‘壹’ 企业使用oa办公系统的好处有哪些
现在中小企业上OA是大趋所势，下面10年专业OA厂商伟峰科技为你分析一下OA能给企业带来那里好处。
伟峰科技认为OA办公系统裂困对企业的好处表现为：
1、 建立内部的通信平台。
建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、 建立信息发布的平台。
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
3、 实现工作流程的自动化。
变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
4、 实现文档管理的自动化。
5、 辅助办公。
它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
6、 实现分布式办公。
变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
7、 建立信息集成平台。
8、 节省企业的办公费用支出。
将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
9、 搭建知识管理平台。
系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
10、增强领导监控能力
强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及薯正时解决，从而减少差错、防止低效办公。
11、极大的提高了工作效率
OA办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中，不用拿着文件等着领导审批，因为这些都可以在随网上、手机上进行，大大的减少了办公成功，极大的提高了工作效率。
12、节省成本，提高企业竞争力
通过OA平台来办公，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面，OA办公 平台方使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都都可以提高企业的竞争力。
其实OA给企业带的好像远不止这些。更多内容请到伟峰科技官网了解。
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‘贰’ 为什么游泳前要做好充分的热身活动
运动前热身有三个方面的作用:
一、精神方面:为达到最佳运动状态或取得最好成绩做好精神上的动员和心理准备。
二、身体方面:调动神经系统、呼吸系统纳弯袜、血液循环系统、及由骨胳肌肉组成的运动系统、内分泌系统开始协调运转，进入运动状态:
三、防止意外:观察、熟悉运动场地、运闹改动器械和运动环境，比如场地凸凹不平或水洞激流缓急、是否有雾、路面湿滑、温度高低等，避免发生意外。
‘叁’ LINUX系统管理员的日常工作职责
系统管理员对UNIX系统的正确管理是系统稳定运行的保障，作为系散源统管理员应注意以下几个方面：
1． 开关机凳桥步骤
2． 用户组及用户管理
参见手册 HP-UX System Administration Tasks
3． 文件系统维护
发现文件系统已满，应及时删除无用文件或扩大文件系统。
可定期清理日志
#/var/adm/syslog/syslog.log(系统日志)
#/etc/rc.log(运行日志)
#/var/adm/wtmp(登录成功日志)可清理(#>wtmp)
#/var/adm/btmp(登录失败日志)可清理(#>btmp)
core 文件的清理(#find / -name core -exec rm {}
大文件(#find / -name -size +10000)
注:以上文件确认无用后rm删除
4． 系统日常管理
4-1. 命令“dmesg”
系统中存在一个错误缓冲区，系统将自检信息和遇到的错误、报警放在该缓冲区中。
我们可以通过dmesg命令，阅读该缓冲区。
在正常情况下，该缓冲区只应该包含自检信息。如果出现了warining、error或者是一些不熟悉的信息，应该仔细检查或通知HP服务人员。
4-2. 命令“uptime”
该命令显示了系统自从上次重启以来运行的时间。通过该命令，可以知道系统是否发生了异常的重启。
4-3. 命令“bdf”
系统中文间系统过满，有时会导致系统工作不正常。
我们可以用该命令显示了文件系统的使用情况。
如果发现某个文件系统过满，需要及时采取措施，或者删除无用的信息，或者扩大该文件系统。
4-4. 命令“cmviewcl”
