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发票专用章怎样辨别真假

发布时间: 2022-11-01 18:27:56

1. 辨别发票真伪的方法

发票是我们会计日常工作中经常会遇到的东西,指的是一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动,所提供给对方的收付款的书面证明,是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。它分为:普通发票和增值税专用发票。
一、从票据填制的内容和加盖的印章进行审核
1.发票填制的内容是否与发票种类相符合。
2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。
报销发票加盖的印章一般是发票专用章,根据《发票管理办法》,报销票据加盖印章只能是发票专用章。
3.票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。
4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。
5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。
发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份,如果一张票据印制所属日期是2001年,开票日期却是2007年9月16日,显然这样的过期作废票据也是不能报销的。
6.同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。
7.票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。
8.发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。
9.发票填写位置是否存在位移。
所谓位移,也就是第二联经复写后,票据上的文字或数字出现错位,如一张票据大写金额是6000元,小写金额是60000元,这样的票据也是不合规票据,因为税务机关指定的企业在印制装订发票时,各联次纵横行列都是对齐的,有固定位置,不会出现位移现象。
10.报销票据是否属白条、收据。
所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、政府部门收费收据等,这种以收据、白条代替发票或基金票据使用的,其目的是偷逃税款或私设“小金库”,显然这样的票据也是不能报销的。
二、从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核
1.报销发票所附清单的审核。
对于会议费报销票据必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容,并附上宾馆所开具的原始单据。汽车维修费报销须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。如果零配件更换较多,也要附上明细清单。
2.资本性支出报销票据的审核。
3.报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。
首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致,领导签名要签全名,领导签署意见应注明本人意见,如“同意”等,不可只签名字不签意见;实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额;其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全;最后要审查报销票据是否注明事由。
三、从报销发票本身的防伪性能来鉴别发票的真假
1.借助紫光灯来鉴别发票的真假。
2.根据票据本身的制作,鉴别其是否属国家正规特制票据。正规发票通过光线照射,里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案。假发票则通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清。
3.根据票据的印制特征进行鉴别。
4.根据发票代码及号码进行审验。
为便于全国普通发票统一识别和查询,自2004年7月1日起,在全国统一启用12位分类发票代码和8位发票号码的普通发票。
新版普通发票右上角有两排数字,上面一排是发票代码,下面一排是发票号码。发票代码以12位数码表示,第1位代码表示发票所属机构代码,即0为总局,1为国税局,2为地税局;第2至5代码是表示行政区域统一代码,以全国行政区域统一代码为准,如:河南省行政区域代码是4100,郑州市4101,开封市,许昌市4110;第6、7位表示年份代码(取后两位数字,如2005年以05表示);第8位代码表示发票行业代码(其中,国税行业划分:1-工业,2-商业,3-加工修理修配业,4-收购业,5-水电气业,6-其他;地税行业划分:1-交通运输业,2-建筑业,3-金融保险业,4-邮电通信业,5-文化体育业,6-文娱业,7-办事业,8-让渡无形资产,9-发卖不动产,0-表示其他);第9位为发票类别代码(1-税务机关统一式样的手写发票,2-税务机关统一式样的电脑发票,3-企业冠名手写发票,4-企业冠名电脑发票,5-税控收款机发票,6-除1至5以外的其他发票,7-发票换票证),第10位为金额版代码(0-电脑版,1-万元版,2-十万元版,3-百万元版,4-千万元版,5-千元版,6-百元版,7-十元版,8-税控收款机,9-无金额限制),第11--12位为批次号(以年度为单位,按批准印制顺序编号)。发票号码以8位数码表示,为每一种发票在每年度中的排序。
增值税发票代码(10位)
增值税专用发票和增值税普通发票的代码为10位。增值税专用发票第一--四位为行政区划代码,第五--六位为年份,第七位为印刷批次,第八位为文字版分别用1、2、3、4代表中文、中英文、藏汉文、维汉文),第九位为联次,第十位为金额版(手写发票分别用1、2、3、4代表万元版、十万元版、百万元版、千万元版,用“0”表示电脑发票),电脑版发票是有限额的,一般由主管税务机关根据纳税人的申请,审核以后报地、市、州,省级税务机关审批,分别可以核定最大开票限额万元、十万元版、百万元、千万元。增值税普通发票第一--四位为行政区划代码,第五--六位为年份,第七位为印刷批次,第八位为发票种类(增值税普通发票为6),第九位为联次,第十位为金额版(增值税普通发票为0)。
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2. 怎么辨别发票真伪

