‘壹’ 如何让桌面保持整洁
无论是办公室还是家里,你桌面的整洁与否在一定程度上影响着你的心情。
毕竟要是每天的桌面都乱糟糟的,那无休止找东西的焦虑感就够吃不消了。
掌握以下六个桌面整理的小技巧 ,从此你的桌面将变得赏心悦目。
1 . 找一个地方放你的零碎物品
你的钥匙、手机、钱包、耳机等等,是不是应该有个家呢?最好的方式就是找一个专门的抽屉放它们,桌面收纳盒也可以。
2 . 把常看的书本放到伸手可及的地方
能不移动椅子或者起身,就可以取到需要的书本最好了。我们可以将书本整齐地放在一个小隔慧晌尘间里,这样你就不会为寻找一个急用的文件而在一堆资料里翻找半天了。建议每周都整理一下你的文件柜,使它们整齐有序。
3 . 准备好必要的清洁工具
桌面上最好放上一盒抽纸和几包湿纸巾,这样在书桌不慎弄脏时可以及时处理。
4 . 备一个记事本
在一天的工作当中,你将会有电话号码、名字、地址、任务等信息需要及时记录。如果
你把它们都记在一处,那么当你需要查阅它们时会变得很方便前禅。
5 . 常备记事贴
看似不起眼的小小的记事贴,可是很重要的。把一些要完成的任务都写下来,能时刻提醒自己。
6 . 整理数据线
我们的桌子经常被各种电线所占据。USB数据线、谨段充电线、网线、鼠标线、键盘线。当它们缠到一块就难分难解了,你可以用细线将过长的电线都绑到一块,将不用的线整理到抽屉里。
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‘贰’ 电脑桌上很乱,有什么办法能够摆放整齐吗
俗话说,一屋不扫何以扫天下,特别是每天办公的桌面,现在的是设备是越来越多,线材等只增不减,如何让桌面整洁干净,这几乎成了所有人头痛的问题,下面我就给大家介绍几款方法把电脑桌整理的整整齐齐。
有时候有些东西我们根本就用不上,这些东西就可以放在另外一个盒子里,不要把它们放在桌面上,既占地方又不美观。维持桌面整洁最简单也是最实用的步骤,就是勤加检查,在每次学习后检查桌面杂物,将使用后的物品归放原位,两三分钟的时间,就能为以后的收纳减轻不少的负担,不要等乱到一定程度再去重新进行收纳。
‘叁’ 办公桌椅如何清洁
1、用盐擦拭擦拭桌椅上的污渍。桌椅上有时会出现一圈圈的污渍,只要撒点盐,再滴点沙拉油迹卖,便能刷除干净。汽油或松节油也能去除,但为避免桌面脱漆,最好还是用盐擦拭,真的无法清除时,再使用上述清洁剂。
2、用牙膏擦拭金属桌椅。金属桌椅的一般污垢,可用软布蘸少许牙膏慢慢擦拭。如果污迹较顽固,可多挤一些牙膏再用布反复擦拭。因为牙膏中含有研磨剂,去污力非常强。
3、桌椅表面的灰尘请勿用干抹布擦拭。灰尘是由纤维、砂土、矽土构成的,很多人习惯用干的抹布来清洁擦拭桌椅表面。其实这些细微颗粒在来回擦拭的摩擦中,导致桌椅表面黯淡粗糙,光亮不再。
4、清洗桌椅请勿用肥皂水、洗洁精或者清水。肥皂水、洗洁精等清洁产品不仅不能有效地去除堆积在桌椅表面的灰尘,且因为姿孝逗它们具有一定腐蚀性,因而会损伤桌椅表面。
5、擦拭桌椅请勿用粗布或者不再穿的旧衣服。最好用毛巾、棉布、棉织品或者法兰绒布等吸水性好的布料来擦桌椅。粗布、有线头的布或有慎亏缝线、钮扣等会引起桌椅表面刮伤的旧衣服,就应尽量避免使用。
‘肆’ 办公桌的收纳妙招
办公桌的收纳妙招:
方法/步骤1:文件筐、置物架
