Ⅰ 如何用excel做考勤表教程
Excel 是一个办公很经常用到的一个办公软件,他主要用于数据的分析、查看、对比等,让数据看起来更直观,更容易对比,而有很多时候需要用表格绘制考勤表,接下来请欣赏我给大家网络收集整理的如何用excel做考勤表教程。
如何用excel做考勤表教程1: 画表格
如何用excel做考勤表教程2: 打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。
如何用excel做考勤表教程3: 图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。
如何用excel做考勤表教程4: 设置公式
为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:
如何用excel做考勤表教程5: 在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))
这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。
公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。
如何用excel做考勤表教程6: WEEKDAY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。
如何用excel做考勤表教程7: 由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。
提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。
如何用excel做考勤表教程8: 为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。
如何用excel做考勤表教程9: 选中D2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。
如何用excel做考勤表教程10: 这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格,效果如下图:
如何用excel做考勤表教程11: 在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)
公式含义:先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月1日。
如何用excel做考勤表教程12: 再用减1得到本月最后一天的日期,即5月31日,最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。
下面就是考勤录入方面了
如何用excel做考勤表教程13: 考勤符号
如何用excel做考勤表教程14: 先设定一些考勤符号,放在AR列中,如图所示:
这些符号并非统一规定,可根据习惯及喜好来自己设定,也可用汉字来代表,总之自己看着习惯就行了。
怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的 方法 。
如何用excel做考勤表教程15: 选中D4:AH33区域,按上面工具栏中的“数据-有效性”,弹出有效性设置对话框,选“设置”选项卡,在“允许”中选“序列”,在“来源”中点击右端的折叠按钮,然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域,再次点击折叠按钮,回到有效性设置窗口,按“确定”退出。
如何用excel做考勤表教程16: 完成后,在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时,都会出现一个下拉框按钮,点击按钮就弹出下拉框,可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。
如何用excel做考勤表教程17: 考勤统计
如何用excel做考勤表教程18: 考勤已经可以输入了,怎样统计每个人的出勤情况呢?还是通过公式自动来统计。
如何用excel做考勤表教程19: 先划出一块区域来做考勤统计,如下图红圈范围:
如何用excel做考勤表教程20: 这个区域中要设置多个合并单元格,AK4:AK5是合并的,AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并,这样方便把上午与下午统计在一个格中。
如何用excel做考勤表教程21: 做完AL4:AP5区域的合并操作后,选中区域右下角填充柄,按住鼠标左键向下拉动,一直到AP33单元格再松开鼠标左键,就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是复制了AL4:AP5的样式)
如何用excel做考勤表教程22: 由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域,所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来,就能知道这个人的考勤情况了。
如何用excel做考勤表教程23: 先在AK3:AP3中输入考勤符号,然后在AK4单元格中输入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)
公式含义:使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。
如何用excel做考勤表教程24: 用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。
如何用excel做考勤表教程25: 再选中AK4:AP4区域,按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制,一直复制到AP33单元格。
如何用excel做考勤表教程26: 现在统计区域中的每个格都有公式了,由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”,所以在拖动复制中,每个单元格的公式都是不太一样的。
提示:在这个考勤表中,多次使用了“拖动复制”方法,可以极大的简化输入公式与设置格式的操作,而且在公式中灵活使用绝对引用符号“$”,也能把有规律变化的公式快速输入到区域中,避免了逐个输入的麻烦。
现在我们看一下有统计公式的效果
如何用excel做考勤表教程27: 在统计结果中,会有许多0值出现,表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现,0值太多时会感觉很“乱”,我们通过设置来“隐藏”这些0值。
如何用excel做考勤表教程28: 按工具栏中的“工具-选项”,出现选项窗口,按下图设置,去掉“零值”前的勾,就可使这些0值不显示出来。
如何用excel做考勤表教程29: 设置条件格式
如何用excel做考勤表教程30: 到这里,考勤表基本上就完成了。细心的朋友会发现一个小问题,就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期,即使在2月份只有28天的情况下也是如此,感到非常不爽。
如何用excel做考勤表教程31: 我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏,即小月时AH3格变成空白,大月时才显示31,在二月份时如果不是闰月,就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。
