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表格一年结束怎样新建下一年

发布时间: 2022-12-27 20:21:58

❶ 表格一年到期公式

第一层境界:备注列计算到期天数
这个方法是最简单最初级的,只需要用到一个函数TODAY,该函数不需要参数,可以直接返回当前的系统日期,用到期日期-当前日期即可得到还有多少天到期,公式为:=D4-TODAY()
第二层境界:更加人性化的备注信息
这一次需要用到TEXT来实现我们想要的效果,对负数统一显示为“已过期”,对正数显示为“还有多少天到期”,公式为:=TEXT(D4-TODAY(),"还有0天到期;已过期;;")
第三层境界:只显示需要关注的信息
备注栏如果显示全部的结果,其实并不能突出需要关注的重点数据,假如只对未来30天以内到期的数据做提示,超过30天的不显示任何内容,这样的结果看起来会更加直观,此时让IF出马更为合适,公式进一步优化为:=IF(D4-TODAY()<31,TEXT(D4-TODAY(),"还有0天到期;已过期;;"),"")
第四层境界:条件格式控制显示效果
这一次要实现的效果是让30天内到期的数据整行显示黄色,已过期的整行显示红色,这个要求涉及到两条规则,设置步骤如下。
首先选中数据区域,再打开条件格式中的新建规则,选择使用公式确定要设置格式的单元格,公式输入=$D4<today(),然后设置格式,完成后一直点确定退出,就能看到效果了。