⑴ 行政前台是什么,主要是干什么的
行政前台是每个公司面向公司外部的一个岗位,不仅代表着公司门面,还代表着企业的形象,所以一般从事这个工作的人员必须形象气质佳,通常是女性。主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。
【(1)什么系统可以介绍行政前台扩展阅读】
主要负责工作:
一、日常接待
接待来访者
接待客户来访
接听转接电话
接待面试人员
接待相关人员:包括快递人员、物业公司人员、送水公司人员
二、办公用品管理
盘库:每月对库存的办公用品进行全面盘点,及时上报,进行补充。
购买:每月统计各部门的办公用品清单,交给主管审批购买。
领用:负责员工的用品领用。
结算:每月统计发票清单等报给财务。
三、日常事务
保证电子设备的正常使用。
及时更新公司人员信息。
及时更新公司名片。
和人事部对接面试事宜。
收发传真。
四、接待工作
日常接待会议工作
会议中的动作
会议后的清理工作
【参考资料】网络词条 - 前台接待
⑵ 谁能帮我说一下行政前台需要会的办公软件都是要会什么,详细说明
行政前台的工作相对比较简单,不需要什么专门的自动化软件的,一般的office就可以了,如果要做考勤什么的可以用金蝶、kayang、sap系统,都是可以的
⑶ 行政前台的要求是什么呢,或是行政人事类的
熟悉本公司或本单位人员的人事关系,熟悉本单位的情况,负责接待外来人员并向其介绍情况。这方面要注意穿戴和谈吐。要知识面广。博学。
⑷ 行政前台是做什么的
通俗易懂点说就是负责公司内勤杂物的。
专业的说是这样的:
岗位职责:
1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
12完成上级交办行政主管的各项工作。
⑸ 行政和前台的区别
行政有自己的办公室,负责办社保,跑政府部门,放假安排等等。前台通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。
拓展资料:
前台接待岗位职责:
⒈服从接待处经理、主任之工作安排。
⒉异常特殊事情必须向上级汇报。
⒊随时接受上司委派之任何工作。
⒋做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、笔记本电脑的管理和使用。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。
10、负责公司总务工作,做好后勤保障。包括员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
13、兼管公司职代会和工会。
14、完成总经理交办的其他任务。
前台接待——网络
行政部——网络
⑹ 行政前台应该做些什么工作
一、接听前台电话
1.前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
2.做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3.出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
1.来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2.在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
3.来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4.一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待客户。
5.认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1.在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2.公司有各项临时通知的打印。
3.公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4.及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
(6)什么系统可以介绍行政前台扩展阅读:
任职资格
1.有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;
2.普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;
3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
6.善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
7.善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。
8.声音柔美,富有亲和力。
9.善于处理突发状况。
10.前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。
⑺ 行政前台属性什么职能
行政前台!
只是说得好听点的一个冠名!
比前台要牛点,但是比前台做的工作要多得多!凡是比你职位高的上司都可以要求你去办事!
也是个机会吧,一般公司的行政前台是什么工作都干的,从中你能学习到不少工作方面的知识,也能接触到不少别人不知道的公司的机密哦!
加工资就别想了,想想怎么把自己手中接到的任何工作都能做得非常的好,那样你就有可能会得升职的可能,既然升职了,那工资也就自然的升了!
千万不要只看到眼前的一点点的小利!!多想想以后!!
⑻ 什么样的人适合做行政前台。
没有适不适合
只有想不想做
但是前台的工作主要是接待方面
不爱说话的话还是不太合适
因为前台是一个公司的门面
前台不热情会给公司的整体形象减分
⑼ 请教什么叫行政前台主要做什么的能升官吗
就是前台的接待人员,一般是归属于行政部。
主要接电话,处理一些杂事。上升空间比较小。但有些企业也可以调动岗位,甚至可以转销售等。看企业的人力规划了。
在有些很好的企业,对前台同样要求很高,比如外语特别好,对公司的业务还要有一些了解,且相貌气质出众,待遇同样很高。有些外企的不会低于8K。