对于运行了双机备份软件的用户而言，应该定期检查系统的运行情况。
确认应用包、节点和网络均正常工作。
4-5. 其他命令
用netstat –in检查网络状况，尤其是ATM网卡。
系统管理员最好用 sam (System Administrator Manager)来进行系 统管理。Sam是以菜单方式工作的工具包，它包括了日常管理工作的所有命令，操作简便。
5． 系统备份
备份是保护用户数据不丢失的重要手段。一般系统备份的要求如下：
A. 每一台机器的操作系统至少有一个全备份。
B. 每天备份用户数据。
C. 操作系统配置修改后重新备份操作系统。
6． 硬件维护
6-1． 定时检查设备指示灯状态：
在大多数的服务器中，都由一个液晶面板，显示服务器的执行状态。在正常情况下，应该是FxxF的格式。
在系统出现故障时，会出冲粗态现WARNING或FAULT的提示。具体请参见《技术指南》。还有磁盘阵列，磁带库及其他外设。
6-2． 定时清洗磁带机
7． 简单故障的判断
8． 熟悉HP-UX操作系
‘肆’ 留学美国计算机专业职业方向解析
计算机专业会使你获得许多技术和非技术技能，这些技能是雇主非常看重的，比如领导能力，编程能力等。计算机科学的适用范围在不断扩大，意味着你在就业市场上拥有更多样化的选择。下面我就来解析留学美国计算机专业有哪些申请条件吧。
留学美国计算机专业职业方向
IT顾问
主要工作内容是就资讯科技系统的规划、设计、安装和使用，向客户提供建议，以克服问题、达到业务目标或改善资讯科技系统的结构和效率。IT顾问的工作有点类似于系统分析师、系统设计师和应用程序程序员。这个角色更专业化，但仍然建立在咨询的基础上。
当然，IT顾问也可以参与销售和业务活动，识别潜在客户并保持良好的业务联系。这个职位的竞争很激烈，所以相关的工作经验将有助于提升你的就业竞争力。
网络安全顾问
成为一名网络安全顾问或信息安全专家也是一个不错的选择。维护网络安全已变得越来越重要，这个职业就将专注于了解信息或数据安全。
网络安全顾问将分析安全漏洞可能发生或已经发生的地方，并针对此类漏洞对系统进行恢复或加强，以确保机密数据得到保护。这一角色需要防范各类“道德黑客”，即故意试图侵入雇主的网络，以寻求安全漏洞的人群。或者，你也可以从事计算机取证分析师或调查人员的工作，以打击日益猖獗的网络犯罪现象。
信息系统经理
信息系统经理通常负责保障公司内计算机系统的安全和有效运行。这个职位将负责组织内的ICT基础设施的整体维护，典型的任务有：监督系统安装；确保系统有备份，并确保备份系统能有效运作；购买硬件和软件；为所有用户建立安全访问；确保数据安全，免受内部和外部的攻击；为用户提供IT支持和建议。
这个职位需要确保ICT设施满足公司的需求并随时代更新，同时保持在一个固定的预算之内，并且符合所有相关的软件许可法律。因此信息系统经理可能还需要理解业务和管理原则，以便为有关IT的质量标准和战略规划的组织政策做出贡献。
数据库管理员
数据库管理员（DBA）负责准确、安全地使用、开发和维护计算机化数据库的性能，保证其完整性和安全性。这个职位可能会纯粹参与数据库维护或专门从事数据库开发，而对其他公司事务参与较少。
通常，该职位需要确保数据保持一致、定义清晰、易于访问、安全并在紧急情况下可以恢复。还需要时刻检查系统中的问题，并与程序员、操作人员、IT项目经理和技术人员保持联系，工作内容也包括提供用户培训、支持和反馈，撰写报告、文档和操作手册等。
多媒体的程序员
多媒体程序员负责设计和创造多媒体计算机产品，确保产品的功能性，并确保产品符合设计师的要求。这个岗位将通过创意和技术技能开发多媒体，包括文本、声音、图形、数字摄影、2D/3D建模、动画和视频功能等等。
多媒体程序员需要与设计师合作，理解设计概念，讨论如何在技术上实现目标，确定必要的操作规程友旁，编写高效的计算机代码或脚本功能工作，检查测试产品的潜在问题和在必要时修改或添加新代码。在产品完成后，程序员需要扰启通过获得的技术支持，及时了解行业新闻和发展，以便提出建议和实施改进。
系统分析师
系统分析员使用计算机和相关系统来设计新的IT解决方案，并修改和改进现有系统以集成新的功能，来提高业务效率和生产力。
这个角色需要高水平的技术熟练度和对当前业务实践的清晰认识。客户可能是内部的，例如同一组织内的部门，也可能是外部的，这取决于市场环境。
游戏开发
游戏开发为个人电脑、游戏机、社交/在线游戏、街机游戏、平板电脑、手机和其他手持设备生产游戏。这个职位工作内容主要分为两部分：首先是设计游戏，包括美术、动画和故事脚本。其次是编程方面，使用c++之类的编程语言进行编程工作。
