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怎样快速核对数据快捷键

发布时间: 2023-01-07 05:54:58

Ⅰ 数据核对妙招

a:条件格式找出重复值

1:全选中需要查找重复值的列

2:开始选项中的条件格式

3:

4:删除重复值

数据选项卡中有删除重复值

选中要查找的行,在最后一列添加辅助列,写入公式

值得注意的是:

最后的结果

选择数据,CTRL+G

快速定义到差异格

最后标记查找值,改变填充颜色

一:顺序不一致

公式含义:countif(查找的数据区域,要查找什么)

这里要注意锁定查找区域,避免查找区域随着所查数据的行数变化而变化

可视化结果

凡是没有标记颜色的都是在两个数据中,只出现一次的

公式格式:

=COUNTIFS(第一个列表的查找域,第二个列表待查数据,第一个列表另一个查找域,第二个列表另一个待查数据)

注意:    公式中不要忘记锁定查找域的行和列

两个列表进行数据对比,对比数据顺序不同,建立辅助列,使用VLOOP()函数,锁定第二个数据域(快捷键  Fn+F4)

多条件查询并对比

大概意思是,将多个条件使用&合并为一个条件,然后使用VLOOKUP公式进行对比。

Ⅱ excel数据核对的技巧

excel数据核对的技巧

对仓库管理人员来说,庞大的表格数据经常让人不知所措!特别是多条件(多列)数据的表格核对,更是让人无从下手!下面是我整理的excel数据核对的技巧,希望对你有帮助!

操作步骤:

第1步:执行高级筛选。数据 - 筛选 - 高级(筛选),在打开的.高级筛选设置窗口中。

第2步:选取筛选后区域的A和B列,按ctrl+R(向右填充快捷键)完成复制。

填充后效果

第3步:取消高级筛选。和第一步相似。最终的效果如本文开头所示

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Ⅲ 两个excel表快速核对

一、两个表快速核对
1、点击修改后的表格,选中所有数据,点击【开始】-【条件格式 】- 【突出显示单元格规则】 - 【等于】
2.接着点击选原表格左上角A1单元格,删除绝对引用符号$。
3.最后见证奇迹的时刻到了,点击【确定】,被修改过的数据,就显露出来了。
二、两列数据快速找不同
1.如果是同一表格,想要快速找出两列数据的不同之处,也有2个小方法哦~

方法一:只需选取两列数据,按快捷键【Ctrl+\】 一秒就能找出不通值了。
2.如果我们想要将Excel表格中的两组数据进行核对的话,我们还可以通过【Ctrl+G】快捷键调出【定位窗口】,然后选择【定位条件】-【行内容差异单元格】。这样的话就可以轻松找出两组数据之前的不同了。

Ⅳ excel表格快捷键

超级表格快捷键:

Ctrl+E(快速填充)

Ctrl+Q(快速分析)

Ctrl+T(超级表)

Ctrl+P(打印预览)

Ctrl+1(调出设置窗口)

Ctrl+(核对两列数据差异)

Ctrl+F(查找)Ctrl+H(替换)

Ctrl+加号减号(快速删除行列)

Ctrl+加号,快速增加行列,

Ctrl+减号,快速减少行列

Ctrl+b:加粗字体

Ctrl+I:倾斜字体

Ctrl+u:为字体添加下划线

Ctrl+Q(快速分析)

快速分享这个功能是将Excel的比较实用的功能整合在一起,方便我们快速的行数据分析,可以添加数据条,设置汇总,添加迷你图等等,只需要根据自己的需求点选即可。

Ctrl+E(快速填充):这个快捷键可以根据输入的数据模板,向下自动填充数据, 它可以称得上是Excel“最智能”的快捷键了,经常用于数据的合并与拆分,如下图所示,问你利用Ctrl+E来提取数值,计算总价。

以上内容参考:网络-Microsoft Office Excel

Ⅳ 核对多条数据,1个快捷键就解决,还能自动标错!超实用!

昨天看到朋友,居然用眼睛一行行去,核对1000+多条的数据差异。


要知道,核对数据是工作常做的事 !不会技巧,只会做到头昏眼花、陷入加班死循环。


所以,今天秒可职场的小可教大家, 5个 易学的 Excel 数据核对技巧 几秒就搞定 !不是吹!


1、 Ctrl+快速核数据差异



如上GIF: 选定目标单元格 -  快捷键:Ctrl+ (反斜杠) - 填充颜色,即可。


方法的确简单了,但 同时 选中上万行的数据,咋搞?


快速选行的方法一: 选中第一行,按住shift键不松,鼠标左键点击表格最右边的滚轴,点击一下最底行的数据,就OK。



快速选择行的方法二: 在编辑栏左侧的框中,输入“单元格地址”,即可快速选中区域。



2、 Ctrl+G快速核对数值差异



如上GIF,功能和Ctrl+类似: 选择数据区域D3:E9  -   快捷键Ctrl+G ,定位条件选择: 行内容差异单元格  - 填充颜色。


有同事修改了你的文档 你就可以用这个方法 ,去快速快速查出,表格在修改前后的内容差异啦!高效实用!


