‘壹’ 花名册表格的制作方法
怎么做
a朱公子
2019-03-22 19691人看过
通过花名册，我们可以了解一个人的基本信息情况，那么该如何制作花名册？花名册包括三部分，一是标题，就是指花名册的单位;二是个人信息，包括姓名、性别、籍贯、出生年月等;三是父母信息，包括父母姓名，工作单位、联系方式等，可以参考下图。下面小编为大家演示下制作的过程。
工具/原料
Excel软件 电脑
方法/步骤
1/7 分步阅读
首先打开Excel工作表格，如下图所示
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然后在表格的第一行上输入花名册的标题（以高三（1）班学生花名册为例，可以根据需求输入），如下图所示
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之后在第二行上分别输入花名册的要素，可以参考下图
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接着在“开始”菜单栏下，找到“框线”，选择“所有框线”，将范围内的区域全部框起来，如下图所示
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将“标题”单元格进行合并居中，先把“标题”要合并的区域范围用鼠标圈起来，然后在上方菜单栏上找到“合并”，如下图所示
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接下来，将“序号”、“个人信息”、“父母信息”进行合并单元格（注:合并单元格的顺序一定要注意，先选择需要合并单元格的区域，然后点击合并），如下图所示
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最后将表格标题放大，并且将表格的行高、列宽进行调整，尽量保持在A4纸的打印区域里，调整好的效果如下
‘贰’ 用excel表格快速录入员工花名册 含公式
Excel是我们常用的办公软件，那你知道Excel怎么录用员工花名册吗？一起来看看吧。
工具/材料
excel表格、电脑一台
- 01
首先我们先新建一个电子表格，将员工的花名册的内容添加进去。
- 02
确定表格里的数据是否正确。
第一种方法：选择性录入数据
如列项"部门"、"是否已婚"、"学历"、"政治面貌"、"民族"、"保险类型"。 - 03
第二种方法：快捷录入的数据
日期数据可以直接按住“CTRL“ + ”; ”快速录入当前日期。 - 04
第三种方法：手工直接输入数据
自己慢慢输入数据内容。 - 05
第四种方法：公式录入
下面给大家整理好了公式：
出生年月----- =DATE(MID(G2,7,4),MID(G2,11,2),MID(G2,13,2))
性别--------- =IF(MOD(MID(G2,IF(LEN(G2)=15,15,17),1),2)=1,"男","女")
年龄--------- =(YEAR(NOW())-YEAR(H2))
属相--------- =MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(YEAR(H2),12)+1,1)
工龄--------- =DATEDIF(E2,TODAY(),"Y")
年休假天数-- =HLOOKUP(N2,{0,1,5,10;0,5,6,15},2)
合同期限----- =(T2-S2)/365
大家选择自己需要的公式吧。
‘叁’ 请教怎么做一个人员花名册表格
公司员工花名册必须不仅仅有总体员工的表格。其中包括员工的个人信息和电话，住址联系等等，而且点开员工的名单，还可以看到单个员工的个人情况，喜好，劳动合同状态，每一次的KPI信息等等。从点到面，从总体到个人，能够展现更加全面和顺畅。