为了增加你进入游戏开发职业生涯的机缓告如会，在学生阶段多加学习相关知识肯定是必要的。另外关键一点是，你要创建一个自己的作品集或工作演示案例，在就业市场向雇主展示你的独特性。
技术作家
许多行业都要求技术写手提供描述或说明，以帮助人们理解如何使用产品或服务。你在计算机科学学位期间获得的专业技术知识将十分有利于你进入这个行业，特别是软件包知识，因为编写高科技产品使用手册就需要这样的知识。
技术作家的工作范围十分广泛，从金融到核能横跨多个领域。除了工作经验外，优秀的写作技巧和语言表达能力也是这个行业所必不可少的。
其他计算机科学职业
如果以上的计算机科学职业都不适合你，计算机科学学位的其他选择包括：从事其他领域的开发工作（如网络、游戏、系统、产品、程序和软件），成为一名分析师，成为一名（数据库或网络）管理员；或在学术或工业进行研究，为计算机和相关技术的持续发展做出贡献。你也可以从事教学、IT培训、新闻、管理或创业等计算机科学领域的工作。
相关岗位的工作经验对于你的就业是很有帮助的。另外你可以考虑积累一些自己的作品，可以是编程、在线审核，甚至是开发应用程序。这将向雇主展示你对这门学科的浓厚兴趣，以及你解决问题的能力、创造力和主动性。
‘伍’ 企业如何利用CRM客户管理系统扩大客户资源
CRM客户管理系统的本质在于，它可以真正关注目标客户整合业务各个方面的需求，倡导以客户为中心的企业管理模式。CRM客户管理系统为企业管理客户关系打开了捷径，企业如何利用CRM系统扩展客户资源？，伟创软件给您介绍一下
1.确定核心作用：
对于业务人员，CRM客户管理系统记录所有工作人员和客户的交易，以便充分了解客户的偏好和客户的过去以及及时工作中可能出现的紧急情况。建立以客户为中心的客户关系管理体系和营销关系，这种关系是建立在理解的基础上数量的增加，客户分类管理。
CRM客户管理系统过滤客户最有价值的部分，清晰标记，提醒业务人员注重，提高效率，合理分配时间，关注和最大化客户价值。并实时了解关系层老漏面的变化，伟创软件可以帮助企业探索更多的销售机会和客户价值。
伟创crm管理系统-客户统计功能
3.掌握客户动态
伟创软件CRM客户管理系统可以通过动态采集和分析客户档案信息、通信记录、报价记录、交易记录、售后记录等，
使企业从多个角度掌握客户需求。这些都是客户文件分析的基础，也是个性化营销的不同方面。
‘陆’ 纵向的工作扩展被称为
纵向的工作扩展被茄肢称为工作丰富化。
一、纵向扩展
即Scale horizontally，横向扩展，向外扩展 。称为集群系统。指由多个节点组成的系统，这种系统的扩展主要以水平扩展方式（指增加节点的方式）来进行。Scale-out 通过将多个低性能的机器组成一个分布式集群来共同抵御高并发流量的冲击。比如向原有的web、邮件系统添加一个新机器。
三、工作丰富化
工作丰富化是指在工作中赋予员工更多的责任、自主权和控制敏纳灶权。 工作丰富化与工作扩大化、工作轮调都不同，它不是水平地增加员工工作的内容，而是垂直地增加工作内容。这样员工会承担更多重的任务、更大的责任，员工有更大的自主权桥扮和更高程度的自我管理，还有对工作绩效的反馈。
‘柒’ 日常运行管理是为了保证信息系统正常运转而进行的活动 具体包括什么内容
一、企业管理信息系统的运行管理目标和内容
1、信息系统运行管理的目标
从企业验收启用信息系统时起，对系统进行管理和维护就成了企业信息化工作的主要任务。信息系统运行管理的目标就是对信息系统的运行进行实时控制，记录其运行状态，进行必要的修改与扩充，以便使信息系统真正符合管理决策的需要，为管理决策者服务。
缺乏科学的组织与管理，信息系统不会自动地为管理工作提供高质量的信息服务，而且系统本身也会陷入混乱。系统的管理工作也不能与机器设备本身的管理工作等同起来。信息系统的任务是为管理工作服务，它的管理工作是以向企业或其他组织提供必要的信息为目标、以能够满足管理工作人员的信息需求为标准的，而机器本身的管理与维护工作只是这项工作的一小部分，只是提供了硬件的保证，真正做到向管理人员提供信息还需要做许多软件操作、数据收集、成果提供等工作。因此，企业信息系统的运管与维护工作必须由了解系统功能及目标、能与企业管理人员直接接触的信息管理专业人员专职负责。
2、信息系统运行管理的内容
企业信息系统的运行管理工作是系统研制工作的继续，是系统能否达到预期目标的根本，主要包括日常运行的管理、运行情况的记录以及对系统的运行情况进行检查与评价。
（1）信息系统日常运行的管理。
信息系统投入使用后日常运行的管理工作量巨大，通过信息系统必须完成数据的收集、例行的信息处理及服务工作、计算机本身的运行与维护、系统的安全管理等四项任务：
①数据的收集。