如何用excel做考勤表教程32: 选中AF3:AH3区域,按“格式-条件格式”,按下图设置:
如何用excel做考勤表教程33: 用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域,让它们在星期六与星期日时变成不同颜色,能更直观的显示每周情况,设置方法大家可以自己琢磨一下。
以上是由我给大家分享的如何用excel做考勤表教程全部内容,希望对你有帮助。
Ⅱ 建立考勤表的步骤是怎么样的
创建考勤表步骤1:首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。
创建考勤表步骤2:选择A1:H1,选择【合并单元格】。
创建考勤表步骤13:最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。
创建考勤表步骤14:在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。
创建考勤表步骤15:双击I4单元格,输入公式:=COUNTIF($B4:$H4,I$3)。
注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。
Ⅲ excel怎么制作考勤表
考勤表制作表格的方法如下。
1、点击电脑桌面上的excel表格。
2、在第一行输入考勤表的表头内容。
3、在第二行输入考勤的具体的内容:姓指配兄名,迟到、请假、旷工和核对卖链签字。
4、用鼠标选中需要调节行高的区域。
5、右击唯袭鼠标,找到行高。
6、输入合适的行高,然后点击确定。
7、对表格加上框线。
8、把表头文字进行居中,并且文字设置成加粗就可以了。上面就是带来的使用excel制作考勤表的详细教程,你们都学会了吗。
Ⅳ 如何电脑制作考勤表
怎么用电脑做考勤表
首先要搞清你是用WORD做吗~~~打开word后, 在你所需插入的地方点击“插入”,在“符号”选项框里找到“勾”,点击“插入”即可。
如何在电脑上制作考勤表
用EXCEL就可以啊,高级一点用project
如何用电脑制作一个考勤表
1.新建WPS文档,点击插入-插入表格,适当设置表格行列数和样式。
2.输入表格名称、日期、表格属性和制表人姓名。
3.录入数据。
如何用电脑制作考勤表
EXCEL有模版
请问用电脑制做一个考勤表怎么做、求步骤阿
第一步:画表格
打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。
图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。
第二步:设置公式
为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:
在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))
这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。
公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。
WEEKDAY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。
由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。
提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友丛悔可以参考。
为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为 *** 小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。
选中D2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。
这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格,效果如下图:
在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)
公式含义:先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月1日。
再用减1得到本月最后一天的日期,即5月31日,最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。
下面就是考勤录入方面了
第三步:考勤符号
先设定一些考勤符号,放在AR列中,如图所示:
这些符号并非统一规定,可根据习惯及喜好来自己设定,也可用汉字来代表,总之自己看着习惯就行了。
怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的方法。
选中D4:AH33区域,按上面工具栏中的“数据-有效性”,弹出有效性设置对话框,选“设置”选项卡,在“允许”中选“序列”,在“来源”中点击右端的摺叠按钮,然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域,再次点击摺叠按钮,回到有效性设置窗口,按“确定”巧郑租退出。
完成后,在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时,都会出现一个下拉框按钮,点击按钮就弹出下拉框,可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。
第四步:考勤统计
考勤已经可以输入了,怎样统计每个人的出勤情况呢?还是通过公式自动来统计。
先划出一块区域来做考勤统计,如下图红圈范围:
这个区域中要设置多个合并单元格,AK4:AK5是合并的,AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并,这样方便把上午与下午统计在一个格中。
做完AL4:AP5区域的合并操作后,选中区域右下角填充柄,按住鼠标左键向下拉动,一直到AP33单元格再松开鼠标左键,就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是复制了AL4:A......
电脑孝兆上的excel怎么做考勤表
考勤表基本上就是这样的,,,里面有公式自己慢慢琢磨就会了!!!
在电脑上做考勤表,划勾怎样做
首先要搞清你是用WORD做吗~~~打开word后, 在你所需插入的地方点击“插入”,在“符号”选项框里找到“勾”,点击“插入”即可。
电脑怎样制作考勤表表格分上午和下午有图的那种
现在的智能考勤机都是可以自动统计整理考勤表的,一般都是excel表格呀,有图指的是什么?
在电脑上面怎样制作出勤统计表
1、下载安装微软office2007.
2、打开excel。
3、进行出勤表的制作。
4、进行表格编辑(以8天为例)。
譬如:考勤表
1)选中A1到I1。
2)右击选厂选择单元格格式。
3)选择--对齐--合并单元格--确定。
4)再选择对齐方式--居中。
5)表头就完成了。
6)还可以选中字体,加大字体,变粗等。
5、选中整个表格。
6、右击选择设置单元格格式--边框--点击内部--外边框后确定。
7、表格就完成了。
Ⅳ 我有一个EXCEL表格,是考勤表。我很想知道是怎么做出来的。 有哪位朋友知道的,可否告知,不胜感激!!!
