Ⅰ EXCEL表格中去除看不见的空格和符号方法
在使用EXCEL的VLOOKUP、IF等函数过程中,有时因为单元格中存在看不见的空格或符号,导致函数应用出错。为了解决出错问题,我们需要去除看不见的空格和符号。下面是本人根据工作实践总结的去除看不见的空格和符号的几种方法,及各种方法的适用场合。去除方法有用LEFT函数、MID函数、RIGHT函数、TRIM函数、SUBSTITUTE函数、CLEAN函数、REPLACE函数、替换法、分列法。
用LEN函数判断看不见的空格和符号是否被删除。
1、用LEN函数计算单元格字符个数
因为是看不见的空格或者符号,我们无法用肉眼来判断是否删除成功,这时我们需要用LEN函数来辅助判断。比如在空白单元格B2中输入“=LEN(A2)”,就能计算出A2单元格中字符的个数。用LEN函数计算处理前和处理后的单元格字符个数,就能判断出是否删除成功了。
使用TRIM函数去除空格
1、TRIM函数的语法格式及实例
=trim(text),用来删除字符串前后的空格,但是会在字符串中间保留一个作为连接用途。实例解说如图
用替换法去除空格
1、选中要替换的G列,点击EXCEL软件的`菜单栏中的“编辑”,在下拉菜单中点击“替换”,在弹出窗口中点击“选项”。在查找内容框中,输入空格,在替换中不要输入。点击“选项”,以便更详细地设置。
2、搜索框中选“按列”,区分大小写、单元格匹配、区分全/半角的前面不要选择,最后点击全部替换,就能把整列替换成无空格了。用查找替换法需要知道要查找的内容,但因为是不可见空格或符号,所以只能替换空格,而无法替换其它不可见符号。
使用CLEAN函数去除符号
1、CLEAN函数的语法格式及实例
=CLEAN(text),要从text中删除非打印字符的任何工作表信息。CLEAN函数被设计为删除文本中 7 位ASCII码的前 32 个非打印字符(值为 0 到31)。实例解说见图。
使用SUBSTITUTE函数去除空格和符号
1、SUBSTITUTE函数语法及实例
=substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])
=substitute(需要替换的文本,旧文本,新文本,第N个旧文本)
参数Instance_num ——为一数值,用来指定以 new_text (新文本)替换第几次出现的 old_text(旧文本)。
参数Instance_num 可省略,这表示用 new_text(新文本)替换掉所有的old_text(旧文本)。
使用LEFT、RIGHT、MID函数去除空格和符号
1、LEFT、RIGHT、MID函数语法格式及实例
=LEFT(text, [num_chars]),其中text为要取得给定值的文本数据源,num_chars表示需要从左开始算提取几个字符数,其中每个字符按1计数。
RIGHT函数语法
=RIGHT(text,[num_chars]),其中text为要取得给定值的文本数据源,num_chars表示需要从右开始算提取几个字符数,其中每个字符按1计数。
MID函数语法
=MID(text, start_num, num_chars),其中text为要取得给定值的文本数据源,start_num表示指定从第几位开始提取,num_chars表示需要从指定位置开始算提取几个字符数,其中每个字符按1计数。
用REPLACE去除空格和符号
1、REPLACE函数的语法格式及实例
=Replace(old_text,start_num,num_chars,new_text)
=replace(要替换的字符串,开始位置,替换个数,新的文本)
从指定位置开始算提取几个字符数,其中每个字符按1计数。
用分列法去除空格和符号
1、在要分列的F列的后面插入空白列(按需要插入列数,最好多一些,以免分列后的数据覆盖原有的其它列),选中要分列的列,选择菜单栏的“数据”,在下拉菜单中选择“分列”。
2、在弹出窗口中选择“分隔符号”,点击“下一步”。
3、在新弹出的窗口中把分隔符号前的复选框都选上,把“连续分隔符号视为单个处理”也选上。点击“下一步”。