一般包括数据收集、数据校验及数据录入等3项子任务。
如果系统数据收集工作不做好，整个系统的工作就成了“空中楼阁”。系统主管人员应该努力通过各种方法，提高数据收集人员的技术水平和工作责任感，对他们的工作进行评价、指导和帮助，以便提高所收集数据的质量，为系统有效地工作打下坚实的基础。
数据校验的工作，在较小的系统中。往往是由系统主管人员自己来完成。在较大的系统中，一般需要设立专职数据控制人员来完成这一任务。数据收集人员一般来说是由业务人员，并且在行政上也不属于信息处理的专职部门。因此，数据校验这种“数据把关”的工作是不可缺少的。
数据录消汪入工作的要求是迅速与准确。录入人员的责任在于把经过校验的数据送入计算机，他们应严格地把收到的数据及时准确地录入计算机系统，录入人员并不对数据在逻辑上、具体业务中的含义进行考虑与承担责任，这一责任是由校验人员承担的，只需要保证送入计算机的数据与纸面上的数据严格一致，决不能由录入人员代替校验人员。
②完成例行的信息处理及服务工作。常见的工作包括：例行的数据更新、统计分析、报表生成、数据的复制及保存、与外界的定期数据交流等等。这些工作，一般来说都是按照一定的规程，定期或不定期地运行某些事先编制好了的程序，这是由软件操作入员来完成的。这些工作的规程，应该是在系统研制中已经详细规定好了的，操作人员也应经过严格的培训，清楚地了解各项操作规则，了解各种情况的处理方法。组织软件操作人员，完成这些例行的信息处理及信息服务工作，是系统扮局主管人员又一项经常性任务。
③安排专职人员负责计算机本身的运行与维护。对于大型计算机，这一工作需要有较多的专职人员来完成，对于微型机，则不要求那么多的人员及专门设备，这是微机的一个重要优点。然而，这并不是说，微机没有硬件运行及维护工作要做，相反，如果没有人对硬件设备的运行维护负责，设备就很容易损坏，从而使整个系统的正常运行失去物质基础，这种情况已经在许多单位多次发生。这里所说的运行和维护工作包括设备的使用管理，定期检修，备品配件的准备及使用，各种消耗性材料（如软盘、打印纸等）的使用及管理，电源及工作环境的管理等等。对于微型机来说，虽然不一定要许多专职人员来完成这些工作，至少也要指定能够切实负责的人员来兼管这些事情，无人负责是不行的。
④系统的安全管理。是日常工作的重要部分之一，是为了防止系统外部对系统资源不合法的使用和访问，保证系统的硬件、软件和数据拿缺仔不因偶然或人为的因素而遭受破坏、泄露、修改或复制，维护正当的信息活动，保证信息系统安全运行所采取的手段。信息系统的安全性体现在保密性、可控制性、可审查性、抗攻击性四个方面。
上述的四项任务是日常运行中必须认真组织，切实完成的。作为企业信息系统的主管人员，必须全面考虑这些问题。组织有关人员按规定的程序实施，并进行严格要求，严格管理。否则，信息系统是很难发挥其应有的实际效益的。另外，常常会有一些例行工作之外的临时性信息服务要求会向计算机应用系统提出，这些信息服务不在系统的日常工作范围之内，然而，其作用往往要比例行的信息服务大得多。随着管理水平的提高和各级领导信息意识的加强，这种要求还会越来越多。领导和管理人员往往更多地通过这些要求的满足程度来评价和看待计算机应用系统。因此，努力满足这些要求，应该成为计算机应用系统主管人员特别注意的问题之一。系统的主管人员应该积累这些临时要求的情况，找出规律，把一些带有普遍性的要求加以提炼，形成一般的要求，对系统进行扩充，从而转化为例行服务。这是信息系统改善的一个重要方面。当然，这方面的工作不可能由系统主管人员自己全部承担，因此，信息系统往往需要一些熟练精干的程序员。
总之，信息系统的日常管理工作是十分繁重的，不能掉以轻心。特别要注意的是，信息系统的管理决不只是对机器的管理，对机器的管理只是整个管理工作的一部分，更重要的是对人员、数据及软件的管理。
‘捌’ 操作系统的五大功能是什么
操作系统的五大功能分别是处理器管理、存储器管理、设备管理、文件管理和作业管理。
1、处理器管理
处理器管理最基本的功能是处理中断事件，配置了操作系统后，就可对各种事件进行处理。处理器管理还有一个功能就是处理器调度，针对不同情况采取不同的调度策略。
2、存储器管理
存储器管理主要是指针对内存储器的管理。主要任务是分配内存空间，保证各作业占用的存储空间不发生矛盾，并使各作业在自己所属存储区中不互相干扰。
3、设备管理
设备管理是指负责管理各类外围设敏茄备，包括分配、启动和故障处理等。主要任务是当用户使用外部设备时，必须提出要求，待操作系统进行统一分配后方可使用。
4、文件管理
文件管理是指操作系统对信息资源的管理。在操作系统中，将负责存取的管理信息的部分称为文件系统。文件管笑返理支持文件的存储、检索和修改等操作以及文件的保护功能。
