1. 怎么快速调整word里的所有表格
打开word文档,切换到“视图”标签-点击“宏”下拉箭头-点击“查看宏”
或者直接快捷键Alt+F8
2. 提高Excel操作速度的10个小技巧
提高Excel操作速度的10个小技巧
你一定很苦恼,每天都在机械重复地操作Excel,全选数据,定位数据边缘,粘贴公式,鼠标拖啊拖,点啊点,速度还是那么慢。
要打开第15天的日报表,还得从工作表中慢慢找出来,我都快佩服自己的韧性了。
什么!要对相同格式的日报表插入同一个标题单元格,那不是得操作30遍?
数据插入了空行,空值还得一个一个补充完整,怎么活?
这就是我们每天都遇到的工作场景,为什么有的人做表这么快,有的却只能靠鼠标拖动,用勤奋复制粘贴。
那是因为,你没有掌握提高Excel操作速度的技巧啊!
今天,院长特意为你整理了其中10个常用的小技巧,没时间解释了,快上车~~~
1. 全选数据
【Ctrl】+【A】,这差不多是入门Excel的第一课了,想快速全选数据,一个快捷键帮你搞定!
你现在知道你拖动鼠标来选数据,有多慢了吧!
2. 选择区域数据
当你需要选择部分区域的.数据,而不是全部数据时,可以通过修改表格左上角的输入框完成。
比如要选中B4到F10区域的数据,你可以这样:
3. 定位边缘数据
想知道整个数据有多少行多少列?最后一行是什么?滚动鼠标看吧!
那你知道可以通过【Ctrl】+【方向键】快速定位到数据区域的边缘吗?
留意到光标变化了吗?
4. 区域缩放
表格很大,数据很多,只想看其中一部分?
你可以通过【视图】菜单的【缩放到选定区域】功能,快速放大指定区域,查看数据。
表格缩放效果:
5. 快速调整列宽行高
选取需要调整的【列】或【行】,双击边线即可自动调整适合的列宽行高。
6. 公式复制
已经写对了一个复杂的公式,如何复制到下面的单元格?
双击单元格右下角,快速复制公式到最后一行。
PS:注意公式复制时单元格的绝对引用和相对引用,切记!
7. 插入空行
还有快速插入空行的方法,不是点击鼠标右键选择【插入空行】吗?
按【Shift】键把鼠标移动到行号的右下角,光标变成双横线十字,然后往下拖动即可插入空行。
PS:光标一定要变成双横线十字再拖动,不然只是调整行高哦~
8. 填充空值数据
在插入空行后,如何依据上一行的数据快速填充空值。
通过【Ctrl】+【G】打开定位功能,定位条件选择【空值】。
单元格输入【=B5】,即上一行有数据的单元格,按【Ctrl】+【Enter】确定。
9. 快速选择工作表
当表格中有很多个工作表时,而工作表的选择栏位置不够,只能隐藏。
我们需要在一个月里,快速找到第15天的日报表,你可以在工作表选择栏左边区域单击鼠标右键,在活动文档中选择即可。
10. 多个工作表组合操作
要对相同格式的多个工作表插入同一个标题或者做求和操作,难道只能逐个工作表完成吗?
你一定听说过组合工作表操作吧!