4、根据需要选择“列数据格式”,最后点击“完成”。本例因是处理身份证号,列数据格式应选“文本”,最后点击“完成”。若碰到要分列的数据形式不统一的要根据需要区别处理。
注意事项:
要根据实际情况的不同灵活运用各种不同的方法
Ⅱ EXCEL中如何将空行隐藏
步骤1、选中"数量"所在列
2、CTRL+G(定位)-定位条件-空值-确定
3、格式-行-隐藏
Ⅲ 如图,怎么把表格中空白的单元格隐藏掉,但是又不影响我前面的数据我只需要有数据的。空白的都不要
把表格中空白的单元格隐藏,但是又不影响前面的数据,根据截图来看,需要一列辅助列,操作步骤如下:
- 在G列做辅助列,G2单元格输入公式并向下填充:=COUNTA(B2:F2);
- 筛选G列,将为0的复选框去勾即可。
最终效果图
Ⅳ 如何用函数把EXCEL中的空白行自动隐藏
以excel2011编辑为例:
1、打开excel表格,在A列汇总输入“原序号”,按照1-10的顺序升序排列。
2、在B2单元格内输入函数公式:=SUBTOTAL(103,A$2:A2),然后点击回车键。
3、最后,选中这侧的所有空白行,点击鼠标右键,在弹出的选项中点击“隐藏”,然后再操作即可自动隐藏。
Ⅳ excel如何不显示表中间空白单元格
在Excel中建立表格后,会有很多空白的区域,怎样将这些空白区域隐藏呢,下面小编就来介绍在Excel表格中怎样隐藏空白单元格区域
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工具材料:
Excel
操作方法
01
下面是示例表格(如图);
02
选中D列单元格,然后点击Ctrl+shift+→,此时就会选中右边所有空白单元格(如图);
03
然后右击鼠标,点击”隐藏“(如图);
04
此时右边所有空白区域就会被隐藏(如图);
05
然后选中12行,点击Ctrl+shift+↓,此时会选中下面所有的空白单元格(如图);
06
再右击鼠标,点击”隐藏”,这样所有的空白单元格就隐藏起来了(如图)。
Ⅵ 怎么去除Excel工作表中数据的空格
在 Excel 或者WPS表格中经常无缘无故会出现数据有空格的现象,对我们的操作极为不利,如何去掉这些看不见的表格呢?下面我来告诉你去除Excel工作表中数据空格的 方法 吧,希望对你有帮助!
去除Excel工作表中数据的空格的步骤选择对象,可以将鼠标置于表格左上角按下全部选中,也可以只选择某些内容。
去除Excel工作表中数据的空格的步骤图1
在菜单栏点击【开始】、【查找】,替换弹出替换对话框。
去除Excel工作表中数据的空格的步骤图2
在对话框中,第一个输入框设置鼠标位置为一个空格,第二个输入框则不设置,下一步单击全部替换。
去除Excel工作表中数据的空格的步骤图3
显示成功替换了多少个空格,完成空格的消除
去除Excel工作表中数据的空格的步骤图4
注意事项,一般不选择选项中的工作簿,因为容易 死机 ,可以整个工作表进行逐个处理。
去除Excel工作表中数据的空格的步骤图5 >>>下一页更多精彩“excel快速删除空格的步骤”
Ⅶ 怎么把excel表格里的空格去掉
您好,方法
1、方法1:首先是打开excel表格,我们可以看到字符之间有很多空格,
2、选中有空格的区域,点击主菜单里的“开始”选项,选择“查找和选择”,
3、点击“查找和选择”中的“替换”,在弹出的对话框中,查找内容处输入一个空格,替换处空白,点击全部替换,
4、最后有空格的地方全部被替换了。
Ⅷ 怎么快速去除Excel表格中的空格
怎么快速去除Excel表格中的空格呢?下面我来教大家。
- 01
首先,我们打开我们电脑上面的excel,然后我们在其中一个单元格中输入一个数字且含有空格,之后我们选中该单元格;
- 02
然后我们点击查找和选择,弹出的界面,我们点击替换;
- 03
弹出的界面,我们在查找内容中输入一个空格,之后点击全部替换;
- 04
结果如图所示,这样我们就去除了空格了,我们点击确定就可以了。
Ⅸ 如何用函数把EXCEL中的空白行自动隐藏
以excel2011编辑为例:
1、打开excel表格,在A列汇总输入“原序号”,按照1-10的顺序升序排列。