5、作业管理
每个用户请求计算机系统完成的一个独立的操作称为作业。作业管理包括作业的输入和输出，作业的调度与控制，这是根据用户的需要来控制作业运行的。
(8)可以扩大系统的工作扩展阅读
操作系统基于功能的结构说明
1、驱动程序
操作系统中最底层的、直接控制和监视各类硬件的部分，它们的职责是隐藏硬件的具体细节，并向其他部分提供一个抽象的、通用的接口。
2、内核
操作系统之最内核部分，通常碰拿饥运行在最高特权级，负责提供基础性、结构性的功能。
3、接口库
作为操作系统一系列特殊的程序库，把系统所提供的基本服务包装成应用程序所能够使用的编程接口，是最靠近应用程序的部分。例如，GNU C运行期库就属于此类，它把各种操作系统的内部编程接口包装成ANSI C和POSIX编程接口的形式。
4、外围
操作系统中除以上三类以外的所有其他部分，通常是用于提供特定高级服务的部件。例如，在微内核结构中，大部分系统服务，以及UNIX/Linux中各种守护进程都通常被划归此列。
‘玖’ 关于完善局系统工作机制办文、办事、办会工作程序和规范
关于完善局系统工作机制办文、办事、办会工作程序和规范为进一步完善局系统工作机制，严格工作程序，转变工作作风，提高工作效率和服务水平，促进各项工作规范化、制度化运行，确保政令畅通和机关工作高效、协调运转，根据汪亩中省市相关规定，结合我局实际，现就进一步规范局机关办文、办事、办会工作程序通知如下：
一、办文程序和规范
(一)收文办理程序和规范
1、签收、登记、拟办。局没茄机关公文处理一律由局秘书科统一负责。凡上级来文，属“三密”文件的，按保密规定办理;属平件的，由秘书科专职人员拆封、登记(登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人)、编收文流水号，当日送秘书科科长提出拟办意见。
2、分办、传阅。秘书科科长签署拟办意见后，由专职文秘人员呈送局有关领导阅批。
3、承办。按照局领导的阅批意见，秘书科文秘人员及时送交相关科室承办落实,需直属单位办理的文件，由秘书科负责将局领导的批办意见一个工作日内转送承办单位办理。
4、催办、查办。公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督办件等，原则上一周内(特殊情况除外)办结。在公文承办过程中，监察室协助秘书科负责催办、查办工作，直至办结。对回复结果的函件，由承办科室及时向局有关领导报告，按时限要求反馈办理情况。文件办结后，承办科室要及时消号并将完整的往来办理件送还秘书科归档。
5、立卷、归档。公文办结后，由秘书科专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥善收集、保管整理，按文书归档标准要求立卷、归档。
6、来文办理的其他要求
(1)对于上级来文，由秘书科科长提出拟办意见，文秘人员分别将文件装入“批办件”文件夹、“批阅件”文件夹，涉密文件由秘书科专职人员分别装入文件夹，及时呈送领导阅批。
(2)传递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进行。
(3)除分办人标注“另送”者外，一般应按顺序传递。如遇领导外出，可超顺序传递，领导回来后补签相关手续。
(4)紧急公文应随到随办，并视紧急程度，不得耽搁，如遇领导外出等特殊情况应由秘书科专职人员在第一时间报告秘书科科长，再由秘书科科长电话联系有关领导，并按领导指示督办落实。
(5)经局领导阅批，并有明确办理意见的办理件，归口有关单位、科室处理后，应及时将办结的公文送交秘书科文件专管人员，其他传阅件按照规定要求传阅完后由秘书科专职人员统一保管。
(6)对未经秘书科签收、登记的上级来文，原则上局领导、秘书科科长一般不签署阅批、拟办意见。因特殊原因局领导已签署意见的，秘书科应及时补办签收、登记办理手续。
(7)对直属各单位、局机关各科室报送的上行文件，一律由秘书科采取归口办理制度。凡需向市委、市政府或市委办市政府办报送的报告、请示等公文，应先送交局秘书科登记，由秘书科分呈局领导阅示、报送签发，不得将文件资料直接报市级领导个人(市上领导有特殊要求的除外)，如遇特殊情况已直送市委、市政府并有市领导批示的公文，应及时将情况报告局主要领导，并告知局秘书科科长。
