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怎样在表格中避免输入重复项

发布时间: 2023-01-07 17:00:20

‘壹’ excel表格怎么防止数据输入重复

利用数据有效性,可以限定相同内容只允许输入一次。

以excel 2007及以上版本为例,选中需要限定的列或者单元格区域(注意活动单元格的位置,因为数据有效性中公式的运用是相对当前活动单元格的,咱们目前假设要对C列进行设置,选中C列后活动单元格为C1),点击“数据”选项卡,再点击“数据验证”,在"允许“中选择”自定义“,公式中输入 =countif(c:c,c1)=1。

确定。

这样如果在C列输入重复数据,就会出现错误警告,要求重新输入,请看演示


‘贰’ 怎样在Excel中设置不能输入同样的内容

利用EXCEL的数据有效性功能可以设置在在Excel中不能输入同样的内容,具体操作请参照以下步骤,演示软件为excel2007。

1、打开excel表格,选中需要限制的单元格。

‘叁’ EXCEL表中怎样让同一列的数据不重复

1.假设,有两个表格:S1和S2,里边都有数据(包括重复的),看图:

12.然后,拖动鼠标选中这些内容,按delete键,删去。剩下的内容是不重复的数据。

‘肆’ excel避免一列中输入重复值

1. 选中需要禁止输入重复数据的单元格,点击菜单“数据”——“数据验证”(一些旧的Excel版本没有“数据验证”,请点击“数据”——“有效性”)。

‘伍’ 拒绝录入重复项怎么做

拒绝录入重复项怎么做    在Excel中的某列中输入数据时,为了避免输入重复值,通常需要设置数据有效性或用条件格式来进行提示。设置了数据有效性后可以在输入重复值时弹出对话框来提示,但无法强行录入该重复值,这在偶尔允许重复值的情况下有些不便。利用条件格式的方法虽可以用颜色标识重复值,但不能在录入时用对话框提示,且有多个重复值时,其作为标识的格式都相同,查找有些不便。而WPS表格的“拒绝录入重复项”功能可以在录入数据时弹出对话框提醒,同时允许用户输入这个重复值,十分方便,设置也很简单,步骤如下:

    选择需要录入数据的行或列,选择“数据”选项卡,在“数据工具”组中选择“重复项→拒绝录入重复项”,弹出“拒绝重复输入”对话框。

   

    所选的行或列名称已自动输入到文本框中,单击“确定”。这样,当在所设置的行或列中录入数据时如果出现重复,WPS表格就会弹出一个对话框提醒有重复的输入内容。

   

    此时单击“是”即可强行输入该重复值,单击“否”可重新输入。

    说明:该功能实际上自动设置了数据有效性,如本例中数据有效性设置中的公式为:

    =COUNTIF($A$1:$A$85,A1)<2

    在使用该功能时会提醒是否清除所选行或列中原先设置的数据有效性设置。

‘陆’ 怎样设置excel表格不能输入重复的数据

怎样设置excel表格不能输入重复的数据?下面,我们一起来看下。

  • 01

    比如,要在A列中输入数据,那么,先把A列选中。

  • 02

    如图所示,点击“数据”选项卡。再点:数据验证

  • 03

    接着,弹出操作面板,在允许这里点击下拉按钮,在弹出的列表中选择:自定义

  • 04

    即时,在下面显示出一个输入框,
    在此框内输入公式:=COUNTIF(A1:A1,A1)=1
    公式解释:公式中COUNTIF函数,我们可以理解按条件统计单元格个数的函数;而括号内的左边这一段是要统计的单元条区域,注意的是A1要加上绝对引用符号;括号内右边的A1单元格即是条件。那么,整个公式在这数据验证中的意思是当以A1的数值为条件在指定的数据区域内统计出的单元格个数等于1时,允许输入数值;如果统计出的单元格个数不等于1时那么不能输入数值。

  • 05

    输入公式后,点击确定。那么,A列的设置就完成了。接下来,我们输入数据。当我们不小心输入重复输入了相同的数据时,就会发生警告,提示输入非法值。我们重新输入正确的数。

‘柒’ excel如何避免重复输入姓名

我们在excel中进行名字数据录入时,由于录入数据量较大,可能会发生重复录入,如何才能避免这种情况的发生呢?下面随我一起看看吧。
excel避免重复输入姓名的步骤
1、打开excel工作薄,现在需要对表格中的姓名进行输入编辑。

2、选中【姓名】那一整列,选择数据-有效性,数据有效性就是防止在单元格中输入无效数据。

3、跳出数据有效性的对话框,在设置中条件中,允许选择自定义,公式输入=countif($E$2:E2,E2)=1,确定。E就是姓名所在列,E2就是姓名输入中的第一个单元格。

4、试着连续输入两个【小明】,跳出警示框,提示输入值非法。这时候就点击重试。

5、点击重试之后,会回到重复输入的单元格,可重新输入。

6、输入小红之后,不再跳出警示框,可以接着继续输入。

excel避免重复输入姓名的相关 文章 :

1. excel2013怎么设置禁止录入重复值

2. Excel如何防止数据重复输入

3. Excel如何避免输入重复值

‘捌’ Excel里如何自动避免输入重复数据

1
选中你要设定不能输入重复数据规则的那列数据,然后点击数据选项,接着在菜单栏上面点击数据有效性。
2
在数据有效性对话框中,我们点击设置选项,设定允许属性为【自定义】,在公式这一栏输入
=COUNTIF(C:C,C3)=1
3
在输入信息这一选项中,设定输入信息为:请不要输入重复数据,这个信息出现在你选中单元格输入数据的时候。
4
点击出错警告选项,设定样式为【停止】,标题为【你好】,错误信息为【请不要输入重复的数据】
5
最后设定输入法样式,由于我们输入的是身份证号或者学生编号,所以需要设定为英文输入法,这样选中单元格的时候就会自动切换到英文模式。点击确定完成设定。
6
在数据中输入一个重复数据,我们可以看到警告信息:请不要输入重复数据。
参考资料:http://jingyan..com/article/359911f5128d3957fe0306f9.html
以上是EXCEL的方法,如果是使用WPS表格,则只需要选中你要设定不能输入重复数据规则的那列数据,在数据-重复项-高亮显示重复项-设置-确定,即可,这样,当输入重复项的时候,对应的单元格背景会变成黄色

‘玖’ Excel表格输入数据重复怎么办

Excel表格防止录入重复数据的方法

1.打开Excel,选中单元格,接着点击工具栏的“数据”→“数据有效性”