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如何写好年终总结可以看哪些书

发布时间: 2022-10-10 05:34:44

Ⅰ 如何写好年终工作总结

什么是年终工作总结?

字如其意,就是对过去一年的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料。

02为什么要写年终工作总结?

有时我们会很抵触写工作总结,觉得这很形式主义,把工作总结当成是应付老板的差事。正所谓“存在即合理”,工作总结能够帮助自身通过回顾总结发现问题、总结自我,制定新的工作目标。

对于老板/领导角度来说,有助于了解员工的工作状态,关注员工在工作中的成长,哪方面有所欠缺需要弥补,哪些地方做的不对需要调整,老板会依据了解到的情况,在未来的工作中给与帮助和支持;老板也会从你自己的分析与调整中,发现你的潜力,会给你一些机会,让你更好的成长。

对于个人来说,为自己近期的工作经历做梳理归纳,从中总结经验。这对于双方来讲,都是很好的事情。想提升自己,掌握归纳、总结的能力非常重要,在这个过程中,应不断的进行整理分析,最终形成自己的方法论,实践经验加理论知识,工作总结就是这样一个自身提高的机会,要用心去看待这件事,你是为了自己而写的,而不是为了应付上司。

既然工作总结一定要写,那就用心写份好的总结出来。下面看看如何写一份工作总结~

03如何写年终工作总结

壹:总体思路

总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。写总结,先写提纲,后固定框架,后填充内容。这样有了主体,思路就会清晰很多,框架会把整体分成若干个小部分,一点点填充难度也会下降。

01提纲

工作总结的提纲,通俗来说,就是过去、现在、未来。按照,过去、现在、未来这条主线,列出提纲。

过去:你在过去做了什么,现在的你对此怎么看,未来打算怎么样改进。阐述你在过去的一年中做了哪些工作,经历了怎样的过程,最终的结果如何。现在:你对自己过往的工作经历有什么看法,哪些地方你觉得做的不错,哪些地方存在不足,哪些地方需要改进。未来:针对你的分析,你觉得在这些重要的环节和发现的问题中,有没有什么办法能把事情做的更好,或是解决存在的问题。

02框架

有了提纲,我们就可以将主线拓展开。这时候采用的叙述顺序是——先整体、再细节、后分析。你做了件事,怎么做的,做的怎么样。简单介绍整体,详细描述细节,最后给出分析。(参考后文的一些方法论)

03内容的重点

一般地,老板希望通过总结了解员工的工作状态与其在工作中的成长。对应老板想要看到的,就是我们在内容中要体现的重点——流程、分析。

小贴士

很多人头疼内容怎么写,感觉无从下笔。其实在草稿阶段,你可以采用流水账写法。就是这一年来,你做过什么事情,按照时间顺序像流水账一样写出来。不管三七二十一,只要做过的事情都写下来,然后再慢慢的修剪,挑出重要的部分。

根据以上三个原则,我们就能写出一份完整而充实的工作总结啦。

贰:五种常用的总结框架

01时间轴

梳理个人信息,最简单的就是用时间轴。常用的时间轴有

1、日期,比如月份,季度。

2、阶段,比如准备阶段,实施阶段,冲刺阶段,很适合和数字顺序配合。

3、里程碑事件,比如我签单金额突破XX元、客户数量破XX位。

02空间线

用地理位置信息描述你一年的日程也是蛮好的构思。经常出差的人自然会想到“地图、中国地图”这样的关键词,其实这样的关键词很难找到可用的素材。

广义的空间还包括你所在团队、部门、产品的变化,这是职务或岗位身份上的空间变化。如果是这样可以用你所在团队,部门、产品为标题线索设计。

03重要性

所谓重要性排序就是把你的工作归类,按重要性排列——在工作中重要性的潜规则就是领导最重视的就是最重要。其实按重要性排序很适合用带坐标轴的四象限图表达,比如时间管理的四象限

