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怎样将表格中的数据转换为文本

发布时间: 2022-12-30 19:10:49

‘壹’ Word怎么将表格内容转换成文本内容

有些时候,Word文档中因需要,将表格内容转换成文本,或者是将文本转为表格内容。以下是我为您带来的关于Word将表格内容转换成文本及文本转为表格内容,希望对您有所帮助。
Word将表格内容转换成文本及文本转为表格内容
简要概述

如果需要将表格内容转换成文本,可以先选中表格执行“转换成文本”命令,随后在对话框中选择一种分隔符,这里以制表符为例,确定之后即可。如果需要将文本转为表格内容,只需选中文本执行“文本转换成表格”命令,在对话框中根据实际选择匹配的分隔符后点击确定即可。

表格内容转换成文本:

第一步:先选中需要将表格内容转换成文本的表格,选择“表格工具”-“布局”-“数据”-“转换成文本”命令。

第二步:在弹出的“表格转换成文本”对话框中,根据表格中使用的分隔符选择文字分隔符,这里我们选择“制表符”,然后单击“确定”按钮即可。

第三步:效果展示如下:

将文本转为表格内容:

第一步:

在Word中选中需要转换成表格的文本内容,选择“插入”-“表格”-“文本转换成表格”命令。

第二步:

在弹出的“将文字转换成表格”的对话框中,在“文字分隔位置”选区中根据文本使用的分隔符点选匹配的分隔符。这里我们点选“空格”分隔符,最后单击“确定”按钮。

温馨提示:在“将文字转换成表格”的对话框中,点选“文字分隔位置”选区中的“段落标记”则只能形成单列表格;点选“逗号”、“空格”、“制表符”、“其他字符”则可以形成多列的表格。

第三步:

效果如下图所示:

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‘贰’ 怎样把表格数据转换成文本数据

1、首先找出需要转换成文本格式的数字列。

2、然后直接点击“Enter”回车键,即可显示结果,然后把鼠标放到B2边框的右下角。

3、当鼠标在B2边框右下角,双击鼠标左键进行下拉,这时B列将会显示与A列相对于的数值。

4、然后全选B列的所有数列,复制再粘贴,就会出现右下角一个类似粘贴的图标,点击图标,再点击123数值。

5、这时候B列的数字全部都是文本格式显示,再把B列的所有数列复制,然后粘贴到A列中,接着再把B列全部删除,这样A列的所有数字即可都转化成

‘叁’ excel数值型数据转成文本型数据的方法

我们经常在 Excel 中遇到过数据的数值型转换为文本型数据。那么要怎么做?下面我来告诉你吧。

数值型数据转成文本型数据 方法 一:

选中需要转换的单元格,“右键”单元格→“设置单元格格式”→“数字”→“文本”。

此时的文本虽然设置成文本格式(数字已经靠左),但是不是真正的文本格式,如需彻底转换为文本数据类型,需双击单元格激活单元格的编辑模式,然后Enter即可。

数值型数据转成文本型数据方法二:

双击单元格进入单元格的编辑模式,然后在我们要更改的内容前全拼下的单引号(’),相应的单元格都变成了文本格式。

以上两种的方法对单个单元格或者少量转换的单元格比较方便,但是针对多个单元格的转换就较为繁琐或者低效。下面我们将讲一下如何对多个单元格的数值转换为文本。

数值型数据转成文本型数据方法三:

选中需要转换的目标单元格区域,点击“数据”→“分列"。

在弹出的“文本分列向导”窗口,不修改任何选项,在“步骤一”与“步骤二”对话框均点击“下一步”。

在“步骤三”对话框中的“列数据格式”区域选择“文本”→“完成”。

我们可以看到我们的数值型数据已经变成了文本型。

‘肆’ excel表格怎么转换文本格式

以excel2010版本为例:

1、可以将需要转化为文本格式的数字列全选,然后点击菜单中的"数据"功能,再点击"分列"选项,然后选择"分割符号"后直接进入第三步,在列数据格式中,选择"文本",然后点击"完成",这样原来数字已经成功转换成文本格式。

