵盖了企业95%常用消费的广阔平台,预定机票、酒店、火车票,覆盖全国超过90万家酒店1000余家国内外航司。只需企业事前设置好规格、价格等要素,无需事前审批,无需员工垫资,无需事后报销。
不仅如此,分贝通的另外两张卡同样拥有强大的功能,三张卡组合在一起,成为一张虚拟企业信用卡,帮助企业告别报销,帮助企业改善支付和费控,提升员工工作体验。
㈥ 如何节约差旅管控成本
隐性成本控制,效率提升12%,节省差旅成本8%
1、差旅费用合规化,节省差旅成本至少8%
每个公司都有自己的出差政策标准,通过之前的差旅预算制定、差旅途中差标执行、差旅后费用合算等确定出差政策标准。可以使用差旅系统让差旅费用标准贯彻执行、一旦超支则自动提示员工违反出差政策,并写清楚违反原因。使企业差旅费合规、透明、同时提升管理水平,节省差旅成本至少8%。
(图片来源蜘蛛差旅)
2、差旅行为可视化,提升至少12%工作效率
差旅系统可结合各公司差旅政策以及员工喜好推荐更合适的差旅产品,并通过审批、分级限制差标等机制,让员工出差有迹可循,是员工出差标准更合理,超标情况大大改善,让员工出差行为有迹可循,蜘蛛差旅可结合公司差旅政策以及员工本身喜好推荐最合适的差旅产品,系统内执行差标管控,结合提前审批机制,大大减少了员工超标预订的情况。
此外,蜘蛛差旅还提供差旅报表,可以具体到某一员工的出差行为分析。员工预订行为、预订方式、各部门消费情况、平均折扣分析、预订提前天数等信息一目了然。这样大大提高了员工的预定效率,更杜绝了虚假报销等问题,提升至少12%工作效率。
(图片来源蜘蛛差旅)
3、差旅报销无纸化,效率提升至少12%
蜘蛛差旅为公司提供统月结支付,统一结算,实现了无纸化报销。这样员工再也不用垫资出差,免除了整理、粘贴发票工作的繁琐。财务也不用再验证发票的真伪,不用审核报销的金额是否与发票相符、是否符合差旅政策,只需每月核对差旅公司提供的对账单即可,简便的审核流程大大减轻了财务的工作量。不仅员工满意度提高,更大大提升工作效率和节省人力。
(图片来源蜘蛛差旅)
显性成本控制,节约差旅成本20%
每张机票节省20--300元
国内机票的折扣78.5%多分布在5折以上,其中九折至全价机票的比例最高,占26.6%。但是企业使用蜘蛛差旅预订国内机票时,所享受到的折扣幅度更大。在航班预定时会设置机票最低价提醒,企业要按照机票价格最低原则来预订,那么是一天以内最低,还是前后一小时内最低,这些都可以事先进行标准定制,员工出行时如果没有选择所选时段的最低价,就会弹出不选择最低价的理由让员工选择,事后还会将这些理由在差旅报表中体现,这样的操作有助于差旅费用分析,还可以对员工有一定的约束效果,最终达到费用节省的目标。最终实现80%以上机票比其他平台便宜20--300元。
(图片来源蜘蛛差旅)
每间酒店便宜20--200元
通过蜘蛛差旅预订酒店会根据出差地点和时间推荐合适的酒店,经济型酒店每间房是其他平台的8.5折,最高可以返现20元奖励。如果预订的酒店超出出差政策标准会有提示,但是员工又想住的环境好些,可以自己升级。蜘蛛差旅针对酒店预订特别制定了合并支付,也就是企业支付部分,超出出差政策的费用员工可以自己个人支付。
(图片来源蜘蛛差旅)
为企业节省20%以上差旅费用
通过对显性成本和隐形成本的控制,蜘蛛差旅让企业差旅费用管控变得简单易操作,最大化的节省了差旅费用,有效帮助企业节省至少20%以上的差旅成本。
㈦ 差旅管理能省钱吗
可以的,很多企业的差旅管理总是让不少负责人焦头烂额,根本的原因还是因为无固定合作单位,员工个人垫资出行,后期报销繁琐,出票价格收费不透明,退改签需要自己处理或改期不及时等,从而导致差旅费用居高不下。
好的差旅管理公司是可以为你提供机票、酒店、火车票、用车等一站式服务,无需员工个人垫资,企业集中支付按月结算,每月只需1张发票。为企业提供大客户协议价,帮助企业降低成本。
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㈧ 企业差旅和现在市场上的携程、飞猪等平台订票相比有什么优势
使用企业差旅管理系统与携程飞猪这类订票平台相比,优势有以下几点:
差旅管控方面,订票行为是否与企业的审批流程对接,机票酒店是否符合差旅标准,
合规方面,票据是否合规,行程单与机票会不会出现对不上的情况,
工作效率方面,规模小员工少的公司可能不明显,几十上百人的公司,都是员工直接个人订票的话,差旅申请审批报销方面的工作太繁琐,审批流程也不可控,报销的时候财务的对账审核都会带来大量的工作量,差旅管理系统可以对公结算,省去很多审核的工作,还可以避免合规和审计风险,退改签方面也很方便。
如果你们公司差旅成本高,涉及到的差旅供应商较多,包括机票,协议酒店,定向采购之类,建议你选择一套差旅管理系统来对接差旅供应商,可以实现按职级和出差城市对机票酒店标准进行约束,这也是在国外借鉴的模式,有过在跨国公司相关经验的,应该都听说过concur,只是费用比较高。目前国内在差旅和费用管理方面,全程费控做的不错,好多公司在用,你可以去了解一下,商旅对账和审核功能做的不错。我们公司就是用的全程费控,收费不高,还帮我们跟携程谈下来了月结,挺方便的。
㈨ 差旅系统有什么好处
好用的差旅管理系统需要考虑两方面的因素,一是从使用场景出发,需要哪些功能;二是从系统的使用者出发,带来哪些便捷和效率提高。
先从场景来说功能:
差旅服务方面,整合各大差旅供应商,比如携程商旅滴滴等,实现统一的机票酒店预订、退改签服务,统一对公结算,账期月结,发票核对等,方便财务做账和审计需要;
差旅行程和费用管控方面,能根据差旅标准实现硬性或柔性费用管控,比如根据公司架构对不同层级员工限定差旅标准和可选范围;签到打卡,私车公用等等
再从使用者方面来说,主要是企业主,报销人,审批领导,会计出纳这几方面,
企业主:通过流程效率提升/费用合规管控/差旅费用降低,带来成本的降低(包括差旅费的直接降低和管理成本的降低),系统的数据报表,差旅行程的细节掌控,数据分析和决策支持;
报销人:不需要垫资;报销流程透明审批快;手机app也可以随时随地处理报销;少填单据和贴发票;
审批领导:随时随地可以审批;信息全面方便决策;管理制度可以落地;细节掌控避免超标不合规现象;支持数据分析和报告;
会计出纳:单据自动生成避免手工制单;合规性高,方便审计,避免翻历史单据;发票合规;审核量少;
㈩ 员工出差垫底很多,报销麻烦,有好的解决办法吗
当然有了,我在公司每次出差都是随时在线申请和报销的,效率非常高。用的是有成报销这个软件完成,这个平台对员工异地报销确实有帮助,每次差旅出行再也不需要大量垫资了,直接在手机APP上在线预定就可以,只要不超标,直接报销完成,非常方便。