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生成目录时多余的文字怎样处理

发布时间: 2022-12-31 21:43:16

❶ word文档自动生成目录时在目录里有一些表格文字及数据是怎么取消

同样的问题我也遇到了,除了在目录中删除这种笨办法,现在似乎找到了另一种办法,首先在目录里点击链接到正文除的表格,选中表格后,点击开始,看一下表格的格式。

看看表格的格式是不是正文格式

❷ word文档自动生成目录时在目录里有一些表格文字及数据是怎么处理

目录里有表格文字和数据,那应该是你的这些表格文字和数据也不小心被设置成了标题样式或者要点什么的,定位到这些内容,选中,然后清除格式,再更新目录——更新域,即可。

❸ word自动生成目录时为什么在目录中会有整段的文字谢谢,如何解决

word自动生成目录时,在目录中会有整段的文字是因为正文使用了“标题”样式,在正文中选中相关文本,更改为普通样式即可解决。

方法步骤如下:

1、打开需要操作的WORD文档,选中出现在目录的正文相关文本段落,然后点击开始选项卡中的“快速样式”。

❹ 每当Word自动生成目录时,在这个目录中总是会多出一些我在正文中并没有定义为标题的项目,怎么弄

首先选定一段正常的文字,然后点一下(如果要连续使用的话就双击)格式刷,然后用这把小刷子去那些并没有定义的标题,即可解决,希望可以帮到你哦~~~

❺ word2010 自动生成目录后如何去掉目录两个字

1、打开一个已经编辑好的文档,给文档的各级标题添加”标题样式“,首先添加”一级标题“。

❻ word中生成目录时含有正文内容怎么办

把生成目录的正文部分的属性设置一下,就可以了。具体方法:在正文部分,选中有问题的正文,右键鼠标,选中“段落”,然后,把那个大纲级别,设成“正文文本”。如果还是不行,就在大纲视图里面慢慢试着调级别吧。
如果上面的方法还是不行,那就是这部分正文运用了某种样式,而这种样式中的段落设置的大纲级别不为“正文文本”,这种情况下,你可以修改这种样式的段落的大纲级别为“正文文本”,或是直接清除格式,然后再重新把该部分正文设置成你想要的字体、大小。
样式修改是下面这个图中操作


如果要清除格式,就点图上我画红圈的那个下拉箭头,就会出来清除格式的选项。

❼ word自动生成目录中大段文字怎么消除

说明你文档中那大段文字的格式有问题,是某种标题的形式。
你只要用格式刷调整一下,先选中一段普通文字,点击格式刷(快捷键ctrl+shift+C),光标变成刷子样式,然后直接用刷子选中有问题的大段文字(快捷键ctrl+shift+V),完毕,再重新生成目录就ok啦。

❽ word中生成目录时含有正文内容怎么办

您好,在Word中,出现在自动生成的目录中标题,都是被设置成为标题样式了,若正文内容也出现在目录中,说明此正文内容也被设置成了标题样式,从目录中去掉的操作步骤:
1、将光标定位在该正文处;
2、单击开始----正文按钮;
3、将光标定位在目录区,单击引用----更新目录按钮;
4、弹出更新目录对话框,选择更新整个目录即可。

❾ word自动生成目录中带着正文内容应如何处理

在Word中引用自动生成目录时,目录中出现了正文中的一段文字

WORD里需要对标题进入格式化(应用样式),可以根据文件的结构来自定义标签的样式,定义好的标题的样式,WORD会自动进行索引排列,自动生成目录会很方便,楼主说的问题可能是正文中引用了某个样式,需要清除该段文字的样式试试

解决办法有三种,分别如下:

第一种
清除word格式方法是使用word自带的格式自动调整更正功能,当你复制文字到word中,在文字末尾就会出现黏贴选项功能按钮,选中仅保留文本就可以去除所有格式了。

第二种
使用word自带的清除格式功能,选中需要清除格式的文字,然后如图选中样式下拉框中的清除格式文字,就可以将这段文字的格式去除了。

第三种
第三种是使用word格式刷工具,将已经编辑好的文字格式复制到这段从网上复制回来的文字,就可以了。

以上前面三种清除格式方法能做到完全去除格式而不能修改一部分格式,那么我们要清除一部分word格式的方法如下,首先选中需要修改格式的文字,然后点击选择格式菜单下的显示格式。

这样就会在word文档右侧显示你选中的这段文字的所以格式了,包含字体、段落、节等格式,你如果觉得哪个格式不对,就可以鼠标点击蓝色的分类字体,就可以弹出对应的设置窗口,那你的需求清除或修改就可以了

❿ word目录生成后多了几行怎么处理。如图所示

这是手动设置了“设置项目编号值”之后出现的。

比如,

1.XXX

2.XXX

3.XXX

3.1XXXX

3.2XXXX

这是正确的形式,你所想要的。但是有时候3.1这种二级编号会变成1.1这种的,具体什么原因有很多种。

此时你在1.1上右键——设置编号值,改成正确的3.1之后,在前面目录上右键——更新域(包括内容),好了,你就发生了题主所说的这个奇葩现象。

网上找了个底朝天,本身这种现象不太好描述,总的来说就是目录多了几行相同页码的点点点,有效的解决办法更加是没有。

不过我这种强迫症患者,硬是新建了一个word文档,把各级标题样式先设置好,然后一层一级的打好编号内容,比如

  1. XXX

    1.1xxxx

    1.2xxxxx

  2. XXX

  3. XXX

类似以上这种,但是打字的时候不用带编号,直接统一用样式应用一下就行了

然后再把原来的正文一块一块粘贴进去

最后自动生成目录,完成。

麻烦是麻烦了点,但是起码能行,生成一个完美的word。

总结一下,word有各种奇葩问题,像这种问题都是发生在调整项目编号的之后发生。所以最好先列好提纲,把项目编号都弄好,最后在填进各块的正文内容。