⑴ wps表格怎样批量修改。
Word、WPS、Excel文档目录导入档案管理系统的方法2009-06-08 21:28以用Word文字处理软件格式录入的目录导入世纪科怡档案管理系统软件为例:
第一步:打开文本目录文件《2005年纸文件归档文件目录》,删除文件中的标题、空格、表头等相对冗余的部分。
同一表格中间的空格和回车符必须删除。
全部选择文件(Ctrl+A),然后点击复制(Ctrl+C)。
第二步:将文件保存为纯文本文件。方法是依次点击开始→程序→附件→记事本,打开记事本程序,点击编辑→粘贴(Ctrl+V),然后存盘退出记事本程序。若在Word文字处理软件中点击另存为,在弹出的对话窗口中将保持类型选择为“纯文本”,保存后退出也可以,但是这样必须对此文本文件进行手动处理,相对的工作量要比前一方法大得多。
第三步:将第二步保存的文本文件转换为DBF文件。方法是启动Excel电子表格,依次点击文件→打开,在弹出的对话窗口中将文件类型选择为“文本文件”,打开第二步保存的文本文件,在文本导入向导窗口中依次点击下一步至完成。在Excel电子表格首行前插入一行,在A至G列的首行对应输入件号、责任者、文件编号、题名、成文日期、页数、备注等字段名称(世纪科怡档案管理系统可以使用中文字段名,有的档案管理软件如津科只能使用拼音或英文字段名),然后将光标分别移到相邻两列表的表线处,光标变为
带左右箭头的形状,双击鼠标将列宽调整为合适的宽度,也可以选择列后点击列宽,输入与软件对应字段长度一致的宽度。此步相当重要,否则Excel电子表格中未显示完整的字符将不能转入。再将各列格式设置为与软件对应字段数据类型一致的格式,通常除件号和页数为数值型(Number型)外,其余各列均为字符型(Character型),设置完毕,将此文件另存为Microsoft Excel DBF 4 (Dbase IV)(*.dbf)的类型后退出Excel电子表格程序(期间弹出的对话框全部选择是即可)。这样我们就完成了文本目录向DBF数据目录的转换工作。
第四步:将DBF数据目录导入世纪科怡档案管理系统。方法是在世纪科怡档案管理系统点击数据管理→数据导入,进入“数据导入”主界面,首先点击“源表”列表框中的“源库连接”按钮,系统弹出数据库连接对话框,在此对话框中选择要连接的数据库类型(单选其中DBF一种),然后再按“下一步”按钮,然后在打开的对话框中找出想要的数据库。如果出现数据库连接错误提示,则点击源库连接后,在点击ODBC路连接,见下图:
在弹出的对话框中,数据源名称选择为Dbase FILES后点击确定即可见下图:
其次是选择目标表,只要直接在“表选择”下拉列表中选择“归档文件”。数据库连接好了之后再在其下拉列表中选择一个源字段列表,接下来分别点击窗体中的对应关系给源表字段和目标表字段设置一一对应的关系。可以分别在“选择源列”和“对应目标列”中选择要导入和被导入的对应字段数据,也可以将目标表中的字段名直接拖到源表相应的目标列中,并与源表字段名相对应,通过校验后就可进行导入操作,点击“导入”按钮,窗体底部就会出现一个蓝色进度条,表示导入工作正在进行。完毕后就可以在“档案管理”模块中看到我们导入的数据,实现了文本目录到机读目录数据的转换(此步的方法可以参考软件系统的帮助文档或用户手册)。
第五步:对部分未导入但又必不可少的如保管期限、年度、机构(问题)、类目名称等字段的处理。方法一是在数据导入后,通过检索途径检出已经导入的数据,使用系统自带的“批量修改”功能逐字段统一进行批量修改。方法二是在第三步中插入相应的列并输入对应的字段名称和字段值,将其类型设置为与档案管理软件系统对应字段类型一致的格式,在其它字段导入时一起导入。这可依据不同单位的归档标准、文本目录的数量、数据导入人员的操作习惯以及相关软件使用的熟练程度酌情选择。
WPS等文字处理软件的目录转换的方法与此基本相同,Excel电子表格的目录转换只需删除冗余后从第三步做起即可。
⑵ WPS表格如何给某列的所有数值批量增减相同的固定值
给某一个列的所有数值增加一个相同的固定值,在某些情况下还是比较实用的。以下是我为您带来的关于WPS表格给某列的所有数值批量增减相同的固定值,希望对您有所帮助。
WPS表格给某列的所有数值批量增减相同的固定值
简要概述
首先在任意单元格输入一个需要增加的值,如本例300,之后将原补贴这列数值用鼠标全部选定,右键选择性粘贴,选择粘贴里的“数值”项,运算里的“加”项,之后确定一下就OK了。
操作步骤
1、为了直观,我新建了一个表格,如下图:
2、在任意单元格输入一个需要增加的值,如本例300,如图:
3、先将300的位置复制一下,再将原补贴这列数值用鼠标全部选定,如下图:
4、单击鼠标右键,弹出菜单如下:
5、选择“选择性粘贴”如下图标红处:
6、弹出如下界面:
7、选择粘贴里的“数值”项,运算里的“加”项,如下标红处:
8、选择好后确定,最终结果如下:
9、减法同加法一样,只是在“选择性粘贴”界面的运算里选择“减”项就可以。
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⑶ 如何用WPS表格批量计算
首先添加一列求出4.25至5.2号这些天的平均值(假设是h列)然后可用库存除以h列相对应的数据,然后公式下拉就行,希望您能采纳
⑷ wps怎么批量乘以百分之三
怎么把WPS表格的数据批量乘,操作方法如下。
设备:thinkpad E431
系统:win7
软件:WPS2019
1、首先打开一个销售表,然后在一个单元格中输入2,如图。
⑸ wps表格日期怎样批量修改
具体操作步骤如下:
1、首先打开电脑,点击打开需要编辑的“WPS表格”选项。
⑹ WPS表格中怎么算出原价的折扣价 =ROUND(G1*0.51,0) 这个可以算出单行的 怎么让一整列自动计算呢
下拉填充柄(也就是单元格的右下角的黑色小方点,鼠标移至上面,变成黑色小加号时下拉)
或者双击填充柄。
⑺ 如何批量修改WPS表格内容
你好,如果含有文本字符,假设要添加符号的单元格为A1这列,在B1中输入=CONCATENATE("“",A1),然后向下拖动。复制这一些,在A1列中使用选择性粘贴,数值,即可。
如果是前后都加符号,右键/设置单元格格式/数字/自定义/类型。在“类型”对话框中,输入“"***"@"***"”," "是英文半角状态下
的引号,*表示你需要添加的字符。
⑻ 怎样批量修改wps表格的数据
工具:
Wps
方法如下:
1、第一步: 在想要修改的列(假设为A列)的旁边,插入一个临时的新列(为B列),并在B列的第一个单元格(B1)里输入“8”。
⑼ WPS怎么批量修改价格如图
空白单元格输入1.3 ,右击,复制,选择需改价区域,右击,选择性粘贴,选“乘”,确定,删除1.3
⑽ wps表格折扣公式怎样在透析表里设置
可操作步骤如下:
1、准备好你的表格,并拉取透视表
2、选中透视表,会出现【分析】栏,单机【字段、项目】,单机【计算字段】
3编辑公式:公式那一栏中双击字段可以自己提取
4单机添加后,你添加的名称会自动出现在字段列表中
5单机确认之后,自行对表格进行美化。