❶ 数据删除和数据销毁的监管要求｜详细步骤+案例
数据删除和数据销毁的监管要求主要包括以下详细步骤和案例：
一、监管要求详细步骤
制定流程规范和策略要求：
- 识别法律法规、合同约定、隐私政策等数据删除要求。
- 制定数据删除和销毁的流程规范，明确责任人和执行人员。
验证数据删除的有效性和彻底性：
- 技术层面需验证数据删除是否有效和彻底，尤其是特殊场景如第三方合作到期、云上数据、备份数据等。
- 使用专业工具或方法检测数据是否已被完全删除或销毁。
实施数据删除和销毁：
- 根据数据形态和存储方式选择合适的技术手段，如物理销毁和物理删除。
- 记录数据删除和销毁的过程和结果，确保可追溯性。
数据删除触发条件：
- 主动场景：业务下线、业务容量缩减、IT环境迁移、合作方业务到期等。
- 被动场景：监管要求、个人主体主动提出、云上基础环境到期不再续费等。
二、案例
案例一：业务下线数据删除
- 场景描述：某公司业务下线，需要进行数据删除。
- 步骤：
- 通知相关部门和业务人员，制定数据删除方案。
- 停用数据接口，关闭权限，制定上下游数据删除子方案。
- 确定数据删除责任人和执行实施人员，执行数据删除操作。
- 验证数据删除的有效性，记录数据删除过程和结果。
- 结果：业务下线后，相关数据已被完全删除，确保数据不会泄露。
案例二：公有云服务到期后数据删除
- 场景描述：某公司使用的公有云服务到期，需要进行数据删除。
- 步骤：
- 通知云服务提供商，确认云服务到期时间。
- 制定数据删除方案，包括数据备份和迁移计划。
- 执行数据删除操作，确保云上数据已被完全删除。
- 验证数据删除的有效性，与云服务提供商确认数据删除结果。
- 结果：公有云服务到期后，相关数据已被完全删除，确保云服务提供商不会保留敏感数据。
以上案例和数据删除、销毁的详细步骤均体现了在数据安全管理中，对数据删除和数据销毁的严格要求和规范操作。通过制定流程规范、验证数据删除的有效性和彻底性、实施数据删除和销毁以及触发条件的明确，可以确保数据的安全性和合规性。