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表格怎样添加数据验证

发布时间: 2022-10-20 03:33:34

① excel表格中设置名称管理和数据验证

在excel表格中设置数据验证时,一般的情况下,先点击打开,数据-数据验证,允许选择序列,来源直接引用表格里的清单数据,将清单数据设置为某个单元格的下拉框选项。

但是,有时在一些电脑里选择好数据,保存后关闭,再打开时下拉框不见了。

这是因为没有对清单数据进行名称管理导致的。

解决方法:先点击打开,公式-名称管理器,新建,名称里设置名称,引用位置直接引用表格里的清单数据,确定。再到需要设置数据验证的地方,选中,点击打开,数据-数据验证,允许选择序列,来源直接引用刚设置好的名称即可。

这样就不会出现下拉框消失的情况了。

亲测有效。

② excel为什么不能设置数据验证,怎样解决

1.首先我们设置数据有效性的单元格范围。选择我们需要的单元格。
2.然后我们点击工具栏中的数据,选择数据验证。
3.在弹出的数据验证中选择设置数据验证的验证条件。作为演示我们设置1-35之间的整数...
4.然后我们设置数据,在数据中选择介于。

③ 怎么给单元格数值添加选择项

选中要设置选择项的单元格,选择“数据”菜单中的“数据验证”即可。详细步骤:

1、打开一个需要设置选择项的excel表格,如下图所示:

④ excel设置数据验证条件

Excel程序内置的验证条件可以解决一些常见的数据输入限制问题,但若想更加灵活地控制数据输入,则需要用公式设置验证条件。只要你对函数有足够的了解,则可以设计出非常灵活的验证条件,如“限制输入空格”“限制输入重复值”等。本文将用以下示例说明如何应用公式设置数据验证条件。

一、避免输入重复值
用户在进行数据录入时,由于录入数据量较大,可能会发生重复录入的情况。比如在录入学生姓名制作成绩报表时,为了防止数据的录入重复,可以设置当数据录入重复时给出提示或者禁止录入。
具体步骤为:选中A2:A9单元格区域,在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮,打开“数据验证”对话框 - 选择“设置”标签,在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“自定义”,在“公式”栏下的文本框内输入公式“=COUNTIF(A:A,A2)<2” - 单击“确定”按钮完成设置。当输入的姓名重复时就会自动弹出提示框,重新输入不重复的姓名即可。
注意:公式“=COUNTIF(A:A,A2)<2”用来统计A列中A2单元格中数据的个数,如果小于2则允许输入,否则不允许输入。因为当其个数大于1就表示出现了重复值了。

二、限制单元格输入的产品价格必需包含两位小数
本例记录了蔬菜的单价信息,为了规范单价的录入(需要保留两位小数),可以使用自定义公式,当录入不是两位小数的数据时自动弹出提示框。
具体步骤为:选中B2:B20单元格区域,在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮,打开“数据验证”对话框 - 选择“设置”标签,在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“自定义”,在“公式”栏下的文本框内输入公式“=LEFT(RIGHT(B2,3),1)="."” - 单击“确定”按钮完成设置。当输入的小数位数不是两位数时就会自动弹出提示框,重新输入正确的小数位数(两位小数)即可。
注意:公式“=LEFT(RIGHT(B2,3),1)="."”,首先使用RIGHT函数从B2单元格中数据的右侧提取3个字符,接着使用LEFT函数从上步结果的左侧提取1个字符,判断其是否是小数点“.”,如果是则满足条件,不是则不满足条件。

三、限制输入空格
手工输入数据时,经常会有意或无意地输入一些空格,这些数据如果只是用于查看,有无空格并无大碍,但如果要用于统计查找,如“北京”和“北 京”,则会被当作两个完全不同的对象,这时的空格则为数据分析带来困扰。为了规范数据的录入,则可以使用数据验证限制空格的录入,一旦有空格录入就会弹出提示框。
具体步骤为:选中B3:B13单元格区域,在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮,打开“数据验证”对话框 - 选择“设置”标签,在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“自定义”,在“公式”栏下的文本框内输入公式“=ISERROR(FIND(" ",B3))” - 单击“确定”按钮完成设置。当输入的文本中间有空格时就会自动弹出提示框,重新输入正确的文本(不包含空格)即可。
注意:公式“=ISERROR(FIND(" ",B3))”,首先用FIND函数在B3单元格中查找空格的位置,如果找到返回位置值,如果未找到则返回的是一个错误值,然后用ISERROR函数判断值是否为错误值,如果是则返回TRUE,不是则返回FALSE。本例中当结果为“TRUE”时则说明未找到空格,此时允许输入,否则则不允许输入。