一、 直接自定义序列 用“数据/有效性”功能可以达到目的。 以选择性别为例,制作有男、女选项的下拉菜单: 选中“性别”数据区域; 执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框; 单击“设置”选项卡,在“允许”栏选择“序列”,“来源”中输入“男,女”(不含引号,用英文单引号分隔); 单击“确定”按钮。 二、利用表内数据作为序列源有时候序列值较多,直接在表内打印区域外把序列定义好,然后引用。 操作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1:Z3),如“男,女,其他”,然后选择要实现效果的列,再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列",“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头),用鼠标拖动滚动条,选中序列区域Z1:Z3(可以直接输入=$Z$1:$Z$8;选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。 三、横跨两个工作表来制作下拉菜单 方法:用INDIRECT函数实现跨工作表 在sheet2中在Z1:Z3处设置好数据源:男,女,其他选择要实现效果的列,再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列",在来源处换成=INDIRECT("差歼sheet2!$i$8:$i$12"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如伍庆并“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。二、引用同一工作表内的数腔迹据: 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单
Ⅵ 如何使用excel制作美观又实用的考勤表
如何使用excel制作美观又实用的考勤表?
每到月底总会有一堆的报表、报告、总结要写,不同公司使用不同的考勤机来对员工进行考勤考核,在某些考勤机没那么智能一体化、需要手工辅助统计的情况下,如何在有限工作时间内提高工作效率,就得想想一些办法了。
1、打开excel表格,分别输入考勤报表所需要内容:
表格标题:年月+公司/部门名称+考勤报表,如2016年4月某部门考勤报表;
表格基本信息:序号、员工姓名、日期(月份不同,日期差异1~2天);
考勤考核项目:出勤、休息、出差、加班、事假、病假、婚假、产假、年假、旷工(每个考核项目均用一个符号作标识,以方便统计,考核数值的单位为天)陆宏敏;
2、表格标题通过选择字体、字号、对齐方式、行高、列宽、表格边框、合并单元格等操作来实现表格美化的目的。表格美观了,工作起来不会太累。
3、在表格空白处,将考勤各项目对应的符号列出来。然后,选中C3,点击-【数据有效性】,在弹出的对话框中,允许下选择【序列】,数据源选择列出来的考勤项目符号,按【回车/enter】-【确定】,即可看到C3的下拉菜单显示出考勤项目符号。
4、在AH3中输入公式:=countif(C3:AG3,'√'),按【回车/enter】。其中countif函数为对既定范围内的内容中选择出符合指定事项的求和,图例中C3:AG3是统计1~31日的符合特定选项的数值范围(注意这个范围是固定的),√为出勤项目标识符号。以此类推,用同样的公式设置考核项目,只需要将√符号替代成其他考核项目符号即可,特别注意C3:AG3是固定范围不变。设置公式完成后,直接填充下拉即可。
5、表格公式设置完成后,按员工实际绝昌上下班打卡记录,输入到表格当中,即可看到考勤考核项目统早枝计数值会随着打卡的实际情况而有所变化。考勤统计完成后,检查无误,此项工作就圆满完成了。
注意事项:
countif函数要注意统计范围的选择,有时候是固定有,公式编写时要记得检查一下,以免出错。
Ⅶ 考勤表制作
考勤表的制作
一、编辑表格 首先新建一个工作簿,建立相应的工作表,制作出考勤表的大体框架。
要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。在第一个工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入一个姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为一个单元格,用同样的方法录入其他成员(大体效果如下图所示)。
在单元格C1中输入考勤的时间比如说“10-1”,程序将自动转成“10月1日”。用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,当出现实心“十”字填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样便形成了一个日期序列。
如果只需要显示日不要月,则可以选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类态则巧”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。
二、宏按钮的制作 首先要进行宏的录制,点选工作表中的任意一个单元格,然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项,进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入宏的名称,“当前时间”,确定后即进入宏的录制阶段。
输入公式“=now( )”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。 然后,单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。
单击“视图→工具栏→窗体”菜单项,调出“窗体”工具栏,然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”,接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮,Excel将自动打开“指定宏”对话框,点选其中的“当前时间”宏,并单击“确定”按钮。单击按钮,将按钮上的文字更改为“上课”,同时可以对文字进行设置。
然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮,并按住“Ctrl”键,用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中,即将制作好的按钮复制到B3中,并将按钮上的问题更改为“下课”。选择绘图工具栏的“选择对象”按钮,单击“上课”按钮,然后按住“Shift”键再单击“下课”按钮,将两个按钮同时选中。
