❶ 在日常生活中怎样正确善用数据资料
善用数据
经理人,尤其是财务人员在日常的工作中不免要和数字打交道。数据有时非常有用,尤其当你用每年20%的增长率来说服客户与你长期合作的时后;数据有时又让人很头疼,特别是在一对数字中找不到关联看不到原因的时候。你总是很敬畏数据,但是却不知道什么时候该相信它们。
数据到底有没有用?能在多大程度上有用?怎样正确使用数据辅助工作?
《哈佛商学院实战新知》日前发表文章《使用统计数据的五条指南》(Five Guidelines for Using Statistics)指出,经理人应当对数据保持谨慎的态度。因为对于经理人的工作来说,数据仅占5%,而要花费其他的95%的气力甄错及辨别数据和结果之见的关系。该文章提出在使用数据时,有五项指导性的原则。
1.确定你所确实了解的数据
经理人并不常常处理数据,在他们的认知里,确实的数据、假设的数据和不确定的数据有时候会发生混淆。
2.清楚数据所涵盖的范围
有时候通过数学方法求得的值并不是对你所问问题的回答。此时,应该了解在数?运算过程中,数据处理时涵盖的范围,问出直接的问题。
3.因果关系不要想当然
举例来说,数据显示本季度顾客满意度比上个季度提升了10个百分点,产品返修率降低了5%。是不是可以说,因为产品总体质量提高,导致了顾客满意度的提高呢?但事实真相很可能不同。本季度的返修率降低是因为产品返修渠道出现了问题,导致了暂时的延迟。而满意度的提高则是因为客户服务部因为出现这样的工作失误而采取了适当及时的处理。
4.数据并不能百分之百地说明问题
只有当所有的动因都被考虑在内并一一排除时,数据的确定度才能接近100%。
5.在数字上或数据上看来很显着的结果,也许对于管理来说毫无用处
正如前文例子中所显示的那样,顾客满意度的提升有10%,而产品返修率下降了5%,单从数字上来看,管理人员可以继续实施现行管理方法。但是实际上,正是管理出了问题才导致返修渠道不畅,应该及时调整。
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❷ 怎样用Excel表格进行数据排名
Excel中的成绩等数字的排名，多数情况下利用rank进行一般排名；当然也可以利用数组公式进行“中国式”排名：
软件版本：Office2007
方法如下：
1.对于一般的排名，可以直接利用rank函数，如下所示：
函数用法：=rank(要排名的成绩，总成绩所在区域）
❸ 怎样用 Excel 做数据分析
1.五个袜卖一。Excel数据分析方法1.快速填充:选择单元格B2，输入馒头，回车定位到单元格B3，按CTRL+E..22.列:选择A2:A20数据区，数据选项卡和列。接下来，选择逗号作为分隔符，然后选择$2$2作为目标区域。3.分组比较法:分组后，我们可以对数据进行如隐汇总和计算。常见的方法是通过求和、平均值、百分比、技术将同类数据汇总成一个数据，减少数据量。4.数据透视表:单击“插入”选项卡中的数据透视表以打开对话框，确认选择，然后单击“确定”。然后，您可以在新工作表中看到数据透视表视图。只告橡逗需将表格字段拖动到行、列、值中，就可以得到相应的数据统计表。5.VBA自定义函数:Alt+F11打开VBE编辑器，插入模块，进入下面的自定义函数。Excel主要用于数据的统计分析，门槛低，可以方便的转换成报表，定位于小规模的数据处理。Access主要用于数据存储，门槛较高，可以建立数据库管理系统，可以方便数据的快速查找和激活，定位于大规模数据处理。