Ⅰ wps表格怎样快速录入数据
wps表格是一款很强大的数据处理工具,我们在使用wps表格的时候,经常需要录入大量的数据,那么,有什么比较快捷的 方法 吗?下面就让我告诉你wps表格怎样快速录入数据。
wps表格快速录入数据的方法
一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数
我们在wps表格中录入数据时可能做了很多“无用功”,但我们却没有注意到。录入数据时,一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。
为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢?以图1为例,当我们横着录入,F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次,用鼠标,手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。
要加快录入,就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数。下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格,显示为反白的单元格为活动单元格,见图2:
然后开始录入数据,活动单元格录好后,如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格;如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格,可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回,选择录入错误的单元格。
二、批量录入相同的数据和公式
用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格,在编辑栏中输入数据或公式,然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例,选中批量录入公式的单元格,然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式,按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。见图3、图4:
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Ⅱ WPS表格如何快速输入数据
我们在WPS表格中录入数据时可能做了很多“无用功”,但我们却没有注意到。下面我给大家分享WPS表格快速输入数据的技巧,欢迎阅读。
WPS表格快速输入数据的技巧:
1.文档助手中的数据录入可以帮助我们实现这个需求。
点击可见四项参数,其中,录入123序列、录入ABC序列、录入罗马数字,
可以快速输入序号,只是显示形式不同。
选中单元格区域,选择自己所需要的类型点击即可应用。
2.如果需要插入当天的日期,则选中单元格区域,点击录入 其它 -录入当前日期。
此处还可以选择日期格式,非常方便。
3.除此以外,还可以快速对空白单元格进行填充。
选中单元格,点击空白单元格填充,此处可以选择填充值,可以选择与上下左右值相同,
也可以自定义设置填充值,在此我们在指定字符中输入WPS作为填充值。
点击确定,所有空白单元格就会被填充了。
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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://hm..com/hm.js?"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();Ⅲ 有什么办法快速把数据录入电脑
点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】,选择“不在功能区中的命令”,在里面找到“记录单”并添加即可。
增加数据
❶ 选择表格中的任意单元格,点一下“记录单”功能,就会弹出以下窗口:
Excel记录单:助你快速录入数据
Excel记录单:助你快速录入数据
❷ 点击【新建】,在左边的对话框中输入数据即可。
Excel记录单:助你快速录入数据
Excel记录单:助你快速录入数据
使用方法 ①:鼠标点选对话框-输入-【下一条】;
使用方法 ②:【Tab】选择下一个单元格,【Enter】跳转下一条记录。
Excel记录单:助你快速录入数据
Excel记录单:助你快速录入数据
PS:【Shift】+【Tab】选择上一个单元格,【Shift+Enter】返回上一条记录。
删除数据
如果你想删除其中的某条数据,只需点击【删除】即可!
Excel记录单:助你快速录入数据
Excel记录单:助你快速录入数据
筛选数据
除了能够直观地输入数据以外,【记录单】还可用于特定条件的查询。
操作步骤:
❶ 单击【条件】按钮,对话框中所有列数据都将被清空,并且【条件】按钮会变成【表单】;
Excel记录单:助你快速录入数据
Excel记录单:助你快速录入数据
❷ 在相应的列名下键入查询条件,比如这里在“节目”里输入“月上重火”,然后按住【Enter】键进行查询。
这时符合条件的记录,将分别出现在该对话框中相应的列的文本框中。
Excel记录单:助你快速录入数据
Excel记录单:助你快速录入数据
而且,它还可以进行多条件查询,比如同时在“节目”里输入“月上重火”,日均时长(分钟)输入“>70”。