㈠ 只需三步,学会Excel动态图表
在做销售额的时候有需要用到柱形图来展示每个团队每月的的销售数据,如果团队较多柱形图看起来就会很密集或者要分开做好几个图,这时候的动态图表就派上用场了。
只要3个步骤,就能完成简单的动态图表
1.调出开发工具框,找到组合框控件
点击【文件】-【选项】-【自定义功能区】在右侧找到开发工具选项打上勾(Excel2013/2016/2019)确定
2.插入组合框控件,用index公式做辅助数据
a.先插入一个组合框控件
点击【开发工具】-插入组合框(第二个),在做图区域按住鼠标左键画一个框出来,调整到合适大小即可;右击刚刚插入的控件-设置控件格式-选择引用数据区域,这里展示的是团队所以引用A3:A7单元格,单元格链接选择一个空白单元格(例子中是I9)即可
b.把需要的数据标题复制到做图区域,用index公式引用数据
把B2:H2复制到B11:H11,在A12单元格输入 “ = index(A$3:A$7,$I$9) ” ,并向右拖动至H12单元格
公式写完后点击组合框的下拉按钮选择”小马“可以看到显示的数据和上面小马的数据一致
3.插入柱形图,影藏辅助单元格
以刚刚复制好的标题及做好公式的区域为数据源,插入柱形图,再把I9单元格字体调成白色,动态图完成
㈡ excel做动态图表 其实很简单
1、选择需要展现的有效性数据信息区域【设置】-【序列】-【对应区域】,选择序列是因为我们的数据信息城市在表格中,后面在来源中点击一下,后选择对应的图片所示的左边区域,点击【确定】即可,查看对应的如我这里的O2单元格。
2、然后在【控制】中设置数据区域及单元格链接(就是给个数字的位置,可以做改变的),然后点击确定。
3、之后点击P2单元格即(O2/P2设置的结果是一样的,选择其一就好。你还可以看到此时N1单元格的数字和P2中数据的位置关系)。
4、关于index函数的使用,可以通过网络,或Excel帮助文件解决(建议优先使用Excel帮助文件)。
5、使用vlookup函数,使用$(shifit+4-英文状态下输入)是为了固定区域,在拖拽查找剩下2-12月数据时,不让其查找范围发生变化。
6、在这里我们就可以选择数据区域,【插入】-【图表】即可。
㈢ 如何在excel中制作动态图表
首先看一下原始数据然后点击功能区的【开发工具】-【插入】-【列表框】。用鼠标在工作表上用左键画出一个列表框控件。在E2:E4输入原始数据各月份的标题,选中列表框,鼠标右键,选择【设置控件格式】。在【控制】选项卡进行如下图设置:
【数据源区域】选择刚才输入的E2:E4;
【单元格链接】选择E1。
点击【确定】按钮后列表框中就显示了E2:E4范围数据。当选择不同的内容时在E1单元格将返回选择的内容是列表框中的第几项。点击功能区上的【公式】-【定义名称】。
定义一个名称为“月份”,引用位置处输入公式:
=INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)
知识点说明:INDEX的作用是从$B$2:$D$7中选取第E1单元格数值的列。如果E1是2,就返回$B$2:$D$7区域的第2列数据,也就是C2:C7。选中AB两列数据,点击【插入】-【柱形图】。稍微调整一下插入图表的格式,并将列表框挪到图表右上角位置。在图表上鼠标右键,选择【选择数据】选中一个数据系列,并点击【编辑】。输入一个系列名称,然后将【系列值】改成刚才定义的名称,然后点击【确定】按钮后,动态图表就制作完成了我们分别用鼠标点选列表框中的不同项目,图表就会返回不同月份的数据。
㈣ 如何把EXCEL动态图表插入到PPT中
具体操作步骤如下:
1、首先,打开ppt,单击上方菜单中的“插入”-“图表”,如下图所示,然后进入下一步。
㈤ Excel如何制作动态图表
大家平时在Excel中制作的图表大多数是静态的,如果是对比类的表格,那么动态图表更加形象,也能更加直观的判断出数据之间的差异性,那么如何制作这种动态图表呢?