(8)对下列情况的公文秘书科不予受理，并由秘书科及时负责退回报送单位。退文时，秘书科要填写“退文单”并陈述理由，经秘书科长把关签字。不予受理的文件是：①公文内容与国家现行法律、法规及党和政府的方针政策不符的;②多头主送、越级上报的;③属于本部门、局直属单位和局机关科室职权范围可办理的;④需与相关部门(单位)协调而未经协调的;⑤反映问题模糊、请示的内容含混不清、行文不规范、文面不清、报文程序不符合要求的。⑥项目经费未列入计划、会议决议或领导批示的。⑦签署合同协议未经领导签字、乙方未签字盖章的。⑧其他不予受理的文件。退回的公文经相关基层单位和科室修改、完善后秘书科再予以办理。
(二枯陵察)发文办理程序和规范
严格按照以局名义“起草—审核—报批—再核—签发—印制—报送—存档”的顺序，履行必要程序，规范办文流程。起草单位代拟文稿一律先送分管领导，再送局秘书科校订，一般不得直接送局主要领导同志阅批。
1.起草。公文主办科室(单位)根据工作需要或领导要求，确定公文种类，完成公文初稿。
2.审核。公文初稿由主办科室(单位)负责人审核同意后，报秘书科校核，公文内容由经办单位、科室负责校核;体例格式、主题词标引和文字表述由秘书科负责进一步规范;公文发送范围、等级、密级由经办单位提出，秘书科校核。校核时如发现不符合办文程序，内容有不妥之处的文件，应及时向拟稿单位、科室提出修改或处理意见。
3.报批。确需行文的，由公文主办科室(单位)根据秘书科意见进行修改完善，由专职管理人员登记填写发文审批单，依次呈报领导审核。
4.再核。公文主办科室根据领导意见需要做较大修改的，由公文主办科室先作修改完善，再将修改后的文稿、电子文本以及领导批示的文稿一并报秘书科再进行校核。凡属规范性文件，必须事先与市政府法制办沟通。
5.签发。主办科室(单位)将样稿及修改审核的文件报送局秘书科，由秘书科报送有关领导复核后，最后由局长签发。
6.印制。公文的印制由秘书科负责监督，实行“谁呈报，谁印制”的原则。需要以局名义印发的公文，经过办文程序批准印发的，由呈报单位或科室承担印制任务。印制文件要严格按照秘书科提供的印制标准、份数进行，印制清样后要交秘书科审核，审核合格的由呈报科室付印。
7.盖章。以局名义发送的公文，一律加盖局印章，并经局长、党委书记同意签发。秘书科印章管理人员要对印制的公文与文稿检查校对无异后方可用印。
8.分发。按照领导批示意见，根据公文要求发纸介文件或电子文件。电子文件由局政务信息专管员负责制作、发布;纸介文件由公文主办部门(单位)按规定渠道和发放范围分发报送。
9.归档。凡以局名义产生的文件(含资料、领导讲话、工作报告、专项汇报等)都一律归档。各基层单位和机关各科室代局拟的文件连同底稿、附件等一律交秘书科负责存档，存档内容为：(1)领导批示原件;(2)文件签发单;(3)纸质公文2份;(4)word格式电子文本。
(三)注意事项
1.局属各单位、局机关各科室因工作需要或领导指示、会议决议等行文，要严格按照《党政机关公文处理工作条例》规定执行。局受理请示、报告类公文范围一般为：局直属各基层单位、科室、有关部门单位。越级报送或与本部门职能无关的，一般不予受理(局机关各科室不直接向本级行文，需请示报告事项，直接反馈面对面请示报告)。所有报送市委、市政府的公文，均应经局秘书科按公文处理程序办理，局直属各单位不能向市委、市政府直接报文或报告工作。
2.文种使用。请示必须一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其它机关的，应当用抄送形式。报告不得夹带请示事项，送阅件只作阅知处理。
3.公文撰写。请示、报告要文字精炼、表达清楚，实事求是。需要市政府或局答复的，要提出初步意见和建议。请示件的附注中一定要留有联系人的姓名、办公电话和手机号码，以便联系，协调解决。
凡邀请市政府领导出席的会议、活动的请示，要说明会议、活动的基本情况，并附有活动议程方案，且由专人负责联络协调。
4.行文格式。凡是上报市委(办)、政府(办)和局或需经市政府常务会议研究的材料要统一格式，一律用A4纸张打印，原则上以正式文件形式印制，公文要素齐全，表述准确，不得出现格式方面的错误。
5.协调会签。在职权范围内可以解决的不得行文请示;请示、报告事项涉及其它部门时，应当协商一致后会签上报，经协商意见仍不一致的，主办科室要将各方面意见一并报告分管领导和局长，由局领导审定，不能自作主张。
(四)从严控制发文数量，提高办文效率。
对法律、法规和规章已有明确规定的，一律不再发文;通过简报、便函、传真或电话、面商可以解决的，原则上不正式发文。
一般公文的拟稿，24小时内完成;重要公文的拟稿，3天之内完成，特殊情况按要求时限内完成。为了减少报送公文的人力、物力等资源浪费，降低成本，提高效率，能够通过城建网或政府内网传输的公文实行电子公文网上传输，不再印发纸质文件。凡上级要求提供数据信息的非正式材料，原则上以电子版或纸质形式传送，一般不挂文头、文号。
二、办事程序和规范