第二，公司员工花名册还需要有安全措施。因为之前提到了里面需要涉及到很多个人的信息还有个人的薪资等等方面的内容，因此我们设定好了花名册之后，更是需要根据不同的信息去进行密码设定。不同权限的员工只能查看不同权限的内容，根据登陆的帐号来进行展示相关信息，更加智能化管理。
第三，还需要有联系上云端的功能。因为我们的电脑操作不能够避免表格打不开，或者电脑硬件故障的问题，出现了这些问题，就会导致数据的遗失。但是如果可以实时进行云端保存的话，就不用担心自己白做了。
公司员工花名册的更新也是企业整体管理模式的更新，更是市场经济高效率的体现之一。
壹,人,事员工花名册针对所有企业免,费,使,用
‘肆’ 如何制作EXCEL的花名册
如何制作员工花名册表格? 在工作中人事常常需要制作员工花名册，下面我也把用excel制作员工花名册的详细步骤分享给大家。
姓名：
这个就没什么可以便捷操作的项目了，必须得人工输入了，但是为了以后的数据分析，针对两个字的名字，名字中间最好不要有空行，那如何保证呢？利用excel中的数据有效性即：选中名字列（假设是b2）—数据—数据有效性—设置—有效性条件中的允许选项点击选择自定义—输入公式（=substitute（b2,” “,””）=b2）—确定 ，ok这样就搞定了所有名字中间都不会有空格，便于后期对花名册中数据的分析；
身份证号码：
身份证号码的正确性无疑是非常有必要的，为了能够保证身份证的数字即不多也不少（这里说的是新的身份证即18位的），依然是利用数据有效性，两种方式保证：第一，参照1点对文本的长度进行设置，文本长度等于18。第二用数据有效性自定义公式：”=and（len（f2）=18,countif($f$2:f2,f2)=1）”（假设f2列是身份证号码列） 公式解释：" len函数判断输入的身份证号码是不是18位，即len（f2）=18，使用countif统计在前面已经输入的身份证号码中，即将输入的身份证号码是不是还没有输过，即countif($f$2:f2,f2)=1；然后用and函数将两个条件组合起来"。若输入多于或者少于18位的身份证号码就会弹出如下小框：
入司时间：
切记入司时间的单元格格式要选用日期格式，便于后期数据的输入；
性别：
就不需要傻傻的输入男女了，直接根据身份证输入函数一拖动，直接自动跳出男女性别，公式输入为：=IF(MOD(MID(f2,17,1),2)=1,"男","女")
18位身份证号码（1-2位省、自治区、直辖市代码； 3-4位地级市、盟、自治州代码； 5-6位县、县级市、区代码； 7-14位出生年月日，比如19670401代表1967年4月1日； 15-17位为顺序号，其中17位男为单数，女为双数； 18位为校验码，0-9和X，随机产生）;
出生年月日：
有时候花名册需要出生年月日，也不需要直接输入了，直接从身份证号码中提取，输入公式：=TEXT(MID(f2,7,8),"0-00-00");
年龄：
也是直接从身份证的表格中直接自动判读，输入以下公式即可自动得出年龄：=DATEDIF(TEXT(MID(f2,7,LEN(f2)/2-1)，"0-00-00")，TODAY()，"Y");
判断劳动合同或试用期期满时间：
直接输入劳动合同开始时间，则根据具体条件可得出劳动合同期满时间和试用期满时间，用公式解决，以劳动合同期满时间为例：=DATE(YEAR(J5)+3,MONTH(J5),DAY(J5)-1)（j5为劳动合同开始时间，签订为期三年的劳动合同），判断试用期满依然参照此函数；
劳动合同到期提醒：