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图一是一张销售数据表,为了对比每个部门、每名销售员的销售额情况,这时就很有必要创建一个动态图表了;
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首先选中一个空白单元格,比如D2,然后依次点击工具栏中的“插入”-“数据透视表”;
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在创建数据透视表对话框,我们将销售员、部门以及销售额这些单元格作为选择区域,见图一...然后在右侧的数据透视表字段窗口勾选这几项;
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勾选之后表格中就会看到“行标签”这一窗口了,点击行标签这一个单元格,然后点击“插入”-“切片器”;
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在弹出的“插入切片器”对话框,我们勾选销售员和部门这两项,点击确定以后表格上方就弹出这两个切片器了,见下图二...
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接下来再次点击“行标签”这一单元格,不过这次我们选择的是“插入”-“二维柱状图”;
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我们点击不同的销售员和部门,柱状图就会显示对应销售人员以及所在部门的销售额,比如我们点击销售员王五以及市场部A,那么柱状图就会显示王五的销售情况了,见图二;
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我们我们想综合对比所有部门、所有销售员的销售情况,那么按住键盘上的Ctrl键,然后将切片器中的所有选项选中,这样就看到了下图所示的柱状图...
㈥ WPS如何制作动态图表
制作动态图表需要使用到以下三个知识点:使用控件,定义名称,建立图表。
一:使用控件
1.在菜单栏或工具栏任意位置单击右键,调出“控件工具箱”对话框(必须要有VBA环境才能使用“控件工具箱”)。
2.在“控件工具箱”中选中“数值调节按钮”(图标:),在WPS表格的空白区拖动绘制一个调节按钮。
3.对“调节按钮”单击右键,从菜单中选择“属性”,将Linkedcell属性的设置为“E1”,如图所示。旨在关联单元格与控件,当用户单击“调节按钮”时,“E1”单元格的数值会随之变化。
4.关闭“属性”对话框,单击“控件工具箱”中的“退出设计模式”按扭(图标:)。
二:定义名称
为了获取实际生产进度的达标率,现在需要通过定义一个名称来实现。
1.选择菜单中的插入名称定义,进入定义名称对话框,在“引用位置”处输入:
=SUM(OFFSET($C$3,0,0,$E$2,1))/$B$9
2.在上方的名称框中处输入“达标率”,并单击右边工具栏上的“添加”按钮,即完成名称定义工作。如图3所示。
公式解释:OFFSET函数的作用是以指定引用为参照,通过给定的偏移量得到新的引用。在这里,它以C3单元格的值作为参照,偏移0行0列,高度为E2的值,宽度为1的区域。如E2单元格数字为3,那么OFFSET产生的新的引用区域地址就是C3:C5,然后通过SUM函数求和并计算出它与目标生产总值的百分比。这里一定要注意,在C3、E1、B9需要使用绝对引用。
三:生成图表
1.单击空白区,选择菜单中的插入图表,打开图表对话框,直接单击“下一步”。
2.进入“源数据”选项卡,单击“添加”按钮,在“名称”编辑框中输入“实际达标率”,在“值”编辑中输入“=达标率”,单击“确定”按钮。
3.选中图表,工具栏中将出现“图表”工具条,在“图表对象”选框中选择“系列”达标率””,单击右键,从菜单中选择“数据系列格式”,在“坐标轴”选项卡勾选“次坐标轴”.
4.进入“数据标志”选项卡中勾选“值”,表示图表中显示明细数据。
5.右键单击次座标轴,选择“座标轴格式”,进入数字选项卡,将数字格式设为“百分比”,在“刻度”选项卡将刻度的最小值设为0,将最大值设为1.
6.同样方式,将主座标轴的刻度最小值设为0,最大值设为55000.
7.图表美化。这一步可根据个人喜好而定,例如设置边框、底纹、填充效果等。
8.图表与调节按钮“组合”。将图表与“调节按钮”的大小做适当调整使之协调。选中图表点右键选择“置于底层”,最后效果如图5所示。
试试看,点击“调节按钮”时图表数据也随之而改变。