四、限定单元格内必需包括指定内容
例如某产品规格都是以“OMD”开头的,要求在输入产品规格时,只要不是以“OMD”开头的就自动弹出错误提示框,并提示如何才能正确输入数据。
具体步骤为:选中C3:C13单元格区域,在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮,打开“数据验证”对话框 - 选择“设置”标签,在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“自定义”,在“公式”栏下的文本框内输入公式“=ISNUMBER(SEARCH("OMD?",C3))” - 切换至“出错警告”标签,在“输入无效数据时显示下列出错警告”栏下的“样式”下拉列表中选择“警告”,再分别设置“标题”和“错误信息”内容即可 - 单击“确定”按钮完成设置。当输入错误的产品规格时,会弹出错误警告提示框。
注意:ISNUMBER函数用于判断引用的参数或指定单元格中的值是否为数字。SEARCH函数用来返回指定的字符串在原始字符串中首次出现的位置。公式“=ISNUMBER(SEARCH("OMD?",C3))”用于在C3单元格中查找“OMD”,找到后返回其位置,位置值是数字,所以外层的ISNUMBER函数的判断结果即为真(允许输入);如果找不到,SEARCH函数返回错误值,外层的ISNUMBER函数的判断结果即为假(不允许输入)。

⑤ wps表格数据验证在哪里设置

一、直接输入:
1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。

⑥ 数据验证如何添加多项

要在单个单元格中添加多个选项,可以使用Excel的数据有效性功能。

联想GeekPro2020

Windows 10

Excel 2019

1、打开需要操作的excel表格,选中单元格,然后点击工具栏的“数据”。

⑦ excel中数据验证怎么用

1
假设我们在第一列数据中,需要键入性别的限制是“男”或者“女”。选中限制的单元格。点击【数据】-【数据工具】-【数据验证】


2
在弹出的对话框中选择【序列】


3
在【来源】中输入“男”,“女”。点击【确定】。注意,中间的逗号是在英文输入的情况下。


4
这时我们就会发现有个下拉箭头,我们只需选择即可


5
如果我们在限制的单元格输入了其他数据,就会弹出警告的窗口,这是因为我们已经限制了 单元格的输入数据,就只能输入限制的数据


END
其他限制条件

1
【整数】/【小数】/【时间】/【日期】的限制。选中要限制的表格。点击【数据】-【数据工具】-【数据验证】,在弹出的窗格中,我们在【允许】下选选择是限制的内容。小编以限制整数为例为大家讲解一下。



2
在【数据】下我们可以选择限制的数是“介于”还是“大于”等效果。


3
键入自己的最大最小值。点击确定即可


4
同样的,我们来验证一下,在限制的单元格内输入了>100的整数,就会出现警告窗口


5
【文本长度】的限制同上,小编就不再赘述。


6
【自定义】的限制。顾名思义,在这个条件下,我们可以根据自己的要求来限制我们的单元格,这样更加灵活方便。


END

⑧ excel怎么加入新的数据验证条件

选中要添加数据验证的单元格,然后点击数据,找到数据工具里面的数据验证,点开,在设置项里面选择序列,在来源位置输入数据项就可以了,注意项与项之间用英文状态下的逗号隔开。

⑨ excel如何设置数据验证

Excel设置数据验证:选中单元格区域,依次单击“数据”选项卡“数据验证”,根据实际需求进行设置

⑩ excel怎么设置数据验证

当我们使用excel处理数据表格时,有时候我们需要用到excel的数据验证功能,不过有很多excel初学者不太清楚如何设置数据验证,那么下面为大家分享Excel设置数据验证的详细步骤教程,不懂的朋友可以多看几遍教程尝试下。excel设置数据验证教程的方法:

1.首先将光标移到“性别”一列的顶部,这时光标变成向下的箭头,此时点击将全选这一整列。

2.切换到“数据”选项卡,点击其中的“数据验证”,从下拉菜单中继续点击“数据验证”。

3.在弹出的数据验证对话框中,将验证条件中“允许”设置为“序列”,并在来源中直接输入“男,女”(不含外侧引号,中间以英文逗号隔开)

4.现在在输入性别时,不用一个一个手动输入,只需要点击下拉按钮,然后从下拉项中直接选择就可以了。