部分HR由于工作太忙，如果忘了对劳动合同人员的续订，那则是大忌，所以需对劳动合同快要到期的人员设置提醒，利用条件格式—管理规则—新建规则—使用公式，然后输入公式=and($i3>today(),$i3-today()<60)（含义：大于当前的日期，劳动合同2个月之内到期），然后再点击格式—填充—选择红色，这样2个月只能到期人员的合同就会自动变化为红色提示；
工龄：
可根据劳动合同的开始时间，输入公式后可得工龄的时间为“xx年xx个月零xx天”，公式为：=DATEDIF(J5,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(J5,TODAY(),"ym")&"个月零"&DATEDIF(J5,TODAY(),"md")&"天";
学历：
无需直接输入，可依然利用数据有效性参照1点，设置序列选项，如下图，需要时可自动进行选择，而无需自己输入
花名册加密：
因为员工的花名册基本上都是涉密的，所以需要进行加密，如何加密，这步相对来说比较简单，文件—信息—保护工作簿—用密码进行加密：
以上就是关于“如何制作员工花名册表格”的相关回答，看完那么多公式是不是已经蒙圈了？不要着急，这里也推荐壹人事、员工花名册，操作非常简单，而且是免费使用的，此外，壹人事员工花名册可以自动生成各类人事图表，便于人事进行职工分析。此外，还有合同到期提醒，通过邮件等方式，提醒续签合同。
‘伍’ 怎么做花名册
企业员工花名册如何制作，公司员工花名册制作难度不度，稍微使用下excle软件都能轻松制作出来。那么在制作公司员工花名册的时候需要填写什么样的信息进行去，应该涵盖什么内容，什么选项是必填的呢。下面我们收集了些各企业的花名册报表。我们仔细看下他们都填写了什么进去。
以上是从网络中搜索出来的员工花名册，但是都是大同小异。
在制作公司员工花名册的时候时必须含有：员工编号、所属部门、职位、姓名、出生年月、户籍、身份证、手机号码以及家庭住址。这些是HR在在制作员工花名册时必须填上的选项。
制作员工花名册使用excle按照上述进行编写完全不难，但是问题是在遇到大企业上万员工，以上这些选项并不是很专业。并没有很细致到每个部分，这对后期HR的管理来说留下了很多的麻烦。而且在人事管理方面制作的员工花名册只提供查看，对实际的管理并没有什么作用。
因此这里推荐使用人事管理软件进行人事管理，以及发挥员工花名册的最大用处。下面看下人资选的员工花名册报表的实际信息。
壹人事员工花名册的必填项不多，可以选择性填写。但是很多都是企业需要用到的信息。因此如果想专业点编写员工花名册就可以参考这上述的表单。
当然你们也可以简单三步就获得整个表单，无需自己制作这么复杂的花名册。操作流程如下
搜壹人事进入官网点击右上角登录。进入系统后台。然后按照下面点击立即就能获得这份花名册。
使用人事系统的花名册，可以让你的花名册发挥最大的作用。线上进行人事筛选，人事资料调取，岗位薪资调整都需可以用到花名册进行快速锁定和导出。提高效率，自动生成人事图表，减少制表的时间，而且最重要的免费的。
Q：员工花名册在系统中做什么？
A：传统的纸质员工花名册只能看并没有什么作用，使用系统的花名册可以对人事管理、考勤排班、薪资计算、社保公积金进行操作。数据可以从花名册中使用。
Q：员工花名册软件是人事系统吗？
A：没有员工花名册，企业就没有数据管理。使用人事系统的前提也是需要先有人事信息，所以员工花名册不是一个单独的软件是人事系统中的一部分。
Q：员工花名册需要手工导入？
A：如果之前有企业的员工信息，可以直接导入系统中，如果没有，需要自行导入。
‘陆’ 用电脑做个人员名单表格怎么做
电脑做人员名单表格的方法如下。
1，找到电脑的Excel软件，并点击打开Excel软件。
‘柒’ 员工花名册表格制作的教程是什么
针对这个问题我有一些自己的想法!
