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怎样设置数据有效性

发布时间: 2022-02-13 10:40:29

A. EXCEL 中的有效性如何设置

材料/工具:Excel2010

1、我们打开需要进行数据有效性设置的表格,在这里自行先制作了一个表格

B. 如何设置是否的数据有效性

在EXCEL中打开工作表,并选择需要设置的区域或整行或整列:再单击“数据”功能区中的“数据有效性”按钮:在弹出的“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡下,选择“允许”下面的“序列”:根据需要设置是否“忽略空值”,在下面的“来源”文本框中输入待选的列表项,各数值间以半角逗号分隔,不需要加引号,再单击“确定”按钮即可:返回工作表,刚才选择的区域中已经有下拉箭头了,点击这个箭头或按ALT键可弹出下拉列表:如果后面的数据和目前单元格的数据一样,则我们可以将光标指向单元格选择框(黑色框)右下角的那一点上,变成十字光标时双击之可快速填充:END方法二或者我们可以EXCEL表中事先按行输入各个序列数据,也就是要在下拉列表中显示的数据,每行一个:在“数据有效性”对话框中,单击“来源”文本框右边的“输入来源”按钮:再选择刚刚建立的数据序列,再单击“数据胡效性”工具栏右边的“返回”按钮:在返回的“数据有效性”对话框中,“来源”文本框中已经有数据了,直接单击“确定”按钮返回:在EXCEL中我们可以看到已经可以使用与此下拉列表了:使用这种方法的好处是,下拉列表中的数据可以随时变更,同时下拉列表中的选项也会即时更新。

C. 如何在excel中设置数据有效性

数据有效性最常见的用法是制作下拉菜单。

软件版本:Office2010

方法如下:

1.选择要设置下拉菜单的区域,点击数据中的数据有效性:

D. 如何设置数据有效性

在EXCEL中输入数据时,我们进行数据有效性的设置,可以给我们节约很多的时间,也可以让别人在我们制作好的表格中输入数据时提高输入的准确性,我们如何进行excel数据有效性的设置呢?接下来小编通过几个实例,给大家讲解一下数据有效性设置的方法,希望对朋友们有帮助!
工具/原料
excel2003
方法/步骤
我们首先打开我们制作好的EXCEL表格!

我们设置一下性别,可以不用往里面输入数据,我们直接点击选择“男”或者“女”,怎么操作呢?我们选择性别中的单元格,然后点击菜单数据-有效性!

我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列,然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开!

我们现在不需要输入男女了,只需要用鼠标操作选择即可!这样可以节省我们输入的时间!

数据有效性还可以怎么设置呢?比如身份证号通常为18位,我们首先设置身份证号位置的单元格格式为文本!因为超过11位的数字会用科学计数法来表示!

然后我们可以设置身份证单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度,数据长度设为18。

这样可以有效防止我们输入身份证号时多输入一位或者少输入一位,可以有效提高输入的正确性!如果输入错误会有提醒的!当然数据有效性功能非常强大,可以设置的条件也非常多,大家可以自己试试,灵活的用在自己制作的EXCEL表格中,小编这里就不一一介绍了!

E. 数据有效性怎么设置

数据有效性的设置方法,以Excel 2016为例:

1、首先打开excel办公软件,再打开需要调整的表格,使用鼠标选中需要设置数据有效性的范围。

注意事项:

1、在使用excel表格的时候,不要随意的按enter和空白键。

2、要善于利用excel表格里面的快捷键,进行excel表格的编辑。

3、在使用excel表格的时候,一定要定时的进行保存。

4、在使用excel表格的时候,一旦有不懂的问题,一定要及时的向专业人员进行咨询。