按【Shift】键,选择区域内的工作表组合;按【Ctrl】键,选择所点击工作表组合。
组合工作后,对其中一张工作表进行操作,组合的工作表也会有相应的效果。(单表内容复制后,组合工作表进行操作,也可以噢,是一样的道理)
;3. 怎样快速调整表格格式
怎样快速调整表格格式
怎样快速调整表格格式,表格是我们工作中经常都会使用到的,对于表格其实有很多的快捷方法可以让我们更加方便工作的进行,但很多人都不清楚,以下了解怎样快速调整表格格式。
怎样快速调整表格格式1
1、如下图表格数据,有些列的宽度比较宽,有些把文字给遮住了;
2、相信很多人会这样操作,选择列,然后点击【格式】-【自动调整列宽】,这时所选中的列就会根据单元格中的内容自动调整列宽了;
3、其实还有一种很少人知道的快速调整列宽的技巧,将鼠标放在列名称上,当鼠标箭头变成黑色“十”字时,双击鼠标左键;这时你可以发现左边的列会自动调整列宽,这个是不是比第2步中的操作快多了,记住双击只是对左边的列起作用哦。
怎样快速调整表格格式2
方法一
打开Excel表格,按【Ctrl+A】快捷键,选中全部表格(或者点击表格左上角,行号和列标交汇处的灰色小三角,也可以选中整个表格),鼠标移动到列标交界处(如列A与列B交界处)。
此时,鼠标箭头变成如上图所示,左右箭头形状,连续点击两次,就可以快速调整所有选中表格的列宽了(如果单元格中没有数据,双击没有任何效果的`);或者直接按住鼠标左键向左或者向右移动鼠标,也可以调整所选表格的列宽。
如果只调整表格的部分列宽,只需要按住Shift键,依次点击列标(A、B、C……),选中需要调整的列,按照上述的操作方法,也可以调整列宽(行高调整方法和列宽调整方法一样)。
方法二
选中需要调整的列(也可以【Ctrl+A】选中全部表格),点击【开始】,继续点击【格式】,然后点击【列宽】,弹出列宽设置窗口,输入列宽数值,点击【确定】就可以了。
也可以调整部分列宽,只需要按住Shift键,依次选中要调整的列宽,按照上述操作方法,在弹出框中输入列宽值,然后点击【确定】即可(行高的调整方法和列宽的调整方法一样)。
方法三
点击【开始】,继续点击【格式】,然后点击【自动调整列宽】,此时,列宽会根据内容长度,自动调整每一列的宽度,而“自动调整行高”,会根据文本字体大小,自动调整适应每一行的高度。
这种自适应调整方式,可以将内容全部显示在单元格中,但是内容显示格式不够统一,表格美观性较差。
怎样快速调整表格格式3
怎么弄表格的格式?
选中单元格点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。在“设置单元格格式”界面点击“数字”选项下的“文本”,最后点“确定”即可。
工具/原料:
联想GeekPro2020
Windows10
WPS Office11.1.0
1、选中需要设置成文本格式的单元格,比如下图中的A1单元格。
2、点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。
3、在“设置单元格格式”界面点击“数字”选项下的“文本”。
4、最后A1单元格就变成文本格式了。
怎样快速调整表格格式4
excel表格整体格式调整
操作步骤如下:
1、打开excel
我们打开需要调整格式的excel表格,并将表格数据全部选中。
2、设置单元格格式
选中全体后,点击菜单栏中的“开始”,在段落选项框中选择“居中”;关于数字,就先选中数字,右击“设置单元格格式”,在“设置单元格格式”窗口中,数字界面点击数值,将小数点位数设置为“保留一位小数”,点击“确定”。
3、添加边框
接着点击菜单中的“开始”设置“单元格样式”,选择其中的一种的格式点击,也可以手动添加边框。根据自己需要选择。
4、设定边框粗细
选中所有的数据,鼠标右击“设置单元格格式”,在“设置单元格格式”窗口中,切换至“边框”界面,在其中可以对边框的粗细等样式进行设定。
5、使用格式刷
最后选中所有的表格,在“开始”的剪贴板中点击“格式刷”,之后再选中另一个需要统一格式的表格,这样两个表格就可变为统一的格式了。
4. word怎么快速调节表格顺序
word怎么快速调节表格顺序
word插入表格后,输入序列号,怎么快速调节表格顺序呢?方法很简单,快来学习一下吧。
步骤
1、首先打开word空白文档。
2、点击插入-表格,插入表格后输入内容。
3、然后选中一行,例如3向下移动的话,按住快捷键shift+alt+下箭头即可。
4、发现确实移动了一行。
5、想要上移的`话,要按住shift+alt+上箭头即可。
以上就是word怎么快速调节表格的顺序方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助! ;