04关键词

关键词很好理解,比如说2017年,拿了1个大奖,得了2个荣誉,出了3本书,发布了4门课程,这里数字1,2,3,4就是关键词。这也是做个人总结的一种线索。

05创意型

既然是创意型,那么就是不拘一格。

叁:六大方法论

01KPI分析

kpi就是关键绩效指标法。换句话说,就是根据自己工作岗位的关键指标进行梳理这一年的成

02BSC分析

BSC即平衡计分卡(Balanced Score Card),是常见的绩效考核方式之一。针对每个问题都说出2-3个具体点,注意不要说“假大空废”话。

03swot

通过以上两条,我们了解了自己的状态。接下来就可以对自己做一个swot分析了。

小贴士

即态势分析,就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论,而结论通常带有一定的决策性。

不过这个需要站在更高的角度去了解整个行业的状态和整个公司的状态再写。如果没法理清整个思路,这个部分可暂且跳过。

04PDCA

回顾完了之后,接下来就是计划了。PDCA含义就是即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、调整(Adjust)。

055w1h

5W1H(WWWWWH)分析法也叫六何分析法,是一种思考方法,也可以说是一种创造技法。在企业管理、日常工作生活和学习中得到广泛的应用。

也是写计划中的纵向线,从原因(何因Why)、对象(何事What)、地点(何地Where)、时间(何时When)、人员(何人Who)、方法(何法How)等六个方面提出问题进行思考。

06PDPC法

过程决策程序图法,PDPC法是英文原名Process Decision Program Chart的缩写,中文称之为过程决策程序图。

所谓PDPC法是针对为了达成目标的计划,尽量导向预期理想状态的一种手法。

PDPC法是在制定计划阶段或进行系统设计时,事先预测可能发生的障碍(不理想事态或结果),从而设计出一系列对策措施以最大的可能引向最终目标(达到理想结果)。该法可用于防止重大事故的发生,因此也称之为重大事故预测图法。

这个有时用得少,建议写完计划后再看看,有可能遇到什么风险,尽量把遇到的风险想清楚。

肆:注意事项

01忌夸大事实,炫耀成绩

阅读你工作总结的都是你的直属领导,他对你平日的工作情况十分了解,面对老板吹牛的事情最好不要做。

02避免主观感受,只写客观事实

你觉得“这个任务我完成的挺好的”,领导可不一定这么觉得。

03避免使用模糊不清的词汇

少用差不多、还行吧、三点左右这种说不清又没啥意义的词汇。

04只写个人工作内容

一个项目,你有参与,你就写你自己的那部分就行了,别写“这次咱们部门一个项目就创造三千万销售额,大家都很勤奋,很积极??”这是部门领导的事,轮不到你写。

05别在总结中指名道姓,别打小报告。

06别显露情绪

有些人报告写着写着,回忆起以前委屈的事情或是不开心的事情,就不自觉的写进去了,领导打开一看,字里行间透露着怨妇气息,你说对方会是什么感受?

07别提加薪

总结与加薪是两码事,想加薪最好另寻时机找领导面谈。

08内容要积极向上

要保持积极向上的态度。这个很重要在工作中,你肯定会遇到一些狗血的事情。问题谁都看得到,但重点是如何能解决。作为老板/领导更希望看到你提出问题以及解决方案。

伍:tips

01善用图表与数据说明事实

如今是数字时代,故数据是多多益善。可以用图表表示的,尽量使用图表。

而数据往往是枯燥的。应该把数据做成折线统计图、扇形统计图、条形统计图、对比表格等种种直观、可视的图表。

02善于用例子

对于每一项说明,后面最好都附上一个实例说明。

03有头也要有尾

老板最在意的是总结之后的计划和态度。因为丑媳妇换不了,能割个双眼皮看看也总也是新鲜货。

04善用工具辅助整理思路

刚开始提笔时,可能思路比较混乱。可以借用思维导图进行梳理框架,再进行内容填充。

文:小圆圆

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Ⅱ 一年已过大半,如何写好年度工作总结

你的报告是写给谁的,可以是领导,可以是主管,也可以是经理,取决于你公司的等级划分如何。在写年终总结时,要把重点放在整理你一年工作中出现的问题、解决方案和工作业绩上。最好能根据具体的资料证明。强调重点可以重点整理今后的工作目标和具体可行的方案不用年终总结吗?从这一点来看,年末总结书的填写思路整理出来了年终总结要写什么工作内容先梳理一年的工作,整理一年的工作内容,可以从以下四个方向梳理。

