Ⅰ 如何才能让EXCEL速度更快
如何才能让EXCEL速度更快
1、设备的配置是否合理？特别是Office 2003，功能的确是很强大了，但相应的对硬件的要求也提高了。一般用户都用Windows Xp系统，然后装Office 2003 ，当然还有其他的软件了，这样的情况，我推荐的配置是：CPU P4 1G及以上，内存256MB及以上，硬盘40G及以上。根据自己的计算机的`配置情况，你也可能选择只安装部分（而不一定是全部）Office组件和工具。
2、加载宏。Excel内置了几个加载宏程序，可以帮助我们实现一些高级功能。另外，我们自己也可以编写，或者在网上也可以找到更多的各式各样的加载宏程序。在使用加载宏时我可以给出的建议有：首先一定要确认加载宏的来源是否正当？下载后，安装前，强烈推荐要先杀毒。其次，要用的时候再加载它，而不主张一直把所有的加载宏都加载上。
3、自动重算，自动保存选项的考量。这两个选项在一定程度上给我们的工作带来了便利。但在有些时候（例如公式比较多的时候），特别是自动重算，可能导致运行速度变慢。前面提到：自动保存选项也是可能导致文件增大的一个因素。有选择性地在操作一些文件时关闭这两个选项，可能会对运行速度有帮助。
4、迭代计算选项的考量。出于某种特殊的需求，我们可能会允许工作簿进行迭代计算，也就是循环引用（这种有目的的循环引用可以被用到解联立方程等一些特殊的场合）。但是这种循环引用会导致工作表频繁地被计算，当工作表任何地方发生变化时，就被重新计算一次。所以，这一点也是影响Excel速度的原因之一。建议不要勾上这个选项。??
5、不恰当地使用了其他一些外部工具可能导致的问题。例如一些测试版的软件，就好比目前的VSTO 2005 BETA2，这里面有一些针对Excel进行编程的工具。安装了这个工具后，或者即使后来卸载了这个工具后，Excel在读文件，特别是内部有宏的文件时非常奇怪地“吃”内存，具体地说就是Excel会疯狂地占用内存，以致根本就无法正常工作。对于这种情况，有一个比较简便的方法就是使用：帮助→检测与修复，有两个选项：修复时恢复快捷方式；放弃自定义设置并恢复默认设置。如果两个选项都选上了，或者至少第二个选项选上了的话，执行修复完后一般都能解决这个问题。请注意：在执行这个操作之前，请确定你已经清楚这样操作可能导致的一些问题（例如Outlook的个人数据文件可能需要重新指定：文件不会丢失，但修复完重新开Outlook前，请到控制面板→邮件对话框中指定你的个人数据文件）。 ;
Ⅱ 提高Excel操作速度的10个小技巧
提高Excel操作速度的10个小技巧
你一定很苦恼，每天都在机械重复地操作Excel，全选数据，定位数据边缘，粘贴公式，鼠标拖啊拖，点啊点，速度还是那么慢。
要打开第15天的日报表，还得从工作表中慢慢找出来，我都快佩服自己的韧性了。
什么！要对相同格式的日报表插入同一个标题单元格，那不是得操作30遍？
数据插入了空行，空值还得一个一个补充完整，怎么活？
这就是我们每天都遇到的工作场景，为什么有的人做表这么快，有的却只能靠鼠标拖动，用勤奋复制粘贴。
那是因为，你没有掌握提高Excel操作速度的技巧啊！
今天，院长特意为你整理了其中10个常用的小技巧，没时间解释了，快上车~~~
1. 全选数据
【Ctrl】+【A】，这差不多是入门Excel的第一课了，想快速全选数据，一个快捷键帮你搞定！
你现在知道你拖动鼠标来选数据，有多慢了吧！
2. 选择区域数据
当你需要选择部分区域的.数据，而不是全部数据时，可以通过修改表格左上角的输入框完成。
比如要选中B4到F10区域的数据，你可以这样：
3. 定位边缘数据
想知道整个数据有多少行多少列？最后一行是什么？滚动鼠标看吧！
那你知道可以通过【Ctrl】+【方向键】快速定位到数据区域的边缘吗？
留意到光标变化了吗？
4. 区域缩放
表格很大，数据很多，只想看其中一部分？
你可以通过【视图】菜单的【缩放到选定区域】功能，快速放大指定区域，查看数据。
表格缩放效果：
5. 快速调整列宽行高
选取需要调整的【列】或【行】，双击边线即可自动调整适合的列宽行高。
6. 公式复制
已经写对了一个复杂的公式，如何复制到下面的单元格？
双击单元格右下角，快速复制公式到最后一行。
PS：注意公式复制时单元格的绝对引用和相对引用，切记！
7. 插入空行