文件筐、置物架是必备“武器”,可以瞬间让凌乱的文件、书籍找嫌雹到合适的位置,不仅看起来整齐利落,而且也容易分门别类,找起来也方便,不会再为了找一份文件而翻开成堆的文件了。
方法/步骤2:将文件分类
分类是收纳的基础,所有的东西都有各自的类别整齐划一又明显醒目。可以将不同的类别贴上标签,“通知文件”“各类补助”“交通出行”“部门迹巧活动”,各种标签一贴,查找起来就更方便了。
方法/步骤3:固定位置好拿取
将物品固定位置,用完之后及时放回原来的位置,不容易丢东西,也不容易找不到。再收纳的时候还要考虑到芹州帆拿取的问题,经常使用的物品就要放在手边,不常用的可以放在稍远的位置,结合自己的座位和身高,找舒适的拿取方式,符合人体工学,让工作起来得心应手。
方法/步骤4:合理利用抽屉
一般来讲每个办公室都会自带抽屉或者配一个活动的小柜子,这个是收纳的“大户”,能存放很多物品,而且外表看起来干净整洁,所以要充分利用抽屉。
‘伍’ 如何把桌面整理的好看一些有什么收纳技巧
如何把桌面整理的好看一些?有什么收纳技巧?
1、简单而粗略的方法-桌面归零方法
当桌面上的东西散乱时,我们通常会花很多时间寻找我们想要的东西。这不仅耗时,而且在找到它之后,你会发现此时的桌面更加凌乱。此时,我们可以使用桌面归零方法来解决这种混乱的情况。
将桌面归零是最紧急的清理方式。只要你找到一个盒子或袋子,把桌面上的所有东西放在看不见、看不见、记不住的地方,你面前只有你需要的东西。无论是学习还是工作,一个干净的桌面都会很快提高效率。
使用桌面分区存储工具,可以事半功倍
如上所述,如果所有物品都放在一个平面上,桌面将非常拥挤,垂直空间将得到充分利用,这不仅可以在更大程度上储存更多物品,而且视觉上也会感觉非常舒适。垂直空间的使用需要一些存储工具的帮助,如货架、存储盒等。一些可以自由组装的储物箱和货架可以根据需要调整长度和地板高度,垂直空间可以直接使用。
‘陆’ 办公桌乱糟糟的,有没有好的整理方法
据调查,一个干净整洁的办公桌,能够使人的工作效率提升28%,而一张凌乱的积满灰尘的办公桌,则会使人们的思维凌乱,产生烦躁的情绪。
观察了身边很多人,发现大家的桌面其实都是被各种生活用品和工作“垃圾”所占据,真正与工作直接相关的物品只占很少的一部分。科力普办公就来告诉你,怎样让你的办公桌“断舍离”,让你的桌面整整齐齐。
生活用品:
和工作没有直接关系,但却是在工作过程中需要用到的,比如:眼镜、眼药水、耳机、水杯、零食、纸巾。没有这些,总觉得心里空落落的,无法专心工作。
工作垃圾:
用完的水笔、打算扔掉的废纸留在桌面上。还有一些“隐藏”垃圾,比如过期的资料、作废的图纸,由于没有及时整理而跟有用的文件混在一起中,很难识别出来。当你需要某个资料时,有它们在,你就别想轻易得手。
要整理桌面,可不只是扔垃圾和放整齐这么完事了。
为什么很多人把桌面收拾整齐之后很快又弄乱了呢?就是因为没有对桌面有一个系统的整理,于是陷入脏乱→收拾→脏乱的循环中,没完没了。
最理想的状态是,不但收拾整齐,而且能够完全掌控每样物品的摆放位置,这样才能够做到一劳永逸,提高工作的效率。
跟工作不相关的清理掉
当你的桌面乱到不知从何收起的时候,不妨先将和工作无关的用品挑出来清理。
整理物品的同时也是调整工作习惯的好时机,比如借由物品的设置来调整自己的作息节奏。