‘捌’ 如何用excel制作花名册
如何制作员工花名册表格? 在工作中人事常常需要制作员工花名册，下面我也把制作员工花名册的详细步骤分享给大家。
姓名：
这个就没什么可以便捷操作的项目了，必须得人工输入了，但是为了以后的数据分析，针对两个字的名字，名字中间最好不要有空行，那如何保证呢？利用excel中的数据有效性即：选中名字列（假设是b2）—数据—数据有效性—设置—有效性条件中的允许选项点击选择自定义—输入公式（=substitute（b2,” “,””）=b2）—确定 ，ok这样就搞定了所有名字中间都不会有空格，便于后期对花名册中数据的分析；
身份证号码：
身份证号码的正确性无疑是非常有必要的，为了能够保证身份证的数字即不多也不少（这里说的是新的身份证即18位的），依然是利用数据有效性，两种方式保证：第一，参照1点对文本的长度进行设置，文本长度等于18。第二用数据有效性自定义公式：”=and（len（f2）=18,countif($f$2:f2,f2)=1）”（假设f2列是身份证号码列） 公式解释：" len函数判断输入的身份证号码是不是18位，即len（f2）=18，使用countif统计在前面已经输入的身份证号码中，即将输入的身份证号码是不是还没有输过，即countif($f$2:f2,f2)=1；然后用and函数将两个条件组合起来"。若输入多于或者少于18位的身份证号码就会弹出如下小框：
入司时间：
切记入司时间的单元格格式要选用日期格式，便于后期数据的输入；
性别：
就不需要傻傻的输入男女了，直接根据身份证输入函数一拖动，直接自动跳出男女性别，公式输入为：=IF(MOD(MID(f2,17,1),2)=1,"男","女")
18位身份证号码（1-2位省、自治区、直辖市代码； 3-4位地级市、盟、自治州代码； 5-6位县、县级市、区代码； 7-14位出生年月日，比如19670401代表1967年4月1日； 15-17位为顺序号，其中17位男为单数，女为双数； 18位为校验码，0-9和X，随机产生）;
出生年月日：
有时候花名册需要出生年月日，也不需要直接输入了，直接从身份证号码中提取，输入公式：=TEXT(MID(f2,7,8),"0-00-00");
年龄：
也是直接从身份证的表格中直接自动判读，输入以下公式即可自动得出年龄：=DATEDIF(TEXT(MID(f2,7,LEN(f2)/2-1)，"0-00-00")，TODAY()，"Y");
判断劳动合同或试用期期满时间：
直接输入劳动合同开始时间，则根据具体条件可得出劳动合同期满时间和试用期满时间，用公式解决，以劳动合同期满时间为例：=DATE(YEAR(J5)+3,MONTH(J5),DAY(J5)-1)（j5为劳动合同开始时间，签订为期三年的劳动合同），判断试用期满依然参照此函数；
劳动合同到期提醒：
部分HR由于工作太忙，如果忘了对劳动合同人员的续订，那则是大忌，所以需对劳动合同快要到期的人员设置提醒，利用条件格式—管理规则—新建规则—使用公式，然后输入公式=and($i3>today(),$i3-today()<60)（含义：大于当前的日期，劳动合同2个月之内到期），然后再点击格式—填充—选择红色，这样2个月只能到期人员的合同就会自动变化为红色提示；
工龄：
可根据劳动合同的开始时间，输入公式后可得工龄的时间为“xx年xx个月零xx天”，公式为：=DATEDIF(J5,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(J5,TODAY(),"ym")&"个月零"&DATEDIF(J5,TODAY(),"md")&"天";
学历：
无需直接输入，可依然利用数据有效性参照1点，设置序列选项，如下图，需要时可自动进行选择，而无需自己输入
花名册加密：
因为员工的花名册基本上都是涉密的，所以需要进行加密，如何加密，这步相对来说比较简单，文件—信息—保护工作簿—用密码进行加密：
以上就是关于“如何制作员工花名册表格”的相关回答，看完那么多公式是不是已经蒙圈了？不要着急，这里也推荐壹人事、员工花名册，操作非常简单，而且是免费使用的，此外，壹人事员工花名册可以自动生成各类人事图表，便于人事进行职工分析。此外，还有合同到期提醒，通过邮件等方式，提醒续签合同。
‘玖’ excel花名册怎么制作