有以下几种方法可供判断:
①票面辨别法:
(1)首先要看发票的纸张。新版普通发票现在都采用有防伪水印的纸张进行印制了,你在阳光下看,可以清晰的看到菱形的水印图案,菱形中间有“SW”的字样。
(2)再看发票票据上方中间有无椭圆形的红章,章的上方标有“全国统一发票监制章”,章下方标有“地方税务局监制”或者“国家税务局监制”的字样。中间还有发票所在地的简称及名字。
(3)再看下方有无加盖卖家的公章,没有的话是无效的发票。
②专业工具辨别法:
用红外激光专用鉴别笔辨别:
发票上方的“全国统一发票监制章”在红外激光专用鉴别笔激发下,能够显示黄绿色亮点;发票联的背面划痕也会呈现紫红色。
③查询辨别法:
(1)电话查询法。
发票中间都有“发票代码”和“发票号码”,有的发标还有“密码”。可以拨打当地税务机关查询发票真伪的电话,输入“发票代码”和“发票号码”,和“密码”进行查询。
(2)网上查询法。
可以在网上找到当地税务机关的官方网站,找到“发票查询”一项,在其中输入“发票代码”和“发票号码”,能很容易的看到这是什么时间,什么单位使用的发票,方便快捷。如果是假发票,自然在网上是查不到的。
④到当地税务机关查询。
你也可以拿上你的发票,到你当地的地方税务机关,给他们出示,让他们辨别,还可以顺便到那里领取你的发票中奖,一举两得。
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普通的发票具有以下特征:1、发票监制章形状为椭圆形,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制“国家税务局监制”或“地方税务局监制”字样,中间刻制监制税务机关所在地的全称或简称,字体为正楷,套印在发票联的票头中央。2、普通发票的发票联采用专用水印纸印制,在对光的情况下,肉眼能清晰地看到发票联水印纸上的水印图案为菱形,中间标有“SW”汉语拼音字母,发票联不加印底纹。3、新版普通发票的发票监制章和发票字轨号码采用有色荧光(安全防伪)油墨套印,印色为大红色,用紫外线灯照射呈现桔红色反应。增值税专用发票有以下特征:1、在发票联和抵扣联印有防伪水印图案,即有两组各四个标准的税徽图案组成的环形,中间有正反“税”字的拼音字母“shui”。将专用发票的发票联和抵扣联背面对光检查,可以看到水印防伪图案。有红色荧光防伪标记。发票联和抵扣联中票头套印的全国统一发票监制章,采用红色荧光油墨印制,在紫外线灯发票鉴别仪照射下呈红色反应。2、有无色荧光防伪标志。即在发票联和抵扣联的中间采用无色荧光油墨套印“国家税务总局监制”字样和左右两边各印有花纹图案,上述字样和图案肉眼看不到,用紫外线灯发票鉴别仪照呈红色荧光反应。

3. 如何判断发票专用章的真假

根据《关于发票专用章式样有关问题的公告》(国家税务总局公告[2011]7号)第一条,发票专用章式样。发票专用章的形状为椭圆形,长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm,印色为红色。发票专用章中央刊纳税人识别号;外刊纳税人名称,自左而右环行,如名称字数过多,可使用规范化简称;下刊“发票专用章”字样。使用多枚发票专用章的纳税人,应在每枚发票专用章正下方刊顺序编码,如“(1)、(2)……”字样。
发票专用章所刊汉字,应当使用简化字,字体为仿宋体:“发票专用章”字样字高4.6mm、字宽3mm;纳税人名称字高4.2mm、字宽根据名称字数确定;纳税人识别号数字为Arial体,数字字高为3.7mm,字宽1.3mm。
建议按照上述规定鉴别真伪。

4. 怎样辨别发票专用章的真伪

一般都是关注发票的真伪,对于发票专用章一般就是看是否与开票单位名称相符,盖章是否清晰,要用红印。
另外,国家税务总局于2011年1月21日发布国家税务总局公告2011年第7号《关于发票专用章式样有关问题的公告》,具体内容如下:
根据《中华人民共和国发票管理办法》(根据2010年12月20日《国务院关于修改<中华人民共和国发票管理办法>的决定》修订)的规定,现就发票专用章的式样公告如下:
一、发票专用章式样
发票专用章的形状为椭圆形,长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm,印色为红色。
发票专用章中央刊纳税人识别号;外刊纳税人名称,自左而右环行,如名称字数过多,可使用规范化简称;下刊“发票专用章”字样。使用多枚发票专用章的纳税人,应在每枚发票专用章正下方刊顺序编码,如“(1)、(2)……”字样。
发票专用章所刊汉字,应当使用简化字,字体为仿宋体;“发票专用章”字样字高4.6mm、字宽3mm;纳税人名称字高4.2mm、字宽根据名称字数确定;纳税人识别号数字为Arial体,数字字高为3.7mm,字宽1.3mm。
二、发票专用章启用时间
发票专用章自2011年2月1日起启用。旧式发票专用章可以使用至2011年12月31日。
本公告发布之前印制的套印旧式发票专用章的发票,可继续使用。

