‘壹’ EXCEL中怎样根据数据添加饼形图
在EXCEL中根据数据添加饼形图,可以按照以下步骤进行:
一、准备数据
- 输入数据:在EXCEL中,首先输入你需要展示的数据,例如各个小组的数值。
- 计算合计:使用SUM函数计算出所有数据的合计值,通常将这个值放在一个单独的单元格中,例如$G$9。
- 计算占比:为每个数据项计算其占比,占比的计算公式为“数据项/合计值”。注意,在拖动复制占比公式时,合计值的单元格引用(如$G$9)需要保持固定不变,以确保分母始终是合计数。这可以通过在行号或列号前加$符号来实现。
二、插入饼形图
- 选中数据:同时选中包含小组名称的列和占比数据的列。按住CTRL键可以同时选中不连续的列。
- 插入饼形图:在EXCEL的菜单栏中,点击“插入”选项,然后选择“饼形图”。在饼形图下方,点击箭头可以选择不同类型的饼形图,根据需要选择适合的类型。
三、自定义饼形图
- 添加百分比:插入饼形图后,会出现一个“设计”选项卡。在“图表布局”中选择一个包含百分比的布局样式,这样饼形图的每个部分旁边就会显示其百分比。
- 更换颜色:同样在“设计”选项卡中,可以通过“更改颜色”选项为饼形图选择不同的颜色方案。
- 修改标题:直接点击图表中的标题,它会变成文本框,然后你可以输入新的标题内容。
通过以上步骤,你就可以在EXCEL中根据数据成功添加并自定义一个饼形图了。