单击“Ctrl”键,用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中(如下图所示)。 三、具体使用 我们发现,无论点击“上课”还是“下课”在单元格帆键种都会出现一长串的日期,其实我们只需要显示几点几分就可以了,只要单击“格式→单元格”菜单项,在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡,在分类框中点选“时间”,在“类型”框中点选“13:30”,最后单击“确定”即可。
为了更加准确,我们可以选中表中的所有数据单元格,单击右键选择“复制”,盯缓点选“编辑→选择性粘贴”菜单项,在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项,然后单击“确定”。 另外我们还可以进行“迟到”、“早退”、“旷课”、“事假”等统计,在日期行后面的单元格进行。
在“迟到”单击单元格中输入公式“=COUNTIF(C2:E2,">8:00")”,并按回车键就会显示迟到的天数。在“早退”单元格中输入公式“=COUNTIF(C3:E3,">17:00")”并按回车键,便会显示早退的工作日天数。
在“旷课”单元格输入公式“=COUNTIF(C2:E3,"旷课")”,并按回车键单元格中便出现旷课次数。当然还有许多函数我们可以自己去琢磨。
考勤表怎么做
步骤/方法 第一步:画表格 打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。
图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。第二步:设置公式 为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)) 这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。
公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。WEEKDAY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”。
让星期日显示为“7”。由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。
提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为 *** 小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。
这就需要通过定义单元格格式来实现。选中D2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。
这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格,效果如下图:在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1) 公式含义:先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月1日。
再用减1得到本月最后一天的日期,即5月31日,最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。下面就是考勤录入方面了 第三步:考勤符号 先设定一些考勤符号,放在AR列中,如图所示:这些符号并非统一规定,可根据习惯及喜好来自己设定,也可用汉字来代表,总之自己看着习惯就行了。
怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的方法。选中D4:AH33区域,按上面工具栏中的“数据-有效性”,弹出有效性设置对话框,选“设置”选项卡,在“允许”中选“序列”,在“来源”中点击右端的折叠按钮,然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域,再次点击折叠按钮,回到有效性设置窗口,按“确定”退出。
完成后,在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时,都会出现一个下拉框按钮,点击按钮就弹出下拉框,可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。第四步:考勤统计 考勤已经可以输入了,怎样统计每个人的出勤情况呢?还是通过公式自动来统计。
先划出一块区域来做考勤统计,如下图红圈范围:这个区域中要设置多个合并单元格,AK4:AK5是合并的,AL4:AL5是合并的。
AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并,这样方便把上午与下午统计在一个格中。
做完AL4:AP5区域的合并操作后,选中区域右下角填充柄,按住鼠标左键向下拉动,一直到AP33单元格再松开鼠标左键,就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是复制了AL4:AP5的样式) 由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域,所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来,就能知道这个人的考勤情况了。
先在AK3:AP3中输入考勤符号,然后在AK4单元格中输入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3) 公式含义:使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。
再选中AK4:AP4区域,按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制,一直复制到AP33单元格。现在统计区域中的每个格都有公式了,由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”,所以在拖动复制中,每个单元格的公式都是不太一样的。
提示:在这个考勤表中,多次使用了“拖动复制”方法,可以极大的简化输入公式与设置格式的操作,而且在公式中灵活使用绝对引用符号“$”,也能把有规律变化的公式快速输入到区域中,避免了逐个输入的麻烦。现在我们看一下有统计公式的效果 在统计结果中,会有许多0值出现,表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现,0值太多时会感觉很“乱”,我们通过设置来“隐藏”这些0值。