3、 =(等号)快速核对数据差异


如上GIF: 在目标单元格中, 输入公式:=D3=E3。


如果结果为TRUE,则为相同,如果为FALSE,则为不同。


4、 IF函数快速判断数据差异



如上GIF :在目标单元格中,输入公式: =IF(COUNTIF(D3,E3)=1,"相同","不相同")。


说明:

① 利用COUNTIF函数计算范围内满足条件的单元格个数。如果D3单元格的值和E3单元格的值相同,则条件成立,即等于1,否则不成立。

② 利用IF函数判断,当D3和E3单元格的值相同时,返回“相同”,否则返回“不相同”。


5、 Exact函数快速核对数据差异



如上GIF: 在目标单元格中,输入公式: =EXACT(D3,E3)


说明: Exact函数功能:比较两个字符串是否完全相同(与IF函数不同,它可区分大小写),相同返回TRUE,否则返回FALSE。


6、 Delta函数快速核对数据差异



如上GIF :在目标单元格中输入公式: =DELTA(D3,E3)


说明: 此方法只对数字有效,即对文本等值的比较不能用Delta函数。


7、总结


今天说的主要: 是对文本或数据的核对技巧


 Ctrl+(反斜杠)法、=(等号)法、IF函数法、Exact函数法 适用于文本和数字


② 而 Delta函数 只适用于数字, 并不适用于文本


所以,大家就结合实际需求,去运用技巧啦!觉得有用的,建议: 支持 三连~接下来秒可职场会继续和大家分享更多实用的工作技能哦!


Ⅵ 小白也能学会的5个数据核对技巧解读!

数据核对,也是工组中的重要组成部分,如果各位亲还在手工核对,那就抓紧时间学习下文5种实操技巧哦!
一、Ctrl+法。
方法:
1、选定需要核对的数据区域。
2、快捷键Ctrl+(反斜杠)。
3、填充颜色。
二、IF函数比较法。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(C3=D3,"相同","不相同")。
三、Countif函数法。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(C3:C9,D3)。
解读:
1、Countif是条件计数函数,其功能是统计指定范围内符合指定条件的个数。
2、语法结构:=Countif(条件范围,条件)。
3、非0值代表相同,0值带包不同 。
四、Delta函数法。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DELTA(C3,D3)。
解读:
1、Delta函数的作用为:测试指定的两个数字是否相等。语法结构:=Delta(数值1,数字2)。
2、代码1代表测试的两个值相同,0则代表不相同。
五、Exact函数法。
方法:
在目标单元格中输入公式:=EXACT(C3,D3)。
解读:
1、Exact函数的作用为:比较两个字符串是否相同。语法结构:=Exact(字符串1,字符串2)。
2、代码True代表测试的两个值相同,False则代表不同哦!
结束语:
本文主要讲解了通过快捷键法(Ctrl+)和函数法(If、Countif、Delta、Exact)核对单元格中的内容是否相同。其中Ctrl+、If、Countif、Exact适用于字符串,而Delta仅适用于数字哦!在使用时大家要注意区别对待哦!
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Ⅶ 两个excel工作簿快速核对

首先,我们来看看同一张表格内的数据如何快速核对数据。

1、定位核对

通过快捷键“Ctrl+G”打开定位功能,选择“定位条件”,选择“行内容差异单元格”或“列内容差异单元格”来快速定位出不同的数据。

2、快捷键核对

也可以直接通过快捷键“Ctrl+\”快捷键,进行逐行对比,快速找出各列中不同的数据。

二、跨表核对

1、高级筛选

通过高级筛选的方法,可以快速的找出相同的数据。在“列表区域”输入表格1中的内容,然后在“添加区域”中输入表格2的内容。并选择“将筛选结果复制到其他位置”,就可以筛选出所有相同的数据内容了。

2、选择性粘贴

想要查找不同数据,也可以复制粘贴来操作,先将表格1的内容复制,然后选中表格2内容,右键“选择性粘贴”,选择“运算”中的“减”,就可以得到差异数据。

Ⅷ 怎么比对两个excel表格中的数据是否一致

选中需要比较的区域,打开定位。点击定位条件,选中”行内容差异单元格“。最后点击确定,两列数据中的差异内容就定位出来了。

工具/原料:

Microsoft Office家庭和学生版2016

惠普笔记本

1、首先,打开表格,选中需要比较的区域。

Ⅸ excel快捷键大全常用

1、Ctrl+E(快速填充)

这个快捷键可以根据输入的数据模板,向下自动填充数据, 它可以称得上是Excel“最智能”的快捷键了,经常用于数据的合并与拆分。

2、Ctrl+Q(快速分析)

快速分享这个功能是将Excel的比较实用的功能整合在一起,方便我们快速的进行数据分析,可以添加数据条,设置汇总,添加迷你图等等,只需要根据自己的需求点选即可。

3、Ctrl+T(超级表)