提出下半年的计划。老板对你的表现会更有好感,对你的信任度也会提高。总结一下你工作的经验,与现场的同事分享。在总分总结构中,最后一个阶段不仅是对主题的总结,也是升华主题。职场讲究效率,很多人在文字组织里不太了解,老板听不懂,自己也说不好。全年总结不是工作报告,太多的细节反而让人头疼。全年总结不必像简历一样说过去各种繁杂的无效经验。关键是成绩和下一个行动。

Ⅲ 如何写好年终总结

一、标题要对
标题是文章的眼睛。
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,如《营销部XX年年度工作总结》;
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于金宇公司XX年年度营销工作的总结》,比较全面了。
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
二、引言要精
引言应短而精,官话、套话要少。
部门总结引言:如:李总:现将营销部XX年年总结报上,请批示。
大公司业务总结引言:如:
公司领导:XX年年,在公司各级领导的亲切关怀和正确领导下,在公司各部门的积极支持下,在营销部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
若总裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
三、总结要全
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
四、不足要准
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
不足一般不超过3点。
五、改进要实
光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,感觉也很窝火。
写好工作年终总结,得到别人的承认,也说明一年的工作得到了承认,以上仅做参考。

Ⅳ 怎么写好年终总结

总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。
总结的基本要求
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等
总结的注意事项
1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
总结的基本格式
1、标题
2、正文


开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。
主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。
结尾:分析问题,明确方向。

3、落款
署名,日期

Ⅳ 怎样写好年终总结

撰写年终总结PPT大致分三个步骤( TDR三部曲):

第一步:确定大纲(Think )
第二步:优化PPT ( Design )
第三步:练习演讲(Rehearse )
一、1.当年工作总结︰总结过去一年中自己做的大部分工作,你要写的是关键性工作,而不是非常细的芝麻大的工作。别搞得像工作流水账—样,没有一个领导要听这种东西!
2.主要成绩与不足︰重点描述主要取得的成绩。谈成绩时候注意“两个不”:一是不混淆你个人的成绩和部门的成绩,二是不能夸大你个人的成绩。
3.明年工作计划:很多领导很在意这块内容,因为这是体现一个人水平的地方。很多人觉得反正明年的事情,随便写写就可以了,呵呵,这就想错咯~~他根本不清楚领导心里想什么,其实领导想从你嘴里知道你所承担的这块工作明年如何有所突破,进而给公司带来商业价值,你做这块工作的人自己都想不清,你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问题?
4.个人寄语与展望∶我觉得唯一可以务虚的就是这块,感谢感谢领导,感谢感谢同事,感谢感谢国家和党,这样写基本没有错。恶心呢是恶心了一点,但是这天比得就是谁恶心得优雅—些。
二、1.选择个性化模板:个人年终总结不一定非要用单位的PPT模板,可以使用相对个性化一些的PPT模板。
2.文字少数字多:年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“信息量饱和度”!平时的工作型PPT比较注重工作细节,文字较多,信息量较大,但是年终总结报告就不太一样了,信息量不要多,贵在“少而精”!
3.创意设计SHOW:工作型PPT做到非常好是非常不容易的,高手和一般 PPTer的区别就在于一点——用心想,用心写!毛主席说过:“世界上怕就怕认真二字”,我觉得很有道理。下面我给大家展示一下年终汇报中可能用到的创意、SHOW.
三、1.切勿过分相信自己:很多朋友一直以为写完汇报,工作就结束了。这真的是很令人遗憾的一种思维。在我看来,这就好比你跑100米,最后跑了80米,看见有人欢呼,就以为比赛结束了,但事实上比赛没有结束。比赛真正结束是你演讲汇报结束的那一刻。千万别太相信自己的演讲能力,如果你不是专业讲师,如果你不是演讲达人,我建议你还是多多练习一下。
2.控制哈讲解节奏:整个年终汇报演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏,写的时候要特别注意你的“成绩”如何让领导看见,讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划”。为什么这么安排呢﹖你可以好好想想。
3.最好有辅助设备:为了有效演讲,我建议你准备辅助的演讲设备,例如∶翻页遥控器。