2、打开需要转换格式的EXCEL表格,点击左上角的"文件"选项,在弹出的菜单栏里找到并选择"另存为"选项,然后选择保存位置,点击打开。在打开的保存位置界面中,找到"保存类型",点击打开下拉菜单找到"UNICODE文本",点击后进行保存,就可以看到在选定的保存位置出现了与EXCEL表格同名的文本,这样就把EXCEL转换为文本格式了。



如果对EXCEL表格十分熟悉,可以使用公式法将表格中的数字转换成文本格式,写完公式之后,直接点击"Enter"回车键,将要转换的目标框选,结果就显示出来。

‘伍’ Excel单元格怎么设置为文本形式

一、Excel单元格转换为文本形式具体过程如下:

1、打开Excel,找到想要改变格式的数据,这里选择A1列;

二、把文本框转换成文本形式的意义有以下两点:

1、文本形式可以在数字前输入0,而数值形式在数字前输入0不显示;

2、文本形式不管输入多少数字都会按实际情况显示,而常规形式在输入15位数字以后就会用科学计数法计数,15位以后的数字不管输入什么数字都会变成零。

‘陆’ 怎么把表格变成文本

方法/步骤
打开一个WPS文档。要把现有表格内容转化成文本的形式。

选中要转换的表格内容,找到菜单栏“插入”选项卡单击。

找到工具栏中的“表格”单击。

在下拉列表中,找到“表格转换成文本”单击。

在“表格转换成文本”对话框中,选择适当的分隔符。这里选择默认的“制表符”后,单击“确定”。
希望能帮助你还请及时采纳谢谢

‘柒’ excel 将数值格式转换成文本格式(批量操作)

如何将性别列和民族列的数据都转换成文本格式?

通过函数text(单元格,格式)来实现
语法说明:
该函数是将单元格的格式由数值格式转换成文本格式

第一个参数,表示待格式化的内容;
第二个参数,表示要转换成什么样的格式,可以为:数字、文本或符号。

第一步:找到需要转换的例,在后面插入一列用来存放转换后的公式;

第二步:在公式栏或单元格中录入 : =text(c2,0),回车;
第三步:自动填充;
鼠标移至该单元格右下角,待变成+字样式后,按住鼠标左键不松手,往下拖拽,实现自动填充。

第四步:复制,并粘贴至原来列;

第五步:鼠标移至右下角,更改粘贴样式
选择“值”,即:只粘贴值!

这个时候,绿色倒三角形已经出来了,格式转换成功!
说明:
只有出现绿色倒三角形才说明该单元格格式为文本类型!
这只是一次性的,当你双击该单元格,再离开,绿色倒三角会消失!

该单元格格式仍然为常规格式哦,这也是你点进去后,绿色倒三角会消失的原因
如何将单元格的内容永久为文本格式?

第六步:需要选中这些值,当单元格格式改为文本格式即可。

这次,随便你怎么双击该单元格,绿色倒三角也不会消失了。

也就是说,既要将值的类型转换成文本类型,也要将单元格的类型设置为文本类型!

‘捌’ excel表中如何将常规数字批量转换为以文本形式存储的数字

使用分列功能,最后一步时使用“文本”即可批量转文本,操作方法如下:

所需材料:Excel。

一、首先打开Excel文件 ,选中需要转为文本的列。

‘玖’ excel中如何将数字转换成文本

前面我也提到了,在数据采集前,我们需要根据自己的需求设置正确的数据格式,一般没有设置数据格式的单元格,格式均为常规,那怎么设置呢,给大家提供两种方法:

1选中需要设置数据格式的单元格,单击【开始】,在数据组中的下拉框中选择自己需要的格式

2选中需要设置数据格式的单元格,按快捷键Ctrl+1,打开设置单元格格式的对话框,选择自己需要的格式,单击确定即可

输入函数,按回车后,会完成数据格式的转换,此时选中处理后B2单元格的数据,光标移向单元格的右下角,会出现一个黑色的 + 号,我们可以在+ 号上双击鼠标,Excel会自动把下面的数据完成转换(双击黑色+ 其实是应用了Excel强大的自动填充公式的功能)

最后选中处理后的B列数据,右键单击复制,然后继续右键单击,选择选择性粘贴,此时会弹出选择性粘贴的对话框,选择数值,单击确定,就可以完成数字格式转换为文本格式