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怎样避免重复使用表格中的数据

发布时间: 2022-10-03 06:03:56

① Excel表格中怎样设置能阻止和防止重复内容的输入

按下面步骤设置数据有效性:

1、选定要设置的单元格区域,依次点击:功能区数据-数据有效性-有效性条件选择为自定义,公式设置为:=COUNTIF(选定的区域,选区的活动单元格)=1,如图:

② 怎样设置excel表格不能输入重复的数据

怎样设置excel表格不能输入重复的数据?下面,我们一起来看下。

  • 01

    比如,要在A列中输入数据,那么,先把A列选中。

  • 02

    如图所示,点击“数据”选项卡。再点:数据验证

  • 03

    接着,弹出操作面板,在允许这里点击下拉按钮,在弹出的列表中选择:自定义

  • 04

    即时,在下面显示出一个输入框,
    在此框内输入公式:=COUNTIF(A1:A1,A1)=1
    公式解释:公式中COUNTIF函数,我们可以理解按条件统计单元格个数的函数;而括号内的左边这一段是要统计的单元条区域,注意的是A1要加上绝对引用符号;括号内右边的A1单元格即是条件。那么,整个公式在这数据验证中的意思是当以A1的数值为条件在指定的数据区域内统计出的单元格个数等于1时,允许输入数值;如果统计出的单元格个数不等于1时那么不能输入数值。

  • 05

    输入公式后,点击确定。那么,A列的设置就完成了。接下来,我们输入数据。当我们不小心输入重复输入了相同的数据时,就会发生警告,提示输入非法值。我们重新输入正确的数。

③ excel表格中怎样设置能阻止和防止重复内容的输入

使用数据验证(数据有效性)功能实现;

  1. 打开Excel,选择判定重复列。如A列

  2. 依次点击菜单“数据”-“数据验证”-“数据验证”

④ 如何不让EXCEL表格里的数字重复

举例说明。例如有数据表,如图:

⑤ 如何避免EXCEL表格同一列中出现重复信息呀,特别是象18位的身份证之类的,急!

如果想在录入时提示重复,可以使用数据有效性:选中该列的单元格,点数据——有效性,在“设置”标签中,“允许”中选择“自定义”,在公式栏输入:=COUNTIF(A:A,A1)=1,切换到“出错警告”标签,输入警告语,确定。注意一点,公式中A1是数据单元格的第一个单元格,如果数据是从A3开始的,就改成A3。
已经录入,查找重复数据:一是利用筛选功能;二是利用“条件格式”功能。条件格式:选中这些数据,点格式——条件格式,选择“公式”,在右边的框中输入公式:=countif($A$1:$A$100,A1)>1,点“格式”,将字体设置成红色,确定。就可以看到重复数据了。

⑥ wps表格,当复制的行数少于粘贴的行数,怎样避免粘贴的时候数据自动重复呀

wps可以使用选择性粘贴只复制粘贴文本内容,不复制表格的。 第一步,选择想要复制的单元格内容,Ctrl+C复制 第二步,在wps文档中执行粘贴命令,然后点击表格右下方的粘贴选择,选择只粘贴文本。 这样就可以实现只复制内容不复制单元格的效果了。
wps可以使用选择性粘贴只复制粘贴文本内容,不复制表格的。 第一步,选择想要复制的单元格内容,Ctrl+C复制 第二步,在wps文档中执行粘贴命令,然后点击表格右下方的粘贴选择,选择只粘贴文本。 这样就可以实现只复制内容不复制单元格的效果了。
wps可以使用选择性粘贴只复制粘贴文本内容,不复制表格的。 第一步,选择想要复制的单元格内容,Ctrl+C复制 第二步,在wps文档中执行粘贴命令,然后点击表格右下方的粘贴选择,选择只粘贴文本。 这样就可以实现只复制内容不复制单元格的效果了。

⑦ excel表格,怎样避免输入重复的数据

在数据有效性设置选择自定义,公式:“=countif(B:B,B1)=1”B就是你需要数据数据的一列,B1就是这列数据的第一行。我这里直接选择B整列,所以第一个就是B1,如果你选择从B5开始,这里就填写B5。

⑧ Excel里如何自动避免输入重复数据

1
选中你要设定不能输入重复数据规则的那列数据,然后点击数据选项,接着在菜单栏上面点击数据有效性。
2
在数据有效性对话框中,我们点击设置选项,设定允许属性为【自定义】,在公式这一栏输入
=COUNTIF(C:C,C3)=1
3
在输入信息这一选项中,设定输入信息为:请不要输入重复数据,这个信息出现在你选中单元格输入数据的时候。
4
点击出错警告选项,设定样式为【停止】,标题为【你好】,错误信息为【请不要输入重复的数据】
5
最后设定输入法样式,由于我们输入的是身份证号或者学生编号,所以需要设定为英文输入法,这样选中单元格的时候就会自动切换到英文模式。点击确定完成设定。
6
在数据中输入一个重复数据,我们可以看到警告信息:请不要输入重复数据。
参考资料:http://jingyan..com/article/359911f5128d3957fe0306f9.html
以上是EXCEL的方法,如果是使用WPS表格,则只需要选中你要设定不能输入重复数据规则的那列数据,在数据-重复项-高亮显示重复项-设置-确定,即可,这样,当输入重复项的时候,对应的单元格背景会变成黄色

⑨ excel表格怎么防止数据输入重复

利用数据有效性,可以限定相同内容只允许输入一次。

以excel 2007及以上版本为例,选中需要限定的列或者单元格区域(注意活动单元格的位置,因为数据有效性中公式的运用是相对当前活动单元格的,咱们目前假设要对C列进行设置,选中C列后活动单元格为C1),点击“数据”选项卡,再点击“数据验证”,在"允许“中选择”自定义“,公式中输入 =countif(c:c,c1)=1。

确定。

这样如果在C列输入重复数据,就会出现错误警告,要求重新输入,请看演示