1. 白条入账是什么概念，什么情况下被称做白条
1、 打白条子，即以个人或单位的名义，在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样，作为发票来充当原始凭证。x0dx0a2、 以收据代替发票x0dx0a这种手法经常用来偷逃税款，一些个体私营业主，当面对消费者为个人时，只开具收据来证明此项经济业务的发生，而不开发票，以避免税务机关的检查而偷逃税款。x0dx0a3、不按发票规定用途使用发票，如以零售、批发商业发票来代替饮食服务行业发票。x0dx0a4、不按发票规定要求开具发票。x0dx0a如：不加盖财务专用章，有关人员不签字等。x0dx0a在当今经济生活中，使用"白条"报账的情况较多，有的单位购进商品，支付劳务费用没有取得正式发票，而以收据或手写白条入账；有的单位个人通过一些借口借用单位的现金或银行存款，由于种种原因，钱花掉了，又无正式发票，为了弥补库存现金或银行存款出现的短缺，大都用不符合财务制度规定的"白条"（如由业务经办人员写一纸说明，有的甚至经办人员都不签字而由会计人员作一说明等）顶库，对"白条"的真实性、合法性没有严格审核和把关。例如，有的单位为了给职工多搞"福利"，由经办人以付给某公司劳务费2万元名义取出现金，直接发给职工，但并未从对方公司取得劳务费发票，而是由其出具一说明并加盖总经理办公章印章入账。
2. 白条入账是什么意思
白条的含义就是非正式的财务单据，通俗的理解就是业务经办人以个人或单位的名字在白纸上写上注明收了什么款项、交易了什么事项，并用这个代替发票入账。
很明显的，业务经办人用他人或单位名义写的白条是不符合规定的，是不能入账的。
在实际工作中，我们很多经济业务很难获取到发票的，比如说公司的锁坏了，找到员工叔叔帮忙修理的，陪客户时路过奶茶店买的一杯奶茶，以及有的公司食堂买的附近农户家种的青菜等等。在这种情况下，我们财务很多就稀里糊涂地用白条入账了，也不知道违反了什么规定，也不知道会不会受到什么处罚。
尤其在国家税务出了500元以下的白条是可以入账后，似乎一夜之间所有人都懂财务了一样，凡是500元以下的就都不主动要发票，拿着白条、转账截图就报销，曰：国家已经规定了，500元以下可以白条入账。
法律依据
《会计法》
第五条会计机构、会计人员依照本法规定进行会计核算，实行会计监督。
任何单位或者个人不得以任何方式授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计帐簿和其他会计资料，提供虚假财务会计报告。
任何单位或者个人不得对依法履行职责、抵制违反本法规定行为的会计人员实行打击报复。
《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》
第十二条企业取得私自印制、伪造、变造、作废、开票方非法取得、虚开、填写不规范等不符合规定的发票（简称“不合规发票”）不得作为税前扣除凭证。
《中华人民共和国发票管理办法》
第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。
任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：
（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；
（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；
（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
3. 白条可以入账吗入账后怎么处理
白条,财务上指非正式单据,即:不合法的便条、白头单据。白条真正出现的原因是:在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样,作为发票来充当原始凭证。这才是白条的根本,即你用非正式单据来当发票用的时候才说是“白条”。
如果一定要入账建议按白条发生的业务性质做凭证分录:
如是招待费/借备用金做:
借:管理费用-业务招待费/其他应收款:***姓名
贷:库存现金;
汇算清缴时需调增企业所得税。
4. 什么样的收据才可以入账
(1)单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据，如收到下属单位归还的借款，因为收到借款不存在纳税义务，所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。
(2)行政、事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。如防疫站收取防疫费，环保局收取环保费等等，都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据。
(3)单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。除了上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的“白条”是不能作为凭据入账的。
(4)什么样白条可以入账扩展阅读：
不同种类：
内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。
单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。
行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。
除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的。