⑴ excel设置数据验证条件
Step1：在Excel中选择要限制输入内容的单元格；
⑵ Excel中的数据验证怎么用
在往Excel中录入数据时，有时会遇到大量的重复数据，比如有这么一个工作表，第一列显示任务名，第二列显示任务执行者，第三列显示执行者的性别，其中任务执行者为固定的几个人交替执行，性别显然不是男就是女，也是重复性的。遇到类似这种情况，就可以通过Excel数据有效性的设定，既可避免重复输入，又能确保不会出错。
首先将光标移到“性别”一列的顶部，这时光标变成向下的箭头，此时点击将全选这一整列。
切换到“数据”选项卡，点击其中的“数据验证”，从下拉菜单中继续点击“数据验证”。
在弹出的数据验证对话框中，将验证条件中“允许”设置为“序列”，并在来源中直接输入“男,女”(不含外侧引号，中间以英文逗号隔开)。
现在在输入性别时，不用一个一个手动输入，只需要点击下拉按钮，然后从下拉项中直接选择就可以了。
扩展技巧1：
除了上述直接输入可选项外，还有一种方法，就是在Excel表格的某处先行输入各选项。然后同上操作，全选“执行者”这一列，并调出数据验证对话框，设置验证条件为“序列”。在“来源”一项中，此处不再直接手工输入，而是点击其右侧的彩色按钮，然后选中表格中已经录入好的数据项，这几个数据项的位置将自动显示在数据验证框中，再次点击其右侧的彩色按钮确认，返回到数据验证完整对话框中，点击“确定”即可。
此时在“执行者”，不需要一个一个输入执行者姓名，点击下拉按钮然后进行选择就可以啦。
扩展技巧2：
如果强行输入已经设置好的数据验证之外的数值，系统就会弹出警告，指数据验证不匹配，以确保输入的正确。
如果觉得上述提示框中的警告过于生硬，其实你还可以定制自己的提示语。在数据验证对话框中，切换到“出错警告”，可以选择警告的样式，也可以随意设置警告提示语。
怎么样，这个Excel的数据验证是不是很有用?对了，这一功能在WPS中同样适用，不过在WPS里，它叫作“数据有效性”。
⑶ excel怎么设置数据验证
当我们使用excel处理数据表格时，有时候我们需要用到excel的数据验证功能，不过有很多excel初学者不太清楚如何设置数据验证，那么下面为大家分享Excel设置数据验证的详细步骤教程，不懂的朋友可以多看几遍教程尝试下。excel设置数据验证教程的方法：
1.首先将光标移到“性别”一列的顶部，这时光标变成向下的箭头，此时点击将全选这一整列。
2.切换到“数据”选项卡，点击其中的“数据验证”，从下拉菜单中继续点击“数据验证”。
3.在弹出的数据验证对话框中，将验证条件中“允许”设置为“序列”，并在来源中直接输入“男,女”(不含外侧引号，中间以英文逗号隔开)
4.现在在输入性别时，不用一个一个手动输入，只需要点击下拉按钮，然后从下拉项中直接选择就可以了。
⑷ excel设置数据验证条件
Excel程序内置的验证条件可以解决一些常见的数据输入限制问题，但若想更加灵活地控制数据输入，则需要用公式设置验证条件。只要你对函数有足够的了解，则可以设计出非常灵活的验证条件，如“限制输入空格”“限制输入重复值”等。本文将用以下示例说明如何应用公式设置数据验证条件。
一、避免输入重复值
用户在进行数据录入时，由于录入数据量较大，可能会发生重复录入的情况。比如在录入学生姓名制作成绩报表时，为了防止数据的录入重复，可以设置当数据录入重复时给出提示或者禁止录入。
具体步骤为：选中A2:A9单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框 - 选择“设置”标签，在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“自定义”，在“公式”栏下的文本框内输入公式“=COUNTIF(A:A,A2)<2” - 单击“确定”按钮完成设置。当输入的姓名重复时就会自动弹出提示框，重新输入不重复的姓名即可。
注意：公式“=COUNTIF(A:A,A2)<2”用来统计A列中A2单元格中数据的个数，如果小于2则允许输入，否则不允许输入。因为当其个数大于1就表示出现了重复值了。
二、限制单元格输入的产品价格必需包含两位小数
本例记录了蔬菜的单价信息，为了规范单价的录入（需要保留两位小数），可以使用自定义公式，当录入不是两位小数的数据时自动弹出提示框。
具体步骤为：选中B2:B20单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框 - 选择“设置”标签，在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“自定义”，在“公式”栏下的文本框内输入公式“=LEFT(RIGHT(B2,3),1)="."” - 单击“确定”按钮完成设置。当输入的小数位数不是两位数时就会自动弹出提示框，重新输入正确的小数位数（两位小数）即可。
注意：公式“=LEFT(RIGHT(B2,3),1)="."”，首先使用RIGHT函数从B2单元格中数据的右侧提取3个字符，接着使用LEFT函数从上步结果的左侧提取1个字符，判断其是否是小数点“.”,如果是则满足条件，不是则不满足条件。
三、限制输入空格
手工输入数据时，经常会有意或无意地输入一些空格，这些数据如果只是用于查看，有无空格并无大碍，但如果要用于统计查找，如“北京”和“北 京”，则会被当作两个完全不同的对象，这时的空格则为数据分析带来困扰。为了规范数据的录入，则可以使用数据验证限制空格的录入，一旦有空格录入就会弹出提示框。
具体步骤为：选中B3:B13单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框 - 选择“设置”标签，在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“自定义”，在“公式”栏下的文本框内输入公式“=ISERROR(FIND(" ",B3))” - 单击“确定”按钮完成设置。当输入的文本中间有空格时就会自动弹出提示框，重新输入正确的文本（不包含空格）即可。
注意：公式“=ISERROR(FIND(" ",B3))”，首先用FIND函数在B3单元格中查找空格的位置，如果找到返回位置值，如果未找到则返回的是一个错误值，然后用ISERROR函数判断值是否为错误值，如果是则返回TRUE,不是则返回FALSE。本例中当结果为“TRUE”时则说明未找到空格，此时允许输入，否则则不允许输入。
四、限定单元格内必需包括指定内容
例如某产品规格都是以“OMD”开头的，要求在输入产品规格时，只要不是以“OMD”开头的就自动弹出错误提示框，并提示如何才能正确输入数据。
具体步骤为：选中C3:C13单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框 - 选择“设置”标签，在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“自定义”，在“公式”栏下的文本框内输入公式“=ISNUMBER(SEARCH("OMD?",C3))” - 切换至“出错警告”标签，在“输入无效数据时显示下列出错警告”栏下的“样式”下拉列表中选择“警告”，再分别设置“标题”和“错误信息”内容即可 - 单击“确定”按钮完成设置。当输入错误的产品规格时，会弹出错误警告提示框。
注意：ISNUMBER函数用于判断引用的参数或指定单元格中的值是否为数字。SEARCH函数用来返回指定的字符串在原始字符串中首次出现的位置。公式“=ISNUMBER(SEARCH("OMD?",C3))”用于在C3单元格中查找“OMD”，找到后返回其位置，位置值是数字，所以外层的ISNUMBER函数的判断结果即为真（允许输入）；如果找不到，SEARCH函数返回错误值，外层的ISNUMBER函数的判断结果即为假（不允许输入）。