5. 怎样调表格格式
怎样调表格格式
怎样调表格格式,现在的很多工作都是需要使用电脑的,所以在使用电脑时总是会需要调整调整,但是有很多的新手小白不会操作。以下分享怎样调表格格式,一起来看一看吧。
怎样调表格格式1
选择新建表格样式
在表格中选中需要修改格式的区域,点击【套用表格格式】-【新建表格样式】。
选择格式设置
在表格样式创建窗口中点击【格式】按钮。
修改单元格格式
在弹出的窗口中设置单元格的字体、边框和填充,点击【确定】。
确定修改
在创建窗口中点击【确定】按钮即可。
怎样调表格格式2
1、首先看一下如何制作一张表格。在菜单栏中单击“插入”按钮,再单击一下“表格”会出现制作表格的'几种方法。选择第一个“插入表格”,拖动鼠标,按照变红的区域选择所需要的行和列,例如3行4列,点击一下即可。
2、在“插入”—“表格”中选择点击第二个“插入表格”,会出现一个插入表格对话框,在“列数”中输入插入表格所需要的列数,在“行数”中输入插入表格所需要的行数,点击“确定”就可以了。
3、在“插入”—“表格”中选择点击“绘制表格”,鼠标会变成笔的形状,根据自己需要绘制表格。还可以选择点击”excel“电子表格,会出现一个电子表格,根据需要选择行列,还可以选择”快速表格“选择所需要的表格。
4、表格做好了,我介绍一下表格格式的简单调整方法:随便选择一行或者一列表格(单独选择几个单元格也可以),点击右键,会出现很多选项,例如插入—行,列,单元格,删除列,合并单元格,平均分配行列等。
5、鼠标随便点一下其中一个单元格,点一下右键,选择”拆分单元格“一项,点击一下,会出现一个对话框,选择该单元格想要拆分的行和列,点击确定就可以了。
6、如果想改变表格的行高和列宽,可以拖动鼠标随意改变,也可以选择要改变的表格部位,单击右键,选择”表格属性“会出现一个对话框,从那里调整行列的高度,即可。
怎样调表格格式3
材料/工具:word2010
1、单击“开始”选项卡“样式”组中的“单元格样式”按钮,展开单元格样式下拉菜单。
2、在下拉菜单的“自定义”区域中,右键单击需要修改的单元格样式,弹出右键快捷菜单。
3、单击快捷菜单中的“修改”命令,打开“样式”对话框。
4、在“样式”对话框中,单击“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框。
5、在“设置单元格格式”对话框中,修改单元格样式所包含的格式,如添加背景色等,完成修改后单击“确定”按钮返回“样式”对话框。
6、单击“样式”对话框中的“确定”按钮关闭对话框。
7、修改后的单元格样式将同时应用于当前工作簿中所有应用此样式的单元格。
6. excel怎么快速调整合适的列宽
你可以先调整一列的宽度,然后再打开当前列宽看到准确的数字之后选中要调整的表格统一调整就可以了。
具体的操作步骤如下:
所需材料:电脑Excel
1、打开需要调整的目标,然后选中其中一列,把光标移动到这一列的边框上,双击鼠标左键就可以调整到能刚好显示所有行内所有内容的宽度。
7. 教办公室文员如何快速调整EXCEL表格
- 01
打开需要打印的Excel文档,然后单击“文件-->打印”。
- 02
在“设置”栏下,单击“无缩放”旁的小箭头;从下拉菜单中选择“将工作表调整为一页”。
- 03
这样我们就可以在同一页面打开完整的表格了。
- 04
在打印预览窗口,我们可以看大体看到页面设置。有时需要稍稍的调整,我们通常会单击“自定义边距”进行操作。
- 05
其实,还有一个更简单的方法:直接拖拽鼠标调整设置。单击预览窗口右下方的“显示边距”按钮。
- 06
此时预览窗口会出现一些灰色线条和黑色节点,用鼠标拖拽它们即可轻松调整页面的设置。
8. 在excel中如何快速调整表格宽度
材料/工具:Excel2016
1、首先我们看到打开的Excel宽度是不一样的,好像不是很美观
9. 表格怎么一键调整合适大小
调整表格的列宽只需要按住Ctrl键,同时向左或向右拖拽表格线,那么右侧表格列宽也会自动平均调整一致。Shift键调整
1、Ctrl键调整调整表格的列宽只需要按住Ctrl键,同时向左或向右拖拽表格线,那么右侧表格列宽也会自动平均调整一致。
2、Shift键调整按下Shift键,同时向左或向右拖拽表格线时,只会改变左边列宽,而右边的列宽保持不变。
3、Alt键调整按下Alt键,同时向左或向右拖拽表格线,页面上方会出现列宽标尺,且只会改变当前表格线左、右侧表格列宽,后面的则不会跟着变动。
4、调整整个表格的大小若要调整整个表格的大小,只需将鼠标放置表格右下角的正方形上,按住鼠标左键不放拖动,就可以调整整个表格的大小了。