(一)局领导按照分工负责制履行职责，有职有权，职责分明，各负其责，勇于负责。局领导班子成员对分管工作中的重要情况或重大事项要按照有关规定及时向局长报告，并提出解决问题的方案和建议。局机关科室和单位实行分级管理，一级对一级负责。各单位各科室需市政府协调解决的问题，应报请局分管领导，经局分管领导审定，并报局长同意后再向市政府分管领导专题请示汇报;特别重大事项由局主要领导向市政府主要领导请示汇报。原则上不得越级汇报。
(二)向市上领导汇报工作要采取“预约制”。各科室及各单位领导需向市政府领导当面请示、汇报工作的，除报经局分管领导、主要领导同意或安排指派、市政府领导直接点名约见外，应先与市政府办公室取得联系，并告知具体事由，共同提出拟办意见，由市政府办公室与市政府领导约定地点及时间后，方可见面。各单位、各科室一般不得直接向市领导报告工作。
(三)市政府迎接上级的综合性、全局性的检查活动，由市政府办公室承办，我局协办的，局相关单位和科室要积极协助、配合。以局名义组织的各项具体活动，由各业务科室(单位)牵头负责拟定活动组织实施方案，经分管领导和主要领导同意后，按方案组织实施，并按方案分工，各负其责落实好相关文字材料、活动现场、会务组织、食宿保障等各环节的工作，局秘书科负责协调、督办落实。
(四)实行会议决议落实督办制。各单位、各科室必须坚决贯彻市委、市政府和局的决议、决定，对于市上和局的重要重大会议精神要立即转达和贯彻落实，凡是决议的事项必须无条件执行，并及时报送涉及本单位、本科室承担工作任务或落实会议精神情况的反馈信息。对于市政府和局里的工作部署及重大决策，局秘书科和监察室要积极认真负责地督办落实，按时发送督办单、通报落实情况。局定期对局领导、直属单位负责人、机关科室负责人参会情况予以通报。
(五)对于来机关办理具体事务的职工群众，各科室要积极接待、文明办公，能立即解决的必须立即解决，一时解决不了的要认真耐心解释，尽量让群众满意而归。凡没有正当理由拖延办理、贻误时机、伤害群众感情、造成一定影响的，要追究科室负责同志和经办人的责任。对群众来信来访，做到件件有着落。
(六)凡需以局名义出具证明、介绍信、通行证的，一律要有所在科室或单位出具的证明、介绍信，并经局主要领导同意，由秘书科酌情给予办理。
(七)凡需外出考察学习，无论是局领导、直属单位、机关科室，都必须提前报告，经过严格审批。事前要上报考察学习方案，方案包括：考察的目的、人数、时间、地点、线路、经费及交通工具等内容，经局主要领导审批后方可成行。外出前必须到局秘书科登记备案，同时要将配备的公车和司机移交秘书科车管干部管理。事中要及时报告考察学习的情况，事后向局写出书面考察报告。
(八)局领导要按照分工和工作需要，积极参加市上或市直部门组织召开的会议，会后要及时汇报、传达、落实会议精神。凡局长指定局领导班子成员或科室负责人参加的紧急会议，参加会议的局领导或科室负责人必须按时参加，会后要及时传达汇报会议精神，并督促会议精神落实到位。
三、办会程序和规范
(一)会议类别
局实行行政工作例会、局领导班子成员碰头会、局党委会和局专题会议制度，并视情况召开全局性工作会议，动员部署工作。
为便于组织和管理，将局召开的会议按会议内容、出席人员分为三类。
1、一类会议：①局党委会，不定时召开，由党委书记主持，主要研究讨论“三重一大”等重要重大工作事项，作出全局性的重要决议，局党委成员参加，必要时召开扩大会，或相关人员列席参加;②局领导班子成员碰头会，每半月召开一次，由局长主持，主要研究分析部署综合性、阶段性重要工作，协调安排布置重要工作任务，主要是局领导班子成员参加，必要时按会议要求通知相关单位、科室负责人参加;③局行政工作例会，每半月召开一次，由局长或局长委托的副局长主持，主要是听取 工作汇报 ，协调安排讲评半月工作，安排部署阶段性突击性重点工作，主要是局领导班子成员、局机关各科室、直属各单位主要负责人参加，必要时通知相关人员参加。
2、二类会议：局大型综合性全局性会议，根据工作需要召开，局长、党委书记出席，局分管领导主持，局领导班子成员、局系统副科以上干部或党员代表、职工代表参加，主要是动员部署、总结表彰某一方面的重要工作。由局秘书科组织实施，会前拟定方案。
3、三类会议：专题工作会议，主要是研究讨论、分析、总结、协调解决城市建设维护管理等具体工作和问题。局机关各科室召集的专业会议，由各科室自行组织。以局名义、局领导指定或局有关会议决定要召开的专题会，由局分管领导主持，相关科室负责人参加并组织实施，需局长出席的要事前及时请示报告，需要直属单位有关科室或市直有关部门等参加的，要及时通知，会后要及时将情况由主持会议人员向局长汇报。