还有快速插入空行的方法，不是点击鼠标右键选择【插入空行】吗？
按【Shift】键把鼠标移动到行号的右下角，光标变成双横线十字，然后往下拖动即可插入空行。
PS：光标一定要变成双横线十字再拖动，不然只是调整行高哦~
8. 填充空值数据
在插入空行后，如何依据上一行的数据快速填充空值。
通过【Ctrl】+【G】打开定位功能，定位条件选择【空值】。
单元格输入【=B5】，即上一行有数据的单元格，按【Ctrl】+【Enter】确定。
9. 快速选择工作表
当表格中有很多个工作表时，而工作表的选择栏位置不够，只能隐藏。
我们需要在一个月里，快速找到第15天的日报表，你可以在工作表选择栏左边区域单击鼠标右键，在活动文档中选择即可。
10. 多个工作表组合操作
要对相同格式的多个工作表插入同一个标题或者做求和操作，难道只能逐个工作表完成吗？
你一定听说过组合工作表操作吧！
按【Shift】键，选择区域内的工作表组合；按【Ctrl】键，选择所点击工作表组合。
组合工作后，对其中一张工作表进行操作，组合的工作表也会有相应的效果。（单表内容复制后，组合工作表进行操作，也可以噢，是一样的道理）
;Ⅲ excel很卡怎么解决
01. 关闭自动计算
有部分同学的Excel每天都往里面添加数据，并且大部分数据都是不用重新进行计算的，这个时候我们就要为文件关闭自动计算。
在Excel中，每次打开/刷新文件，都会对所有公式进行自动计算，如果表格中的公式非常多的话，你的表格就会非常的卡，这是因为Excel在计算公式，需要消耗计算资源导致的。
这个时候，我们就可以关掉“自动计算”，选择“公式选项卡”，点击“计算选项”，设置“手动”即可。
当设置了“手动计算”后，发现输入公式并不会自动计算。这个时候就需要按“F9”进行手动计算。
02. 拒绝引用整列/行数据
这个问题常常出现在VLOOKUP公式中，大部分同学都使用引用一整列，例如“A:D”这种格式，这样使用的话，VLOOKUP会去遍历Excel总共一百多万行数据，非常消耗计算机资源，所以表格会非常的卡顿。
建议使用多少数据引用多少数据，并且加上绝对定位，例如上图将“A:B”转换成“$A$1:$B$100”这种格式，只用到了前100行数据，这样Excel整体就会变得很轻快了。
这种情况在使用“数组公式”的时候计算量被快速放大，当选中两列进行数组运算的时候，Excel会变得非常卡顿。
03. 尽量不使用可变函数
在非必要的情况下，不使用“可变函数”（易失性函数），例如：RAND、NOW、TODAY、INDIRECT等，这种函数有一个非常明显的特点，当数值发生变化的时候，每次都会进行重新计算，极大影响Excel的性能。
例如在Excel中大量使用了TODAY函数，每当文件保存一次的时候，都会重新调用系统当前时间进行更新。所以尽量使用其他功能性函数或者方案来代替可变函数。
04. 大文件保存为xlsb格式
经常碰到几十M甚至上百M的Excel文件，其实对于Excel来说，这些文件已经不太适合使用Excel了，如果没办法使用其他更专业的数据分析软件来代替的话。可以尝试将Excel另存为“xlsb格式”的文件。
xlsb格式是Excel二进制文件，兼容所有的Excel版本，跟普通的xls和xlsx文件不一样的是，xlsb文件电脑可以直接识别。正常我们打开xlsx文件，电脑需要将其转换成二进制文件才能读出内容，直接保存为xlsb就省略了转换的这一步，会让速度更加流畅。
05. 公式只保留第一行
对于不经常变动的Excel表格，我们可以将“公式粘贴成数值”，并且只保留第一个单元格为公式，例如某一列是由“公式”计算得到的，这一列的话，除了第一个单元格保留原始公式之外，其他的单元格全部复制粘贴成数值。
下次需要修改的时候直接双击“第一个公式”，就可以快速填充了。在Excel中，公式越少计算速度越快。
06. 复杂公式使用VBA/数据透视表代替
在Excel中，有一个不成文的3行原则，公式一定不超过3行，如果超过了3行，请考虑使用VBA或者其他方式来实现。
对于超过3行的Excel公式，不仅阅读起来及其困难，而且消耗的计算资源也会成倍添加，对于经常需要处理Excel的同学来说，维护公式就已经是一件非常吃力的事情了。
今天的分享就到这里，优化好Excel文件，能让我们的Excel使用起来更加舒服，减少崩溃出现的情况，这几个小技巧大家可以尝试使用下哦。