举个例子,以前我习惯用大号的杯子,一次倒满早上或下午的水,就这么坐在电脑前半天不动,当然边上肯定备了喜欢的零食,就差挂脖子上了。慢慢地我发现长时间久坐,反而容易限制思路,视力似乎也下降了。
于是,趁着整理,我把大杯子换成了小号马克杯,零食也放在电水壶和咖啡机旁边。这样每次续杯,眼睛和大脑都可以稍事休息,尝试一段时间之后发现台面看起来干净多了,工作起来也更加顺畅。
如果你还是习惯将这些东西放在办公桌上,那么可以用统一的收纳盒将他们“藏”起来(现在的电子设备最多的是黑白银三色,采用黑白收纳盒看起来会干净许多)。
把花花绿绿的包装藏起来,减少视觉上的刺激,眼不见为净,心中的杂念也就少了许多,工作的情绪更稳定。
工具的整理
把桌上的办公工具分门别类,桌面自然就会干净整洁,下面这些收纳小技巧,简单易操作。
/ 文具 /
看看你的笔筒是不是插着十几二十字笔,要用笔的时候选择困难症就犯了,还经常抽到没水的。没有什么比灵感爆棚时拿到一支不出水的笔更糟糕的了。
不如尝试精简用笔,留下常用的几支,其他则收纳在抽屉中,用完了再替换补充。不同颜色的笔不同用途,黑色用来绘图,红色用来修改,蓝色批注;再搭配几支不同颜色的马克笔就完全足够使用。
其他文具也是这样,根据自己的使用习惯,慢慢调试适合自己的文具搭配,选出常用的几样文具放在桌面就够了。
其它的胶带、剪刀、打孔器、订书机等这些文具,看似很有必要,但使用频率并没有想象中那么高,不妨也将它们放进收纳盒或者抽屉中。
给每样物品都有一个对应的位置。把收纳大致分为生活类、工具类和资料类,分别放入三个抽屉或收纳盒中,需要时找出对应的盒子就可以。
知道“某样东西谨清一定在这个盒子中”,会有一种莫名的安定感。
当然你需要规定自己每次用完都放回原位,操作起来只需要一个小动作,习惯后便形成条件反射,不需要提醒也会放回,这样就能保证桌面长时间干净整洁啦。
/ 数据线 /
手机、ipad、电脑、移动硬盘、键盘、鼠标、耳机...几十条线缠绕在一起的时候,简直让人抓狂。
拒绝凌乱的办公桌凌乱,首先请收起你的电线!
庆幸的是现在不少设备接口都统一化,同类数据线只需要保留一根伏明,尽量用usb接口充电。这样下来,数据线基本可以精简到2根,其他的配线可以独立放进密封袋作为备用。
桌面上的插线板和配线可以用一个双孔收纳盒(进线孔和出线孔)隐藏起来,不仅是为了美观,也更加安全,不知道大家有没有经历过缠绕的配线将水杯打翻在键盘上的事故,反正我是不想再有了。
当然别忘了桌子底部的电线和插座。虽说藏在隐蔽的地方,但如果设备出现问题,这些缠绕的线也会增加检修的难度。解决的办法可以总结为:
1.缩短过长的线;
2.不要让配线触碰地板(否则打扫起来很麻烦);
3.给每个插头贴上标签。
这里分享一个小方法:直接将排插固定在粘钩上。
利用贴上标签的长尾缺晌告夹,夹住插头的末端,要检修也很容易找到对应的插头。
工作资料的整理
储存在硬盘里的资料越多,电脑的负担就会越大,会拖慢数据处理的速度。书桌也是如此。
记住一点:尽量减少无用文件的出现。
将纸质文件降到最少,只保留一张原始图纸,后续的修改都在草图纸上添加备注修改,最后再誊到电子文档中。没有鸡肋文件的干扰,思路也清晰很多。
已经结束的工作文件,在结束的时候,趁着记忆还很新鲜,也要立刻处理。