它的作用是将普通表转换为超级表,可以实现一键美化表格,快速制作动态动图,自动填充公式等操作,它的本质就是定义一个动态的名称。

4、Ctrl+P(打印预览)

这个快捷键相信很多职场人都需要,用它我们可以快速进入打印的预览界面,快速看出打印结果,是非常方便的。

5、Ctrl+1(调出设置窗口)

利用Ctrl+1我们可以快速调出单元格的设置窗口,最常见的就是利用它快速进行单元格格式的自定义,它不仅仅能调出单元格的设置窗口,还能调出图表的设置窗口。

6、Ctrl+(核对两列数据差异)

只需选择数据,然后按下快捷键Ctrl+就会选中差异数据,最后为差异数据填充一个颜色即可,这个效果仅仅适合用于核对顺序相同的数据。

7、Ctrl+F(查找)Ctrl+H(替换)

这2个快捷键真的非常强大。

8、Ctrl+加号减号(快速删除行列)

Ctrl+加号,快速增加行列,Ctrl+减号,快速减少行列,我们需要点击对应的行列标号,选择整行或者整列来添加,否则的话就会跳出插入窗口。

Ⅹ EXCEL快速对比两列数据的不同

在工作中,我们经常需要对比两列数据或文本是否相同,如果是比较简单并且比较少的时候,我们可以肉眼一个一个的核对,或者都是数字的时候,可以用减法来核对,等于0的肯定是相同的,但是对于比较复杂又比较多的内容,肉眼识别显然是不行的。

下边分两种情况给大家介绍几种快速对比两列数据的方法:

    例如对比下图中列一与列二两列数据是否相同,注意这里对比的是同一行不同列的数据,即A2与B2是否相同、A3与B3是否相同……以此类推,而不考虑A2与B列中除B2外的其他单元格内容是否相同。

方法一:A2=B2

操作方法 :在C2单元格中输入公式:=IF(A2=B2,”相同”,”不同”),再按Enter键就完成了,IF函数公式翻译一下就是,如果 A2=B2,输出结果为“相同”,反之则为“不同”。

这里要注意的是,相同和不同都需要加引号,而且必须是英文输入法下的引号,否则公式无效。

具体操作步骤如下:

方法二:定位条件(Ctrl+G)

操作方法 :选中两列数据—使用快捷键Ctrl+G—在弹出的对话框中选择定位条件—选择行内容差异单元格—点击确定,EXCE会自动将不同的单元格选中,可以将这些单元格填充颜色方便查看。

具体操作步骤如下:

方法三:Ctrl+\

操作方法:选中两列数据—使用快捷键Ctrl+\,EXCE会自动将不同的单元格选中,可以将这些单元格填充颜色方便查看。

具体操作步骤如下:

需要注意的是,以上三种方法在对比文本和数值时是没有问题的,但是存在的一个问题是他们在对比时是不区分字母的大小写的,所以,如果对比的两列数据中包含英文字母,用上面这三种方法就会出现偏差。

比如下面这种情况:

下边介绍的这种方法就可以避免这种情况。

方法四:EXACT

操作方法:在C2单元格中输入公式:=EXACT(A2,B2),再按Enter键就完成了,输出结果为TRUE的则为相同,FALSE为不同,然后再筛选出FALSE就可以找到不同的了。

具体操作步骤如下:

举个例子,公司召开分公司会议,通知各个分公司负责人参加,应参会人数与实际参会人数不符,现在需要核对出哪些人未到。

方法一:VLOOKUP

操作方法 :选中C2单元格,点击fx插入函数,选择vlookup,如果你之前用过vlookup,直接在常用函数中就可以找到,如果没有用过,在全部函数中来找。

这里简单介绍一下Vlookup,Vlookup是Excel中的一个纵向查找函数,有四个参数:

Lookup_value :为需要在数据表第一列中进行查找的数值。这里我们选A2,也就是我们需要在B列中查找有没有与A列相同的数据。

able_array 为需要在其中查找数据的数据表。也就是要在哪里查找,这里我们当然选择B列。

col_index_num 为table_array 中查找数据的数据列序号。

Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。

使用vlookup查找结果输出为#N/A说明在实际参会名单中未找到,如果觉得这样看起来不是很只管,我们还可以加一个IF函数,公式为=IF(ISNA(VLOOKUP(B3,D:D,1,0)),"未到",""),最终输出结果只在未到的人员后显示未到,这样就比较直观的能看出哪些人未到了。

具体操作步骤:

方法二:条件格式

操作方法:选中两列数据,点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值,在弹出框中选择唯一值,EXCEL会自动比对两列数据中唯一的内容,并用颜色标注出来。

具体操作步骤如下:

方法三:COUNTIF

操作方法:在C2单元格中输入公=IF(COUNTIF($D$2:$D$8,B2),"","未到"),COUNTIF第一个参数为实际参会名单,选中后需加上$符号,直接按住F4就可以了。

具体操作步骤如下:

好啦,今天的分享就到这里了,你学会了吗?