如何制作员工花名册表格? 在工作中人事常常需要制作员工花名册，下面我也把制作员工花名册的详细步骤分享给大家。
姓名：
这个就没什么可以便捷操作的项目了，必须得人工输入了，但是为了以后的数据分析，针对两个字的名字，名字中间最好不要有空行，那如何保证呢？利用excel中的数据有效性即：选中名字列（假设是b2）—数据—数据有效性—设置—有效性条件中的允许选项点击选择自定义—输入公式（=substitute（b2,” “,””）=b2）—确定 ，ok这样就搞定了所有名字中间都不会有空格，便于后期对花名册中数据的分析；
身份证号码：
身份证号码的正确性无疑是非常有必要的，为了能够保证身份证的数字即不多也不少（这里说的是新的身份证即18位的），依然是利用数据有效性，两种方式保证：第一，参照1点对文本的长度进行设置，文本长度等于18。第二用数据有效性自定义公式：”=and（len（f2）=18,countif($f$2:f2,f2)=1）”（假设f2列是身份证号码列） 公式解释：" len函数判断输入的身份证号码是不是18位，即len（f2）=18，使用countif统计在前面已经输入的身份证号码中，即将输入的身份证号码是不是还没有输过，即countif($f$2:f2,f2)=1；然后用and函数将两个条件组合起来"。若输入多于或者少于18位的身份证号码就会弹出如下小框：
入司时间：
切记入司时间的单元格格式要选用日期格式，便于后期数据的输入；
性别：
就不需要傻傻的输入男女了，直接根据身份证输入函数一拖动，直接自动跳出男女性别，公式输入为：=IF(MOD(MID(f2,17,1),2)=1,"男","女")
18位身份证号码（1-2位省、自治区、直辖市代码； 3-4位地级市、盟、自治州代码； 5-6位县、县级市、区代码； 7-14位出生年月日，比如19670401代表1967年4月1日； 15-17位为顺序号，其中17位男为单数，女为双数； 18位为校验码，0-9和X，随机产生）;
出生年月日：
有时候花名册需要出生年月日，也不需要直接输入了，直接从身份证号码中提取，输入公式：=TEXT(MID(f2,7,8),"0-00-00");
年龄：
也是直接从身份证的表格中直接自动判读，输入以下公式即可自动得出年龄：=DATEDIF(TEXT(MID(f2,7,LEN(f2)/2-1)，"0-00-00")，TODAY()，"Y");
判断劳动合同或试用期期满时间：
直接输入劳动合同开始时间，则根据具体条件可得出劳动合同期满时间和试用期满时间，用公式解决，以劳动合同期满时间为例：=DATE(YEAR(J5)+3,MONTH(J5),DAY(J5)-1)（j5为劳动合同开始时间，签订为期三年的劳动合同），判断试用期满依然参照此函数；
劳动合同到期提醒：
部分HR由于工作太忙，如果忘了对劳动合同人员的续订，那则是大忌，所以需对劳动合同快要到期的人员设置提醒，利用条件格式—管理规则—新建规则—使用公式，然后输入公式=and($i3>today(),$i3-today()<60)（含义：大于当前的日期，劳动合同2个月之内到期），然后再点击格式—填充—选择红色，这样2个月只能到期人员的合同就会自动变化为红色提示；
工龄：
可根据劳动合同的开始时间，输入公式后可得工龄的时间为“xx年xx个月零xx天”，公式为：=DATEDIF(J5,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(J5,TODAY(),"ym")&"个月零"&DATEDIF(J5,TODAY(),"md")&"天";
学历：
无需直接输入，可依然利用数据有效性参照1点，设置序列选项，如下图，需要时可自动进行选择，而无需自己输入
花名册加密：
因为员工的花名册基本上都是涉密的，所以需要进行加密，如何加密，这步相对来说比较简单，文件—信息—保护工作簿—用密码进行加密：
以上就是关于“如何制作员工花名册表格”的相关回答，看完那么多公式是不是已经蒙圈了？不要着急，这里也推荐壹人事、员工花名册，操作非常简单，而且是免费使用的，此外，壹人事员工花名册可以自动生成各类人事图表，便于人事进行职工分析。此外，还有合同到期提醒，通过邮件等方式，提醒续签合同。
‘拾’ 员工花名册表格怎么做
1、首先打开Excel工作表格，如下图所示