⑴ 如何减少录入数据的错误
首先打开电脑上面的excel表格。现在假设需要输入公司员工信息。
excel如何防止数据录入出错
我们可看到在【年龄】这一栏里面现在可以输入任何数字，
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显然，公司员工年龄一般是在16到65岁之间，在此之外的数字就是错的。现在【王五】的年龄明显输入错了，但表格没任何提示。
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选中“年龄”这一栏，点击上面的“数据”。
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在数据里面找到“数据验证”，然后打开“数据验证”。
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在弹出的数据验证信息框里面，找到“允许”，点开下拉菜单选中“整数”。
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在“最小值”处输入“16”，“最大值”处输入“65”(根据你的需要设置相应信息)。
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点击“出错信息”，在出错信息里面找到“样式”，点开下拉菜单选中“信息”，然后在右侧“错误信息”里面输入“年龄输入错误”（可根据需要输入信息）最后点击确定即可。
excel如何防止数据录入出错
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现在再次输入年龄，输错之后就会有提示了。
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⑵ excel表格怎么防止数据输入重复
利用数据有效性，可以限定相同内容只允许输入一次。
以excel 2007及以上版本为例，选中需要限定的列或者单元格区域(注意活动单元格的位置，因为数据有效性中公式的运用是相对当前活动单元格的，咱们目前假设要对C列进行设置，选中C列后活动单元格为C1），点击“数据”选项卡，再点击“数据验证”，在"允许“中选择”自定义“，公式中输入 =countif(c:c,c1)=1。
确定。
这样如果在C列输入重复数据，就会出现错误警告，要求重新输入，请看演示
⑶ Excel里如何自动避免输入重复数据
1
选中你要设定不能输入重复数据规则的那列数据，然后点击数据选项，接着在菜单栏上面点击数据有效性。
2
在数据有效性对话框中，我们点击设置选项，设定允许属性为【自定义】，在公式这一栏输入
=COUNTIF(C:C,C3)=1
3
在输入信息这一选项中，设定输入信息为：请不要输入重复数据，这个信息出现在你选中单元格输入数据的时候。
4
点击出错警告选项，设定样式为【停止】，标题为【你好】，错误信息为【请不要输入重复的数据】
5
最后设定输入法样式，由于我们输入的是身份证号或者学生编号，所以需要设定为英文输入法，这样选中单元格的时候就会自动切换到英文模式。点击确定完成设定。
6
在数据中输入一个重复数据，我们可以看到警告信息：请不要输入重复数据。
参考资料：http://jingyan..com/article/359911f5128d3957fe0306f9.html
以上是EXCEL的方法，如果是使用WPS表格，则只需要选中你要设定不能输入重复数据规则的那列数据，在数据-重复项-高亮显示重复项-设置-确定，即可，这样，当输入重复项的时候，对应的单元格背景会变成黄色