按工具栏中的“工具-选项”,出现选项窗口,按下图设置,去掉“零值”前的勾,就可使这些0值不显示出来。第五步:设置条件格式 到这里,考勤表基本上就完成了。
细心的朋友会发现一个小问题,就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期,即使在2月份只有28天的情况下也是如此,感到非常不爽。我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏,即小月时AH3格变成空白,大月时才显示31,在二月份时如果不是闰月,就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。
选中AF3:AH3区域,按“格。
怎样制作考勤表
1.有时候我们需要做考勤表,有Excel很方便就可以做一个月考勤表打开Excel在A1,B2单元格输入1,2
2.鼠标移动B2单元格的右下角,按着不放,拖到31
3.选住最左上解的地方就是A 和1的地方
4.统一调整宽度,调到差不多就可以
5.插入行和列打上月份考勤表序号,姓名,备注再给表格加个框线
6.在文件--页面设置里面,方向--选横向
7.点打印预览的时候有下一页,看到有框线出现在虚线的外面,就是有两页我们就要调整页面
8.点视图--分页预览
9.上面提示怎么操作,就是鼠标拖动虚拟分页符,点确定
10.分别拖动向左和向右,变成一页了,
10.点视图--普通
11.这样就是一页了,到这里就可以打印,出来就是一张上面的
做考勤表的详细步骤
1、新建Excel的工作表,在首行写标题。
2、鼠标放至第3行第1个单元格内,点击插入,形状,找到斜杠。
3、在第三行的单元格画出斜线,然后点击格式,调整斜线的颜色为黑色。
3、插入文本文本框,画一个横排文本框。再写上日期。然后点击格式,点击形状轮廓,选择无轮廓。
4、用第三步的办法,再画一个文本框,修改文字为姓名。
4、在第三行,第二、第三列的单元格内输入日期,然后用鼠标移动至右下角形成小加号,向右方拖动鼠标,软件会自动填充剩余的日期。
5、相同的办法,在第一列写好姓名。
6、第二行写满勤,班组,编号。在第三行尾部添加出勤天数、迟到天数、请假天数及出差天数。
7、选中出勤天数、迟到天数、请假天数、出差天数的单元格,点击开始,文字方向,选择竖排文字一项。
8、选中第一行标题,点击开始,选择合并单元格,点击合并后剧中。
9、全选表,双击红框内任意位置,设置最合适列宽,设置文字居中、字体。
10、选中考勤表,点击开始,边框,绘制边框。
完成基本设置,考勤表就制作完成了。
如何制作员工考勤表
用exel制作,参见下表:
***有限公司
_________部门 _____年____月份员工考勤表
序号 工号 姓名 考勤记录
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 31
"上
午" "下
午" "上
午" "下
午" "上
午" "下
午" "上
午" "下
午" "上
午" "下
午" "上
午" "下
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午" "上
午" "下
午" "上
午" "下
午" "上
午" "下
午" "上
午" "下
午" "上
午" "下
午" "上
午" "下
午" "上
午" "下
午" "上
午" "下
午" "上
午" "下
午" "上
午" "下
午" "上
午" "下
午" "上
午" "下
午" "上
午" "下
午" "上
午" "下
午" "上
午" "下
午" "上
午" "下
午" "上
午" "下
午" "上
午" "下
午" "上
午" "下
午" "上
午" "下
午" "上
午" "下
午" "上
午" "下
午" "上
午" "下
午" "上
午" "下
午"
1
2
3
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5
6
7
8
9
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11
12
13
14
15
20
出勤:√ 加班:+ 旷工:* 调休:# 迟到:○5(表示迟到五分钟) 早退:△5(表示早退5分钟)
年假:A 事假:B 婚假: C 产假: D 陪产假: E 病假: F 丧假 :G 工伤假: H
部门制表人:_____ 审核人:______
第一联 :人力资源部 第二联: 部门
做考勤表需要些什么函数公式?
考勤表常用函数、公式:
1、首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。
2、另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。
假设早晨08:30以后打卡就算迟到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"迟到","")即可。
3、假设晚上17:30以前离开打卡就算早退,则C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。
4、员工正常上班则在日期下标注对号,否则标注圆圈(实际情况可能更复杂,比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式:
J4=COUNTIF(C4:I4,"√")
5、如果是系统刷卡或者按指纹打卡,生成的数据可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。
6、双击C2,输入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回车运行公式并向下填充公式。
7、MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最小值;
MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最大值;
外面嵌套IF达到效果是:
如果B列时间等于“张三”当天打卡的最小值则记录“上班”;
如果B列时间等于“张三”当天打卡的最大值则记录“下班”;
中间的打卡记录为空。
8、选中数据区域,点击【插入】-【数据透视表】,按照默认设置创建。
9、将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置,并整理格式如下:
10、在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录,如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡(因为只有一次记录就统计在“上班”时间)。
jingyan./article/03b2f78c4f8eac5ea237aeb7