5. 发票怎么辨别真伪

可以登陆当地国税局网站,在“发票公众查询”窗口,输入发票代码,即可查询发票20位校验码,也可核对发票的真假。 自2012年启用新版普通发票后,消费者取得的每一张普通发票,国税机关都赋予一个“新身份证号”,即20位的“校验码或税控码”。 20位校验码位于发票客户名称上方,每张发票的校验码是在纳税人开具发票时,通过发票管理系统自动生成的唯一号码。消费者可以凭“校验码或税控码”查询发票票面信息,辨别发票的真假。

根据目前增值税的票种,分别展示了:增值税专用发票、机动车销售统一发票、货物运输业增值税专用发票(自2016年7月1日后停止使用)、增值税普通发票、增值税电子普通发票,增值税普通发票(卷票)六种发票票样。发票内容一般包括:票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户账号、商(产)品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额,以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期等。实行增值税的单位所使用的增值税专用发票还应有税种、税率、税额等内容。

在省国税监制的发票加盖椭圆形发票专用章,在地税监制的发票加盖圆形发票专用章,上环刻"全国统一发票监制章"字样,下环刻制"国家税务局监制"或"地方税务局监制"字样,中间刻制税务机关所在地的全称或简称,字体为正楷,套印在发票联和票头中央。

发票监制章是识别发票真伪的重要标志;普通发票的发票联采用专用水印纸印制,用肉眼可看到发票联水印图案为菱形,中间标用"SW",对着光线可见水印图案呈透明状;普通发票的发票监制章和发票字轨号码采用有色荧光油墨套印,印色为大红色,用紫外线灯照射有橘红色反应,

6. 如何鉴定发票的真伪

方法如下:

1、印章。

印章模糊不清或无印章。

使用已倒闭经营企业的公章。

印章经营范围与开票内容不符。

2、规范程度。

审计中发现某些发票在开具的规范性上不符合《中华人民共和国发票管理办法》的有关规定,有的

发票没有开具购货单位,有的发票不开具日期。这种类型的发票在报销单位和入账时间上都有很强

的弹性,可以随时随地报销。


3、内容。

目前被审计单位虚假发票开具内容主要有“办公用品”、“副食”、“劳保用品”、“油”、“维

修费”等。如果这几方面的支出奇高,就有可能存在开具虚假发票的问题。审计这类发票应重点注

意每年的春节和中秋节所在的月份,是否有用开具虚假发票掩盖其滥发福利和公款送礼的事实。

4、逻辑关系。

在审计中注意到有的发票票号和开票日期逻辑-关系上存在问题。比如有的被审计单位从某一购货单

位开具的购货发票,票号是连续的,但日期却相差甚远;有的发票票号连续或票号不连续但是同一

本上的发票,而印章却是不同的购货单位。

5、行业类别。

有的被审计单位在开具虚假发票时忽视了行业类别的对照,造成发票的行业类别与经-营行为相互矛

盾。比如有的发票开具内容是“购置办公用品”,而使用的却是建筑行业的发票;有的发票开具内

容是“房屋维修”,而使用的却是商品零售行业的发票等等。

以上为鉴定发票的真伪。

7. 如何查询发票专用章的真伪

1.网上查询。进入12366网站--“办税大厅”--“涉税查询”--“发票真伪查询”栏目进行自助查询,输入“发票代码”、“发票号码”、“收款方纳税人识别号”三个查询条件后方可显示查询结果。
2.可以要求开票单位开具并加盖清晰发票专用章的发票。如果您想进一步鉴别发票章的真伪,请持发票原件到主管税务机关进行当场鉴别 。

发票专用章的真伪鉴别方法:
1. 根据《关于发票专用章式样有关问题的公告》(国家税务总局公告[2011]7号)第一条,发票专用章式样。发票专用章的形状为椭圆形,长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm,印色为红色。发票专用章中央刊纳税人识别号;外刊纳税人名称,自左而右环行,如名称字数过多,可使用规范化简称;下刊“发票专用章”字样。使用多枚发票专用章的纳税人,应在每枚发票专用章正下方刊顺序编码,如“(1)、(2)……”字样。
2. 发票专用章所刊汉字,应当使用简化字,字体为仿宋体:“发票专用章”字样字高4.6mm、字宽3mm;纳税人名称字高4.2mm、字宽根据名称字数确定;纳税人识别号数字为Arial体,数字字高为3.7mm,字宽1.3mm。