Ⅵ 如何写好一篇年终总结

区域经理如何写年终总结报告?

年终到了,作为区域销售经理应该拿出一份比较像样的总结报告,怎样的总结才能既让公司领导满意,又对来年的工作具有指导作用呢?笔者认为虽然漂亮的各种格式化总结报告很多,但是万能变不离其中,关键是要抓住二个要点:总结要客观、既有成绩也有问题,要用数据和事实说话,要分析存在问题的本质性原因;总结中还要有计划,既要将计划任务分解落实,还要有可行的方法解决存在的问题,并且找到其中的增长点。

一、当年市场工作总结
1、情况概述

客观地表述任务完成情况,取得的成绩,要用数据说话。

比如:今年公司下达的销售任务指标是多少,实际完成了销售任务多少,超额完成任务或离任务的差距是多少,达到人均消费者多少,与去年相比增长率是多少,各项经用开支多少,完成利润多少。市场占有率多少,与去年相比增长了多少,产品见货率多少,是提高还是降低了。经销商网络情况如何,A类、B类、C类各有几家,销售队伍情况如何等等。只报大账和特别需要说明的数据,不需报细账,否则成了数据分析报表。

2、简要分析

针对上述的事实(数据),简要分析其原因,是行业形势、竞品原因、公司政策、还是其它原因所致。

3、特别说明

若是成功的经验,对公司其它市场有指导意义的,需要简洁、生动的表述成功的典型案例或经验, 可让公司宣传鼓舞士气或在其它市场推广。若是区域市场运作上存在明显的不足或严重的问题,需要对不足之处和问题进行深刻的剖析,如网络构建问题、销售队伍问题、新产品开发问题、消费者沟通和启动问题等,要找出问题的根本性原因,分析清楚问题出在那一个环节段上,如广告促销火候不到,差几成。

二、明年工作计划
1、要全面

将总体的目标任务分解成各个阶段、各个区域的子目标。将任务落实到人(经销商和对应的销售人员),对各种资源进行合理的配置。最好用表格、数据说明,力求仔细、认真、全面、准确。或者可以用附件的形式详细说明,但是年终总结一定是少不了明年的打算,如果公司的习惯是单独行文的,那么在报告里只要把简要的打算、主要的思路表现出来就可以了。

2、要到位

目标需要有措施的支持,通过什么措施、配置什么资源,达成什么目标。先落实有把握的目标,期望达到的目标要另行说明,不能混为一谈,否则就会让领导感到不踏实、不到位、不放心的感觉,自己也容易搞糊涂,误将理想当现实。

3、要有突破和亮点

突破,一般可以从今年存在的主要问题着手,今年的主要问题已经在总结中分析清楚了,公司领导也早已看在眼里,要集中精力抓一个问题,虽然一个市场问题可能是成千上万,但是只要解决了一个主要矛盾其它矛盾就会迎刃而解。通过正确的方法、严密思维、准确有效的措施努力在突破中创造出新的销售增长点和亮点。

市场、销量、品牌还需要厚积薄发,一年解决一个主要问题,上一个台阶,而且是说到做到了,第二年你再写这样的报告,领导就相信你,就能得到应有的支持。这样的市场年终总结报告是领导最愿意看到的报告,也是最具实效性的报告。

这里还有一帖
http://www.onstu.net/news_view.asp?id=1592

Ⅶ 如何能写好年终的工作总结啊

根据实际工作情况内容,参考大量同类行业的工作总结。就能够写好了。