以前的我出于害怕误删的心里,经常抱着“说不准以后会用到”的想法,将这些资料保留下来,以求心安。但资料一多,就会“吃”掉原本就小的储藏空间,事后再来整理就难上加难。
如果你也和我一样,不如设置一个临时存放区,来存放这些犹豫不定的文件,并设定一个期限,比如暂时存放区每半个月就要将没用的文件清理出来,一段时间后不需要暂时存放也能分辨出文档的重要性了。
存档的资料因为使用频率较低,最好不要放在桌面上,收纳在抽屉里更不容易丢失也不容易落灰。
除了针对每个项目的文档,还有其他通用的工作文件,比如名片和杂志、书籍等参考资料。
参考类书籍需要有一个固定的存放场所,使用时放在桌面,但记得在项目完成后放回原位,否则它们也会在桌子上越堆越多。
关于名片,一般人都会用名片夹来进行收纳,需要用到的时候一页一页翻开,效率极低。
不妨将有用的名片转化成电子文档,可以将信息录入Excel文档中或者使用名片管理的app,只要拍照便可识别储存名片上的相关信息,非常方便。
通过上面这些简单的小调整,把办公桌的收纳整齐,工作效率就会大大提高。
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‘柒’ 大家说说如何整理办公桌
首先,固定物品固定摆放。例如办公桌的如穗第一层抽屉放文具,第二层抽屉放文件。这个习惯一洞源旦养成,不但可以保持桌面清洁,更能马上掌握所有物品的位置,提高工作效率。其次,办公桌面空无一物,才是理想状态。办公桌是你工渣颤卜作的平台,不是摆放物品的仓库,严格说来,非摆在桌面不可的东西,大概只有计算机跟电话。就算是当下会用到的东西,临时地摆在办公桌上,在工作结束后也要马上收拾干净。再次,文件或数据只保留最终版本。相较于文具,文件或数据更容易积累,初版、修改版、再改版堆积如山,此时的整理原则大致相同,亦即“排除相同物品、保留最后一份”。像企划书这类会不断更新的文件,只需保留结案后的最终版本。此外,最好也要将资料都数字化。最后,给自己规划一个“自由空间”。对于一时不知如何分类的东西,可以先把柜子的空置处当做一个自由空间,暂时放置,短则三天,长则一周,要记得尽快把这些东西清理掉,这样桌面就清清爽爽了。一个小小的办公桌面能反映一个人的性格、能力和品质,办公桌在办公室生存中也占有不小的地位。
‘捌’ 办公桌如何清洁保养
办公桌使用了一段时间后,总会积累一些灰尘和污垢,加上很多职工都是在办公桌上吃外卖和快餐,办公桌更容易脏。此时,如果不对办公桌进清洁,整个办公室都会显得脏兮兮的。接下来,我们就来聊聊,办公桌的清洁和保养问题。型基
办毁租行公桌如何清洁
第一,平时多清洁桌面,不能等桌面的污渍都干了以后再清洁,否则容易导致污渍清洁不掉的情况发生;
第二,清洁时,应该先用打溼并拧干的抹布擦拭一遍桌面,然后针对用清水擦不掉的污渍,用清洁剂去清洁。需要注意,用完清洁剂后,需要用溼抹布重新擦拭一遍,再用干抹布擦干水分。
办公桌如何保养
第一,平时使用办公桌时,如果只是沾上了灰尘,不要直纤哗接溼抹布进行擦拭,应该先用鸡毛掸子或者是鸡毛帚清扫灰尘,然后再用溼抹布清洁。
第二,如果是实木材质的办公桌,不能直接用滴水的溼抹布进行擦拭,佛足额容易导致桌子进水从而腐烂。
第三,避免用重物或者是尖锐物质去磕碰办公桌,否则容易破坏桌子表面的漆层;也要避免用过硬的抹布擦桌子,防止办公桌被二次污染。