局党委书记主持的党委会和局长主持的领导班子碰头会和行政工作例会，原则上会议地点设在局一楼会议室。二类和三类会议地点根据情况由局秘书科或有关科室协调安排通知。局领导班子成员碰头会和局行政工作例会，逢周一交叉召开，时间固定在周一早8：45，会议时间、地点有变化时另行通知。
(二)各类会议的审批
一类会议的审批：①召开局党委会由党委书记提议，与局党委委员事前通气后召开;②召开局领导班子碰头会和行政工作例会由局长批准和主持，原则上单周召开领导班子碰头会，半月召开一次局行政工作例会，局长因故外出时由局长委托人主持。
二类会议的审批：由局长、各分管领导、秘书科根据工作需要提议，由秘书科拟定会议方案，经局长审批。
三类会议的审批：由局各分管领导或科室负责人提议，会议主办科室填报《会议呈报单》，交秘书科根据申请和局总体工作安排，提出会议安排的初步意见，并经分管领导审核后，报局主要领导审批，局秘书科备案。
(三)会务工作组织程序和职责分工
1、一类会议即局党委会议、局领导班子碰头会议、局行政工作例会统一由局秘书科负责会务筹办工作，秘书科会前收集征求协调局领导成员议题和意见，经局长审定后，列出会议议题，上会研究解决。会议通知、会场座次、会场会标、会议签到及会议材料的起草、印制、分发、会议记录由秘书科指定专人分工负责落实。
2、二类会议即大型综合性、全局性会议的会务工作依照有关规定要求以及市政府和局主要领导的指示，在局分管领导的指导下，专门成立的会务组织机构具体负责组织实施，有关科室予以协助。会议通知、会场座次、会场会标、会议签到及会议材料的起草、印制及会议材料分发由秘书科负责;会场卫生、服务工作、盆景花卉摆放、音响调试等由会务场地保障组负责。
3、三类会议即局专题工作会议的会务工作由主办科室负责，按程序办理，并负责会务承办，包括文字材料、会议通知、会场布置、签到、会务服务、会后会议纪要的起草下发等，局秘书科协助。
(四)其他需要明确的问题
1、会议议题
凡局以正式文件报市政府的请示、报告，局主要领导直接提议或局直接报送的汇报材料，需要提交市政府常务会议研究的，秘书科按规定程序运作，由议题相关科室提供相应数量的书面材料及电子版报秘书科收集，待有关领导审批汇总后，按工作规则办理。需要局一定会议研究解决的会议议题必须由相关科室研究讨论并报局分管领导审核后方可送达秘书科，如内容涉及其他相关部门，必须事先征求相关部门意见，如有异议应将不同意见注明，原则上不临时动议。
2、电视电话会议
上级召开的大型电视电话会议，综合性的电视电话会议由秘书科根据市上通知要求，负责联系安排落实与会人员;专业性电视电话会议由对口分管科室联系安排落实与会人员。参加会议人员要积极主动参加会议，并负责及时传达贯彻好会议精神。
3、各类会议纪要
局党委会议、局行政工作例会及综合性的会议纪要由局长、党委书记签发，秘书科负责起草印制、分发。专题会议纪要一般由主持会议的局领导审核签发，重要性专题会议，在印发纪要前，对议定的事项须报经局主要领导审定;具体承办科室负责专题会议纪要的撰写、拟稿、起草，秘书科负责编号、分发。
(五)控制会议数量和规模
大力精简会议。坚持务实、节俭、高效的原则，提倡少开会、开短会。可开可不开的会议，坚决不开;可归口召开的会议，合并召开;可由各业务科室或单位联合召开的会议，不以局名义召开。实行会议计划管理，从严控制以局名义召开的会议，严格执行会议审批制度。未列入计划的会议，一般不得召开，确需召开的，须报请局主要领导批准。已经发文部署的工作，一般不再召开会议部署。除局召开的全局性综合性重要会议外，不安排局主要领导出席会议;专题工作会议，只安排局主管领导出席，其他领导一般不陪会。各直属单位召开的一般性工作会议，局领导不出席。
(六)严肃会议纪律
为确保会议效果，严肃会议纪律，参加会议人员要做到“五不准”：①不准接打电话，手机必须关闭或调至震动状态;②不准交头接耳;③不准随便走动;④不准迟到早退;⑤不准随意更换参会人员，确因故不能参加的，调换参会人员需提前请示并经局主要领导或分管领导批准后方可换人，会议签到必须填写实际参会人员的姓名。
严格会议请假制度。非上级会议、公务外出，一般不得请假。因故、因病等原因不能出席会议的，应提前向局主要领导或局分管领导请假，准假后方可不参加会议，并告知会议筹备人。未经批准缺席的，缺席者于会后一天内应向会议召集人书面说明情况，作出检查。
以上局机关办文、办事、办会工作程序和规范，请各单位、各科室，特别是局系统各级领导认真执行。
本通知规范事项各单位可参照执行，执行运行情况请及时报局，以便进一步修改完善。
‘拾’ 扩大传动系统变速范围的工作原理
原理是通过拨动变速杆，切换中间轴上的者哗主动齿轮。通过大小不首铅行同的齿激茄轮组合与动力输出轴结合，从而改变驱动轮的转矩和转速。